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售樓處、樣板房管理規(guī)程(編輯修改稿)

2025-05-04 23:04 本頁面
 

【文章內容簡介】 。工作場合內奔跑,跳躍。邊走邊吃東西。穩(wěn)健、禮讓。接聽電話接聽電話時電話鈴響三聲之內接起,問好并報單位名稱和自己的姓名,電話機旁準備好紙、筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項準確無誤。鄰座無人時,主動在鈴響三聲內接聽鄰座的電話。打電話最好在對方上班10分鐘后至下班10分鐘前,通話要簡短:每次3—5分鐘為宜。如撥錯號碼要道歉。接聽電話時,與話筒保持適當的距離:耳朵緊貼聽筒、。不報單位名和自己姓名。使用過于隨便的語言。說話口齒不清。沒聽清楚對方談話內容時沒有復述。通話時間過長。用力擲話筒。及時、禮貌、清晰,帶著笑容。會見顧客應起身接待,讓座并上茶,上茶時應注意不要使用有缺口或裂縫的茶杯(碗)。茶水的溫度應在七十度左右,不能太燙或太涼,應濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。來客較多時,應從身分高的顧客開始沏茶,如不明身分,則應從上席者開始。與人接觸保持適當的()距離。時刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線接觸對方面部時間占全部交談時間的30—60%,保持正視。自覺將BP機、手機撥到震動檔,使用手機應注意回避。不得已在顧客面前咳嗽、打噴嚏時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側處理,并及時道歉,說“對不起”。過多地使用手勢,用手指或手中物品在顧客面前比劃、或直指顧客。逼視、斜視、掃視、審視、目光游移不定。手機呼機響聲很大,當著顧客面接電話,大聲說話。接待顧客時做別的事情,或與別的人談話。挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個人衣物等不良行為。在顧客面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報,大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。茶水即上,有禮有節(jié),自然大方、親切專注介紹做介紹時,受尊敬的一方有優(yōu)先了解權,首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介紹。自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應后再向對方介紹自己的姓名、身份和單位。當他人為您做介紹時,要面帶微笑、點頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復一下對方的姓名等稱呼“您好,*先生/小姐!”。介紹時在一個或者幾個朋友前對另一個朋友做過分的頌揚。顛倒介紹順序,隨意介紹。用手指去指點被介紹者進行介紹。自我介紹夸夸其談華而不實。被介紹時不起立。禮貌介紹,了解在前,尊長優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問好。握手與人握手時,主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,手掌呈垂直狀態(tài),距離對方一步,雙目注視對方,面帶微笑,自然大方,一般握手3秒鐘左右即可。2. 北方寒冷的冬天,在戶外與人握手,來不及脫手套時,應說一聲:對不起。握手用力過大,不時拍打對方肩膀。男士戴著帽子和手套同他人握手。(著制服安全員可不脫帽子)衣冠不整,手指骯臟與人握手。用力而長久地握著異性的手。用左手與他人握手。交叉握手。握手時目光它顧。握完手用手帕紙巾等擦手。尊長伸手,受者恭敬,面帶微笑。名片接受名片時,須起身雙手接受,認真閱看,遞名片時由下級、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對對方?;Q名片時,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。用一只手接遞名片,隨意地來回擺弄名片或者遺忘。將名片插放錢包或褲兜中。念錯名片上姓名或頭銜。多個顧客只發(fā)其中一人名片。尊長先受,起身微笑,雙手遞接。引導顧客引導顧客時,應保持在顧客前方二至三步的距離,與顧客大約呈130度的角度,步伐與顧客一致。引導顧客上樓梯時,讓顧客走在前,下樓梯,讓顧客走在后。引導顧客乘電梯,里面無人時,應引導人先入,待顧客進入后,再啟動電梯;里面有人時,應顧客先入,引導人再入。電梯進門左側為上位。到達時請顧客先步出電梯。背對顧客。面無表情,忽視顧客。沒有手勢指引。斜前方引導,禮貌親切。指引方向為顧客指引方向或指點位置時手勢得當,手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,眼睛注視顧客,面帶笑容。拐彎時,引導人應伸手指引。 使用一個手指頭。手勢高過頭部或低于腰部,幅度過大或過小。眼睛看地上或別處。手掌指示,親切明確。進出辦公室進出辦公室須先輕輕敲門(按門鈴),得到允許后方可入內。為顧客向外開門時:敲門—開門—立于門旁—施禮。向內開門時:敲門—自己先進—側身立于門旁—施禮。不敲門進入。進入室內直接打斷別人談話。擅自翻看辦公室內資料。進出敲門,禮貌大方。