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正文內(nèi)容

財務(wù)管理信息化實施模式研究畢業(yè)論文(編輯修改稿)

2024-10-01 20:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 等,這些都起到了一定的積極作用。美國著名財務(wù)學者范霍恩認為,監(jiān)控可以通過約束代理人、系統(tǒng)地檢查管理層的行為、審計財務(wù)報告、限制決策活動等方式進行 [1]。而哈佛商學院著名教授卡普蘭和 Hansen 認為,對公司進行財務(wù)控制最好的手段不是對公司的外在監(jiān)督和控制,而應利用有效的評價指標來評價公司經(jīng)理人員的業(yè)績并以此為依據(jù)對經(jīng)理人員進行相應的激勵來達到從內(nèi)部約束經(jīng)理人員的目的 [2]。 日本學者金森久等在 2020 年改 編的《經(jīng)濟辭典 》中將企業(yè)集團定義為 : “多數(shù)企業(yè) 互相保持獨立性,并互相持股,在金融關(guān)系、人員派遣、原材料供應、產(chǎn)品銷售、制造技術(shù)等方面建立緊密關(guān)系而協(xié)調(diào)行動的企業(yè)群體”。哈爾濱商業(yè)大學畢業(yè)論文 3 美國經(jīng)濟學家詹森和麥克林最早提出了綜合的公司代理理論中也指出,只有給予代理人適當?shù)募睿拍艽_保代理層為委托人做出最優(yōu)決策 [3]。 國外對企業(yè)集團財務(wù)控制的相關(guān)研究主要是作為財務(wù)控制的一部分去研究,系統(tǒng)、深入研究企業(yè)集團財務(wù)控制的專著并不多見,而且對在企業(yè)集團框架下如何更有針對性地實施監(jiān)督與控制的分析與研究也不多。產(chǎn)生這種狀況的原因可能有以下兩個: 第一 ,國外的資本市場比較發(fā)達,企業(yè)對外投 資多為證券投資,而投資的著眼點于證券交易所得; 第二 ,企業(yè)集團的國際投資比較多,而對企業(yè)集團的研究更多著眼于投資和經(jīng)營的國際化戰(zhàn)略,財務(wù)控制只是其中一部分。 國內(nèi) 研究 現(xiàn)狀 我國在會計核算體制和會計制度建設(shè)方面,經(jīng)過十幾年的努力,成績斐然, 2020年實行《企業(yè)會計制度》,在本質(zhì)上實現(xiàn)了與國際接軌,但在財務(wù)核算和管理的模式上,仍然延用傳統(tǒng)的模式,大型企業(yè)實行在集團公司總體方針指導下,每個基層核算單位按照各自的財務(wù)管理核算要求,獨立建賬、獨立核算的模式,集團企業(yè)下設(shè)多少個基層單位,就建立多少個核算單位 ,各分公司、子公司、分廠、事業(yè)部甚至最基層的單位都設(shè)置獨立的核算機構(gòu),相應的每個核算機構(gòu)都要建立一個核算賬套 [4]。這種方式雖然具有很大的靈活性,但是由于各核算單位處于不同的供應鏈之中或者供應鏈的不同位置,材料的供應、所提供的產(chǎn)品和勞務(wù)內(nèi)容都存在較大差異,而且不同的管理者在管理意識上的主觀差異,企業(yè)成員的工作意識以及環(huán)境原因等等,導致各核算單位之間,特別是業(yè)務(wù)性質(zhì)迥異的內(nèi)部單位、事業(yè)部之間的賬務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)置存在較大差異,相應的財務(wù)信息的結(jié)構(gòu)也存在較大差異,必須經(jīng)過多次加工以后,才能消除行業(yè)和賬務(wù)結(jié)構(gòu)等方面的差異 ,形成可以綜合分析的財務(wù)信息,成為有價值的財務(wù)信息。在中國有許多學者對企業(yè)信息化模式方面都做出了很深入具體的研究,并出現(xiàn)了許許多多相當重要的觀點,值得我們進一步的進行研究,來完善中國的企業(yè)管理信息化體系,在此進行一些列舉,來說明國內(nèi)的研究現(xiàn)狀。 荊新等 2020 年 認為財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一 項經(jīng)濟管理工作 [5]。王君彩 2020 年 認為,現(xiàn)代企業(yè)集團財務(wù)管理是對企業(yè)集團資金運動進行的組織、監(jiān)督和調(diào)節(jié),它是利用價值指標來組織企業(yè)集團中財產(chǎn)的形成、實現(xiàn)和分 配,并處理這種價值運動中的經(jīng)濟關(guān)系 。陳美英 2020 年認為財務(wù)管理信息化不應該僅僅是一套孤立的系統(tǒng),也不應該僅僅成為財務(wù)部門的獨立行為,企業(yè)應該充分利用信息化管理,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,降低運營成本 [7]。 所以如何構(gòu)建適 合中國國情的財務(wù)管理方案是中國企業(yè)改善競爭狀況所面臨的重要課題。 哈爾濱商業(yè)大學畢業(yè)論文 4 研究內(nèi)容與方法 研究內(nèi)容 文章首先介紹了 研究背景。