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正文內(nèi)容

售樓處、樣板房管理規(guī)程(編輯修改稿)

2025-05-04 23:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。工作場(chǎng)合內(nèi)奔跑,跳躍。邊走邊吃東西。穩(wěn)健、禮讓。接聽電話接聽電話時(shí)電話鈴響三聲之內(nèi)接起,問好并報(bào)單位名稱和自己的姓名,電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤。鄰座無人時(shí),主動(dòng)在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座的電話。打電話最好在對(duì)方上班10分鐘后至下班10分鐘前,通話要簡(jiǎn)短:每次3—5分鐘為宜。如撥錯(cuò)號(hào)碼要道歉。接聽電話時(shí),與話筒保持適當(dāng)?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽筒、。不報(bào)單位名和自己姓名。使用過于隨便的語言。說話口齒不清。沒聽清楚對(duì)方談話內(nèi)容時(shí)沒有復(fù)述。通話時(shí)間過長。用力擲話筒。及時(shí)、禮貌、清晰,帶著笑容。會(huì)見顧客應(yīng)起身接待,讓座并上茶,上茶時(shí)應(yīng)注意不要使用有缺口或裂縫的茶杯(碗)。茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,不能太燙或太涼,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。來客較多時(shí),應(yīng)從身分高的顧客開始沏茶,如不明身分,則應(yīng)從上席者開始。與人接觸保持適當(dāng)?shù)模ǎ┚嚯x。時(shí)刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線接觸對(duì)方面部時(shí)間占全部交談時(shí)間的30—60%,保持正視。自覺將BP機(jī)、手機(jī)撥到震動(dòng)檔,使用手機(jī)應(yīng)注意回避。不得已在顧客面前咳嗽、打噴嚏時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說“對(duì)不起”。過多地使用手勢(shì),用手指或手中物品在顧客面前比劃、或直指顧客。逼視、斜視、掃視、審視、目光游移不定。手機(jī)呼機(jī)響聲很大,當(dāng)著顧客面接電話,大聲說話。接待顧客時(shí)做別的事情,或與別的人談話。挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個(gè)人衣物等不良行為。在顧客面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報(bào),大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。茶水即上,有禮有節(jié),自然大方、親切專注介紹做介紹時(shí),受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介紹。自我介紹時(shí)要先面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。當(dāng)他人為您做介紹時(shí),要面帶微笑、點(diǎn)頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復(fù)一下對(duì)方的姓名等稱呼“您好,*先生/小姐!”。介紹時(shí)在一個(gè)或者幾個(gè)朋友前對(duì)另一個(gè)朋友做過分的頌揚(yáng)。顛倒介紹順序,隨意介紹。用手指去指點(diǎn)被介紹者進(jìn)行介紹。自我介紹夸夸其談華而不實(shí)。被介紹時(shí)不起立。禮貌介紹,了解在前,尊長優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問好。握手與人握手時(shí),主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,年輕者、身份職位低者和男性見面時(shí)先問候,待對(duì)方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,手掌呈垂直狀態(tài),距離對(duì)方一步,雙目注視對(duì)方,面帶微笑,自然大方,一般握手3秒鐘左右即可。2. 北方寒冷的冬天,在戶外與人握手,來不及脫手套時(shí),應(yīng)說一聲:對(duì)不起。握手用力過大,不時(shí)拍打?qū)Ψ郊绨?。男士戴著帽子和手套同他人握手。(著制服安全員可不脫帽子)衣冠不整,手指骯臟與人握手。用力而長久地握著異性的手。用左手與他人握手。