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正文內(nèi)容

新店籌建手冊20xx7(編輯修改稿)

2024-11-29 10:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 公關(guān) 主管 1 部門經(jīng)理 主管級,負(fù)責(zé)媒介宣傳、公 關(guān)等 美陳主管 1 部門經(jīng)理 主管級,負(fù)責(zé)商場美工制作、 布置、陳列 平面設(shè)計(jì) 1 部門經(jīng)理 專員級,平面方案策劃、設(shè) 計(jì) 企劃助理 1 部門經(jīng)理 專員級,部門檔案管理及協(xié) 助策劃執(zhí)行 企劃部 部門合計(jì) 6 部門經(jīng)理(副) 1 分管副總經(jīng) 理 (副 )經(jīng)理級,負(fù)責(zé)信息部日 常管理工作 信息專員 3 部門經(jīng)理 專員級,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息分析、 收銀機(jī)及電腦基本維護(hù) 信息部 部門合計(jì) 4 6 成本經(jīng)理 1 總經(jīng)理 /股份 公司成本管 理部總經(jīng)理 副經(jīng)理級,負(fù)責(zé)成本管理部 日常管理工作 成本管 理部 部門合計(jì) 1 部門經(jīng)理(副) 1 總經(jīng)理 /股份 公司財務(wù)部 總經(jīng)理 (副)經(jīng)理級,負(fù)責(zé)財務(wù)部 日常管理工作 稅務(wù)經(jīng)理 1 部門經(jīng)理 主管級,負(fù)責(zé)稅務(wù)管理 預(yù)算經(jīng)理 1 部門經(jīng)理 主管級,負(fù)責(zé)預(yù)算管理 會計(jì)經(jīng)理 1 部門經(jīng)理 主管級 會計(jì) 3 會計(jì)經(jīng)理 專員級 出納 2 會計(jì)經(jīng)理 專員級 負(fù)責(zé)帳務(wù)核 算、固定資 產(chǎn)、低值易 耗品的管理 結(jié)算經(jīng)理 1 部門經(jīng)理 主管級 結(jié)算員 5 結(jié)算經(jīng)理 專員級 負(fù)責(zé)結(jié)算工 作,供應(yīng)商 相關(guān)工作 收銀經(jīng)理 1 部門經(jīng)理 主管級 總收銀 3 收銀經(jīng)理 專員級 收銀員 N 總收銀 專員級 負(fù)責(zé)收銀工 作、收取營 業(yè)款 財務(wù)部 部門合計(jì) 19+N 全公司計(jì)劃編制 89+X 7 第二章 新店籌建工作計(jì)劃 Meishi guangchang 開業(yè)前的籌備工作繁多復(fù)雜,環(huán)環(huán)相扣,制定合 理有序的 工作計(jì)劃是保證順利開業(yè)的基礎(chǔ)。籌建工作計(jì)劃表是股份公司所有職 能部門共同對籌建公司重要工作制定的計(jì)劃,籌建公司應(yīng)以此為依據(jù) 做各自的工作計(jì)劃,并按照制定后的計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。營運(yùn)部會定期確 認(rèn)股份公司籌建工作的進(jìn)展,調(diào)整各部門工作安排,細(xì)化和完善籌建 計(jì)劃。 下表是籌建計(jì)劃表模板,籌建計(jì)劃會持續(xù)被修訂,并發(fā) 給各 xiangmu 公司參考。 2020年籌建計(jì)劃表 公 司 序 號 工作項(xiàng)目 成本 管理 部 規(guī)劃 部 財務(wù) 部 行政 部 營運(yùn) 部 商品 部 市場 部 人力 資源 部 備注 1 內(nèi)裝設(shè)計(jì)招標(biāo) 準(zhǔn)備 * 2 內(nèi)裝設(shè)計(jì)發(fā)標(biāo) * 3 內(nèi)裝設(shè)計(jì)定標(biāo) * 4 施工圖提交 * 5 乙裝進(jìn)場 (視項(xiàng)目公司 進(jìn)度而定) * 6 丙裝進(jìn)場 * 7 名稱預(yù)登記核 準(zhǔn) * 8 根據(jù)當(dāng)?shù)毓ど? 機(jī)構(gòu)要求準(zhǔn)備 所需收集資料。 * 9 銀行注資證明 * *** 萬 千 百 貨 有 限 公 司 10 攜全部材料前 往工商機(jī)構(gòu)申 報、繳費(fèi) * 8 11 于指定日期全 部取回工商機(jī) 構(gòu)下發(fā)的營業(yè) 執(zhí)照正本、副本 * 12 前往工商部門 指定機(jī)構(gòu)刻制 印章 * 13 辦理組織機(jī)構(gòu) 代碼 證(可與稅 務(wù)同時辦理) * 14 辦理稅務(wù)登記 證、發(fā)票(可與 稅務(wù)同時辦理) (財務(wù)人員協(xié)同 前往辦理 ) * 15 設(shè)立銀行賬戶 (財務(wù)人員協(xié)同 前往辦理 ) * 16 招商工具(招商 手冊) * 17 招商工具(規(guī)劃 手冊) * 18 招商工具(沙 盤) * 19 招商工具(宣傳 片) * 20 招商啟動 * 21 確定第三方調(diào) 研公司 * 22 資料篩選整理, 開展調(diào)研 * 23 匯報與修訂;項(xiàng) 目調(diào)研報告 * 24 關(guān)鍵籌建人員 儲備(總經(jīng)理 / 副總經(jīng)理) * 25 關(guān)鍵籌建人員 面試(總經(jīng)理 / 副總經(jīng)理) * *** 萬 千 