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沃爾夫文化傳播有限公司管理規(guī)章制度(試行版)(已修改)

2025-11-04 09:04 本頁(yè)面
 

【正文】 沃爾夫臺(tái)球文化傳播有限公司規(guī)章制度 □ 總則 第一條 本公司員工之甄選、報(bào)到、試用、任用、服務(wù)準(zhǔn)則、加班、公出、休假、請(qǐng)假、薪資、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、遷調(diào)、解聘、福利等,除法令另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則之規(guī)定辦理。 第二條 本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性之工作,可雇用定期契約人員。 第三條 關(guān)于試用、實(shí)習(xí)生、新進(jìn)員工及臨時(shí)人員之管理,按照本規(guī)則之規(guī)定辦理。 □ 甄選 第四條 本公司應(yīng)聘人員須經(jīng)考試或口試后方可任用,并依其學(xué)歷、經(jīng)歷、技能及品德等核派工作,職位或者職稱(chēng)。 第五條 凡應(yīng)聘人員有下列情形之一 者,不予錄用: 1) 法律規(guī)定不得錄用的(如未滿(mǎn) 16 周歲的男女青年); 2) 經(jīng)指定醫(yī)院實(shí)施體格檢查不合格的,或經(jīng)發(fā)現(xiàn)有惡性傳染病的; 3) 出具偽造之證件,證書(shū)的; 4) 被追究刑事責(zé)任或者行政責(zé)任的; 5) 有其它不適合錄用情況的。 □ 報(bào)到 第六條 應(yīng)聘人員經(jīng)核定錄用后,由人事行政部通知錄用人員報(bào)到。被錄用人應(yīng)按照通知日期報(bào)到,于報(bào)到前辦妥下列手續(xù),并于報(bào)到時(shí)上交公司人事行政部,無(wú)故不在期限內(nèi)辦妥者,即取消其錄用資格。 1) 有效身份證、復(fù)印件; 2) 學(xué)歷證明正本;大學(xué)本科及以上需提供畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件; 3) 工作證明復(fù)印件(失業(yè)證、 原單位辭職證明、停薪留職證明等); 4) 職稱(chēng)證明復(fù)印件; 5) 最近三個(gè)月免冠正面一寸照片 3 張; 6) 近期體檢報(bào)告; 7) 婚姻狀況證明、計(jì)劃生育證明、獨(dú)生子女證的復(fù)印件 8) 其它經(jīng)指定應(yīng)繳之文件。 注: 公司提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,將立即被終止試用或解除勞動(dòng)合同。 每位員工必須到區(qū)以上醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢合格方可正式聘用。體檢項(xiàng)目包括:五官常規(guī)檢查、內(nèi)科、外科、肝功能、乙肝五項(xiàng)等。體檢完畢向公司提供體檢醫(yī)院出具鑒定意見(jiàn)的《體檢報(bào)告》。 職工之住址、家庭狀況(如結(jié)婚、離婚、生育、逝世等 )、職稱(chēng)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)有所變動(dòng)時(shí),請(qǐng)員工于一個(gè)月內(nèi)填寫(xiě)個(gè)人情況更申報(bào)表,交給人事行政部,以確保與員工有關(guān)的各頂權(quán)益。否則,公司根據(jù)員工提供的信息進(jìn)行通知、告知等行為時(shí),因該信息錯(cuò)誤導(dǎo)致通知、告知無(wú)法送達(dá)員工的,視為公司已履行了必要的通知義務(wù)。 第七條 應(yīng)聘人員在提交資料、辦理報(bào)到登記手續(xù)后再去相關(guān)部門(mén)完成以下手續(xù): 1) 與試用部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,確定辦公位,接受工作安排;引領(lǐng)介紹公司各部門(mén)同事給新員工認(rèn)識(shí);由部門(mén)主管講解部門(mén)的相關(guān)工作事項(xiàng)。(部門(mén)架構(gòu)、人員配置及職責(zé)分工;工作流程及表單;現(xiàn)階段首要開(kāi)展工作及任 務(wù);工作績(jī)效評(píng)估方案。) 2) 到人事行政部領(lǐng)取考勤卡、員工手冊(cè)、管理規(guī)章手冊(cè)、通訊錄;辦理名片、工作證;并由人事行政部通知財(cái)務(wù)落實(shí)新員工的薪酬。 3) 到人事行政部領(lǐng)取辦公用品,辦理鑰匙、電話或電腦配置事項(xiàng)。 4) 接受人事行政部安排的新員工入職培訓(xùn)。 □ 試用 第八條 試用期規(guī)定 :業(yè)務(wù)部門(mén) 3 個(gè)月,其他部門(mén)員工 2 個(gè)月,特殊人才、主管和主管以上級(jí)別職務(wù)根據(jù)崗位職務(wù)及個(gè)人實(shí)際工作能力,由總經(jīng)理審核后另行決定。 第九條 新進(jìn)員工到職后試用期滿(mǎn)前一周,由用人部門(mén)簽請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)為正式員工。 第十條 試用期間如果員工感到公司實(shí)際情況 、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或者由于其他原因而決定離開(kāi),員工可提出辭職,但必須遞交書(shū)面報(bào)告,并按規(guī)定辦理離職手續(xù); 試用期間被證明不符合錄用條件者,公司可隨時(shí)予以解除勞動(dòng)合同。 □ 轉(zhuǎn)正 第十一條 試用人員試用期間參加試用人員考核,填寫(xiě)轉(zhuǎn)正評(píng)核表并交到人事行政部,由人事行政部協(xié)同相關(guān)部門(mén)主管對(duì)新員工進(jìn)行評(píng)核,根據(jù)具體情況給出提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或辭退的意見(jiàn),由公司總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。 第十二條 新進(jìn)人員在試用期間表現(xiàn)特優(yōu)者由該部門(mén)主管以書(shū)面形式呈報(bào),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正,但試用期不得少于 30 天。 1) 新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,部門(mén)主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考試,并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。 2) 新員工在試用期滿(mǎn)后。 ① 試用不合格者,另發(fā)給通知單。 ② 調(diào)(升)職者,由人事部門(mén)辦理異動(dòng)作業(yè)。 ③ 薪資變更者,由人事部門(mén)填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。 3) 如在試用期內(nèi)請(qǐng)假,員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;若請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。 4) 員工離職后,重新進(jìn)入時(shí),員工的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計(jì)。 第十三條 員工經(jīng)任用分派工作后,應(yīng)即赴所派定工作崗位,不得借故推諉。 □ 考 勤 第十四條 出勤時(shí)間: 1) 公司實(shí)行每周五天工作制,每天工作八小時(shí)。具體工作時(shí)間安排如下: 上午 8: 30- 12: 00 下午 13: 00— 17: 30 2) 星期六、星期日和國(guó)家法定節(jié)假日為員工休息日。 3) 設(shè)計(jì)以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)加班人員,可由直屬主管根據(jù)考勤卡及加班單簽字核準(zhǔn)延遲隔天相應(yīng)上班時(shí)間。具體安排如下: 23: 00 以?xún)?nèi)延遲半小時(shí), 23: 00 以后延遲一小時(shí)。 4) 特殊崗位或部門(mén)可以根據(jù)需要調(diào)整工作時(shí)間,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5) 員工考勤每天二次:上午上班、下班各一次。 第十五條 打卡 1) 本公司員工除副總經(jīng)理以上人員,均 應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間親自打卡或簽名,不得請(qǐng)(替)人代刷卡或簽到。 2) 員工出差、因公外出、休假或其他原因不能打卡或簽到的,必須填寫(xiě)相關(guān)表單呈總經(jīng)理簽名核實(shí)后,視同已打卡,否則按相應(yīng)規(guī)定處罰。 3) 本公司對(duì)遲到、早退、曠職、簽到等出勤記錄,均依請(qǐng)假單及打卡之考勤表為依據(jù)。 4) 出勤記錄(如遲到、早退、曠職、請(qǐng)假及全勤)均予并入員工年度之考勤。 第十六條 遲到、早退、曠工 1) 遲到:超出上班時(shí)間 15 分鐘以?xún)?nèi)(含)打卡或簽到者為遲到 2) 早退:提前下班時(shí)間 15 分鐘以?xún)?nèi)(含)打卡或簽到者為早退 3) 曠工:?jiǎn)T工無(wú)正當(dāng)理由不簽到且事后又不及時(shí) 補(bǔ)辦缺勤記錄或請(qǐng)(休)假手續(xù)的,一律按曠工處理;遲到或早退超過(guò) 30 分鐘的,以曠工半日計(jì)。 第十七條 處罰 1) 遲到早退二次罰款 10 元,無(wú)故曠工半天罰款 50 元,無(wú)故曠工一天者扣發(fā)兩天工資,并扣除全勤獎(jiǎng)金。 2) 當(dāng)月遲到、早退累計(jì)超過(guò) 3 次的,扣發(fā)當(dāng)事人工資 5%;累計(jì)超過(guò) 5 次的,扣發(fā)工資 10%,并予以書(shū)面警告;累計(jì)超過(guò) 10 次者,公司予以辭退。員工無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)達(dá)五次者一律開(kāi)除。(注與獎(jiǎng)罰條例相符) 3) 員工本人必須親自刷卡或簽到,請(qǐng)(替)人代刷卡或簽到或者有其他弄虛作假現(xiàn)象的每次扣發(fā)雙方當(dāng)事人當(dāng)月工資 5%;累計(jì)三 次的,給予書(shū)面警告;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。 □ 加班 第十八條 本公司員工在規(guī)定上班時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng)必須繼續(xù)工作者稱(chēng)為 [加班 ],加班分為以下兩種: 1) 臨時(shí)加班:因工作繁忙需要在規(guī)定上班時(shí)間外繼續(xù)工作者。 2) 休假日加班:因工作繁忙需要在休假日(包括星期例假及國(guó)定假日)工作者。 第十九條 加班之申請(qǐng): 1) 本公司員工在加班前應(yīng)先填寫(xiě) [加班申請(qǐng)單 ]經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可加班,臨時(shí)被指派加班未及事先請(qǐng)準(zhǔn)者,須于第二天上午補(bǔ)辦手續(xù)。如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。 2) 加班打 卡:無(wú)論是工作日、周末或是假日加班,員工均如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。 3) 加班申請(qǐng)單之時(shí)數(shù)以半小時(shí)為計(jì)算單位,每次申請(qǐng)至少須一小時(shí)以上。加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門(mén)主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。 4) 加班人員用餐時(shí)間,應(yīng)予扣除,不得列計(jì)加班時(shí)數(shù)(用餐時(shí)間以 15 分種計(jì)算)。 第二十條 加班補(bǔ)貼計(jì)算 1) 中層以上管理人員其職務(wù)津貼中 已 含有加班補(bǔ)貼故不在享受加班補(bǔ)貼;客務(wù)及業(yè)務(wù)人員由于工作性質(zhì)的特殊性不 再 享受加班補(bǔ)貼。 2) 如按計(jì)劃未完成工作,自行加班,不核發(fā)加班補(bǔ)貼; 3) 加 班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn): 平日加班 : 平時(shí)加班為 基本工資 的 倍。 雙休日加班 : 雙休日加班為 基本工資 的 2 倍。 國(guó) 定節(jié) 假 日加班 :國(guó)定 節(jié) 假 日加班為 基本工資 的 3 倍。 4) 加班超過(guò) 22: 00 可酌情報(bào)銷(xiāo)返家之計(jì)程車(chē)資,憑加班申請(qǐng)經(jīng)主管認(rèn)可酌情報(bào)銷(xiāo)。 5) 每月 人事行政部 統(tǒng)計(jì)加班情況, 安排國(guó)定加班(其他加班一般優(yōu)先予以調(diào)休)在當(dāng)月工資中計(jì)發(fā)加班費(fèi),本年度的臨時(shí)累計(jì)加班最長(zhǎng)給予 15 個(gè)月調(diào)休期,最遲可在下年度 3月 31 日之前調(diào)休完畢,確因工作原因無(wú)法調(diào)休的在 4 月份工資中計(jì)發(fā)上年度加班費(fèi)。 第二十一條 加班不得虛報(bào),如經(jīng)查獲有虛情事者,每虛報(bào)一次, 記小過(guò)一次。 第二十二條 加班將會(huì)在考核評(píng)估中得以體現(xiàn)。 □ 值 班 第二十三條 本公司值班分為每周六及法定節(jié)假日,悉依照本規(guī)則辦理。 第二十四條 副總、經(jīng)理不參加每周六值班,但參與法定節(jié)假日值班。 第二十五條 周六值班人員由市場(chǎng)部、媒介部人員組成,值班順序由人事行政部制訂,值班時(shí)間同正常上班時(shí)間。設(shè)計(jì)部門(mén)也需要排出值班順序表,不需到公司但要保執(zhí)通訊暢通,如需加班隨叫隨到,按加班管理辦法執(zhí)行。 第二十六條 法定節(jié)假日值班安排由人事行政部根據(jù)具體情況提交報(bào)告后總經(jīng)理審核后執(zhí)行。 第二十七條 值班人員不得推 諉或擅離職守,如因公出差或因病及其他事故,確實(shí)不能到值者,因事先自行委托本公司同職的人員代職,并向人事行政部報(bào)備調(diào)整。 第二十八條 周六值班提供 15 元補(bǔ)貼,法定節(jié)慶日值班提供 30 元補(bǔ)貼。 第二十九條 值班人員的職責(zé)如下: 1) 接待來(lái)客,收聽(tīng)電話,代理收受保管公私函件及電文。 2) 巡查本公司辦公區(qū)域、注意電氣安全及清潔衛(wèi)生工作,并預(yù)防竊盜及其他臨時(shí)發(fā)生危害本公司安全事項(xiàng)。 3) 處理當(dāng)日其他臨時(shí)發(fā)生的事務(wù),但事后應(yīng)分別報(bào)告。必要時(shí),亦得隨時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或有關(guān)主管辦理。 4) 詳細(xì)記載值班日志簽章后,送交人事行政部轉(zhuǎn)呈核閱。 □ 出 差 第三十條 員工出差依以下程序辦理: 1. 員工在因公出差前應(yīng)填具“出差申請(qǐng)單”,出差期限由派遣領(lǐng)導(dǎo)視情況需要,事先予以確定。 2. 差期限在三個(gè)工作日以上者,可以憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部填寫(xiě)“借款單”暫借相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),但需于返差后一周內(nèi)填具“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”并結(jié)清暫借款,如果沒(méi)有在一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月薪水中先予扣除,等報(bào)支后再進(jìn)行核實(shí)。 