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沃爾夫文化傳播有限公司管理規(guī)章制度(試行版)-wenkub

2022-11-04 09:04:30 本頁面
 

【正文】 因公宴客的費用,應(yīng)以統(tǒng)一發(fā)票為憑; 4) 因公攜帶的行李運費,應(yīng)以正式的運費收據(jù)為憑; 昆山市內(nèi)交通以公交車為主,特殊情況下需總經(jīng)理室批準(zhǔn)方可乘坐出租車。 3. 出差期限在三個工作日以內(nèi)者,需于返差后一周內(nèi)填具“差旅費報銷單”,向財務(wù)部報銷差旅費用。必要時,亦得隨時請示總經(jīng)理或有關(guān)主管辦理。 第二十八條 周六值班提供 15 元補(bǔ)貼,法定節(jié)慶日值班提供 30 元補(bǔ)貼。 第二十五條 周六值班人員由市場部、媒介部人員組成,值班順序由人事行政部制訂,值班時間同正常上班時間。 第二十一條 加班不得虛報,如經(jīng)查獲有虛情事者,每虛報一次, 記小過一次。 雙休日加班 : 雙休日加班為 基本工資 的 2 倍。加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進(jìn)行監(jiān)控和評估。 第十九條 加班之申請: 1) 本公司員工在加班前應(yīng)先填寫 [加班申請單 ]經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可加班,臨時被指派加班未及事先請準(zhǔn)者,須于第二天上午補(bǔ)辦手續(xù)。員工無故連續(xù)曠工三日或全月累計達(dá)五次者一律開除。 4) 出勤記錄(如遲到、早退、曠職、請假及全勤)均予并入員工年度之考勤。 5) 員工考勤每天二次:上午上班、下班各一次。具體工作時間安排如下: 上午 8: 30- 12: 00 下午 13: 00— 17: 30 2) 星期六、星期日和國家法定節(jié)假日為員工休息日。 3) 如在試用期內(nèi)請假,員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延;若請假時間超過一個月,則作自動離職處理。 2) 新員工在試用期滿后。 第十條 試用期間如果員工感到公司實際情況 、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距,或者由于其他原因而決定離開,員工可提出辭職,但必須遞交書面報告,并按規(guī)定辦理離職手續(xù); 試用期間被證明不符合錄用條件者,公司可隨時予以解除勞動合同。 3) 到人事行政部領(lǐng)取辦公用品,辦理鑰匙、電話或電腦配置事項。否則,公司根據(jù)員工提供的信息進(jìn)行通知、告知等行為時,因該信息錯誤導(dǎo)致通知、告知無法送達(dá)員工的,視為公司已履行了必要的通知義務(wù)。 每位員工必須到區(qū)以上醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢合格方可正式聘用。 □ 報到 第六條 應(yīng)聘人員經(jīng)核定錄用后,由人事行政部通知錄用人員報到。 第二條 本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性之工作,可雇用定期契約人員。 第三條 關(guān)于試用、實習(xí)生、新進(jìn)員工及臨時人員之管理,按照本規(guī)則之規(guī)定辦理。被錄用人應(yīng)按照通知日期報到,于報到前辦妥下列手續(xù),并于報到時上交公司人事行政部,無故不在期限內(nèi)辦妥者,即取消其錄用資格。體檢項目包括:五官常規(guī)檢查、內(nèi)科、外科、肝功能、乙肝五項等。 第七條 應(yīng)聘人員在提交資料、辦理報到登記手續(xù)后再去相關(guān)部門完成以下手續(xù): 1) 與試用部門負(fù)責(zé)人見面,確定辦公位,接受工作安排;引領(lǐng)介紹公司各部門同事給新員工認(rèn)識;由部門主管講解部門的相關(guān)工作事項。 4) 接受人事行政部安排的新員工入職培訓(xùn)。 □ 轉(zhuǎn)正 第十一條 試用人員試用期間參加試用人員考核,填寫轉(zhuǎn)正評核表并交到人事行政部,由人事行政部協(xié)同相關(guān)部門主管對新員工進(jìn)行評核,根據(jù)具體情況給出提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或辭退的意見,由公司總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。 ① 試用不合格者,另發(fā)給通知單。 