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正文內(nèi)容

某生物科技公司的職務(wù)說明書(編輯修改稿)

2025-05-04 03:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 稅務(wù)管理、財務(wù)軟件經(jīng)驗(年限)3年以上帳務(wù)處理或稅務(wù)工作經(jīng)驗知識精通財務(wù)會計專業(yè)知識及增值稅通曉其他財經(jīng)及稅收法律法規(guī)了解財務(wù)管理等其他相關(guān)專業(yè)知識技能技巧熟練使用辦公軟件、公司選用的財務(wù)軟件其它:使用工具設(shè)備計算機、財務(wù)軟件等其他一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔各種憑證、帳簿、財務(wù)報表。各種管理報表。納稅申報表、發(fā)票領(lǐng)購、使用登記簿。發(fā)票計劃財務(wù)部出納職務(wù)說明書崗位名稱出納崗崗位編號CW202所在部門計劃財務(wù)部崗位定員直接上級計劃財務(wù)經(jīng)理職 系財務(wù)直接下級崗位分析日期2004年6月所轄人員本職:按照國家制度和公司規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),進行相關(guān)會計處理,保管現(xiàn)金及空白支票、空白收據(jù)職責與工作任務(wù):職責一職責表述:按照國家及公司規(guī)定管理現(xiàn)金工作時間百分比:30 %工作任務(wù)按規(guī)定開具現(xiàn)金支票,提取現(xiàn)金按公司規(guī)定辦理借款手續(xù)。逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出余額。每日清點現(xiàn)金。做到日清月結(jié)審核原始憑證和審批程序,按公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)復(fù)核支出憑單的填寫,按國家規(guī)定辦理現(xiàn)金支付。編制現(xiàn)金收、付款憑證交稽核人員復(fù)核職責二職責表述:按照國家和公司規(guī)定進行銀行存款管理工作時間百分比:60 %工作任務(wù)審核審批程序和相關(guān)原始憑證,按照國家和公司規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)編制銀行收、付款憑證交稽核人員復(fù)核逐日逐筆登記銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達賬項,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報每周編制資金收支周報。按規(guī)定申購、簽發(fā)、保管支票。按規(guī)定登記支票使用登記簿,列明支票號碼、金額、簽發(fā)日期、收款人、領(lǐng)用人等項目并由領(lǐng)用人簽字。隨時查詢銀行存款余額,不得簽發(fā)空頭支票職責三職責表述:發(fā)放工資等工作時間百分比:5 %工作任務(wù)根據(jù)審核后的工資表,發(fā)放工資交納應(yīng)為員工支付的各種保險職責四職責表述: 其他職責工作時間百分比:5 %工作任務(wù)負責辦理財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作權(quán)力:對審批手續(xù)不全或越權(quán)審批的有權(quán)拒絕支付權(quán)對不符合國家制度和公司規(guī)定的款項有拒絕支付的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團計劃財務(wù)部等相關(guān)部門。和本公司財務(wù)經(jīng)理及會計、稽核之間的工作配合外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行任職資格:教育水平大專以上學(xué)歷,初級會計師專業(yè)財會培訓(xùn)經(jīng)歷會計、銀行結(jié)算、工程項目管理、財務(wù)軟件經(jīng)驗(年限)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識通曉會計、銀行結(jié)算知識,熟悉業(yè)務(wù),熟練運用財務(wù)軟件及辦公軟件技能技巧具有較強的專業(yè)技術(shù)技能、協(xié)調(diào)能力、溝通能力其它:使用工具設(shè)備計算機、保險柜、財務(wù)軟件等其他一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境,但考慮現(xiàn)金保管的安全性工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔現(xiàn)金支票、借款單、報銷單。現(xiàn)金收付款憑證,現(xiàn)金銀行日記帳。支票、匯票等結(jié)算單據(jù)。資金周報。支票購買、領(lǐng)用登記簿 計劃財務(wù)部稽核職務(wù)說明書崗位名稱財務(wù)稽核崗位編號CW203所在部門計劃財務(wù)部崗位定員直接上級計劃財務(wù)經(jīng)理職 系財務(wù)直接下級崗位分析日期2004年6月所轄人員本職:負責各種對外、對內(nèi)統(tǒng)計工作。掌握公司各項業(yè)務(wù)和開支的審批程序、會計核算組織形式和財務(wù)會計制度,及時了解公司變化情況,審查原始憑證和經(jīng)濟業(yè)務(wù),復(fù)核記賬憑證、賬簿和報表。職責與工作任務(wù):職責一職責表述: 財務(wù)稽核工作時間百分比:30 %工作任務(wù)稽核會計交付的原始憑單復(fù)核出納編制的銀行余額調(diào)節(jié)表其他各種對外和對內(nèi)財務(wù)報表的稽核職責二職責表述: 對外統(tǒng)計報表的編制工作時間百分比:5 %工作任務(wù)負責國家統(tǒng)計要求編制的各種統(tǒng)計報表職責三職責表述: 公司內(nèi)部相關(guān)財務(wù)管理信息的統(tǒng)計工作時間百分比:20 %工作任務(wù)根據(jù)公司管理和分析的要求協(xié)助財務(wù)經(jīng)理統(tǒng)計相關(guān)信息合同管理、保管會計整理和經(jīng)理審核后的會計資料職責四職責表述: 不定期盤點現(xiàn)金,并編制現(xiàn)金盤點表工作時間百分比:10 %工作任務(wù)編制現(xiàn)金盤點表。