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制度10:應收賬款管理制度[推薦](編輯修改稿)

2024-10-17 14:27 本頁面
 

【文章內容簡介】 失時,由公司根據業(yè)務人員當年的銷售業(yè)績,按一定比例賠償經濟損失。計算公式:壞賬賠償額=壞賬損失額壞賬賠償率壞賬賠償率根據壞賬損失率確定:壞賬損失率小于2‰的,壞賬賠償率為20%;壞賬損失率大于2‰(含)不足4‰的,壞賬賠償率為30%;壞賬損失率4‰以上的,壞賬賠償率為40%。壞賬損失率=壞賬損失額/該業(yè)務員當年的銷售額業(yè)務發(fā)展部、外貿部經理、分管銷售的副總經理對壞賬的發(fā)生負有領導責任,分別按業(yè)務人員賠償額的20%、30%賠償公司損失。計算的壞賬賠償數額當年業(yè)務人員銷售提成不足以抵扣或確有困難的,可以分批扣減;如果經過業(yè)務人員的努力,以后的工作業(yè)績特別突出,經公司研究決定可以給予適當的豁免賠償。第二十二條 業(yè)務發(fā)展部、外貿部應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,業(yè)務人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個經辦人將未收款的理由形成書面說明,并提出清收建議和措施。第二十三條 業(yè)務員發(fā)現發(fā)生壞帳的可能性時應爭取時效速報部門經理,及時采取補救措施,如客戶有其他財產可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發(fā)生,由經辦人員負責處理抵頂來的貨物。但不得再次向該客戶發(fā)貨。否則相關損失由業(yè)務員負責全額賠償。應收賬款交接制度第二十四條 業(yè)務人員崗位調換、離職,必須對經手的應收帳款進行交接,凡業(yè)務人員調崗,必須先辦理包括應收帳款在內的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責任由交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責。第二十五條 業(yè)務員提出離職后須把經手的應收帳款全部收回或取得客戶付款承諾,若在一個月內未能收回或取得客戶付款承諾的不予辦理離職手續(xù)。第二十六條 業(yè)務人員接交時,應與客戶核對帳單,遇有疑問或帳目不清時應立即向部門經理反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。第二十七條 業(yè)務人員辦交接時由部門經理監(jiān)督;移交時發(fā)現有貪污公款、短缺物品、現金、票據或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時依法追訴民事、刑事責任。附則第二十八條 本制度自2010年7月1日起執(zhí)行。第二十九條 本制度由綜合管理部負責解釋。第三十條 公司2010年銷售政策涉及本制度內容的,上半年按2010年銷售政策執(zhí)行,下半年按本制度執(zhí)行。2010年6月11日第四篇:應收賬款管理制度應收賬款管理制度第一章:總則第一條:為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的產品,同時又要以最小的壞帳損失代價來保證公司資金安全,防范經營風險;并盡可能的縮短應收帳款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。第二條:本制度所稱應收帳款,包括發(fā)出產品賒銷所產生的應收帳款和公司經營中發(fā)生的各類債權。具體有應收銷貨款、預付帳款、其他應收款三個方面的內容。第三條:應收帳款的管理部門為公司的財務部門和業(yè)務部門,財務部們負責數據傳遞和信息反饋,業(yè)務部門負責客戶的聯系和款項催收,財務部們和業(yè)務部門共同負責客戶信用額度的確定。第二章:客戶資信管理制度第四條:信息管理基礎工作的建立由業(yè)務部門完成,公司業(yè)務部應在收集整理的基礎上建立以下幾個方面的客戶信息檔案一式兩份,由業(yè)務經理復核簽字后一份保存于公司總經理辦公室,一份保存于公司業(yè)務部,業(yè)務經理為該檔案的最終責任人,客戶信息檔案包括:A、客戶基礎資料:即有關客戶最基本的原始資料,包括客戶的名稱、地址、電話、所有者、經營管理者、法人代表及他們的個人性格、興趣、愛好、家庭、學歷、年齡、能力、經歷背景,與本公司交往的時間,業(yè)務種類等。這些資料是客戶管理的起點和基礎,由負責市場產品銷售的業(yè)務人員對客戶的訪問收集來的;B、客戶特征:主要包括市場區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿?、經營觀念、經營方向、經營政策、經營特點等;C、業(yè)務狀況:包括客戶的銷售實績、市場份額、市場競爭力和市場地位、與競爭者的關系及于本公司的業(yè)務關系和合作情況;D、交易現狀:主要包括客戶的銷售活動現狀、存在的問題、客戶公司的戰(zhàn)略、未來的展望及客戶公司的市場形象、聲譽、財務狀況、信用狀況等。第五條:客戶的基礎信息資料由負責各區(qū)域、片的業(yè)務員負責收集,凡于本公司交易次數在兩次以上,且單次交易額達到1萬元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時間期限為達到上述交易額第二次交易后的一月內完成并交業(yè)務經理匯總建檔。第六條:客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部份崗位人員的調整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續(xù)。