倉庫物資出庫管理制度(編輯修改稿)
2025-01-20 15:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)料定額。 2．發(fā)料定額確定后通知領(lǐng)料部門、車間、倉儲部、倉庫以及財務(wù)部等相關(guān)部門。 3．領(lǐng)料單位通過定額發(fā)料單領(lǐng)取限額發(fā)放的物料。 第 8 條 本細(xì)則經(jīng)主管副總審批通過后頒布執(zhí)行。 編 制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 五、成品發(fā)貨管理制度 以下是某公司成品發(fā)貨管理制度，供讀者參考。 制度 名稱 成品發(fā)貨管理制度 編 號 執(zhí)行部門 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為規(guī)范公司成品的發(fā)貨工作，防止貨物多發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)等有損公司和客戶利益的事件發(fā)生，特制定本制度。 第 2 條 適用范圍 本制度適用于公司產(chǎn)成品的發(fā)貨作業(yè)。 第 2 章 發(fā)貨總體規(guī)定 第 3 條 倉儲部接到“訂貨通知單”后，經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)成品規(guī)格及“訂貨通知單”編號順序列檔，內(nèi)容不 明確應(yīng)應(yīng)即向銷售部的業(yè)務(wù)人員確認(rèn)。 第 4 條 經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點并非其營業(yè)所在地的，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)銷售主管核簽方可辦理交運。 第 5 條 收貨人非訂購客戶的，應(yīng)有訂購客戶出具的“訂貨通知單”方可辦理交運。 第 6 條 倉儲部接獲“訂貨通知單”方可發(fā)貨，但有指定交運日期的，應(yīng)依指定日期交運。 第 7 條 訂制品（計劃品）在客戶需要日期前入庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運”的情況下，倉庫管理員若因庫位問題需提前交運時，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部的業(yè)務(wù)人員告知客戶，經(jīng)客戶同意且收到業(yè)務(wù)人員的出貨通知后方可提前交運。 第 8 條 若是緊急出貨，應(yīng)由銷售主管通知倉儲主管予以先行交運，再補辦出貨通知手續(xù)。 第 9 條 未經(jīng)辦理出庫檢驗手續(xù)的成品不得交運，若需緊急交運時，需于交運的同時辦理出庫檢驗手續(xù)。 第 10 條 訂制品（計劃品）交運前，倉儲部若接到銷售部的暫緩出貨通知時，應(yīng)立即暫緩交運，等收到銷售部的出貨通知后再辦理交運。在特別緊急的情況下，可由銷售主管先以電話通知倉儲主管，但事后仍應(yīng)及時補辦相關(guān)手續(xù)。 第 11 條 “成品交運單”填好后，應(yīng)于“訂貨通知單”上填注交運日期、“成品交運單”的編號及交運數(shù)量等，以便相關(guān)作業(yè)人員了解交運情況，及結(jié)案時可依流水號順序整理歸檔。 第 3 章 交運期限規(guī)定 第 12 條 凡遇下列情況之一的，倉儲部應(yīng)提前一天辦妥“成品交運單”，并于一天內(nèi)交運。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟咨詢有限公司 1．屬計劃產(chǎn)品且已接獲客戶的“訂貨通知單”。 2．內(nèi)銷、合作外銷訂制品。 第 13 條 直接外銷訂制品入庫后，需配合結(jié)關(guān)日期交運。 第 4 章 承運車輛調(diào)派與控制 第 14 條 倉儲部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。 第 15 條 倉 儲部應(yīng)于每日 16： 00以前備好第二天應(yīng)交運的“成品交運單”，并通知承運公司調(diào)派車輛。 第 16 條 如果承運車輛可能于非營業(yè)時間抵達客戶指定的交貨地址，則成品交運前，倉儲部出庫管理人員應(yīng)將預(yù)定抵達時間通知銷售部的業(yè)務(wù)人員，由其轉(zhuǎn)告客戶做好收貨準(zhǔn)備。 第 5 章 復(fù)核貨物 第 17 條 貨物備好后準(zhǔn)備裝運前，出庫管理人員應(yīng)根據(jù)“訂貨通知單”、“成品交運單”仔細(xì)做好出庫貨物的復(fù)核工作。 第 18 條 出庫復(fù)核的內(nèi)容。 出庫管理人員對貨物進行復(fù)核時，主要應(yīng)關(guān)注配備的貨物是否與“訂貨通知單”、“成品交運單”等出庫單據(jù)相符， 確保貨物質(zhì)量滿足客戶需要。具體復(fù)核的內(nèi)容包括三點，如下表所示。 出庫復(fù)核的內(nèi)容一覽表 復(fù)核項目 操作說明 具體檢查項目 復(fù)核出庫單據(jù) 主要審查貨物出庫憑證有無偽造編造、是否合乎規(guī)定手續(xù)、各項目填寫是否齊全等 憑證有無涂改、過期 憑證中各欄項目填寫是否正確、完整等 憑證中的字跡是否清楚 印鑒及簽字是否正確、真實、齊全 出庫貨物應(yīng)附的技術(shù)證件和各種憑證是否齊全 復(fù)核實物 根據(jù)貨物出庫憑證上所列項目對待發(fā)貨物進行核對 核對貨物的品種、規(guī)格、牌號、單位、數(shù)量是否與憑證相符 核對貨物 的包裝是否完好，外觀質(zhì)量是否合格
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