財務(wù)管理信息化建設(shè)的實踐(編輯修改稿)
2025-05-04 22:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 和系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架的這些特點，對在我公司這樣一個點多面廣的集團(tuán)型企業(yè)，建立財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺以及今后的企業(yè)信息化建設(shè)都非常實用。在制定組網(wǎng)方案中我們采用了Internet/Intranet技術(shù)，通過與南北公司B/S財務(wù)軟件的有機(jī)配合，較好地解決了財務(wù)系統(tǒng)實施過程中遇到的一些難題。根據(jù)我公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃設(shè)想，第一階段的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)建成并投入，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)見圖八。 ㈢系統(tǒng)運(yùn)行方式及財務(wù)軟件選擇：我公司企業(yè)多廠址分散，采用不同的系統(tǒng)運(yùn)行方式，使用成本存在巨大差異。在企業(yè)資金條件十分有限的情況下，使用成本降不下來，任何方案都難以實施，正確選擇系統(tǒng)運(yùn)行方式是決定財務(wù)系統(tǒng)方案能否可行的關(guān)鍵。我們在開始醞釀系統(tǒng)方案時，就把系統(tǒng)運(yùn)行方式的選擇列為重點問題，進(jìn)行了反復(fù)的研究與探索。最終確定的“集中式管理，離線操作”系統(tǒng)運(yùn)行方式。主要有三個方面特點： 一是在系統(tǒng)建成的初期階段采取一種過渡方式。每個基層企業(yè)作為一個客戶端，暫時設(shè)置完整帳套，同時在公司服務(wù)器端為其設(shè)置對應(yīng)鏡像帳套。按照我們的預(yù)定方案，客戶端通過Internet/Intranet連入公司服務(wù)器端，共享服務(wù)器資源，可以在免維護(hù)免安裝的狀態(tài)下運(yùn)行。系統(tǒng)建成初期，暫時在客戶端設(shè)置帳套主要是為了滿足“集中式管理，離線操作”方式的需要?；鶎涌蛻舳思仁窍鄬Κ?dú)立的子系統(tǒng)，在離線狀態(tài)下可以獨(dú)立使用；連入公司服務(wù)器端后又成為公司整個財務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，以利于公司的集中管理與監(jiān)督。 二是平時客戶端離線操作，根據(jù)需要定時或不定時連接?？蛻舳送ㄟ^電話撥號方式直接連入公司服務(wù)器，每天將增量憑證傳至服務(wù)器端對應(yīng)鏡像帳套，保證服務(wù)器端鏡像帳套的內(nèi)容和客戶端內(nèi)容完全一致。公司在服務(wù)器端可以通過鏡像帳套隨時查詢了解企業(yè)財務(wù)狀況，直接生成各基層企業(yè)會計報表和全公司合并會計報表； 三是綜合企業(yè)公司(集團(tuán)核心企業(yè))實行跨地域統(tǒng)一核算。作為一個企業(yè)財務(wù)核算系統(tǒng)，綜合企業(yè)公司負(fù)責(zé)總帳套核算，下屬各報賬單位負(fù)責(zé)明細(xì)核算。各個報賬單位明細(xì)賬數(shù)據(jù)通過撥號連接傳輸至公司總帳套，自動進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集合并張?zhí)幚?，在公司服?wù)器端直接出具會計報表。 我們之所以選取上述系統(tǒng)運(yùn)行方式，主要出于如下幾點考慮： 第一、盡可能降低初始投資和平時使用成本，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。當(dāng)時還沒有寬帶網(wǎng)，ISDN也尚未普及，在市內(nèi)實現(xiàn)遠(yuǎn)程連接只有三種選擇：一是通過撥號用電話網(wǎng)連接；二是租用DDN專線；三是自行架設(shè)專用線路。后兩者需要大量的使用費(fèi)用或投資，在經(jīng)濟(jì)上不可行。使用專線必然要實行在線操作，意味著將有幾百臺計算機(jī)同時與服務(wù)器連接并操作，需要大幅度提升服務(wù)器、路由器等服務(wù)器端硬件設(shè)施的配置水平，當(dāng)時公司資金十分緊張，增加大量投資也很不現(xiàn)實。