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保險股份有限公司費用支出管理辦法(編輯修改稿)

2025-05-04 12:41 本頁面
 

【文章內容簡介】 務會計部門憑經(jīng)授權審批人簽字的報銷單、購物發(fā)票、入庫單第二聯(lián)辦理報銷手續(xù)。 第十五條 各部門領取辦公用品時,填寫辦公用品申領單,由部門負責人簽批后到辦公室領取。庫房保管員填寫一式三聯(lián)出庫單辦理領用,每月25日前匯總本月出庫單第二聯(lián)交財務會計部門,財務會計部門據(jù)此攤銷各部門管理費用。 第十六條 為科學管理辦公用品的庫存和領用情況,辦公室要為辦公用品的采購、領用以及庫存情況建立臺賬,采用電子化管理。 第十七條 為保證賬實相符,辦公室應定期對庫房進行盤點,通過辦公用品臺賬與庫存核對結存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,庫房管理人員和經(jīng)辦人員要如實填寫物品損耗單,明確經(jīng)濟責任,分別原因做出處理。 第十八條 辦公室?guī)旆抗芾砣藛T和經(jīng)辦人員因工作調動辦理移交手續(xù)時,辦公室負責人、交接雙方要進行實地盤庫。盤庫結束后,三方均需在移交單上簽字確認(一式三聯(lián)),交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。第四章 印刷品支出管理 第十九條 印刷品指各種印有公司標志的單證、稿紙、信封等。 第二十條 印刷品印刷由辦公室統(tǒng)管。各部門有印刷需求時,應先填寫印刷品申印表,經(jīng)本部門負責人簽批后,提前5日報辦公室。辦公室負責聯(lián)系廠家、確定價格等對外事宜。如印刷新版或改版的印刷品,需提前30日報辦公室,并提供印刷品樣張。 第二十一條 印制完成后,辦公室經(jīng)辦人員填寫入庫單,辦理印刷品的入庫手續(xù)。 第二十二條 各部門領用印刷品時,先填寫印刷品申領單,由部門負責人簽批后到辦公室領取。庫房保管員填寫一式三聯(lián)出庫單辦理領用手續(xù),每月25日前匯總本月出庫單第二聯(lián)交到財務部,財務部據(jù)此攤銷各部門管理費用。第二十三條 辦公室應為印刷品的申印和
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