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正文內(nèi)容

沃爾夫文化傳播有限公司管理規(guī)章制度(試行版)(編輯修改稿)

2024-11-29 09:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 密 第 八十一條 為了維護(hù)公司利益,特制定本規(guī)定,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。 1) 員工對于不屬于自己職守之文件、帳表、卡片、圖畫、電腦檔案均不得任意翻閱。對于自己所經(jīng)管之文件、帳表、卡片、圖畫、電腦檔案等公物,非經(jīng)部門主管(含)以上核準(zhǔn)者,不得攜出辦公室(公司),或供非相關(guān)人員閱覽。其它員工不準(zhǔn)打聽,刺探。 2) 嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、各類計算機(jī)存儲器)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機(jī)中秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用?密文件。 3) 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 4) 文件之傳達(dá)請裝入封好的袋中,機(jī)密文件無用時,請退還原文或粉碎。 5) 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)印時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。 6) 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。 7) 公司員工離開辦公 室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。 8) 全體員工都有保守公司商業(yè)機(jī)密的義務(wù),在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司機(jī)密,更不準(zhǔn)出賣。如有發(fā)現(xiàn),公司視情節(jié)嚴(yán)重給予一定行政和經(jīng)濟(jì)處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,將通過有關(guān)法律手段進(jìn)行嚴(yán)懲。 9) 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件和其他東西,交至公司總監(jiān)或副總,有的需直接叫給總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。 10) 員工在工作期間因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著以上相關(guān)信息及咨訊的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤以及其它任何形式的載體,均歸公司所有, 而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。員工無論因何種原因離開公司,應(yīng)把所有的商業(yè)秘密資料移交公司,同時承擔(dān)不向外泄露及使用甲方的商業(yè)秘密義務(wù),否則將承擔(dān)法律責(zé)任。 (注:本條提及的商業(yè)秘密,包括且不限于:公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)經(jīng)營或發(fā)展計劃、客戶名單或信息、報價信息、財務(wù)資料、公司的內(nèi)部管理或決策文件或制度、員工薪酬資料或其它商業(yè)秘密信息等。 ) □ 獎 懲 條 例 第八十二條 基本原則: 為維護(hù)公司利益、激勵先進(jìn)員工、鞭策落后員工,公司對員工的獎懲必須遵循如下原則: 1) 客觀公正原則:在決定員工獎懲時,執(zhí)行者必 須以事實(shí)為依據(jù),以制度為準(zhǔn)則,做到客觀、公正地獎懲。因主觀原因造成的過錯,從重處罰;因不可抗拒的客觀原因造成的過錯,從輕處罰。初次造成過錯,從輕處罰;再次造成過錯,從重處罰。 2) 公平公正原則:在具體實(shí)施獎懲時,必須堅持公正原則,做到相關(guān)人員無論職務(wù)高低,都要獎懲分明,責(zé)任利益明確。 對于違反上述原則的獎懲,員工有權(quán)利提出異議和意見。 第八十三條 獎罰種類: 1) 本公司獎勵分為:嘉獎;記功;記大功。 