主要闡述了本文的研究目的、意義、內(nèi)容及方法,并描述了國內(nèi)外的現(xiàn)狀。 然后對財務(wù)管理信息化概述進行了系統(tǒng)的說明, 主要論述了財務(wù)管理信息化的概念及其內(nèi)容并分析了企業(yè)信息化的目標。 同時,闡述了 財務(wù)管理信息化的 實施的必要性及作用。對財務(wù)管理信息化實施的必要性及其作用方面進行了詳細的闡述。 在此基礎(chǔ)上進行了 財務(wù)管理信息化的實施模式 的分析與 展開。 分別闡述了基于價值鏈分析的流程再造與重組模式、集團多視角動態(tài)查詢與財務(wù)報告,以及基于價值鏈的資金集中管理模式和逐漸將財物管理信息化向 ERP 生態(tài)鏈轉(zhuǎn)變等四個部分說明了財務(wù)管理信息化的實施模式。 最后引入案例研究,結(jié)合北大荒種業(yè)集團的案例對財務(wù)管理信息化模式 的若干內(nèi)容進行了分析。 研究方法 本論文研究主要采用以下分析方法: ( 1) 相關(guān)理論借鑒及引申的方法。由于我國財務(wù)管 理信息化理論和模式尚處于探索階段,因而在研究過程中必然采用借鑒作為依托的相關(guān)理論并加以引申的方法。 ( 2) 比較分析的方法。不同成本管理模式的差異及其不同的變動規(guī)律是本文分析和研究所必須的。這種差異只有在充分比較后,才能加以重視,加深理解,所以本文對不同成本管理模式分析主要采用比較分析的方法。 ( 3) 理論分析與實證分析相結(jié)合的方法。 哈爾濱商業(yè)大學畢業(yè)論文 5 2 財務(wù)管理信息化概述 財務(wù)管理信息化的概念 財務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,但是在對其內(nèi)涵的理解不能僅僅局限于此,單純強調(diào)技術(shù)的概 念會將財務(wù)信息化的實踐引入誤區(qū),財務(wù)信息化應該三分靠技術(shù),七分靠管理,財務(wù)信息化不僅是計算機等信息技術(shù)的采用,更是企業(yè)流程重組,人力資源潛能充分得以調(diào)動的一個過程。財務(wù)信息化需要相應的組織保障,并且使財務(wù)管理的內(nèi)容發(fā)生變化,人力資源的管理與開發(fā)成為越來越重要的內(nèi)容,財務(wù)信息化強調(diào) “ 人本 ” 理念 [8]。財務(wù)信息化是整個企業(yè)觀念與行為的完全改變,企業(yè)的管理思想、管理方法、管理手段以及組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等等都要發(fā)生革命性的變化,是一次打破舊秩序,建立新秩序的一次革命。 由于財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財務(wù)信息化又是企 業(yè)管理信息化的一個重要組成部分,因此,通過參考企業(yè)管理信息化的定義,輔以財務(wù)管理的內(nèi)容,可以對財務(wù)信息化的概念進行界定。企業(yè)管理信息化是指在企業(yè)管理的各個活動環(huán)節(jié)中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源和環(huán)境,建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和綜合,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,不斷提高企業(yè)管理水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力的過程。 根據(jù)企業(yè)管理信息化的一般定義,財務(wù)管理特殊的業(yè)務(wù)內(nèi)容以及財務(wù)信息化與傳統(tǒng)財務(wù)模式的區(qū)別,我們給出財務(wù)信息化的定義:財務(wù)信息化是指財務(wù)人員通過利用現(xiàn)代信息技術(shù),進行 企業(yè)流程重組,建立與之相適應的財務(wù)組織模式,調(diào)動財務(wù)人力資源的信息潛能,開發(fā)企業(yè)財務(wù)信息資源,提高財務(wù)活動效率,來更好地組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系,從而實現(xiàn)企業(yè)利益相關(guān)者權(quán)益最大化的財務(wù)目標。由于財務(wù)管理是通過營運財務(wù)資金,對價值運動及價值增值實施綜合管理,而價值管理主要是通過各種反饋信息來進行,因此財務(wù)信息資源成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略資源 [5]。建立財務(wù)信息化,就是為了充分挖掘企業(yè)的財務(wù)信息資源,利用其來提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。