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正文內(nèi)容

物資出入庫(kù)管理制度(編輯修改稿)

2024-10-15 12:01 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部的領(lǐng)導(dǎo)審批。 庫(kù)管員見(jiàn)經(jīng)審批后的借用審批表發(fā)貨。 各車(chē)間歸還時(shí)應(yīng)進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收,歸還后核銷(xiāo)借用單。 借用物資轉(zhuǎn)為正常使用時(shí)。 報(bào)廢物資出庫(kù):在辦理有關(guān)報(bào)廢物資手續(xù)后即可出庫(kù),具體管理執(zhí)行廢舊物資回收處理管理相關(guān)規(guī)定。7 物資退庫(kù) 當(dāng)發(fā)生錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)物資及物資領(lǐng)出庫(kù)后未使用等情況時(shí),出庫(kù)后再返回倉(cāng)庫(kù),經(jīng)車(chē)間技術(shù)人員會(huì)同物資部庫(kù)管人員鑒定驗(yàn)收后,憑“退庫(kù)單”經(jīng)車(chē)間主任及物資部長(zhǎng)審批同意,可辦理退庫(kù)手續(xù)。物資領(lǐng)出后,若在本次作業(yè)中未實(shí)際動(dòng)用,則在當(dāng)月30日之前辦理退庫(kù)。物資部對(duì)是否及時(shí)辦理退庫(kù)進(jìn)行考核。第三篇:物資采購(gòu)及出入庫(kù)管理制度洛陽(yáng)五羊三輪摩托車(chē)有限公司 LWY/QG/ZD/1803/0020 目的物資采購(gòu)及出入庫(kù)管理制度為加強(qiáng)公司物資采購(gòu)及物資出入庫(kù)管理,特制定本制度。、辦公用品、低值易耗品、原材料等一切以實(shí)物形態(tài)存在的資產(chǎn)。供應(yīng)部為公司所有生產(chǎn)及生產(chǎn)輔助類(lèi)物資的采購(gòu)管理部門(mén);除大宗物品和專(zhuān)業(yè)性設(shè)備等由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)辦理外,其他資產(chǎn)、辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)由企管部指派專(zhuān)人辦理采購(gòu)。 物資的管理必須貫徹“專(zhuān)人負(fù)責(zé)、分工管理、合理調(diào)配、節(jié)約使用”的原則,對(duì)物資的采購(gòu)、保管、使用和回收都要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真,進(jìn)出手續(xù)清楚,定期核對(duì)帳、物,做到帳卡相符、帳物相符。 采購(gòu)流程對(duì)于辦公用機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品等日常事物物資,需求部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。 采購(gòu)部門(mén)在收到《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》后,應(yīng)充分了解市場(chǎng)情況。必要時(shí)應(yīng)將可供選擇的兩至三種購(gòu)買(mǎi)方案,(如品牌、價(jià)格、數(shù)量、功能、供貨商)提供給物品需求部門(mén)選擇確定。物品需求部門(mén)在確定最終購(gòu)買(mǎi)方案后,根據(jù)方案所涉及的購(gòu)買(mǎi)金額按照相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即可由物品采購(gòu)部門(mén)憑《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取資金購(gòu)買(mǎi)物品。 采購(gòu)人員在物資采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意如下事項(xiàng): 注意采購(gòu)物資的售后服務(wù)和供應(yīng)商信譽(yù); 盡可能選取價(jià)低、質(zhì)優(yōu)的供貨商; 建立供貨商檔案,以備調(diào)閱; 參考?xì)v史購(gòu)貨資料。 對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用機(jī)器設(shè)備、原材料等大宗物品的采購(gòu),應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式或競(jìng)爭(zhēng)性談判的形式進(jìn)行,避免只有一家供應(yīng)商的情況。 財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)采購(gòu)物資采取直接或組織外部專(zhuān)家對(duì)大宗物品的采購(gòu)實(shí)行隨機(jī)調(diào)查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私拿回扣或虛報(bào)價(jià)格的情況,公司將視情況嚴(yán)肅處理。 物資入庫(kù)程序公司對(duì)所有購(gòu)入物資實(shí)行歸口負(fù)責(zé)制。