2) 本公司處罰分為:警告;記過;記大過;免職;除名。 第八十四條 程序和辦法: 1) 員工有應(yīng)受獎勵或處罰事項發(fā)生后,由其 直接主管填具《員工獎懲申請表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部門執(zhí)行。 2) 嘉獎三次作記功一次,記功三次作記大功一次;警告三次作記過一次,記過三次作記大過一次。年終考績中當(dāng)年度功過可以相互抵銷。 3) 嘉獎或警告一次,于年終考績時分別增減一分;記功或記過一次,于年終考績時分別增減三分;記大功或記大過一次,于年終考績時分別增減九分。記大過二次的應(yīng)予免職。 4) 員工受嘉獎、記功、記大功獎勵的,每次發(fā)放 100 元以上(含 100 元)獎金。 5) 員工受警告、記過、記大過處分每一次分別處以 100、 300、 500 元罰款。 6) 員工因主觀原因造成公司巨大 損失的,還應(yīng)按照事故損失金額的大小,分別依照不同比例處罰: ① 損失金額在 100500 元以內(nèi)者(含 500 元),按照 40%80%處罰; ② 損失金額在 5001000 元以內(nèi)者(含 1000 元),按照 30%70%處罰; ③ 損失金額在 10005000 元以內(nèi)者(含 5000 元),按照 20%60%處罰; ④ 損失金額在 500010000 元以內(nèi)者(含 10000 元),按照 15%50%處罰; ⑤ 損失金額在 10000 元以上者,按照 10%40%處罰; 第八十五條 獎懲事項: 1) 員工有下列情形之一的,經(jīng)直接主管核實(shí)呈報,公司審核決定 ,視貢獻(xiàn)大小分別給予上述各種獎勵: ① 對公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)提出建議被公司采納,或制定具體辦法、措施提高公司效率、效益卓有成效的; ② 維護(hù)公司重大利益,能預(yù)先防范、及時制止,避免公司重大損失,或遇事故災(zāi)變不畏艱險,挽回和減少公司損失,有事實(shí)證明的; ③ 在公司對外活動中,為公司取得各項獎勵及重大榮譽(yù)的; ④ 見義勇為,救助他人,或為社會作出顯著貢獻(xiàn),有事實(shí)證明的; ⑤ 品行優(yōu)良,忠誠服務(wù),工作卓有成效,堪為公司楷模的; ⑥ 服務(wù)卓越,受到客戶表彰的; ⑦ 公司認(rèn)為表現(xiàn)優(yōu)異或有突出貢獻(xiàn)的,其他應(yīng)受獎勵的。 2) 員工有下列情形之一 的,經(jīng)直接主管呈報,公司研究決定,視情節(jié)后果、是否屢犯分別給予上述各種處罰: ① 工作時間上網(wǎng)聊天、打游戲、瀏覽與工作無關(guān)信息的; ② 工作時間看與工作無關(guān)的雜志、報紙、書籍的; ③ 工作時間在辦公區(qū)域進(jìn)餐、吃零食、抽煙的; ④ 工作時間在公司喧嘩嬉鬧、聚集聊天的; ⑤ 工作時間在公司長時間接、打私人電話的; ⑥ 工作時間打瞌睡的; ⑦ 爭吵、謾罵、斗歐的。 ⑧ 私議他人或公司是非、捕影傳播流言、誹謗他人和公司的; ⑨ 擅自翻閱公司機(jī)密資料或他人辦公文件,或擅自將自己掌管的文件資料示人的; ⑩ 擅自將公司合同、報價、決議、決定等機(jī)密向外界傳播。 ? 在外兼營、自營或與他人合營與本公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相同或相近的業(yè)務(wù); ? 擅自將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包外界以謀取私利; ? 利用職務(wù)之便收受賄賂; ? 以犧牲公司利益為自己謀取私利; ? 欺瞞公司,虛假填寫各類表單;或推卸責(zé)任、隱瞞實(shí)情、向上級瞞報; ? 不遵守公司規(guī)章制度,違規(guī)作業(yè)對公司造成不利影響與損失的; ? 不服從主管合理指揮、頂撞主管或辦事拖拉、敷衍,及擅離職守貽誤公務(wù)的; ? 挪用、竊取公司財物的 ? 浪費(fèi)、丟失、損壞公司財產(chǎn)設(shè)備的; ? 不守信用,影響公司形象和業(yè)務(wù)的; 21 瀆職、失職、失察、給公司造成損失的; 22 因職業(yè)道德和服務(wù)能力差受到客戶投訴查有 實(shí)據(jù)的 23 其他公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)予以處罰的。 