4) 員工離職后,重新進(jìn)入時,員工的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計。 3) 設(shè)計以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門加班人員,可由直屬主管根據(jù)考勤卡及加班單簽字核準(zhǔn)延遲隔天相應(yīng)上班時間。 第十五條 打卡 1) 本公司員工除副總經(jīng)理以上人員,均 應(yīng)按規(guī)定于上下班時間親自打卡或簽名,不得請(替)人代刷卡或簽到。 第十六條 遲到、早退、曠工 1) 遲到:超出上班時間 15 分鐘以內(nèi)(含)打卡或簽到者為遲到 2) 早退:提前下班時間 15 分鐘以內(nèi)(含)打卡或簽到者為早退 3) 曠工:員工無正當(dāng)理由不簽到且事后又不及時 補(bǔ)辦缺勤記錄或請(休)假手續(xù)的,一律按曠工處理;遲到或早退超過 30 分鐘的,以曠工半日計。(注與獎罰條例相符) 3) 員工本人必須親自刷卡或簽到,請(替)人代刷卡或簽到或者有其他弄虛作假現(xiàn)象的每次扣發(fā)雙方當(dāng)事人當(dāng)月工資 5%;累計三 次的,給予書面警告;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。 4) 加班人員用餐時間,應(yīng)予扣除,不得列計加班時數(shù)(用餐時間以 15 分種計算)。 國 定節(jié) 假 日加班 :國定 節(jié) 假 日加班為 基本工資 的 3 倍。 第二十二條 加班將會在考核評估中得以體現(xiàn)。設(shè)計部門也需要排出值班順序表,不需到公司但要保執(zhí)通訊暢通,如需加班隨叫隨到,按加班管理辦法執(zhí)行。 第二十九條 值班人員的職責(zé)如下: 1) 接待來客,收聽電話,代理收受保管公私函件及電文。 4) 詳細(xì)記載值班日志簽章后,送交人事行政部轉(zhuǎn)呈核閱。 第三十一條 出差的批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定如下:公司各部門任何員工出差,必須簽批至總 經(jīng)理室。 第三十三條 出差中途因病或意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由領(lǐng)導(dǎo)指示延時外,不得因私事或借故延長出差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。 4) 出差省會、直轄市等一類地區(qū): 住宿費:經(jīng)理級別以上(含經(jīng)理)單人 300 元,雙人 350 元;經(jīng)理級別以下單人 220元,雙人 250; 出差補(bǔ)助:省會、直轄市等一類地區(qū) 20 元 /人 /天,其他城市 15 元 /人 /天; 市內(nèi)交通費:以地鐵、公交車為主,出租車為輔。 4) 員工在本市及郊區(qū)或其它地方同日往返的出差按實支給交通費及誤餐費。 第三十七條 假日如下: 1) 元旦 2) 春節(jié) 3) 婦女節(jié) (限女性 ); 4) 清明節(jié) 5) 端午節(jié) 6) 五一國際勞動節(jié) 7) 中秋節(jié) 8) 國慶節(jié); 9) 其他由政府制定的法定假日。 第四十條 因公司整體活動之需要,可經(jīng)協(xié)議定休息日。假期已滿未銷假,又未續(xù)假者,亦以曠工論處。 2) 事假一次超過四天,在請假期間,如遇例假亦以請假計算之。倘因重病不能親自通電話,可由家人代為請假,其它同事不能代為申請。 第四十七條 工傷假: 1) 若員工在工作時間內(nèi)因執(zhí)行公務(wù)而受傷,部門主管須即時通知人事行政部,并于事發(fā)后三天內(nèi)向人事行政部呈交工傷意外報告。 3) 任何員工在受雇期內(nèi)只可享有一次婚假,并限注冊日期后 1 年內(nèi)享用。 3) 已婚員工如正常懷孕欲申請流產(chǎn)假期,員工須于復(fù)工后兩天內(nèi)向人事行政部提交有關(guān)流產(chǎn)之證明文件,假期按國家規(guī)定辦理。女員工每班勞動時間內(nèi) 的 2 次哺乳時間,可以合并使用,哺乳時間算做勞動時間。 2) 本規(guī)定所指各種薪資待遇僅適用 正式聘用員工,短期聘用員工待遇由合同書確定。 1) 為使人盡其才,人盡其用,體現(xiàn)公正、公平的人事政策,特制定本辦法。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理。 3) 員工獎勵類薪級變更由直接主管申報上一級主管核定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 員工工作未滿 7 日(含假日)辭職或因其它原因自行離開公司的,公司一律不予給付薪資。 