保險代理公司行政管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 12:40 本頁面
【文章內容簡介】 60。 編號：MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁資源部。但臨時性的急需申購除外。5．2 人力資源部綜合各部門的計劃，動態(tài)掌握所需辦公用品/設備的數(shù)量和 種類，階段性申請統(tǒng)一購買。5．3人力資源部應及時對購買的辦公用品/設備登記入庫，并按耐用辦公用品/設備及易耗辦公用品/設備的類別作好分類造冊的工作（MBAd0302）。6 請購審批權限6．1所有辦公用品/設備的請購須由請購部門的負責人簽字確認，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后按如下權限審批：1）凡購買單價低于300元的辦公用品/設備，報運營副總經(jīng)理批準，交人力資源部采購；2）凡購買單價超過300元的辦公用品/設備，報總經(jīng)理批準，交人力資源部采購。6．2 特殊及急需的情況下，如果未能取得上述有審批權限的領導書面簽批，可由其電話或口頭指示人力資部負責辦公用品/設備采購的人員，事后再補辦書面審批手續(xù)。7 領用7．1每個工作日上午9：00—10：00為司總部人員領用辦公用品/設備的時間，如無特殊原因，其他時間人力資源部人員有權拒絕領用。各分支機構可在其負責人每周參加工作例會時集中領取。7．2人力資源部設立《辦公用品/設備領用臺帳》（MJD0304），所有員工領用辦公用品/設備須辦理登記手續(xù)。7．2．1 公司總部員工領用辦公用品/設備時，必須同時在《辦公用品/設備領用臺帳》上簽字確認。7．2．2各分支機構員工領用辦公用品/設備，也須在《辦公用品/設備領用臺帳》上簽字確認。各分支機構的負責人必須于每月底最后一周參加工作例會時將本月的辦公用品/設備領用臺帳統(tǒng)一收集齊全交公司人力資源部備查。廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 7．3 人力資源部負責人對有關購買、領用程序進行監(jiān)督，并對不正常的采購及領用提出批評，嚴重情況下，可提請公司領導對相關責任人進行處罰，直至開除。8 辦公用品/設備的購置、使用與管理8．1購置辦公用品/設備時，必須選用安全、低耗、環(huán)保、對員工健康無重大影響的物品。8．3購置回來的大型辦公設備如電腦、打印機、掃描儀、空調、網(wǎng)絡設備必須由信息技術部進行驗收并填寫《購置設備驗收表》（MBAd 0305），其相關的產(chǎn)品質量合格證、產(chǎn)品使用說明書、保修卡交人力資源部統(tǒng)一保存。8．4對于在使用過程中存在危險因素的辦公用品/設備如碎紙機、復印機、電腦及其他需使用電源的辦公設備，人力資源部負責在設備上標貼使用說明，以盡可能杜絕辦公設備對員工人體所造成的傷害。8．5耐用辦公設備實行專人使用專人管理與集中使用統(tǒng)一管理相結合的辦法。屬于專人使用專人管理的辦公用品/設備如電腦、掃描儀等，在設備上張貼《辦公設備標識卡》（MBAd 0306）作為標識，標明該設備的性能現(xiàn)況、設備購置時間、使用與維護責任人；屬于集中使用統(tǒng)一管理的辦公設備如打印機、復印機、大型裝訂/打孔機等，由人力資源部負責日常維護/維修管理，信息技術部配合相關設備的維護維修。人力資源部設立專門的《辦公設備維修/保養(yǎng)記錄表》（MBAd 0307），記載需出外維護/維修設備的維護/維修時間、更換的零部件、維護維修費用以及經(jīng)辦人等信息。8．6報廢、廢棄的辦公設備如電腦主機/顯示器、損壞的辦公臺/辦公椅等，經(jīng)公司相關部門甄別確認不再具有使用價值并由運營副總經(jīng)理批準后由人力資源部統(tǒng)一處置。人力資源部對所處置的報廢/廢棄的辦公設備必須登記在冊?！秷髲U、廢棄的辦公設備處置記錄表》（MBAd 0308）9 附件廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁9．1 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂，其解釋權及修改權歸人力資源部。9．2 本管理規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準后，自公布之日起執(zhí)行。10 相關表格 10．1 《辦公用品/設備請購表》（MBAd0301） 10．2 《耐用辦公用品/設備明細表》（MBAd 0302） 10．3 《易耗辦公用品/設備明細表》（MBAd 0303）10．4 《辦公用品/設備領用臺帳》（MBAd 0304）10．5 《購置設備驗收表》（MBAd 0305）10．6《辦公設備管理標識卡》（MBAd 0306）10．7 《辦公設備維修/保養(yǎng)記錄表》（MBAd 0307）10．8 《設備報廢申請表》（MBAd 0308）廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd0301GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 辦公用品請購表 編號：請 購 部 門請 購 日 期請 購 內 容序號品 名規(guī) 格數(shù) 量12345678910111213141516171819部門負責人： 人力資源部審核： 批準：廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd0302 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 耐用辦公用品明細表 編號：品 名規(guī) 格數(shù) 量采 購 日 期160
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