不定期盤點現(xiàn)金監(jiān)督固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)盤點職責五職責表述:按時編制工資表工作時間百分比:10 %工作任務(wù)根據(jù)考勤統(tǒng)計等,編制工資表,提交審核和審批職責六職責表述:審查公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)工作時間百分比:25 %工作任務(wù)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況復(fù)核計劃財務(wù)部開出的各種單據(jù)、票據(jù)妥善保管發(fā)票專用章及時了解各種市場信息。確定各種價格的合理性審核各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)嚴格審查原始憑證。復(fù)核會計、出納填制的記賬憑證復(fù)核賬簿記錄復(fù)核會計報表權(quán)力:對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審查權(quán)對原始憑證的審查權(quán)對憑證、賬、表的復(fù)核權(quán)對公司業(yè)務(wù)經(jīng)營、資金變化的了解權(quán)對合同簽訂的審查權(quán);對不利于公司的合同條款的否決權(quán)對合同執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)對部門管理工作的建議權(quán)對公司經(jīng)營提出合理化建議的權(quán)力發(fā)現(xiàn)問題有匯報權(quán);對重大、緊急事項有越級匯報權(quán)工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系和財務(wù)經(jīng)理、出納、會計之間的工作協(xié)調(diào)、和子公司出納、相關(guān)人員的協(xié)調(diào)外部協(xié)調(diào)關(guān)系統(tǒng)計局、業(yè)務(wù)往來單位任職資格:教育水平大學(xué)本科以上,中級職稱專業(yè)審計、財會培訓(xùn)經(jīng)歷會計、審計及統(tǒng)計相關(guān)方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(年限)4年以上財務(wù)、審計工作知識熟悉肥料、生物技術(shù)市場等市場知識,熟悉企業(yè)審計業(yè)務(wù), 技能技巧熟練運用企業(yè)使用的財務(wù)軟件、觀察和分析能力。協(xié)調(diào)、溝通能力。其它:使用工具設(shè)備計算機、財務(wù)軟件等其他一般辦公設(shè)備工作環(huán)境集體辦公工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔各種統(tǒng)計報表、現(xiàn)金盤點表、合同、工資表、借閱文件登記表綜合事務(wù)部職務(wù)說明書綜合事務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱綜合事務(wù)部經(jīng)理崗位編號ZH001所在部門綜合事務(wù)部崗位定員1直接上級分管副總職 系直接下級信息管理崗、后勤管理崗、企業(yè)文化崗、行政管理崗、人力資源管理崗崗位分析日期2004年6月所轄人員本職:負責公司的日常管理和協(xié)調(diào)工作、行政后勤管理工作、人力資源管理工作,負責公司的對外宣傳工作、企業(yè)文化建設(shè)以及公司的信息管理工作職責與工作任務(wù)職責一職責表述:負責企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進管理規(guī)范化工作時間百分比:20%工作任務(wù)組織制定公司各項管理規(guī)章和制度規(guī)范公司各項事務(wù)的運作流程指導(dǎo)綜合事務(wù)部各項管理制度的建立職責二職責表述:負責相關(guān)會議的組織與記錄,以及會議決議的督辦事項工作時間百分比:20%工作任務(wù)負責會議場所的安排與布置負責會議的記錄和整理、相關(guān)資料的編印負責會議相關(guān)活動的安排職責三職責表述:負責公司的行政后勤管理工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)負責制定、完善行政后勤的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行負責通訊、交通費用的審核和標準管理負責公司員工伙食標準的制定及食堂工作的管理負責組織公司的公務(wù)用車管理工作職責四職責表述:負責公司的人力資源管理工作 工作時間百分比:10%工作任務(wù)負責組織結(jié)構(gòu)改進方案和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃工作,組織制定人力資源工作計劃負責建立健全公司人力資源管理制度負責其它人事事務(wù)工作,包括人員規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、勞動合同管理等等職責五職責表述:負責公司法律事務(wù)管理工作工作時間百分比: 10%工作任務(wù)負責處理公司經(jīng)濟糾紛,代表企業(yè)進行法律訴訟、仲裁協(xié)助公司聘請律師進行訴訟活動負責公司重大合同起草、修改和其他法律事務(wù)職責六職責表述:負責公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)工作時間百分比:10 %工作任務(wù)負責公司對外宣傳的策劃工作,制定對外宣傳的計劃與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃進行企業(yè)形象宣傳的同時,輔助實施企業(yè)產(chǎn)品宣傳職責七職責表述:負責公司的信息管理,包括網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護、審閱權(quán)限的管理工作時間百分比:10%工作任務(wù)指導(dǎo)相關(guān)人員負責公司信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)安排信息管理崗位人員對公司計算機軟硬件進行維護和更新負責公司應(yīng)用軟件開發(fā)和推廣以及計算機培訓(xùn)工作其他職責表述:完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:對出差事務(wù)的審核權(quán)會議活動的安排權(quán)對公司的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)對通訊、交通費用的審核權(quán)培訓(xùn)經(jīng)費的使用管理權(quán)勞動合同制度的制定權(quán)對員工投訴有核實權