薪資之計算自到職之日起算未滿一個月者,按實際服務(wù)日數(shù)比例計算,離職者給付至離職日,因故停職者,即日停止薪資,該薪資均于下次發(fā)薪之日發(fā)給。 第六十條條 附則: ●本公司職等資格考核辦法另訂之。未經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,所有打車費及其他車旅費一律不予報銷 . 第六十六條 午餐補(bǔ)貼:(特殊 崗位工資中補(bǔ)貼,其他待定) □ 獎勵類: 第六十七條 全勤獎:全勤每人每月 100 元 (含于本薪水中),具體執(zhí)行見考勤制度。 □ 福 利 第七十一條 公司為所有簽訂勞動協(xié)議的正式員工提供以下福利 : 1) 社會保險 :參照某田集團(tuán)公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 2) 員工休假: 詳見公司休假制度。 □ 員工行為準(zhǔn)則 第七十二條 基本原則: 1) 公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。 2) 工作時間不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的雜志、報紙、書籍;不準(zhǔn)上網(wǎng)、聊天、脫崗、串崗;不得從事與工作無關(guān)的事。接打電話應(yīng)按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 8) 客人來訪或參觀公司,應(yīng)主動點頭示意表示歡迎。 11) 員工不得頂撞上級主管,有正當(dāng)意見,須向主管建議或通過其他渠道解決;與同事協(xié)調(diào)工作時應(yīng)互相配合及關(guān)懷敬重,工作中有問題當(dāng)面講清,以便相互溝通和理解,不得上班時間發(fā)生爭執(zhí)或?qū)ν卤澈笞h論,惡言中傷。 第七十五條 兼職: 1) 員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。 3) 員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)膯T工道德準(zhǔn)則,反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益。 6) 員工不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。 第八十條 投訴與受理 員工對違反以上規(guī)定的行為有權(quán)向所在部門以及公司人事行政部、總經(jīng)理室和集團(tuán)總裁室投訴。對于自己所經(jīng)管之文件、帳表、卡片、圖畫、電腦檔案等公物,非經(jīng)部門主管(含)以上核準(zhǔn)者,不得攜出辦公室(公司),或供非相關(guān)人員閱覽。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)場所。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。 7) 公司員工離開辦公 室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。 10) 員工在工作期間因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著以上相關(guān)信息及咨訊的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤以及其它任何形式的載體,均歸公司所有, 而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。因主觀原因造成的過錯,從重處罰;因不可抗拒的客觀原因造成的過錯,從輕處罰。 第八十三條 獎罰種類: 1) 本公司獎勵分為:嘉獎;記功;記大功。年終考績中當(dāng)年度功過可以相互抵銷。 5) 員工受警告、記過、記大過處分每一次分別處以 100、 300、 500 元罰款。 ? 在外兼營、自營或與他人合營與本公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相同或相近的業(yè)務(wù); ? 擅自將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包外界以謀取私利; ? 利用職務(wù)之便收受賄賂; ? 以犧牲公司利益為自己謀取私利; ? 欺瞞公司,虛假填寫各類表單;或推卸責(zé)任、隱瞞實情、向上級瞞報; ? 不遵守公司規(guī)章制度,違規(guī)作業(yè)對公司造成不利影響與損失的; ? 