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正文內(nèi)容

軟件公司員工手冊范本(編輯修改稿)

2024-11-30 02:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 們才干的職位上。 注意 事項 員工職位名稱的變化并不等同于升職,必須經(jīng)人力資源部對新的職位說明書進行評估,確定新的職位為更高的職位級別,方可視為升職。 部門經(jīng)理在提 交員工《升職申請表》的 同時,需提交新的職位說明書。 調(diào)職 公司安排調(diào)動 根據(jù)公司內(nèi)部需要,同時也為幫助員工尋找更加合適他們的工作、增加他們對自己工作的興趣和滿足感,公司可將員工從一個部門或崗位調(diào)動到另一個部門或 崗位上 (但調(diào)動之前必須與該員工溝通并意見達成一致) ,具體由人力資源部主管與相關(guān)部門主管根據(jù)實際需要進行協(xié)調(diào)和安排,并呈交總經(jīng)理批準。 人力資源部 總經(jīng)理 職位評估,確定職位 員工申請 本部門經(jīng)理 新的職位 說明書和《升職申請表》 填寫《升職申請表》 11 一旦調(diào)動確認,員工轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入部門主管應共同簽署《 職位調(diào)整申請表 》 并提交人力資源部,人力資源部將依此確認表,安排書面通知信函予員工本人,同時進行相關(guān)資料的存檔。 員工請求調(diào)動 如員工本人希望主動申請到另一部門工作,則應首先向人力資源部提出申請,人力資源部根據(jù)招聘部門的要求會幫助員工做出合理性分析并給予一定建議,在員工確認希望調(diào)動后征求該員工目前所在部門主管的意見 ,如該主管確認員工申請,則由部門主管依部門實際工作及人力資源的需求情況選擇是否同意其申請。 用人部門主管如同意員工的請調(diào),則應由部門主管主動通知人力資源部,由人力資源部依照招聘錄用原則安排該員工直接進入 “面試及甄選階段 ”。 為避免部門間的協(xié)調(diào)管理出現(xiàn)不必要的問題,保證各部門團隊成員一定的工作穩(wěn)定性,同時也確??赡苓M行的內(nèi)部招聘的公正性,未經(jīng)本部門主管批準或員工的調(diào)動未進入到面試甄選階段的,任何員工不能直接與申請調(diào)職之部門接洽有關(guān)調(diào)動事宜。 員工申請調(diào)換部門時,原則上必須在原部門工作至少滿一年。 勞動合同解除 公司解除勞動合同 根據(jù)勞動法規(guī)定,在下列情況下公司可以解除員工的勞動合同: 1) 員工違反勞動紀律或公司依法制定的規(guī)章制度,情節(jié)嚴重或?qū)医滩桓牡模? 2) 職工嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 3) 員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另外安排的適當工作的; 4) 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作,仍不能勝任工作的; 5) 企業(yè)因機構(gòu)調(diào)整、崗位合并、設備更新等經(jīng)營或技術(shù)條件發(fā)生變化,而造成人員多余又無法另行安排的; 6) 企業(yè)宣告解散的。 其中 屬 1) 、 2) 、 3) 條的,公司有權(quán)隨時解除勞動合同,而不需要提前一個月通知或給予經(jīng)濟補償。 屬于 4) 、 5) 、 6) 、 7) 條的,公司應提前一個月以書面形式通知員工本人或以一個月工資作為補償。涉及第 5) 條的,即員工不能勝任工作或缺乏主動性,部門主管應首先與該員工進行溝通,了解原因并提供必要的幫助或培訓,同時限定改正時間。談話內(nèi)容需有書面記錄并抄送人力資源部。如員工在限定時間內(nèi)無任何改進,則可與人力資源部進行 12 商議,是否與該員工解除勞動合同。 