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物資出入庫管理制度-wenkub

2024-10-15 12 本頁面
 

【正文】 物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。八、本制度自即日起執(zhí)行。實行循環(huán)盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。出庫物品要逐一登記,與出庫單保持一致,且形成流水記錄明細。入庫后,庫管人員需對入庫貨物進行登記造冊,詳細填寫每一入庫貨物的相關(guān)明細。入庫單及幾種具體入庫情況的要求:入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)采購人員留存,一聯(lián)庫管員記賬備查,一聯(lián)同發(fā)票帳單交財務(wù)部。第一篇:物資出入庫管理制度物資出入庫管理規(guī)定為了使公司物資出入工作規(guī)范化、制度化,做到數(shù)據(jù)準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用、有效使用公司資金,特制定本管理規(guī)定。入庫單要嚴格按材料分類分開填寫。三、物資出庫材料物資出庫時,庫管員根據(jù)出庫單發(fā)放實物,對出庫單及幾種具體出庫情況的要求為:出庫單一式三聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)用部門留存,紅聯(lián)和綠聯(lián)交庫管員,庫管員統(tǒng)計核實,紅聯(lián)記賬留存?zhèn)洳椋G聯(lián)按物資類別,統(tǒng)計后每月月底前交會計(入出庫單統(tǒng)計截止日期為每月25日)。四、物資退庫和盤存余料退庫:施工或使用部門所剩余料退庫應(yīng)填寫《退料單》,在對應(yīng)的欄目中詳細填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤點”,經(jīng)過倉庫組長審核簽字后交倉儲部和分管領(lǐng)導(dǎo)。天津中天公司二○一七年元月十日附:庫存明細表第二篇:物資出入庫管理制度物資出入庫管理制度 總則 目的為規(guī)范公司各類物資的出入庫管理工作,保證各類物資快速、準確地入庫、出庫,同時確保出入庫物資質(zhì)量,特制定《物資出入庫管理制度(試行)》。緊急放行:指因生產(chǎn)急需來不及驗收就讓來料入庫并投入生產(chǎn)的做法。 負責(zé)驗收所有物資的數(shù)量、重量、規(guī)格,并檢查包裝及外觀情況。 使用部門 負責(zé)對管轄范圍內(nèi)的行車專業(yè)設(shè)備、備品備件、工器具、非標產(chǎn)品等物資進行入庫質(zhì)量驗收,并填寫質(zhì)量驗收記錄。 庫管員核對貨物清單、發(fā)票、合同/訂單復(fù)印件是否完整。 因工作需要,部分物資可直接安排送至使用現(xiàn)場進行入庫驗收,驗收合格后憑貨物發(fā)票清單及領(lǐng)料單辦理入庫手續(xù)。 將到貨發(fā)票、發(fā)票清單及“物資驗收單”交物資管理信息錄入人員,三個工作日內(nèi)完成錄入,并打印“入庫單”,錄入人、經(jīng)辦人、倉庫負責(zé)人須簽字。 檢查包裝容器上是否貼有物料標簽,標簽上是否注明物料品名、產(chǎn)品標準號、物料編碼、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家、認證標志和數(shù)量等內(nèi)容。 甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。定量包裝計重物資,可按一定比例抽查過秤(5—15%);貴重物資等特殊情況須全部稱量。帶有附件或成套交貨者,須對照貨物清單逐項清點。 質(zhì)量驗收 質(zhì)量驗收的一般規(guī)定 核對貨物的品名、型號、材質(zhì)、規(guī)格尺寸、等級等是否與送貨清單及合同貨物清單相符。 需要開箱和拆件時,應(yīng)保證不損壞貨物本體,檢驗后恢復(fù)原樣和包裝。 化學(xué)危險物品 鋼瓶氣體類物資的驗收一般檢查鋼瓶上的合格標志,有無安全帽、氣閥處有無油垢及有機粉末等;必要時用橡皮管插在氣閥上,一端插入水盆,或用堿粉泡沫涂在氣閥上視其是否漏氣。(2)來料若不合格,不會造成安全問題,在經(jīng)濟上也不會發(fā)生較大損失。識別記錄一式兩份,庫管員及使用部門各存一份。6 物資領(lǐng)用出庫管理 物資發(fā)放原則 未經(jīng)檢驗合格的物資不得發(fā)放。 接近有效期限的物料先發(fā)放。 物資領(lǐng)用出庫流程 由各部門(車間)材料員填寫“物資領(lǐng)用審批表”(按實際作業(yè)需要申領(lǐng)),經(jīng)車間和部門領(lǐng)導(dǎo)審批、物資部核實后,車間材料員到倉庫領(lǐng)料。 庫管員填寫“物資出庫記錄”,領(lǐng)料人簽字確認、領(lǐng)料出庫。 借用物資總價高于伍仟元或借用物資庫存量已達到安全報警庫存量的物資必須由公司分管物資部的領(lǐng)導(dǎo)審批。 報廢物資出庫:在辦理有關(guān)報廢物資手續(xù)后即可出庫,具體管理執(zhí)行廢舊物資回收處理管理相關(guān)規(guī)定。第三篇:物資采購及出入庫管理制度洛陽五羊三輪摩托車有限公司 LWY/QG/ZD/1803/0020 目的物資采購及出入庫管理制度為加強公司物資采購及物資出入庫管理,特制定本制度。 采購流程對于辦公用機器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品等日常事物物資,需求部門應(yīng)填寫《物品采購申請單》,經(jīng)相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準后,報采購部門采購。 采購人員在物資采購時應(yīng)注意如下事項: 注意采購物資的售后服務(wù)和供應(yīng)商信譽; 盡可能選取價低、質(zhì)優(yōu)的供貨商; 建立供貨商檔案,以備調(diào)閱; 參考歷史購貨資料。物資入庫由專人負責(zé),業(yè)務(wù)辦理相關(guān)人員如下:/ 3洛陽五羊三輪摩托車有限公司 LWY/QG/ZD/1803/0020(1).辦公用具(含會計用具、清潔用品、辦公用品、書籍、禮品等及單價在 500 元以下辦公用具),由企管部指定的人員專管。(5).采購人員及庫管員為同一人時,由部門負責(zé)人辦理入庫審核簽字。 領(lǐng)用物品的保管與維修,應(yīng)由領(lǐng)用人負責(zé)保管和使用。、變賣及盤存,發(fā)生出庫物品使用人部門之間轉(zhuǎn)移,相關(guān)人員應(yīng)到庫管員處重新辦理登記;不得未經(jīng)庫管員監(jiān)交,直接將物品轉(zhuǎn)移。洛陽五羊三輪摩
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