不服從主管合理指揮、頂撞主管或辦事拖拉、敷衍,及擅離職守貽誤公務(wù)的; ? 挪用、竊取公司財物的 ? 浪費、丟失、損壞公司財產(chǎn)設(shè)備的; ? 不守信用,影響公司形象和業(yè)務(wù)的; 21 瀆職、失職、失察、給公司造成損失的; 22 因職業(yè)道德和服務(wù)能力差受到客戶投訴查有 實據(jù)的 23 其他公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)予以處罰的。 第八十八條 專業(yè)培訓(xùn): 公司將根據(jù)相應(yīng)崗位及職務(wù)的任職資格及公司的薪資管理制度,為各部門及崗位的員工提供本崗位方面的專業(yè)培訓(xùn),以便員工通過公司的考核,并促進(jìn)個人知識與能力的提升。 第九十條 業(yè)務(wù)研修 1) 公司除安排各級經(jīng)理人員參加個類研修外,還將不定期地為各業(yè)務(wù)口的員工安排相關(guān)專業(yè)的業(yè)務(wù)研修。 2) 參加各類形式的學(xué)習(xí)后,員工的結(jié)業(yè)(畢業(yè))證及成績單須報公司人事行政部備案,作為調(diào)配、選拔及任免的參考依據(jù)。 3) 如需調(diào)動的員工(自己申請或公司調(diào)動),經(jīng)由部門主管與其溝通后,由部門主管批準(zhǔn)后經(jīng)總經(jīng)理審核同意方可調(diào)動,并完備調(diào)離原部門手續(xù),交接好工作。 □ 離 職 第九十四條 分類:員工離職按照:解雇、辭職、勞動合同自然終止三種情況。 3) 員工嚴(yán)重違紀(jì),單位對其解雇的,無論是否在試用期內(nèi),單位都無須提前通知。 2) 員工提出辭職申請未批準(zhǔn)前,仍需照常開展工作。人事行政部據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字發(fā)放《離職辦理單》。 第九十五條 在面談過程中或?qū)徍诉^程中,如經(jīng)挽留而轉(zhuǎn)任其它部門就職,可由人事行政部發(fā)放《內(nèi)部調(diào)動審批文件》,由該部門主管或總監(jiān)、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,人事行政部會簽后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。各級員工移交時,均應(yīng)就移交事項詳列清單,由移交人和監(jiān)交人共同簽字后附于《離職辦理單》后,各項手續(xù)辦理完畢后由人事行政部留存。 4) 離職人員應(yīng)辦妥職務(wù)移交手續(xù),苦有借款或移交不清楚者,從其剩余工資內(nèi)扣款,不足扣繳且不予處理者,依法究辦。員工離職滿二年后,經(jīng)查無任何未了事宜,可經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 2) 市場開拓人員試用期滿轉(zhuǎn)正以后,若連續(xù)兩個月銷售總額不足 20200 元,必須服從工作崗位的調(diào)動安排,否則視為自行離職。 三、本薪以《 某傳媒公司人員薪資標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn) 。 2) 基本銷售提成按月發(fā)放,獎勵提成每季度(三個月)發(fā)放一半,其余一半結(jié)余到年終發(fā)放,月平均不達(dá)標(biāo)者,該結(jié)余獎勵提成將不予發(fā)放。如特殊事故影響簽到者,事后需書面說明原因。 第四條 為了防止條線或客戶資源重復(fù),影響各人員的切身利益,市場部 (廣告部 )人員必須認(rèn)真填寫一周工作日志,周一上班交至部門負(fù)責(zé)人處存檔。 第七條 在與客戶要稿、約稿、確稿時,要認(rèn)真落實每項工作,當(dāng)設(shè)計部排版后,務(wù)必傳閱到位,審核 無誤后,由部門負(fù)責(zé)人最后確稿! 第八條 在與客戶發(fā)生廣告業(yè)務(wù)時(僅對于長期合作客戶),需要贈送客戶廣告版面或軟文時,必須說明詳細(xì)理由并以內(nèi)聯(lián)單的形式報總經(jīng)理室審批方可發(fā)布,此審批稿財務(wù)部存檔作為結(jié)算依據(jù)。 第十條 上班時間,注意儀容儀表,不宜大聲暄鬧。 第十二條 對各種費用需要報銷者,一律由部門負(fù)責(zé)人審查簽字后,上報總經(jīng)理室核準(zhǔn),否則,財務(wù)部不予辦理。 第二條 范 圍 適用于公司日常經(jīng)營管理活動中發(fā)生的各項財務(wù)支出。 ② 員工薪資由人事行政
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