第七條:客戶的信息資料應根據業(yè)務員與相關客戶的交往中所了解的情況,隨時匯總整理后交業(yè)務經理定期予以更新或補充。第八條:實行對客戶資信額度的定期確定制,成立由負責各市場區(qū)域的業(yè)務主管、業(yè)務經理、財務經理、在總經理(或主管市場的副總經理)的主持下成立公司“市場管理委員會”,按季度對客戶的資信額度、信用期限進行一次確定。第九條:“市場管理委員會”對市場客戶的資信狀況和銷售能力在業(yè)務人員跟蹤調查、記錄相關信息資料的基礎上進行分析、研究,確定每個客戶可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由業(yè)務部門和財務部門各備存一份。第十條;初期信用額度的確定應遵循保守原則,根據過去與該客戶的交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產情況(經濟實力如何),以及其有沒有對外提供擔?;蛘吒渌髽I(yè)之間有沒有法律上的債務關系(潛在或有負債)等因素。凡初次賒銷信用的新客戶信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,如新客戶確實資信狀況良好,須提高信用額度和延長信用期限的,的必須經“市場管理委員會”形成一致意見報請總經理批準后方可。第十一條:客戶的信用額度和信用期限原則上每季度進行一次復核和調整,公司市場管理委員會應根據反饋的有關客戶的經營狀況、付款情況隨時予以跟蹤調整。第三章:產品賒銷的管理第十二條:在市場開拓和產品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,必須由經辦業(yè)務員先填寫賒銷《請批單》,由業(yè)務經理嚴格按照預先每個客戶評定的信用限額內簽批后倉庫管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù);第十三條:財務部門內主管應收帳款的會計每十天對照《信用額度期限表》核對一次債權性應收帳款的回款和結算情況,嚴格監(jiān)督每筆帳款的回收和結算。超過信用期限10內仍未回款的,應及時通知主管的財務部門經理,由財務經理匯總并及時通知業(yè)務部門立即聯系客戶清收。第十四條:凡前次賒銷未在約定時間結算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔保外,一律不再發(fā)貨和賒銷。第 十五條:業(yè)務員在簽定合同和組織發(fā)貨時,都必須參考信用等級和授信額度來決定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經主管業(yè)務經理簽字后方可蓋章發(fā)出。第十六條:對信用額度在50萬元以上,信用期限在3個月以上的客戶,業(yè)務經理每年應不少于走訪一次;信用額度在100萬以上的信用期限在3個月以上的,除業(yè)務經理走訪外,主管市場的副總經理(在有可能的情況下總經理)每年必須走訪一次以上。在客戶走訪中,應重新評估客戶信用等級的合理性和結合客戶的經營狀況、交易狀況及時調整信用等級。第四章:應收賬款監(jiān)控制度第十七條:財務部門應于月后5日前提供一份當月尚未收款的〈應收賬款帳齡明細表〉,提交給業(yè)務部門、主管市場的副總經理。由相關業(yè)務人員核對無誤后報經主管及總經理批準進行賬款回收工作。該表由業(yè)務員在出門收帳前核對其正確性,不可到客戶處才發(fā)現,不得有損公司形象;第十八條:業(yè)務部門應嚴格對照〈信用額度表〉和財務部們報來的〈帳齡明細表〉,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結算回款的客戶及時聯絡和反饋信息給主管副總經理。第十九條:業(yè)務人員在與客戶簽定合同或的協(xié)議書時,應按照《信用額度表》中對應客戶的信用額度和期限約定單次銷售金額和結算期限,并在期限內負責經手相關賬款的催收和聯絡。如超過信用期限者,按以下規(guī)定處理:超過110天時,由經辦人上報部門經理,并電話催收;超過1160天時,由部門經理上報主管副總經理,派員上門催收,并扣經辦人該票金額20%的計獎成績;超過6190天時,并經催收無效的,由業(yè)務主管報總經理批準后作個案處理(如提請公司法律顧問考慮通過法院起訴等催收方式),并扣經辦人該票金額50%的計獎成績;第二十條:財務部門應于月后5日前向業(yè)務部門、主管市場的副總經理(總經理)提供一份當月尚未收款的《應收賬款帳齡明細表》,該表由相關業(yè)務人員核對后報經業(yè)務主管市場的副總經理(總經理)批準后安排進行賬款回收工作。第二十一條:業(yè)務員在外出收帳前要仔細核對客戶欠款的正確性,不可到客戶處才發(fā)現數據差錯,有損公司形象。外出前需預先安排好路線經業(yè)務主管同意后才可出去收款;款項收回時業(yè)務員需整理已收的帳款,并填寫應收帳款回款明細表,若有折扣時需在授權范圍內執(zhí)行,并書面陳述原因,由業(yè)務經理簽字后及時向財務交納相關款項并銷帳。第二十二條:清收帳款由業(yè)務部門統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定返回時間,業(yè)務員在外清收帳款,每到一客戶,無論是否清結完畢,均需隨時向業(yè)務經理電話匯報工作進度和行程。任何人不得借機游山玩水。第二十三條:業(yè)務員收帳時應收取現金或票據,若收取銀行票據時應注意開票日期、票據抬頭及其金額是否正確無誤,如不符時應及時聯系退票并重新辦理。若收匯票時需客戶背面簽名,并查詢銀行確認匯票的真?zhèn)涡?;如為匯票背書時要注意背書是否清楚,注意一次背書時背書印章是否與匯票抬頭一致,背書印章是否為發(fā)票印章。第二十四條:收取的匯票金額大于應收帳款時非經業(yè)務經理同意,現
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