物資入庫(kù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)辦理相關(guān)人員如下:/ 3洛陽(yáng)五羊三輪摩托車(chē)有限公司 LWY/QG/ZD/1803/0020(1).辦公用具(含會(huì)計(jì)用具、清潔用品、辦公用品、書(shū)籍、禮品等及單價(jià)在 500 元以下辦公用具),由企管部指定的人員專(zhuān)管。(2).低值易耗品(單價(jià)在 500 元至 2,000 元之間的辦公用具),由企管部指定的人員任庫(kù)管員。(3).計(jì)算機(jī)設(shè)備(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等單價(jià)在 2000 元以上的固定資產(chǎn)及價(jià)值低于 2000 元的所有計(jì)算機(jī)輔件)由企管部指定的人員任庫(kù)管員。(4).任何物品的采購(gòu)均須辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)明細(xì)入庫(kù)單(由經(jīng)辦人、審核人、庫(kù)管人簽字)。(5).采購(gòu)人員及庫(kù)管員為同一人時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理入庫(kù)審核簽字。(6).采購(gòu)人員報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)費(fèi)用時(shí)應(yīng)將審核后的采購(gòu)入庫(kù)單記賬聯(lián)與正式發(fā)票一并粘貼報(bào)銷(xiāo)。 物品出庫(kù)程序,在物品出庫(kù)登記表上登記并簽字;物品的出庫(kù)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)。、物資部應(yīng)指定專(zhuān)人定期(一般為一個(gè)月)與庫(kù)管員、財(cái)務(wù)人員共同核對(duì)物品庫(kù)存,并共同填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)表”。 領(lǐng)用物品的保管與維修,應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管和使用。領(lǐng)用人在保管物品時(shí)應(yīng)做好防盜、防損的工作,并合理使用領(lǐng)用物品。,領(lǐng)用人在填寫(xiě)《保修申請(qǐng)單》,并經(jīng)相關(guān)權(quán)限人批準(zhǔn)后,可交由采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系維修。(如未按規(guī)定使用或損失發(fā)生頻率高于公司平均水平2 倍以上等),公司將視物品的損害程度按不低于維修金額的 20%向物品使用人收取維修費(fèi)用。、變賣(mài)及盤(pán)存,發(fā)生出庫(kù)物品使用人部門(mén)之間轉(zhuǎn)移,相關(guān)人員應(yīng)到庫(kù)管員處重新辦理登記;不得未經(jīng)庫(kù)管員監(jiān)交,直接將物品轉(zhuǎn)移。、報(bào)廢、丟失、變賣(mài)時(shí),應(yīng)提交《物品報(bào)廢/丟失 /變賣(mài)處理申請(qǐng)》,經(jīng)上級(jí)部門(mén)審批通過(guò)后,在庫(kù)管員處登記備案;根據(jù)該物品的購(gòu)入金額大小按照財(cái)務(wù)部規(guī)定的報(bào)相關(guān)權(quán)限人批準(zhǔn)后,由公司指定部門(mén)負(fù)責(zé)變賣(mài),并將款項(xiàng)交至財(cái)務(wù)部。/ 3洛陽(yáng)五羊三輪摩托車(chē)有限公司 LWY/QG/ZD/1803/0020 ,庫(kù)管員應(yīng)與財(cái)務(wù)部人員按照資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理辦法,對(duì)已領(lǐng)用物品的使用保管情況進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),編制《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。,由企管部負(fù)責(zé)解釋、修訂。洛陽(yáng)五羊三輪摩托車(chē)有限公司 二〇一八年三月十三日/ 3第四篇:物資出入庫(kù)管理制度綜合倉(cāng)庫(kù)物資出入庫(kù)管理規(guī)定為了使公司綜合倉(cāng)庫(kù)納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn),特制定本管理規(guī)定。一、物資入庫(kù)物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理員根據(jù)入庫(kù)單檢驗(yàn)實(shí)物。入庫(kù)單及幾種具體入庫(kù)情況的要求:入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)采購(gòu)人員留存,一聯(lián)庫(kù)管員記賬備查,一聯(lián)同發(fā)票帳單交財(cái)務(wù)部。入庫(kù)單要嚴(yán)格按材料分類(lèi)分開(kāi)填寫(xiě)。入庫(kù)單由采購(gòu)人員填寫(xiě),填寫(xiě)內(nèi)容包括:入庫(kù)
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