【文章內容簡介】 求的分類方式來歸納。以劉映汝的工作來看，她負責公司所有產品的行銷事務，所以她會給每個產品一個大的資料夾，每個資料 夾中又分成公關、活動、記者會、展覽等，分別用 L型透明夾收好，做好標簽，再匯整收到產品資料夾中，這樣就能一目了然。 劉映汝提醒大家，每份文件可能有不同版本，建議每次更新都能注明日期，這樣就能快速找到最新版本的文件，如果要追溯之前的內容或是否修訂有誤，也可輕易找到。 除了用產品類別分，建議可以依經常接觸的部門業(yè)務來分，例如業(yè)務部、行銷部、財務部等；或是依文件功能，如合約類、工作報告類、廠商資料類等。分類后，最好能利用有索引內頁的文件分類套來收納，更便利找尋。 Step 2 整理出適合自己的分類系統(tǒng)后 ，記得要做好標簽，然后進行收納。 第 9 頁 共 106 頁 此資料來自 收納的工具有很多種，可視需求來添購。如果是往返公文，可以利用雙層的文件匣來區(qū)分 in跟 out，也就是待處理或已處理。而成類的文件，則可以運用活頁資料夾、 L型透明夾、雜志盒等來收納，或是利用吊掛式文件夾放置在袖柜的最下層，如果有直立式公文柜或理想柜，也很適合擺放已整理過的吊掛式文件或是雜志盒等。 收納的工具備妥后，還得為它們找個棲身之處。放置的位置通常依自己的使用習慣及頻率來規(guī)劃。最好連電話、鍵盤、筆、紙張的擺放位置都依自己的使用習慣來就定位，方便接電話時找紙筆記錄，免 得手忙腳亂浪費時間，又顯得不夠專業(yè)。 Step 3 做好了分類，添購了收納物品，也把資料就定位后，還要能持之以恒才算成功。 有了整潔的辦公環(huán)境，不僅做起事來有效率，在分秒必爭的工作環(huán)境中，有助于提升專業(yè)形象，甚至還因此而受到同事羨慕的眼光成為典范，對辦公室人際關系也有意想不到的益處。 (迷思 ) 讓老板覺得我是工作狂之職場搞笑版 我當然不是工作狂了，不僅不是，而且我還很貪玩，但是我有對付老板的好辦法。 經常拿著文件在公司走來走去，讓別人覺得你是一個工作狂；你更可高姿態(tài)地將工作帶回家做，旁人定必贊 嘆你的工作毅力。 保持桌面凌亂不堪，將文件、參考書、報紙等疊高再疊高，上司就會覺得你工作量繁多，連清理桌面的時間也沒有。 時刻表現(xiàn)出無耐性及煩惱的表情，令上司知道你經常為繁重的工作困擾。 晚下班是告訴上司你工作努力而且多工作的好辦法，尤其當他還在公司的時候。此外，你更可在下班時間和假期時發(fā)送重要的 Email給他。 在工作時發(fā)出嗟嘆的聲音，那么全公司也知道你被工作壓力逼得透不過氣。 切勿刪除電話留言，最好讓留言塞滿整個留言箱。工作已經做不完了，哪還有時間回復電話留言？ 而且還可以避開老板的奪命追魂 經常拿著文件請教同事或老板，造成你很勤奮好學的效果，只是記得同一個問題不要問兩次。 (阿呆 ) 第 10 頁 共 106 頁 此資料來自 為何與升職無緣？你就是這樣惹毛老板的 你以為和老板稱兄道弟，就可以沒大沒??？你以為 “ 有理走遍天下 ” 放到職場一樣可行？如果你自認夠認真夠優(yōu)秀，卻始終和加薪升官無緣，請你一定一定要把這篇報道剪下，貼到電腦旁日日反??！ 不懂裝懂越幫越忙 Peter是廣告公司業(yè)務經理，他帶了一個新進的女 AE芳芳，教給她的東西，芳芳都忙不迭地應聲 “ 嗯，知道 ” ，真正讓她去做，才發(fā)現(xiàn)她什么都 不知道。一次，一家餅干客戶答應上電視廣告，請 Peter排播放時間表， Peter很快地為客戶安排好時間表，卻因為臨時插進另一個會議，請芳芳送過去。結果開完會，就接到客戶的抱怨電話，原本芳芳送錯了，因為她看不懂電視播放的時間表。諸如此類的問題不斷發(fā)生，不懂裝懂、自作聰明，然后事件爆發(fā)、掉眼淚攻勢，和她溝通常常是 Peter說東，她理解的是西，結果越幫越忙，讓上司收爛攤子，這種員工著實讓老板傷透腦筋。 直言無諱不給面子 能力出眾固然重要，但是 “ 削 ” 老板面子卻十分不明智，再開明的老板也不能忍受當眾被批評，具有 彪炳戰(zhàn)功的員工，更要小心禍從口出，貢獻再多、認識再久，也不該逾越員工界限，就算與老板稱兄道弟，這類禁忌，老板口頭多不會承認，但他們的心里比誰都在意。 搞小團體帶頭起哄 公司內部不準私營團體，但是有群眾就有政治，意見領袖難免產生，這類員工不是身居要職，易得情報，就是身負專長難取代，因此容易獲得其他員工支持，也有能力掌握輿論方向，令多數老板厭惡，但聰明的老板會化阻力為助力，善加運用。 