保險代理公司行政管理制度-文庫吧
2025-03-23 12:40 本頁面
【正文】 。 適用范圍公司總部各類會議。3 會議種類 3．1 例會3．1．1 周會 每周星期五下午，由營運副總經(jīng)理或其委托人主持。除偶數(shù)周的例會公司總部全體員工均需參加外，其余各周例會僅由各部門經(jīng)理及各區(qū)域負(fù)責(zé)人參加。3．1．2 年度會議 每年春節(jié)前夕的適當(dāng)時間召開，由總經(jīng)理主持，公司總部及各區(qū)域主要管理人員參加。3．2 其他會議包括各種專業(yè)會議、專門會議、部門內(nèi)部會議等的非例會會議。其召開應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，涉及多個部門的應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。4 會議模式 4．1 每一次會議都應(yīng)取得實質(zhì)的成效：或解決問題，或使與會者受到培訓(xùn)、廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd02 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 獲得教益。4．2 會議應(yīng)有明確的議題。議題由組織者在會前確定并下發(fā)至相關(guān)與會者作準(zhǔn)備。 4．3 會議主持者的作用是調(diào)動氣氛、控制會議進程，對議案作出最后的決策，并盡力避免一言堂式的訓(xùn)示性發(fā)言。5 會議程序5．1 每次會議由公司人力資源部負(fù)責(zé)召集（部門內(nèi)部會議除外）。5．2會議召集者應(yīng)提前與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通以確定會議主要議題并形成《會議通知單》（MBAd0301）。5．3 會議邀請函應(yīng)提前一天發(fā)出（緊急會議除外），相關(guān)人員必須做好充分準(zhǔn)備，就議題提出解決問題的方案和途徑，供與會人員共同討論和甄選，避免形成無任何建設(shè)性意見的“問題會議”。會議期間，與會者亦可就急需解決的事項提請會議討論。5．4會議主持者最后提出自己的意見并作出決策；5．5會議結(jié)束后由人力資源部形成《會議備忘錄》（MBAd0302），并在一個工作日內(nèi)下發(fā)至相關(guān)人員以便執(zhí)行會議決策。6 會議紀(jì)律 6．1 與會者應(yīng)提前到場并在《會議簽到表》（MBAd0303）上簽到，因特殊原因而遲到、缺席、中途退席時，應(yīng)向會議召集人請假，說明正當(dāng)理由。無故遲到或中途退席，按考勤制度的遲到或早退處理。 6．2 會議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題，在規(guī)定議題完成后才允許就急需解決的事項進行討論；6．3會議期間應(yīng)將手機調(diào)至震動狀態(tài)，不接打電話，不抽煙；特殊情況到場外聯(lián)絡(luò)；6．4與會者須按規(guī)定保守會議秘密。7 附則廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd02 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁7．1 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸人力資源部。7．2 本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，自公布之日起執(zhí)行。 8 相關(guān)文件 8．1 《會議通知單》（MBAd0301） 8．2 《會議備忘錄》（MBAd 0302） 8．3 《會議簽到表》（MBAd0303）廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd0301 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 會 議 通 知 單致：由：關(guān)于： 召開 會議的通知日期： 會議時間：會議地點：會議主持：會議記錄：會議議程：廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd0302 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 會 議 備 忘 錄致：關(guān)于： 年 月 日的會議紀(jì)要參加人員：見會議簽到表主持： 記錄： 簽發(fā)： 日期：內(nèi)容：(一)通報事項(二)決定事項(三)督辦事項廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd0303 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 會議簽到表會議名稱： 地點： 時間： 年 月 日姓名單位（部門）備 注廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁管理制度文件辦 公 用 品/設(shè) 備 管 理 規(guī) 定文件編號MBAd03編 制 梁 色 建審 核批 準(zhǔn)版 次1版1次日 期 2004 / 8日 期日 期 生效日期1 目的 規(guī)范辦公用品/設(shè)備的購買、領(lǐng)用行為，降低能源消耗，控制公司的辦公費用。2 適用范圍本管理規(guī)定適用于公司辦公用品/設(shè)備的購買、領(lǐng)用和管理。3 職責(zé) 公司各部門使用的辦公用品/設(shè)備統(tǒng)一由人力資源部委派專人負(fù)責(zé)購買、保管、分類登記及發(fā)放。4 類別辦公用品/設(shè)備分為耐用辦公用品設(shè)備和易耗辦公用品/設(shè)備。4．1 耐用辦公用品設(shè)備：適合長期使用的辦公用品/設(shè)備。該類辦公用品/設(shè)備在員工離職時必須交還公司；或，該類辦公用品/設(shè)備因故障需重新領(lǐng)用時須“以舊換新”。如硒鼓、白板擦、剪刀、美工刀、訂書器、打孔器、計算器、直尺、文件盒、文件夾、軟盤、U盤、辦公臺、辦公椅、計算機、碎紙機、復(fù)印機、掃描儀、電話、手機、電話卡、手機卡等。4．2 易耗辦公用品設(shè)備：短時間即易損耗的辦公用品/設(shè)備。該類辦公用品/設(shè)備在員工用完后可到人力資源部登記領(lǐng)取。如簽字筆、白板筆、圓珠筆、鉛筆、鉛芯、膠（棒）、膠帶、回形（大頭）針、印刷品、復(fù)寫紙、報事貼、筆記本、訂書釘、夾子、……等。5 請購程序5．1 各部門應(yīng)于每月25日前提出下月辦公用品/設(shè)備需求計劃，填寫《辦公用品請購表》（MBAd0301），按審批權(quán)限取得批準(zhǔn)后于每月25日前交到公司人力廣州美邦保險代理有限公司1
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