凡用人部門提出員工辭退申請的,均需由人力資源部協(xié)同部門主管一起對事實進行調(diào)查核實,并經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后,再由人力資源部準備勞動合同解除通知。 員工主動辭職 員工因個人原因提出辭職,需注意以下事項: 員工提前一個月提出書面申請,提交部門主管并抄送人力資源部,員工需在這一個月中將所有工作移交完畢; 如員工未能提前一個月以書面形式提出申請的,則應補償公司相當于一個月的工資,同時,仍要求在離職前完成所有工作移交; 如員工未完成工作移交,公司有權(quán)要求員工延后離職; 合同到期終止 員工合同到期不與其續(xù)約時,員工填寫,部門經(jīng)理簽字《 員工離職申請表 》,在相應的終止 欄下的合同到期處打勾。部門經(jīng)理需填寫詳細的原因說明不續(xù)簽的理由并簽字確認。 部門經(jīng)理需確認人力資源部不續(xù)約的書面通知(合同到期不續(xù)簽公司需提前 30天通知員工不續(xù)簽勞動合同)并簽字確認; 部門提交〈離職審批〉至總經(jīng)理審批。確認后由人力資源部通知員工辦理離職相關(guān)事宜。 離職手續(xù) 員工離職,無論是公司解除合同或者員工主動提出辭職,都需要有書面的確認(指公司出具的解除合同通知或員工的辭職報告),同時必須由員工填寫,主管簽字的《 員工離職申請表 》交人力資源部。離職員工須在最后工作日依《離職交接清單》至各部 門辦理移交手續(xù),結(jié)清財務,最后將該清單交人力資源部。一切手續(xù)辦妥后,人力資源部在 7 日內(nèi)辦理完成退工手續(xù)。 人力資源部在通知離職員工離職的同進應發(fā)出《離職交接清單》; 離職員工應于接到《離職交接清單》之日起與直屬上級討論需移交的文件、實物及待辦工作,積極做好交接準備; 員工的直屬上級需安排替人與員工交接,并監(jiān)督交接的過程; 離職員工應填寫《離職交接清單》,并于最后工作日以前完成所有的交接工作,完成交接工作后,離職員工、接替員工與該直屬上級均需在《離職交接清單》上簽字確認。簽字后需復印 2份 ,一份留離職員工保存,一份由接替員工保管,原件交人力資源部存檔。 13 離職當天員工需至人力資源部門領(lǐng)取蓋好章的《離職交接清單》,按 “離職手續(xù)辦理流程 ”至員工所在部門、人力資源部門交還相應財物后由各部門負責員工簽字確認; 人力資源部門在收到以上各部門簽字完畢的《離職交接清單》后,復核離職手續(xù)后簽字確認。員工辦妥離職手續(xù)后,由人力資源部依《勞動合同》及公司《薪資制度》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。 離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的 損失,必要時追究其承擔法律責任; 離職員工如沒有提前 30天通知人力資源部門需要離職,所造成的一切人事行政損失由人力資源部在員工本月工資內(nèi)進行扣除;離職員工的最后薪金將在其完成所有離職手續(xù)后,以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬形式在統(tǒng)一發(fā)薪日發(fā)放; 凡開除的員工,公司不事先通知以及不作任何形式的補償; 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務,或不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任,且 保留立即終止勞動合同的權(quán)力; 員工離職后,經(jīng)查發(fā)現(xiàn)其在為公司服務期間有營私舞弊或業(yè)務上不法行為,除應負擔相應賠償責任 外,情節(jié)嚴重者,公司將根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動爭議處理條例》、《民事訴訟法》等相關(guān)法規(guī)追究其法律責任。 被公司開除者,將不被本公司復用。特殊情況需得到總經(jīng)理的批準。 離職面談 為確實了解員工的離職原因,以便進一步改進公司的各項管理流程,提高員工工作滿意度,公司希望即將要離職的員工配合進行離職面談,并如實填寫 員工離職報告 。 