交叉握手。握手時(shí)目光它顧。握完手用手帕紙巾等擦手。尊長伸手,受者恭敬,面帶微笑。名片接受名片時(shí),須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,遞名片時(shí)由下級(jí)、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對(duì)對(duì)方。互換名片時(shí),右手拿自己的名片,左手接對(duì)方的名片后用雙手托住。用一只手接遞名片,隨意地來回?cái)[弄名片或者遺忘。將名片插放錢包或褲兜中。念錯(cuò)名片上姓名或頭銜。多個(gè)顧客只發(fā)其中一人名片。尊長先受,起身微笑,雙手遞接。引導(dǎo)顧客引導(dǎo)顧客時(shí),應(yīng)保持在顧客前方二至三步的距離,與顧客大約呈130度的角度,步伐與顧客一致。引導(dǎo)顧客上樓梯時(shí),讓顧客走在前,下樓梯,讓顧客走在后。引導(dǎo)顧客乘電梯,里面無人時(shí),應(yīng)引導(dǎo)人先入,待顧客進(jìn)入后,再啟動(dòng)電梯;里面有人時(shí),應(yīng)顧客先入,引導(dǎo)人再入。電梯進(jìn)門左側(cè)為上位。到達(dá)時(shí)請(qǐng)顧客先步出電梯。背對(duì)顧客。面無表情,忽視顧客。沒有手勢(shì)指引。斜前方引導(dǎo),禮貌親切。指引方向?yàn)轭櫩椭敢较蚧蛑更c(diǎn)位置時(shí)手勢(shì)得當(dāng),手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,眼睛注視顧客,面帶笑容。拐彎時(shí),引導(dǎo)人應(yīng)伸手指引。 使用一個(gè)手指頭。手勢(shì)高過頭部或低于腰部,幅度過大或過小。眼睛看地上或別處。手掌指示,親切明確。進(jìn)出辦公室進(jìn)出辦公室須先輕輕敲門(按門鈴),得到允許后方可入內(nèi)。為顧客向外開門時(shí):敲門—開門—立于門旁—施禮。向內(nèi)開門時(shí):敲門—自己先進(jìn)—側(cè)身立于門旁—施禮。不敲門進(jìn)入。進(jìn)入室內(nèi)直接打斷別人談話。擅自翻看辦公室內(nèi)資料。進(jìn)出敲門,禮貌大方。乘車接送顧客上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓顧客先行,如是貴賓,則應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達(dá)目的地停車后,自己應(yīng)先下車開門,再請(qǐng)顧客下車。乘坐前后兩排4個(gè)座位的小車時(shí),司機(jī)后排右側(cè)的座位為上位,司機(jī)正后面的位置次之,司機(jī)旁邊的位置為最低。上車時(shí),應(yīng)請(qǐng)顧客從右側(cè)門上車,自己從車后繞到左側(cè)門上車。坐飛機(jī)或火車,靠窗邊和向著前進(jìn)方向的座位讓給顧客坐。女士上小車時(shí),開門后半蹲捋整裙擺順勢(shì)坐下,依靠手臂做支點(diǎn)腿腳并攏抬高,腳平移至車內(nèi),調(diào)整身體位置,坐端正后,關(guān)上車門。下車時(shí),身體保持端坐狀態(tài),側(cè)頭,伸出靠近車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并攏,抬起,同時(shí)移出車門外,身體可以隨轉(zhuǎn)。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出,起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車門關(guān)門。在車內(nèi)吸煙。不系安全帶。在車內(nèi)吃東西。同司機(jī)說話,分散司機(jī)注意力。催促司機(jī)加快速度。幫助顧客上車時(shí),關(guān)門太急。把頭、手伸出窗外。先客后主,儀態(tài)優(yōu)雅。培訓(xùn)培訓(xùn)期間,主動(dòng)配合,積極思考,主動(dòng)做好筆記,主動(dòng)提出問題,參與討論,解決問題,主動(dòng)關(guān)閉手機(jī)或BP機(jī)等通訊工具或置于震機(jī)檔,培訓(xùn)結(jié)束后,主動(dòng)做好培訓(xùn)總結(jié)并將學(xué)習(xí)所得主動(dòng)運(yùn)用到工作中。遲到,早退。培訓(xùn)期間在培訓(xùn)室進(jìn)進(jìn)出出。培訓(xùn)期間在培訓(xùn)室內(nèi)接打電話。主動(dòng)、積極、遵守紀(jì)律。會(huì)議與會(huì)者必須提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),并且關(guān)閉一切通訊工具。主持人或發(fā)言者上臺(tái)講話前,向與會(huì)者行30度鞠躬禮。