百 貨 有 限 公 司 26 關(guān)鍵籌建人員 報批(總經(jīng)理 / 副總經(jīng)理) * 9 27 關(guān)鍵籌建人員 入職(總經(jīng)理 / 副總經(jīng)理) * 28 關(guān)鍵籌建人員 儲備(行政 /財 務(wù) /人資) * 29 關(guān)鍵籌建 人員 面試(行政 /財 務(wù) /人資) * 30 關(guān)鍵籌建人員 報批(行政 /財 務(wù) /人資) * 31 關(guān)鍵籌建人員 入職(行政 /財 務(wù) /人資) * 32 開業(yè)手冊修訂 * 33 新店負(fù)責(zé)人籌 建培訓(xùn) * 34 跟進(jìn)籌建店籌 建計(jì)劃制定 * 35 正式籌備辦公 室(地點(diǎn) /車 /網(wǎng) 絡(luò) /電腦 /通訊 / 家具)(預(yù)估) * 36 公務(wù)車招投標(biāo) * 37 辦公電腦采購 招標(biāo) * 38 電子辦公設(shè)備 招標(biāo) * 39 辦公家具招標(biāo) * 40 對講機(jī)招標(biāo) * 41 工服面料招標(biāo) * 42 工服設(shè)計(jì) * 43 工服制作招標(biāo) * 44 條碼打印機(jī) \憑 證裝訂機(jī) * 45 觸摸屏采購 * 46 UPS電源采購 * 47 投影儀 \投影幕 * 48 視頻會議系統(tǒng) * *** 萬 千 百 貨 有 限 公 司 49 各新店內(nèi)裝設(shè) 計(jì)打包招標(biāo)簽 訂合同及實(shí)施 * 10 50 店招 * 51 導(dǎo)視系統(tǒng) * 52 收銀臺 * 53 定位決策準(zhǔn)備 會 * 54 定位決策會 * 55 定位決策文件 * 11 第三章 籌建店工作計(jì)劃及工作指引 2020年 新店籌建工作從項(xiàng)目啟動到最終開業(yè)大約持續(xù) 12個月,我們把整個籌建過程分為籌建的啟動期、初期、中期、后 期,這四個時期的工作分別標(biāo)志著籌備工作進(jìn)入了不同的階段,這幾 個籌建階段的劃分便于各地公司更系統(tǒng)的組織新店籌建工作。 接下來,系統(tǒng)的介紹各籌建期的劃分方式和工作項(xiàng)目安排,并且 對各階段的重要工作項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的說明,希望各籌建公司認(rèn)真研 讀。 Ⅰ 新店籌備啟動期 —— 開業(yè)前 360天~ 270天 主要工作內(nèi)容:組建團(tuán)隊(duì),公司核名與注冊,辦公室籌備,信息 對接,中層招聘,新員工培訓(xùn),市場調(diào)研(同行,供應(yīng)商,顧客)。 階段 部門 事項(xiàng) 第 周 第 周 第 周 第 周 第 周 成本管理 部 行政部 財務(wù)部 籌建啟 動期 人資部 注:該表為籌建啟動期計(jì)劃表模板,具體工作項(xiàng)目請參見附表 1 一、公司核名與注冊 按照 yiban 的工作規(guī)律,一旦確定開業(yè)信息,即開始核名 12 工作。由于目前項(xiàng)目核名注冊工作開展時,各分公司尚無人員到位或 剛剛到位,所以有些 2020年項(xiàng)目的核名注冊工作由股份公司行政部 與財務(wù)部配合主導(dǎo)實(shí)施,當(dāng)?shù)毓九浜稀7止竞嗣?guī)律是 地區(qū) +特別名稱 +tianxiameishishangyeguanli有限公司。注冊工作具體注意事項(xiàng)如下: 序 號 工作 步驟 需要準(zhǔn)備的相關(guān)材料 關(guān)鍵控制點(diǎn) 備注 1 公司核 名 公司授權(quán)書 經(jīng)辦人及法人身份 證復(fù)印件(蓋公章) 公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印 件(蓋公章) 資料準(zhǔn)備齊全 所有復(fù)印資料及授 權(quán)書必須蓋公章 核名辦理一般在工商 局業(yè)務(wù)辦理大廳 2 尋找驗(yàn) 資銀行 公司名稱核準(zhǔn)通知 書 驗(yàn)資戶經(jīng)辦人授權(quán) 書(董事長簽字蓋 公章) 驗(yàn)資戶經(jīng)辦人印鑒 驗(yàn)資經(jīng)辦人及公司 法人(董事長)身 份證 復(fù)印件(蓋公 章) 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 尋找驗(yàn)資銀行支持 要求驗(yàn)資銀行推薦 驗(yàn)資會計(jì)師事務(wù)所 及公司注冊代理機(jī) 構(gòu) 向銀行、會計(jì)師事 務(wù)所、驗(yàn)資機(jī)構(gòu)提 出公司注冊時間周 期及其他要求 相關(guān)費(fèi)用談判 一定需要銀行支持,因 為銀行屬于信譽(yù)度較 高的企業(yè),前期有銀行 做信用 “ 背書 ” 辦事比 較方便 有機(jī)會一定利用銀行 資源,提供其車輛和人 員支持 銀行推薦的會計(jì)師事 務(wù)所及中介機(jī)構(gòu)和銀 行熟悉,能有較高的信 譽(yù)度和辦事效率 3 申請相 關(guān)注 冊 費(fèi)用和 注冊資 金申請 相關(guān)注冊費(fèi)用清單 注冊費(fèi)用和注冊資 金 OA申請 注冊資金準(zhǔn)備 和總部財務(wù)部相關(guān) 負(fù)責(zé)人一定要有事 先溝通 落實(shí)注冊完成后
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