乘車接送顧客上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓顧客先行,如是貴賓,則應一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達目的地停車后,自己應先下車開門,再請顧客下車。乘坐前后兩排4個座位的小車時,司機后排右側的座位為上位,司機正后面的位置次之,司機旁邊的位置為最低。上車時,應請顧客從右側門上車,自己從車后繞到左側門上車。坐飛機或火車,靠窗邊和向著前進方向的座位讓給顧客坐。女士上小車時,開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下,依靠手臂做支點腿腳并攏抬高,腳平移至車內,調整身體位置,坐端正后,關上車門。下車時,身體保持端坐狀態(tài),側頭,伸出靠近車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并攏,抬起,同時移出車門外,身體可以隨轉。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車身內移出,起身后等直立身體以后轉身面向車門關門。在車內吸煙。不系安全帶。在車內吃東西。同司機說話,分散司機注意力。催促司機加快速度。幫助顧客上車時,關門太急。把頭、手伸出窗外。先客后主,儀態(tài)優(yōu)雅。培訓培訓期間,主動配合,積極思考,主動做好筆記,主動提出問題,參與討論,解決問題,主動關閉手機或BP機等通訊工具或置于震機檔,培訓結束后,主動做好培訓總結并將學習所得主動運用到工作中。遲到,早退。培訓期間在培訓室進進出出。培訓期間在培訓室內接打電話。主動、積極、遵守紀律。會議與會者必須提前5分鐘到達會場,并且關閉一切通訊工具。主持人或發(fā)言者上臺講話前,向與會者行30度鞠躬禮。會議進程中,集中注意力,若要發(fā)言,則應等待時機, 會議進程中,應詳細記錄會議討論的重點和其他與會者的意見。主持人或發(fā)言者講完話,應向與會者行30度鞠躬禮,與會者應鼓掌回禮。若開會時是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會后,應把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收拾好。遲到,早退。接聽電話。干擾他人發(fā)言,隨意發(fā)表評論。吃東西,亂扔垃圾。精力集中,認真記錄。保持清潔主動拾撿小區(qū)或大廈內隨手可及的垃圾。使用洗手間要及時沖水,并保持洗手間臺面、鏡面及地面干凈整潔。在規(guī)定地點用餐,統一放置餐具,注意用餐衛(wèi)生。亂扔垃圾,或對眼前的垃圾視而不見??匆娪衼y扔垃圾現象不及時制止。人過地凈,習慣良好。城置物業(yè)員工通用行為規(guī)范語言態(tài)度項目規(guī)范BI不允許要領問候在任何工作場所,見到顧客應主動問候。與同事首次見面應主動問好。互相問候,主動真誠。稱呼稱呼視地區(qū)習慣(尊重和禮貌的方言)。一般男性稱呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性呼“太太”、“夫人”,如無法斷定對方婚否,則可稱呼為“女士”。對兒童可稱呼為“小朋友”。稱一個單獨的女性為婦女。態(tài)度不禮貌,侮辱性的稱謂。面對群體時,稱呼次序顛倒,先卑后尊。稱呼親切友好,不逾習俗。禮貌語言使用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。接受別人的幫助或稱贊,應及時致謝,因自身原因給對方造成不便,應及時致歉。節(jié)假日的祝福語根據地域習慣使用。用“喂”招呼顧客,即使顧客距離較遠。使用禮貌語言態(tài)度生硬冷淡。音量適中,語氣真誠,用語禮貌。電話接聽接聽電話時,拿起話筒—“您好![城置物業(yè)+姓名]/[部門名稱+姓名(分機接聽時)]”—確認對方—聽取、記錄對方來電內容—確認重要內容準確—“再見”,撥打電話時,接通電話—自報家門“您好!城置物業(yè)公司/ **管理處”—確認電話對象(請問您是***?)—講述電話內容—“再見”。趴在桌上接聽電話。板著面孔接聽電話。接聽電話時,沒有捂上話筒與別的人講話。聲音矯揉做作,不自然。自報家門,專業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范。面對顧客禮貌親切、一視同仁、熱情地接待顧客。面對顧客發(fā)脾氣時,應耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。尊重顧客,誠懇耐心地傾聽。顧客有過激行為時,工作人員應巧妙地化解,不得與顧客正面沖突,尤其避免動用武力。顧客話還沒有說完就開始為自己辯解。不關心顧客,不維護顧客尊嚴。與顧客當面爭吵。對顧客的問題心不在焉,不做記錄。主動親切,尊重禮讓,不卑不亢。態(tài)度交談時,應態(tài)度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。對顧客的咨詢和困難,應誠心幫助解決,任何時候不能說“不知道”或“不歸我們管”、“這是地產的事”之類的言語。根據實際情況,給予對方幫助,但不輕易許諾。對待顧客“冷、硬、頂”。粗心大意,辦事拖拉,互相推諉,態(tài)度消極。耐心誠懇,盡心盡力,專業(yè)守信。注意要點:上班期間任何場合著裝整潔、舉止大方,談吐得體,不卑不亢。員工在任何場合不得口出粗話,不得開低級下流玩笑。聲調要自然、清晰、柔和、親切,不裝腔作勢,
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