會(huì)議進(jìn)程中,集中注意力,若要發(fā)言,則應(yīng)等待時(shí)機(jī), 會(huì)議進(jìn)程中,應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論的重點(diǎn)和其他與會(huì)者的意見。主持人或發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會(huì)者行30度鞠躬禮,與會(huì)者應(yīng)鼓掌回禮。若開會(huì)時(shí)是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會(huì)后,應(yīng)把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收拾好。遲到,早退。接聽電話。干擾他人發(fā)言,隨意發(fā)表評(píng)論。吃東西,亂扔垃圾。精力集中,認(rèn)真記錄。保持清潔主動(dòng)拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。使用洗手間要及時(shí)沖水,并保持洗手間臺(tái)面、鏡面及地面干凈整潔。在規(guī)定地點(diǎn)用餐,統(tǒng)一放置餐具,注意用餐衛(wèi)生。亂扔垃圾,或?qū)ρ矍暗睦暥灰???匆娪衼y扔垃圾現(xiàn)象不及時(shí)制止。人過地凈,習(xí)慣良好。城置物業(yè)員工通用行為規(guī)范語言態(tài)度項(xiàng)目規(guī)范BI不允許要領(lǐng)問候在任何工作場(chǎng)所,見到顧客應(yīng)主動(dòng)問候。與同事首次見面應(yīng)主動(dòng)問好。互相問候,主動(dòng)真誠。稱呼稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。一般男性稱呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性呼“太太”、“夫人”,如無法斷定對(duì)方婚否,則可稱呼為“女士”。對(duì)兒童可稱呼為“小朋友”。稱一個(gè)單獨(dú)的女性為婦女。態(tài)度不禮貌,侮辱性的稱謂。面對(duì)群體時(shí),稱呼次序顛倒,先卑后尊。稱呼親切友好,不逾習(xí)俗。禮貌語言使用10字禮貌語:您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見。接受別人的幫助或稱贊,應(yīng)及時(shí)致謝,因自身原因給對(duì)方造成不便,應(yīng)及時(shí)致歉。節(jié)假日的祝福語根據(jù)地域習(xí)慣使用。用“喂”招呼顧客,即使顧客距離較遠(yuǎn)。使用禮貌語言態(tài)度生硬冷淡。音量適中,語氣真誠,用語禮貌。電話接聽接聽電話時(shí),拿起話筒—“您好![城置物業(yè)+姓名]/[部門名稱+姓名(分機(jī)接聽時(shí))]”—確認(rèn)對(duì)方—聽取、記錄對(duì)方來電內(nèi)容—確認(rèn)重要內(nèi)容準(zhǔn)確—“再見”,撥打電話時(shí),接通電話—自報(bào)家門“您好!城置物業(yè)公司/ **管理處”—確認(rèn)電話對(duì)象(請(qǐng)問您是***?)—講述電話內(nèi)容—“再見”。趴在桌上接聽電話。板著面孔接聽電話。接聽電話時(shí),沒有捂上話筒與別的人講話。聲音矯揉做作,不自然。自報(bào)家門,專業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范。面對(duì)顧客禮貌親切、一視同仁、熱情地接待顧客。面對(duì)顧客發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。尊重顧客,誠懇耐心地傾聽。顧客有過激行為時(shí),工作人員應(yīng)巧妙地化解,不得與顧客正面沖突,尤其避免動(dòng)用武力。顧客話還沒有說完就開始為自己辯解。不關(guān)心顧客,不維護(hù)顧客尊嚴(yán)。與顧客當(dāng)面爭(zhēng)吵。對(duì)顧客的問題心不在焉,不做記錄。主動(dòng)親切,尊重禮讓,不卑不亢。態(tài)度交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。對(duì)顧客的咨詢和困難,應(yīng)誠心幫助解決,任何時(shí)候不能說“不知道”或“不歸我們管”、“這是地產(chǎn)的事”之類的言語。根據(jù)實(shí)際情況,給予對(duì)方幫助,但不輕易許諾。對(duì)待顧客“冷、硬、頂”。粗心大意,辦事拖拉,互相推諉,態(tài)度消極。耐心誠懇,盡心盡力,專業(yè)守信。注意要點(diǎn):上班期間任何場(chǎng)合著裝整潔、舉止大方,談吐得體,不卑不亢。員工在任何場(chǎng)合不得口出粗話,不得開低級(jí)下流玩笑。聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不裝腔作勢(shì),
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