【文章內(nèi)容簡介】 的越多的人，反而考核分越低”！ 3. 考核猶如高速公路的“護欄”：它讓你警覺，不要越線；它在你輕微違紀時，保護你不致于翻出護欄外；它讓你在限制的范圍內(nèi)安全行事 ； 它保證你在護欄內(nèi)行動，就絕對安全 ，并養(yǎng)成良好的規(guī)范執(zhí)行力，不過，它絕對阻攔不了“高速沖撞”！ 4. 什么事情一旦成為例行公事，就變成了形式 ，所以我們 一般不討論“考核是否是形式”這個話題 ； 12/34 考核執(zhí)行 考核動作在 的“考核”欄上進行。 考核在每一個月初進行，并進行公布。 每一個月的 10 日為月考核的截止日期，凡是沒有及時填考核的當月考核為 0 分。 只有以下情況可以在第 2 個月補發(fā) 20％： 1. 因出差在外，無法連接到 Inter 的； 2. 公司的 OA 出現(xiàn)問題，無法填寫的。 統(tǒng)計數(shù)據(jù)從哪里來？ 月考核的統(tǒng)計直接從 “開發(fā) 系統(tǒng) ” 中統(tǒng)計出來，然后直接公布。 15 文件格式要求 文件標準格式 公司正式文件必須使用標 準格式，具體參見： \\dataserver\實施部文檔 \G 公司文檔規(guī)范 \B 對外 正式文件標準格式 \文件標準格式范文 簡要內(nèi)容如下： ? 正文用宋體小四，行距為 ；首行縮進 2個字符（ ），左右、段前段后縮進為0；字間距為標準格式，位置采用標準格式。 ? 標題為阿拉伯數(shù)字，逐級為“ 1.”“ ”“ ” …… 。 ? 第一級標題用標題 1，黑體，小 2號字；第二級標題 用標題 2，黑體， 3號字；以后各級標題用標題 3，宋體， 4號字。標題一律加粗。 ? 標題的格式的采用在于文件標題的級次，如果文件只有一級標題，則不必采用標題 1，從標題 3開始；如果文件有二級標題，則從標題 2開始；如果文件有 3級標題或者 3級以上標題，則從標題 1開始使用。 13/34 ? 當下段為上段的內(nèi)容展開時，下段首行縮進 （與上段相比），如果使用項目符號，采用懸掛縮進 ，左縮進 （與上段相比）。 頁眉頁腳 部門文件必須使用公司統(tǒng)一制定的頁眉頁腳，其格式見： \\dataserver\實施部文檔 \G 公司文檔規(guī)范 \公司正式頁眉頁腳 .doc 幻燈片模板 部門人員制作的幻燈片必須使用公司統(tǒng)一規(guī)定的模板，其格式見 ： \\DATASERVER\B 實施 \ F公司文檔規(guī)范 (模板和說明 )\演示模板。 16 部門計劃 我們一般在每一個月的月末進行上一個月工作計劃檢查，并發(fā)出下一個月的工作計劃。該計劃為部門指導性計劃。 計劃在： \\dataserver\實施部文檔 \04實施部管理 \C 月工作計劃 17 一年中的三次集中培訓 我們一般會在春節(jié)、 五 一、十 一 節(jié) 后 上班時 進行 3 次集中的全員大規(guī)模培訓。培訓時間一般是 3 天，主要的目的是： ? 利用難得機會，進行人員休整； ? 進行技能、觀念培訓，提高工作能力。 改變你的培訓觀念： 1. 我們是不是總是認為：只有公司組織的大型的、上課形式的培訓才是培訓，才是你技能提高的渠道？ 其實，我們 更愿意提倡：自我培訓、隨時隨地學習。 2. 問一些問題：你訂閱了什么專業(yè)雜志？我們部門 所訂的《中外管理》、《 IT 經(jīng)理世界》、《計算機報》你看了嗎？你的知識更新渠道是什么？你上網(wǎng)看什么？你在下班后和朋友討論什么？你參加了什么講座？ 3. 必須重視培訓、知識更新，只有 不停地進行知識更新，才能讓你不斷“蒸發(fā)”的知識得到補充。 4. 每一個人所掌握的知識面越大，那么，可以被你使用的“可用知識”才越多。 18 產(chǎn)品的小版本升級 華夏新達的 ERP 系統(tǒng)平臺是新世紀 /ERP 產(chǎn)品。它在 2020 年 11 月正式發(fā)版。已經(jīng)在鳳凰、磷肥、實力克、松輝、東南電化項目中使用。 最新版本是新世紀 /（也叫 .）。它于 2020 年 11 月發(fā)版。 每一個系統(tǒng)平臺是實施部進行項目的基礎(chǔ)，也就是說，我們所有項目的 ERP 軟件均是從產(chǎn)品修改而來。 我們小版本升級的最重要目的： 讓相同的一個錯，不要再犯第二次！ 我們一般會在每一個項目結(jié)束之后，下一個項目開始之前，進行產(chǎn)品平臺的小版本升級。升級順序一般是： 、 … ..。升級的內(nèi)容主要為： ? 改錯； ? 業(yè)務流程升級； ? 操作性改善等。 14/34 請見下面示意圖： 19 OA 和 Mail 系統(tǒng) OA(辦公自動化 ) 我們的 OA 系統(tǒng)的地址是： ： //oa（在 IE 地址欄輸入，回車）。 你在公司外也可以通過 Inter 訪問 OA 系統(tǒng)，網(wǎng)址是： 請注意：我們對于通過外部 Inter 訪問的，均記錄訪問 IP、用戶名、停留時間、操作動作（包括：瀏覽、發(fā)貼等）。 