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系有關(guān)政府部門、媒體任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)管理專業(yè)或經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)等經(jīng)驗(年限)5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗知識掌握企業(yè)行政管理知識,了解法律、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識,較高的寫作水平,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))等工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、印章、介紹信、公司大事記、法律文書、經(jīng)濟合同等 信息管理崗職務(wù)說明書崗位名稱信息管理崗崗位編號ZH201所在部門綜合事務(wù)部崗位定員直接上級綜合事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級無崗位分析日期2004年6月所轄人員本職: 實施公司信息化建設(shè)規(guī)劃,搭建公司的信息技術(shù)平臺,建立市場信息等數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建公司網(wǎng)站,推進企業(yè)信息化進程職責與工作任務(wù):職責一職責表述:協(xié)助部門經(jīng)理進行公司信息管理制度的規(guī)劃和修訂工作時間百分比:10%工作任務(wù)提出公司計算機應(yīng)用發(fā)展的規(guī)劃建議負責編制信息管理工作的年度工作計劃,并負責實施職責二職責表述:負責擬定、執(zhí)行公司信息管理制度工作時間百分比:10%工作任務(wù)起草公司信息管理制度監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司職能部門信息管理工作職責三職責表述:負責建立、維護信息系統(tǒng),搭建公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站和市場信息庫、客戶數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的技術(shù)平臺工作時間百分比:40%工作任務(wù)負責公司信息系統(tǒng)的建立和維護負責公司局域網(wǎng)、網(wǎng)站建設(shè),進行網(wǎng)絡(luò)宣傳負責搭建市場信息庫、客戶數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的技術(shù)平臺職責四職責表述:協(xié)助策劃公司計算機培訓(xùn)及信息技術(shù)應(yīng)用推廣工作工作時間百分比:25%工作任務(wù)負責公司員工的計算機培訓(xùn)工作組織公司應(yīng)用軟件系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用職責五職責表述:負責公司計算機維護工作,在授權(quán)范圍內(nèi)完成計算機軟硬件的購置工作工作時間百分比:10%職責六職責表述:完成上級交辦的其它工作工作時間百分比:5%權(quán)力:企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃建議權(quán)選擇軟、硬件供應(yīng)廠商、型號的建議權(quán) 企業(yè)信息化建設(shè)執(zhí)行權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系軟、硬件供應(yīng)商任職資格:教育水平大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)計算機、電子、信息管理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷計算機應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識精通計算機軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò)知識技能技巧具有較強的軟硬件維護能力和網(wǎng)站建設(shè)維護能力 個人素質(zhì)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計算機、電話、其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、路由器、網(wǎng)絡(luò)交換機、網(wǎng)線測試儀等)工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔軟件開發(fā)文檔、計算機技術(shù)相關(guān)資料、網(wǎng)絡(luò)維護單 后勤管理崗職務(wù)說明書崗位名稱后勤管理崗崗位編號ZH202所在部門綜合事務(wù)部崗位定員直接上級綜合事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級無崗位分析日期2004年6月所轄人員本職: 承擔公司辦公及生活的保障工作,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng);負責公司水、電、氣、通訊設(shè)備維護保養(yǎng);負責公務(wù)用車管理;負責日常福利的發(fā)放工作 職責與工作任務(wù):指責一職責表述:執(zhí)行公司的安全保衛(wèi)制度工作時間百分比:20%工作任務(wù)搞好綜合治理,防止突發(fā)事件的發(fā)生列出重點,對重點物資,做到重點保衛(wèi)巡視廠區(qū),防范未然接待來廠客人,辦理登記手續(xù),禁止閑雜人員入內(nèi)職責二職責表述:負責水、電、氣、通訊設(shè)備管理維護保養(yǎng)工作及費用代繳工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)對公司所屬部門電話費核算、建立臺賬,辦理各項手續(xù)負責通訊設(shè)備交費、維修、更換工作負責公司水、電、氣設(shè)備維護保養(yǎng)工作及費用代繳工作職責三職責表述:協(xié)助上級進行日常福利發(fā)放工作工作時間百分比:20%工作任務(wù)節(jié)假日及防暑降溫期間職工物品發(fā)放節(jié)日來臨前的各項準備工作
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