此種方式部門級服務(wù)器既可滿足需要，可以大大降低投資水平和平時使用成本，有利于克服資金障礙。 第二、有利于系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。我公司財會人員隊伍龐大，素質(zhì)參差不齊，很多人對計算機(jī)不熟悉，由手工記賬改為上機(jī)操作需要相當(dāng)?shù)倪m應(yīng)過程，誤操作現(xiàn)象難以避免。在財務(wù)系統(tǒng)建成后的初始階段，客戶端暫時設(shè)置帳套并在服務(wù)器端為其設(shè)置對應(yīng)鏡像帳套，實行離線操作定點傳輸，可以把問題限定在局部不致對公司整個系統(tǒng)造成大的影響。一旦某客戶端出現(xiàn)問題或由于誤操作造成數(shù)據(jù)丟失，可以將服務(wù)器端對應(yīng)鏡像帳套數(shù)據(jù)及時下載至客戶端，短時間即可使客戶端恢復(fù)，不致影響基層財會核算的連續(xù)進(jìn)行。在一定階段內(nèi)實行離線操作，整個公司內(nèi)部點對點直接連接封閉運(yùn)行，條件成熟后再考慮Internet登陸連接方式，這樣有利于全公司財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。屆時款帶網(wǎng)已經(jīng)普及，實行在線操作在經(jīng)濟(jì)上技術(shù)上將不會有再大的障礙。 第三、工作方式的調(diào)整和人員素質(zhì)的提高是漸進(jìn)過程，系統(tǒng)建成到充分使用需要較長磨合時間，在初始階段如不采取離線運(yùn)行方式，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的投入和使用成本都會很高，極容易造成功能浪費(fèi)。設(shè)備配置上留有一定空間在運(yùn)行方式上適當(dāng)過渡，有利于新產(chǎn)品新技術(shù)的采用，以適應(yīng)主流技術(shù)不斷發(fā)展的要求，延長整個系統(tǒng)的技術(shù)壽命周期。 第四、在當(dāng)時的條件下，要實現(xiàn)即時管理代價太高。根據(jù)現(xiàn)階段全公司財務(wù)管理可能達(dá)到的水平，能夠了解掌握基層企業(yè)一天前的財務(wù)信息，已經(jīng)是不小的進(jìn)步，完全可以滿足現(xiàn)實工作需要。隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展和寬帶網(wǎng)的普及，通過Internet連接方式將會以很少的成本完成由離線操作向在線操作方式的轉(zhuǎn)變，面向更高要求的即時管理也將不難實現(xiàn)。 總的方案思路形成后，隨即涉及到財務(wù)軟件的選擇問題。當(dāng)時雖然國內(nèi)財務(wù)軟件產(chǎn)品為數(shù)不少，但是絕大多數(shù)是適合于在局域網(wǎng)使用的C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)財務(wù)軟件,難以適應(yīng)Internet/Intranet構(gòu)架下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和我公司財務(wù)系統(tǒng)既定運(yùn)行方式。經(jīng)過查閱大量資料，我們發(fā)現(xiàn)部分采用B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)的OA軟件產(chǎn)品，和C/S結(jié)構(gòu)比較有明顯優(yōu)勢，除繼承了傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點外，本身就采用Internet/Intranet技術(shù)，支持更多的客戶，可根據(jù)訪問量動態(tài)配置WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器，具有良好的系統(tǒng)擴(kuò)展性，與Internet/Intranet系統(tǒng)集成平滑，使用維護(hù)簡單，客戶端可以不安裝應(yīng)用軟件只需標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器即可實現(xiàn)全部操作，是未來管理類應(yīng)用軟件技術(shù)發(fā)展的主流方向。在當(dāng)時的市場上我們沒有找到真正的
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