雖然財務(wù)信息化是信息技術(shù)與財務(wù)管理的結(jié)合,財務(wù)專業(yè)內(nèi)容沒有發(fā)生變化,但是由于信息 技術(shù)的引進使得財務(wù)管理的工作方式發(fā)生了變化,財務(wù)管理工作的內(nèi)容發(fā)生了改變,財務(wù)管理的中心發(fā)生了轉(zhuǎn)移,財務(wù)管理的流程進行了重組等等,這些使得信息化財務(wù)管理方式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式有質(zhì)的變化 [4]。 財務(wù)管理信息化對于研究財務(wù)管理信息化模式來說是一個比不可少的概念,只有真正懂得這一概念,才能夠進行財務(wù)管理信息化模式的一系列分析和研究。 哈爾濱商業(yè)大學畢業(yè)論文 6 財務(wù)管理信息化的內(nèi)容 會計事務(wù)處理信息系統(tǒng) 會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)建立三流整合的基礎(chǔ)上,采用事件驅(qū)動的模式,將會計信息的采集、存儲、處理、傳輸嵌入在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中, 實時信息處理流程嵌入到財務(wù)管理過程中,當業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生時,業(yè)務(wù)事件的相關(guān)信息輸入到財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策信息系統(tǒng)中,通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則,生成集成信息,實現(xiàn)集成化財務(wù)管理。這樣,財務(wù)人員將改變原有的管理方式,把財務(wù)部門延伸到各個業(yè)務(wù)部門,直接關(guān)注實際業(yè)務(wù)過程,實現(xiàn)實時控制并處理風險。會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)的作用是提供精確、及時的信息,提高財務(wù)工作效率和成功率。 財務(wù)管理信息系統(tǒng) 信息化可以促使財務(wù)應該對公司的業(yè)務(wù)起到事前預算、事中控制、事后準確核算的作用。由于信息化提供的手段,使得企 業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,準確地去做好各業(yè)務(wù)、各地區(qū)、各產(chǎn)品、各部門、各費用科目的預算工作。并且能夠做到按月分解和及時調(diào)整,讓每一科目的費用都能夠?qū)崟r報告到應該承擔責任的部門負責人,并且可以和它的預算進行比較,及時提出預警或禁止信息。同時業(yè)務(wù)部門負責人可以在月中任何一天獲得截至當時的收入、毛利、凈利的粗報表,便于及時了解經(jīng)營情況,做出判斷和決策 [9]。 財務(wù)決策支持系統(tǒng) 構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)分析決策信息化平臺,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。統(tǒng)一的財務(wù)分析決策信息化平臺以數(shù)據(jù)倉庫為依托,可以實現(xiàn)跨級次、 跨賬套的數(shù)據(jù)收、匯總,通過橫向和縱向的對比以及通過各種決策模型對數(shù)據(jù)進行梳理分析,提出分析結(jié)果。財務(wù)分析決策信息化平臺將方便集團公司及下屬各企業(yè)管理者查詢數(shù)據(jù)和對數(shù)據(jù)進行加工、分析,滿足管理分析和戰(zhàn)略決策的需要,全面提高集團公司及下屬企業(yè)管理者的決策管理水平。 企業(yè)信息化模式的概念 進行財務(wù)信息化的建設(shè),就是要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的集成和共享,包括不同部門間、企業(yè)內(nèi)部與外部間及企業(yè)同企業(yè)間的信息集成和共享,解決集團企業(yè) “ 信息孤島 ” 。哈爾濱商業(yè)大學畢業(yè)論文 7 信息化財務(wù)管理的一個最大特點就是消滅財務(wù)信息孤島,實現(xiàn)財務(wù)信息集中 [10]。由于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中各信息系統(tǒng)之間不能有效地交換信息,從而使得企業(yè)任何一個獨立的信息系統(tǒng)都無法提供某一決策所需要的完整信息資料。這不僅可能降低最終所需數(shù)據(jù)的可靠性,導致決策的失誤和工作效率的低下,而且,僅僅是收集這些信息而花費的成本也是非常昂貴的。這在客觀上便顯示出了企業(yè)信息集成的重要性。建設(shè)財務(wù)信息化的目標正是為了解決這個問題。要解決傳統(tǒng)財務(wù)管理中的 “ 信息孤島 ” 現(xiàn)象,首先就需要模糊各信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)分工與界限。