離職面談一般由部門主管或人力資源部主管進行,同時該報告調(diào)查也僅由人力資源部參閱及負責保存。 第二 章 法定節(jié)假日和休假 法定節(jié)假日 法定節(jié)假日 元旦 1天、春節(jié) 3天、清明節(jié) 1天、勞動節(jié) 1天、端午節(jié) 1天、中秋節(jié) 1天、國慶節(jié) 3天。 特別節(jié)假日 3月 8日,女性員工可休假半天。 14 假期具體安排將參照國家的相關(guān)安排執(zhí)行。 年休假 員工累計工作已滿 1年不滿 10年的,年休假 5天;已滿 10年不滿 20年的,年休假 10天;已滿20年的,年休假 15天。由于公司 不 能安排年休假的,公司給與賠付三倍日工資。 通常情況下,公司年休假必須在一個合同年內(nèi)休完,逾期自動作廢。因此,為確保每位員工都能在五年后每年休滿一定的假期,以恢復腦力和體力的 疲勞,部門主管應負責合理安排團隊各成員的工作。 年休假不得提前支取 , 年休 假 的休假 安排: 與 春節(jié)放假 安排 在一起。 病假 所有員工申請半天或以下病假的,可不提供病歷證明,但需在病假申請中注明具體原因,且每月不得超過一次。對于不恰當使用半天以內(nèi)之病假的,公司保留隨時要求其提供醫(yī)院病歷復印件的權(quán)利。 員工申請半天以上及超出每月半天病假申請的,需提供醫(yī)院病歷復印件,公司保留隨時要求其提供由醫(yī)院出具的加蓋公章的休假建議書的權(quán)利。所有病假申請須先經(jīng)部門主管同意。對于有疑問的病假,公司可要求員工至公司指定醫(yī)院復診。一次性請假 30天以內(nèi)按以下標準發(fā)基本工資,超過 30天以外的,不再發(fā)工資。 有關(guān)病假期間薪資發(fā)放按如下標準執(zhí)行: 服務期 發(fā)放標準 2年以下 基本工資的 60% 24年 基本工資的 70% 46年 基本工資的 80% 68年 基本工資的 90% 8年以上 基本工資的 100% 婚假 男 2224周歲,女 2022周歲者,可享受 3天婚假;男 25周歲或以上,女 23周歲或以上的,可享受 10天婚假?;榧僦胁话ü菁?。 申請婚假者需提供結(jié)婚證復印件,且結(jié)婚注冊登記日期必須在本公司 聘任 期內(nèi)?;榧俦仨氁淮问褂猛戤?,如確有特殊情況,可在部門主管批準的條件下分期使用,但最多不得超過兩次。 婚假期 間工資按 基本工資 發(fā)放 。 15 喪假 若員工的直系親屬(配偶、父母、子女、岳父母、親兄弟或姐妹)故逝,可請 5天喪假;非直系親屬(祖父母、外祖父母)可申請 3天喪假,喪假路費自理。 公 司保留讓申請者出具相關(guān)證明的權(quán)利。 喪假期只發(fā)放基本工資。 產(chǎn)假 女員工懷孕后應 及時 通知公司人力資源部。懷孕 5個月起,可開始享受產(chǎn)前檢查假: 57個月為每月半天; 78個月為每月兩個半天; 9個月以后為每周一個半天,檢查需提交相應證明。 產(chǎn)假一般為 90天,其中產(chǎn)前 15天,產(chǎn)后 75天。 24周歲以上的初產(chǎn)婦產(chǎn)假增加 30天;剖腹產(chǎn)增加 15天;每多產(chǎn)一胎增加 15天。產(chǎn)假內(nèi)包括公休假,且只能一次連續(xù)使用。 產(chǎn)前檢查假及產(chǎn)假享受基本工資全額 補助 ,產(chǎn)假過后未違反勞動合同者,公司 一次性發(fā)放 。 看護 假 符合晚育年齡的夫妻(女方在 24周歲以上)以孩子出生日期為準,男方可享受 7天看護假期 ,看護假含正常節(jié)假日, 申請者需提交相關(guān)證明。 看護假期間按 基本 工資發(fā)放。 哺乳假 女性員工在生產(chǎn)后享有每天 1 小時的哺乳假(可分開使用),直至小孩滿一周歲。如有特殊情況,可報總經(jīng)理審批。但最長不超過 2 小時。 工傷假 因工(公)受傷所需假期,需提供詳細的書面報告及醫(yī)院診斷書,并報總經(jīng)理批準。 事假 公司不主張員工申請事假,如員工確因特殊情況需請事假的,事先需經(jīng)部門主管批準,且一 般
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