每一個人的初始用戶名是：你的郵件名，密碼： 123 參考文件在： \\dc\Software\1華夏新達系統(tǒng)安裝手冊 \OA 設(shè)置說 明 .doc 15/34 Mail 我們的 Mail 系統(tǒng)：通過 Outlook Express 進行收發(fā)公司內(nèi)、外部的 mail。 每一個人均擁有一個格式為： 的 Mail 地址。 比如：孫坤碩的 Mail 地址為： 這個 Mail 地址不僅可以在公司內(nèi)部使用，而且可以在 Inter 上使用。 每位員工 mail 的初始密碼都是： 123456 郵 件的具體設(shè)置請參考： \\dataserver\實施部文檔 \04實施部管理 \06新員工必讀 \Mail 和 OA\華夏新達 Mail 系統(tǒng)的設(shè)置方法 .doc 人員名字為 3 個字的 Mail用戶命名規(guī)則： 以人名漢語拼音第一字母組合，比如： 吳鵬翎： 楊學勇： 如果拼音組合有重名的，在第二個字的拼 音進行處理，比如： 周化江： (zhj) 張洪軍： (zhhj) 人員名字為 2 個字的 Mail用戶命名規(guī)則： 第一個字漢語拼音全拼，第二字取第一個漢語拼音，比如： 曹雷： 方宏： 發(fā)郵件須知 收件人： 所發(fā) 郵件 內(nèi)容 和“ 收件人 ” 直接 相關(guān)的， 并 需要 “ 收件人 ”對郵件所闡述事務進行 處理 或者 負 起相關(guān)責任 ； 抄送： 郵件 內(nèi)容需要讓 “ 抄送人 ” 了解 的，不需要抄送人直接處理或負責的 。 密碼修改 登錄： 16/34 郵件 POP3 和 SMTP、登錄設(shè)置 POP3:； SMTP: “我的服務器要求身份驗證 ”必須打勾！ 郵件的標題 建立 Outlook Express“帳戶”之后，請修改： 17/34 請將 3 步驟的“姓名”－修改為“ HXXD－ XXX－部門 ”。 XXX 為你的名字。 簽名 18/34 簽名的標準格式是： 姓名 部門 職務（或職位） 公司名稱 地址（不包含這兩個字） 電話：（總分機） －－冒號用中文字符 傳真： －－冒號用中文字符 Email： －－冒號用英文字符 網(wǎng)站： －－冒號用中文字符 例 1： 李松峰 行政企劃部 經(jīng)理 北京華夏新達軟件股份有限公司 北京市海淀區(qū)上地東路 1 號盈創(chuàng)動力 E 座 電話： 58858008210 傳真： 58858007 Email: 網(wǎng)站： 19/34 參考文件 參考文件在： \\dc\Software\2華夏新達系統(tǒng)安裝手冊 \Mail\華夏新達 Mail 系統(tǒng)的設(shè)置方法 .doc 如果有空，請檢查一下你的 Mail，我們習慣通過 Mail 傳遞一些通知、說明、任務等。 短信平臺 編輯短信 “?同事姓名 ”或者 “?同事郵箱用戶名（一般 是姓名簡拼） ”發(fā)送到： 13501274115（公司 OA 短信服務號），發(fā)送成功后 15 秒內(nèi)，就可以收到回復！ 例如：查孫坤碩的手機號，編輯短信 “?孫坤碩 ”或者 “?sun”發(fā)送到： 13501274115 即可。 發(fā)送有 2 個注意事項： 1. “？ ”必須是英文的？，有些手機可以用中文的 “？ ”，那么是不會被識別的。 2. “？ ”之后不要有空格。如果輸入漢字慢，可以輸入 郵件地址的用戶名 ，比如：范明燕，就是： ?fmy 任務管理 任務管理流程： 1. 下達任務，且到了任務執(zhí)行日 ,OA 會通過郵件自動通知你 :xx 在 OA 中給你下達了 xx 任務 ,在 x 月 x 日完成 . 2. 到任務完成的前一天 ,OA 會通過郵件自動通知你 :你在 OA 中的任務馬上到期了 ,請抓緊處理 。 3. 你在 OA 中 提交完成 ,OA 會通過郵件自動通知任務下達者 . 4. 如果超期了 ,OA 會通過郵件自動通知你和任務下達者 :xx 任務已經(jīng)超期了 . 所謂的執(zhí)行力 ,很簡單 :每一件事情都清楚交代 ,然后執(zhí)行 ,最后回報結(jié)果 ! 我們的執(zhí)行力高嗎 ?我不認為高 !每一個人都能做到事事落實 ,做完都回報結(jié)果嗎 ?大家有這個意識嗎 ?有這個習慣嗎 ? 我們必須強化以下意識 ,讓大家養(yǎng)成各種好的習慣： 。 。 ! 公司其它系統(tǒng) 公司維護網(wǎng)站 ： 20/34 北京公司內(nèi)部： 在客戶端登錄界面的輸入： 北京公司外部： 在客戶端登錄界面的輸入： FTP 系統(tǒng)： 北京公司內(nèi)部： 在客戶端登錄界面的輸入： 北京公司外部： 在客戶端登錄界面的輸入： 華夏新達知識庫系統(tǒng)： 北京公司內(nèi)部： 在 IE 的地址欄輸入： 或者： 北京公司外部： 在 IE 的地址欄輸入： 或者： 20 交流和溝通