3) 員工有下列情形之一的,公司應(yīng)予除名: ① 觸犯刑法,經(jīng)查實(shí)被判處徒刑的; ② 違反公司各項管理規(guī)章,情節(jié)特別惡劣、后果特別嚴(yán)重,或?qū)曳覆桓牡模? ③ 營私舞弊或教唆他人營私舞弊情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重的 ④ 泄露公司機(jī)密,給公司造成較大損失的; ⑤ 利用職務(wù)謀取私利情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重、屢犯的; ⑥ 有盜竊、詐騙行為的; ⑦ 其他特別嚴(yán)重過失、錯誤行為。 □ 培 訓(xùn) 與 發(fā) 展 第八十六條 公司以員工生涯發(fā)展為已任,為員工適時地提供大量的訓(xùn)練及晉升機(jī)會,來協(xié)助員工規(guī)劃未來的發(fā)展。 第八十七條 新員工入職培 訓(xùn): 在試用期,為使員工盡快熟悉環(huán)境、開展業(yè)務(wù),將由相關(guān)人員為員工作相關(guān)方面的培訓(xùn),包括公司概況、經(jīng)營理念、企業(yè)文化、管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)管理流程及表單、及員工所擔(dān)當(dāng)崗位及職務(wù)的專業(yè)培訓(xùn)。 第八十八條 專業(yè)培訓(xùn): 公司將根據(jù)相應(yīng)崗位及職務(wù)的任職資格及公司的薪資管理制度,為各部門及崗位的員工提供本崗位方面的專業(yè)培訓(xùn),以便員工通過公司的考核,并促進(jìn)個人知識與能力的提升。 第八十九條 晉職培訓(xùn): 由普通員工晉升為主管級人員前,員工會被要求參加晉職培訓(xùn),學(xué)習(xí)一些公司管理的基礎(chǔ)知識,幫助員工轉(zhuǎn)換角色,擔(dān)當(dāng)起管理責(zé)任。 1) 各級負(fù)責(zé)人研修:如果員工進(jìn)一步晉升為公司職能管理部門負(fù)責(zé)人,將被要求參加各級負(fù)責(zé)人研修,使員工在充分了解公司經(jīng)營理念、經(jīng)營目標(biāo)、熟練掌握業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)科學(xué)的信息處理方式、人事行政管理和財務(wù)管理等知識,培訓(xùn)較強(qiáng)的綜合管理和綜合協(xié)調(diào)能力。 2) 作為中高層管理人員,為使員工開拓思維,觸發(fā)靈感,進(jìn)一步提高管理水平,同時加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外交流,公司將會視同發(fā)展情況選送到有關(guān)機(jī)構(gòu)專業(yè)課程進(jìn)行短期培訓(xùn)。 第九十條 業(yè)務(wù)研修 1) 公司除安排各級經(jīng)理人員參加個類研修外,還將不定期地為各業(yè)務(wù)口的員工安排相關(guān)專業(yè)的業(yè)務(wù)研修。 2) 當(dāng)公司在業(yè) 務(wù)上積累了一定的經(jīng)驗時,會在不同范圍內(nèi)組織研修,形式包括實(shí)地考察、專題研討等,以便將成果提煉推廣,實(shí)現(xiàn)資源共享。如該員工正好從事相關(guān)業(yè)務(wù),即有可能被要求參加這類業(yè)務(wù)研修。 第九十一條 進(jìn)修: 1) 公司除舉辦各種培訓(xùn)班提高員工的素質(zhì)外,也鼓勵員工到大專院?;?qū)I(yè)培訓(xùn)單位進(jìn)修學(xué)習(xí)。 2) 參加各類形式的學(xué)習(xí)后,員工的結(jié)業(yè)(畢業(yè))證及成績單須報公司人事行政部備案,作為調(diào)配、選拔及任免的參考依據(jù)。 □ 調(diào) 職 與 晉 升 第九十二條 內(nèi)部調(diào)動 1) 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)至公司內(nèi)任何部門工作。這 是由于公司深信這將有利于發(fā)揮員工的潛質(zhì),讓員工有更好的發(fā)展。 2) 公司人事行政部定期將公布公司內(nèi)部職位空缺信息,員工可參加內(nèi)部崗位競聘。 3) 如需調(diào)動的員工(自己申請或公司調(diào)動),經(jīng)由部門主管與其溝通后,由部門主管批準(zhǔn)后經(jīng)總經(jīng)理審核同意方可調(diào)動,并完備調(diào)離原部門手續(xù),交接好工作。 第九十三條 晉升機(jī)制 1) 公司鼓勵員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會;公司并在一定程度上執(zhí)行競爭上崗制度。 