第2節(jié)賬款管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 21:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 人力資源部處理，但經(jīng)辦人應(yīng)于次日補具報告書。第十八條 經(jīng)辦人未據(jù)實填寫報告書，以致妨礙問題賬款的辦理者，除應(yīng)負全額賠償責任外，人力資源部并視情節(jié)輕重簽請懲處。第十九條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。四、呆賬管理辦法 第一條 本公司為處理呆賬，確保公司在法律上的各項權(quán)益，特制訂本辦法。第二條 公司應(yīng)對所有客戶建立“客戶信用卡”，并由業(yè)務(wù)代表依照過去半年內(nèi)的銷售實績及信用的判斷，擬定其信用限額（若有設(shè)立抵押的客戶，以其抵押標的擔保值為信用限額），經(jīng)主管核準后，應(yīng)轉(zhuǎn)交會計人員善加保管，并填記于該客戶的應(yīng)收賬款明細賬中。第三條 信用限額系指公司可賒銷貨品給某客戶的最高限額，即指客戶的未到期票據(jù)及應(yīng)收賬款總和的最高極限。任何客戶的未到期票款都不得超過信用限額，否則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及業(yè)務(wù)主管、會計人員負責，并負所發(fā)生倒賬的賠償責任。第四條 為適應(yīng)市場，并配合客戶的營業(yè)消長，每年分兩次，可由業(yè)務(wù)代表呈請調(diào)整客戶的信用限額，第一次為6月30日，第二次為12月31日，核定方式如第二條。第五條 業(yè)務(wù)代表所收受支票的發(fā)票人非客戶本人時，應(yīng)交客戶以店章及簽名背書，經(jīng)主管核閱后繳交出納，若因疏忽所遭致的損失，則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及主管各負1/2的賠償責任。第六條 各種票據(jù)應(yīng)按記載日期提示，不得因客戶的要求不為或遲延提示，但經(jīng)公司主管核準者不在此限。催討換延票時，原票盡可能留待新票兌現(xiàn)后始返還票主。第七條 業(yè)務(wù)代表不得以其本人的支票或代換其他支票充繳貨款，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除應(yīng)負責該支票兌現(xiàn)的責任外，以侵占貨款名義依法追究其責任。第八條 公司收到退票資料后，倘退票支票為客戶本人屬發(fā)票人時，則公司主管應(yīng)即督促業(yè)務(wù)代表于一周內(nèi)收回票款。倘退票支票有背書人時，應(yīng)即填寫支票退票通知單，一聯(lián)送背書人，一聯(lián)存查，并進行催討工作，若因違誤所造成的損失，概由公司主管及業(yè)務(wù)代表共同負責。第九條 公司對催收票款的處理，在一個月內(nèi)經(jīng)催告仍無法達到催收目的，其金額在2萬元以上者，應(yīng)即將該案移送法務(wù)室依法追訴。第十條 催收或經(jīng)訴訟案件，有部分或全部票款未能收回者，應(yīng)取得警察機關(guān)證明、郵局存證信函及債權(quán)憑證、法院和解筆錄、申請調(diào)解的裁決憑證、破產(chǎn)宣告裁定等其中任何一種證件，送財務(wù)部做沖賬準備。第十一條 沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而遭致倒賬，其無信用限額的交易金額，由業(yè)務(wù)代表負全數(shù)賠償責任。而超過信用限額部分，若經(jīng)會計或主管阻止者，全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負責賠償，若會計或主管未加阻止者，則業(yè)務(wù)代表賠償80％，會計及主管各賠償10％。若超過信用限額達20％以上的倒賬，除由業(yè)務(wù)代表負責賠償外，公司主管則視情節(jié)輕重予以懲處。第十二條 業(yè)務(wù)代表應(yīng)防止而未防止或有勾結(jié)行為者，以及沒有合法營業(yè)場所或虛設(shè)行號的客戶，不論信用限額若何，全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負賠償責任。送貨簽單因歸罪于業(yè)務(wù)代表的疏忽而遺失，以致貨款無法回收者亦同。第十三條 設(shè)立未滿半年的客戶，其信用限額不得超過人民幣2萬元，如違反規(guī)定而發(fā)生呆賬，由業(yè)務(wù)代表負責全額賠償。第十四條 各業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)代表于其所負責的銷售區(qū)域內(nèi)，容許呆賬率（即實際發(fā)生呆賬金額除以全年銷售凈額的比率）設(shè)定為全年的5‰。第十五條 各業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆賬率超過容許呆賬率的懲處如下：1．超過5‰，未滿6‰者，警告一次，減發(fā)年終獎金10％。2．超過6‰，未滿8‰，通報批評一次，減發(fā)年終獎金20％。3．超過8‰，未滿10‰，小過一次，減發(fā)年終獎金30％。4．超過10‰，未滿12‰，小過二次，減發(fā)年終獎金40％。5．超過12‰，未滿15‰，大過一次，減發(fā)年終獎金50％。6．超過15‰以上，即行調(diào)職，不發(fā)年終獎金。若中途離職，于其任期中的呆賬率達到上列程度時，減發(fā)獎金的比例以離職金計算。第十六條 各業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆賬率低于5‰時的獎勵如下：1．低于5‰（不包括5‰），高于4‰（包括4‰），嘉獎一次，加發(fā)年終獎金10％。2．低于4‰，高于3‰，嘉獎兩次，加
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