3. 出差期限在三個(gè)工作日以?xún)?nèi)者,需于返差后一周內(nèi)填具“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。 第三十一條 出差的批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定如下:公司各部門(mén)任何員工出差,必須簽批至總 經(jīng)理室。 第三十二條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用按以下規(guī)定辦理: 1) 乘坐公交車(chē)、計(jì)程車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為證。 2) 郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的證明為證。 3) 因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以統(tǒng)一發(fā)票為憑; 4) 因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑; 昆山市內(nèi)交通以公交車(chē)為主,特殊情況下需總經(jīng)理室批準(zhǔn)方可乘坐出租車(chē)。 第三十三條 出差中途因病或意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差期,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。 第三十四條 差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi) 以及特別費(fèi)(因公需要的郵電、交際費(fèi)等)所有費(fèi)用都按實(shí)支進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),但依照職級(jí)職位不同,報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用不得超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn): 1) 800 公里以下,以火車(chē)硬臥為主,特殊情況需要乘坐其他交通工具的需總經(jīng)理室批準(zhǔn)。 2) 800 公里以上需總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可乘飛機(jī)。 3) 原則上出差上海、重慶等以武漢為中心方圓 200 公里范圍的必須當(dāng)天返回,特殊情況需總經(jīng)理室批準(zhǔn)。 4) 出差省會(huì)、直轄市等一類(lèi)地區(qū): 住宿費(fèi):經(jīng)理級(jí)別以上(含經(jīng)理)單人 300 元,雙人 350 元;經(jīng)理級(jí)別以下單人 220元,雙人 250; 出差補(bǔ)助:省會(huì)、直轄市等一類(lèi)地區(qū) 20 元 /人 /天,其他城市 15 元 /人 /天; 市內(nèi)交通費(fèi):以地鐵、公交車(chē)為主,出租車(chē)為輔。 第三十五條 員工出差實(shí)施細(xì)節(jié) 1) 員工出差因公務(wù)上的需要,受命出差需依照本章規(guī)定辦理。 2) 員工出差均依各部門(mén)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)的命令或指示,視實(shí)際的需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3) 出差員工出 發(fā)前,依式填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)人事部門(mén)登記,方可外出,如情形特殊事前無(wú)法辦理,須在返差后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填表格,送交人事行政部登記備案。 4) 員工在本市及郊區(qū)或其它地方同日往返的出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。 5) 員工出差之差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提交發(fā)票。核對(duì)時(shí),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)者,除將所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用追回外,并視情節(jié)之輕重,給予罰處。 □ 休 假、請(qǐng) 假 □ 休假 第三十六條 星期六、日與國(guó)家法定假日均給假休息,由于天災(zāi)事變或突發(fā)業(yè)務(wù)上之需要,本公司可臨時(shí)變更休假日或于休假日照常上班。 第三十七條 假日如下: 1) 元旦 2) 春節(jié) 3) 婦女節(jié) (限女性 ); 4) 清明節(jié) 5) 端午節(jié) 6) 五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié) 7) 中秋節(jié) 8) 國(guó)慶節(jié); 9) 其他由政府制定的法定假日。 10) 以上節(jié)假日休假時(shí)間,以國(guó)家假日辦發(fā)布相關(guān)規(guī)定
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