但這種模糊不是沒有統(tǒng)一規(guī)劃的模糊,而是有目的的模糊。通過模糊它們之間的界限,最終實現(xiàn)企業(yè)信 息集成的目標。財務(wù)信息化實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)的信息集中有多種方案 [11]。其中較常用的就是建立中心數(shù)據(jù)庫或稱信息中心。而各信息子系統(tǒng)或終端用戶既可以根據(jù)交易的執(zhí)行情況補充、修改、更新中心數(shù)據(jù)庫的資料,同時,也可以根據(jù)中心數(shù)據(jù)庫資料提供滿足各種特定用途的信息需要。這一中心數(shù)據(jù)庫也可以設(shè)置成類似企業(yè)的成本中心、利潤中心或投資中心一樣,它在財務(wù)信息化中將發(fā)揮至關(guān)重要的致勝作用。 建設(shè)財務(wù)管理信息化的目標 完善集團企業(yè)財務(wù)管理信息平臺 構(gòu)建集團企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)管理信息平臺,統(tǒng)一企 業(yè)下屬成員單位的財務(wù)管理與會計核算軟件系統(tǒng)。在集團范圍內(nèi)統(tǒng)一會計科目體系和會計核算標準,執(zhí)行統(tǒng)一財務(wù)會計管理規(guī)范,明確信息報送體系,保證會計信息的真實、完整、可比和及時,為集團公司決策提供準確的基礎(chǔ)信息。集團公司及各下屬企業(yè)地理上分布各地,而且各單位具有獨立的運作模式,因此為了發(fā)揮集團的優(yōu)勢,管理總部需要更為及時地了解和掌握各企業(yè)的信息資源,加強對下屬企業(yè)的控制力,財務(wù)管理信息系統(tǒng)就需要采用信息集中方案,即通過管理總部建立包括整個集團的大容量數(shù)據(jù)倉庫,定期或?qū)崟r收集各單位的信息,這樣集團公司可以隨時調(diào)閱使用 ,提高了信息使用效率,加強了對下屬企業(yè)的監(jiān)控。更為重要的是,這種模式為今后的數(shù)據(jù)倉庫應用奠定了基礎(chǔ)。 實現(xiàn)資源共享 實現(xiàn)信息共享和信息整合,打破了信息孤島的局面。財務(wù)管理信息化是信息共享、信息整合的基礎(chǔ),只有推行集團財務(wù)管理信息化,才能夠打破信息孤島,確保 “ 數(shù)出一門 ” ,為解決信息失真問題提供技術(shù)保障。 從整個公司層面掌握資金、資產(chǎn)、人力、物力的使用,運籌帷幄,充分發(fā)揮可利用資源的最大價值,并通過接口方式與營銷、哈爾濱商業(yè)大學畢業(yè)論文 8 生產(chǎn)、工程、人力資源等專業(yè)信息系統(tǒng)進行鏈接,保證了企業(yè)信息的同步處理以及處理信息的完整性、及時性,徹底打破了企業(yè)財務(wù)信息還主要停留在以核算為主,局限于財務(wù)部門的應用。信息集成不僅能準確反映各個下屬企業(yè)財務(wù)狀況的實時動態(tài),實現(xiàn)集團公司整體資源的優(yōu)化配置和管理,而且解決了企業(yè)橫向不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享;縱向不能與客戶、供應商及時溝通而形成的“信息孤島”現(xiàn) 象 [9]。 加強內(nèi)控制度和保 障信息安全 財務(wù)管理信息化是加強財務(wù)集中監(jiān)管的有力手段,為管理及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況的實時信息、實現(xiàn)事前計劃、事中控制和事后監(jiān)督相結(jié)合的財務(wù)監(jiān)管提供支持,為當前財務(wù)工作中的一些重大問題提供解決的工具。特別是在資金管理,通過資金集中式管理,使企業(yè)的資金得到充分利用,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,進而加強內(nèi)控制度 [8]。 在信息化建設(shè)中采用 “ 財務(wù)先行、統(tǒng)一規(guī)劃、逐步建設(shè) ” 的企業(yè),財務(wù)管理信息化能夠為企業(yè)信息化打下堅實的基礎(chǔ),積累寶貴的經(jīng)驗,降低企業(yè)信息化帶來的風險,以保障信息安全。 哈爾濱商業(yè)大學畢業(yè)論文 9 3 財務(wù)管理信息化的實施的必要性及作用 財務(wù)管理對信息化的實施的必要性 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層實施的必要性 ( 1) 難以掌握完整的會計信息 在集團層次,集團整體的財務(wù)信息只是經(jīng)過合并生成資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表及損益表三張報表,三張報表之外,對集團企業(yè)更有價值的經(jīng)營信息卻不能清楚地得到。而實際管理中,為了更準確地
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