既沒倫理又缺默契 時代快速變化，職場競爭激烈，要維持和諧勞資關系，專業(yè)能力已是基本條件，令老板頭痛討厭的員工，問 題多半出在職場倫理的實踐及配合上。每個老板習性不同，員工要仔細觀察老板的領導風格與公司文化，有人特別重視員工出勤紀錄，有人不能容忍員工開比自己更好的車，這類與工作成效無關的事情，老板平時不會發(fā)作，一旦工作不好時，就會成為老板握在手上隨意拉扯讓你痛不欲生的莫名小辮子，身為員工，須小心逆鱗。 第 11 頁 共 106 頁 此資料來自 不再鼓勵安分守己 不少員工認為，拿多少錢做多少事，額外的工作要求令他們不悅。老板的想法正好相反，理想員工應是隨時待命、不計代價全心付出，尤其在經濟不景氣的時候，員工除做好份內工作外，更要積極為老板開辟財源。就員工而 言，既要留下，就應抱有正面想法，搶先執(zhí)行計劃，既能完成工作目標，又能擺脫陰影提升工作效率，一舉兩得。 (edison) 求職面試時是否應該 “實話實說 ”？ “ 許小姐，你這是在浪費我們的時間，也是在浪費你自己的時間。你這樣的行為對彼此都是一種不尊重，希望你以后再找工作的時候能學會誠實 ??” 許娜恍惚地走在街上，腦中回蕩著一個小時前那家公司 HR經理對她說的話。 三天前，許娜憑借著出色的簡歷和面試時的 “ 不俗 ” 表現(xiàn)，從十幾名競爭對手中勝出，順利成為北京某大型民營企業(yè)的辦公室秘書。 “ 熟練操作 WORD、 EXECEL 等辦公軟件 ??” 許娜的簡歷如是寫著。但事實上，她只是經常上網，對文秘工作知之甚少。當初聽了朋友的 “ 經驗 ” ，許娜 “ 精心 ” 制作了一份 “ 硬件齊備 ” 的簡歷，加上面試時自身條件優(yōu)越，所以就順利過關了。但好景不長，僅僅在第二天，主管便發(fā)現(xiàn)，許娜制一個表格就要用一下午的時間，打印都不懂得如何設置 ?? 第三天，便出現(xiàn)了文章開頭的一幕。 精美的簡歷、動聽的說辭，往往成為一個求職成功的關鍵。如今的人才市場競爭激烈，要找一份滿意的工作并不容易，而面試，就是求職中最關鍵的一場 SHOW。那么，面試時是否應該講實話呢？答案莫衷一是。 欺騙后得來的成績畢竟是短暫的，而謊言揭穿后別人的鄙視與不信任，將給你一生帶來遺憾，成為不能抹去的污點。一個在面試時說謊的人，怎么能讓領導放心地將工作交給你，怎么能讓大家在未來合作的日子里信任你呢？ 面試，是你發(fā)表演說，讓老板了解你的好機會。但在準備這個演說的時候，你要考慮好怎樣回答，是夸大、保守，還是實話實說。聰明的 HR經理，可以從你的回答、你的神情中看出你到底是個什么樣的人，以及你到底可以做出什么成績。就算 “ 表演 ” 精彩，過關了，沒有真本事仍是難逃像許娜一樣的命運。 第 12 頁 共 106 頁 此資料來自 如果你想要這份工作，如果你 不想面對別人的輕視，那么，告訴他實話吧，將一個真實的你展示出來。 (王萬利 ) 蔣錫培脫胎換骨 黨的十六大上，來自江蘇遠東集團的蔣錫培成了記者的 火力 集中點。這位 11 年前就入了黨的民營企業(yè)家在聆聽了江總書記報告之后，頗感振奮，他對記者說： 沒想到，總書記報告中有關公有制和非公有制關系的問題，會闡述得那么細、那么深，讓我更加堅信：民營企業(yè)的春天已經來到！ 本報記者憶城無錫報道 從 5萬元夢想 起步 20年前，太湖和今天一樣美，山水秀麗、氣候溫潤，是陶的古都、茶的綠洲、竹的海洋、洞的世界。然而在那個困 頓的年代，有誰會去留意太湖的秀美呢﹖范道鄉(xiāng)，這個魚米之鄉(xiāng)無奈地在物質匱乏中掙扎。江南的鄉(xiāng)鎮(zhèn)如同今天民營經濟的地域反差，當初發(fā)展也不平衡。 宜興市范道鄉(xiāng)過去稱為 范道茅舍 ，意為過往船民和客商歇腳的地方。蔣錫培，就于 1963年 4月出生在太湖之濱的范道鄉(xiāng)洋埝村。高考無緣，家里又窮得揭不開鍋，父母愁白了頭發(fā)，于是他和哥哥一起，從太湖跨到西湖，在杭州修理手表。那時，蔣錫培給自己定下一個目標： 這輩子一定要掙夠 5萬元！ 為了這個 遠大 的理想，天資聰慧加上刻苦認真，蔣錫培很快學成了一身好手藝。過人的技藝和誠 信的人格，使他在當地修表行里聲名鵲起。 創(chuàng)業(yè)之路的艱辛不言而喻，何況蔣錫培這樣的從農村出來的窮小子？他花了許多心思尋找市場的空白點。等到 1988年，他得到一個重要信息：上海、江蘇市場上對電線電纜的需求量很大。于是，蔣錫培和幾個朋友湊了 10萬元，從安徽、浙江收購電線電纜，運往上海和江蘇，賺取中間的差價。這種方式雖然積累得快，風險也很大。好多次，他幾乎丟了貨，甚至喪命。