2) 如果符合下列條件,員工將有機(jī)會獲得職務(wù)晉升,薪金亦會相應(yīng)增加: ① 具備 良好的職業(yè)道德; ② 工作績效顯著; ③ 個人工作能力優(yōu)秀; ④ 年度考核成績處于部門中上水平; ⑤ 對有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解,并體現(xiàn)出職務(wù)興趣; ⑥ 具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力; ⑦ 已參加過擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求。 3) 員工晉升需要經(jīng)過考試或考核,最終由總經(jīng)理審核方可。 □ 離 職 第九十四條 分類:員工離職按照:解雇、辭職、勞動合同自然終止三種情況。 1. 解雇 1) 公司員工因觸犯法律、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或因勞動合同上的其他原因解雇。 2) 員工級別由部門主管提報,經(jīng)總監(jiān)或副總會簽執(zhí)行;特殊人才或部門主管級別由分管總監(jiān)或副總 提報,經(jīng)公司總經(jīng)理會簽執(zhí)行。部門主管或總監(jiān)、副總應(yīng)于二個工作日內(nèi)分別與被辭退員工進(jìn)行離職面談。 3) 員工嚴(yán)重違紀(jì),單位對其解雇的,無論是否在試用期內(nèi),單位都無須提前通知。 4) 被解雇員工應(yīng)于收到通知后 30 天內(nèi)(試用期則為 3 日內(nèi))根據(jù)人事行政部發(fā)放的《離職辦理單》各項流程辦妥交接手續(xù)。否則停發(fā)未領(lǐng)薪資及其它可領(lǐng)款項,如造成損失者,公司保留追索的權(quán)力。 2. 辭職 1) 員工在勞動合同期內(nèi),因故不能繼續(xù)服務(wù)時,應(yīng)至少提前 30 天向所在部門提出書面辭職申請。 2) 員工提出辭職申請未批準(zhǔn)前,仍需照常開展工作。批準(zhǔn)后應(yīng)做好工作交接工作,按規(guī)定程序辦理手續(xù)。否則,不予結(jié)算工資。 3) 員工提出辭職申請后由本部門主管與其面談,經(jīng)過總監(jiān)或分管副總審核簽字后執(zhí)行;特殊人才或部門主管級提出辭職申請后由總監(jiān)或分管副總與其面談,經(jīng)過總經(jīng)理審核簽字后執(zhí)行。人事行政部據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字發(fā)放《離職辦理單》。 4) 員工在辭職申請批準(zhǔn)后按照《離職辦理單》逐項辦理交接手續(xù),并于 7 日內(nèi)(試用期則為 3 日內(nèi))辦完交接手續(xù)。財務(wù)部根據(jù)辦理完畢的《離職辦理單》發(fā)放該員工未領(lǐng)薪資及其它款項。 3. 勞動合同自然終止 《勞動合同》到期,公司與員工不再續(xù)訂,公司應(yīng)至少提前 30 天通知當(dāng)事人,由人事行政部直接 發(fā)放《離職辦理單》,員工據(jù)此辦理相關(guān)手續(xù)。 第九十五條 在面談過程中或?qū)徍诉^程中,如經(jīng)挽留而轉(zhuǎn)任其它部門就職,可由人事行政部發(fā)放《內(nèi)部調(diào)動審批文件》,由該部門主管或總監(jiān)、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,人事行政部會簽后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。 第九十六條 移交 移交分為主管人員(部門主管級以上)及一般人員移交兩種: ●主管人員在本部門內(nèi)應(yīng)辦移交事項為: 1) 印信;名片; 2) 至交接日止的會計報表及財物、商品、資產(chǎn)器具、鑰匙、資料等; 3) 未辦或未完成的重要業(yè)務(wù); 4) 未結(jié)的款項; 5) 當(dāng)年度預(yù)定目標(biāo)或工作計劃及至交接日的實(shí)施情形報告; 6) 所屬經(jīng)營 人員所經(jīng)營的財務(wù)與業(yè)務(wù)總報告; 7) 其它經(jīng)營項目。 ●一般人員在本部門內(nèi)應(yīng)辦移交事項為其經(jīng)管的財物及業(yè)務(wù) ●主管人員移交時,由本部門總監(jiān)指定人員監(jiān)交。一般人員移交時,由本部門主管或總監(jiān)或指定人員監(jiān)交。各級員工移交時,均應(yīng)就移交事項詳列清單,由移交人和監(jiān)交人共同簽字后附于《離職辦理單》后,各項手續(xù)辦理完畢后由人事行政部留存。 第九十七條 其他 1) 離職人員按《離職辦理單》流程辦理完畢后,查無未了事宜,
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