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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)規(guī)章制度匯總(編輯修改稿)

2024-11-28 17:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 支出審批權(quán)限和審批流程支付賠款,賠款以外的資金支付參照省公司的《福建省機(jī)關(guān)費(fèi)用預(yù)算管理規(guī)定》執(zhí)行。 三十一條 各級(jí)公司應(yīng)和當(dāng) 地銀行積極溝通,如出現(xiàn)支出類資金或費(fèi)用類資金短缺現(xiàn)象,在 公司資金尚未到位前,可通過銀行墊付 的方式解決,采用此方式須事先和銀行方面簽訂相關(guān)協(xié)議,并報(bào)中支 公司 轉(zhuǎn)省公司 備案。 第三十二條 為保證會(huì)計(jì)報(bào)表各科目的真實(shí)性和準(zhǔn)確性, 中支公司和各支公司之間每日應(yīng) 進(jìn)行資金往來的核對(duì)。為盡量避免出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),在每月末兩個(gè)工作日應(yīng)停止劃撥資金。 第五章 資金記錄與分析 第三十三條 各 公司每月編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》、《庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》,以便及時(shí)反映公司資金的實(shí)際情況。編表時(shí)點(diǎn)為每月月末的最后一個(gè)工作日,并在次月10日前將上述兩表報(bào)送中支公司財(cái)務(wù)部并轉(zhuǎn)報(bào)省公司財(cái)務(wù)部。 第三十四條 各 公司要及時(shí)對(duì)本單位各項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行收集、整理和分析,以便上一級(jí)機(jī)構(gòu)獲取資金統(tǒng)計(jì)信息。 第三十五條 中支公司財(cái)會(huì) 部每年根據(jù)各 支 公司下年度業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃及下年度各項(xiàng)資金的來源與需求情況, 編制下年《年度資金規(guī)劃報(bào)告》。 第六章 資金業(yè)務(wù)及內(nèi)控管理 第三十六條 各 公司應(yīng)建立資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位職責(zé)權(quán)限,配備合格人員,加強(qiáng)辦理資金業(yè)務(wù)人員之間的相互分離、相互制約,定期進(jìn)行崗位輪換。 第三十七條 各 公司要加強(qiáng)對(duì)資金收付的稽核,不得一人辦理資金業(yè)務(wù)全過程,確保資金安全。應(yīng)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)牽制制度,凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理。 第三十八條 各 公司要建立嚴(yán)格的資金業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度,明確審批人對(duì)資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、審批權(quán)限、審批 程序及相應(yīng)責(zé)任,明確規(guī)定經(jīng)辦人辦理資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作規(guī)范。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門和人員辦理資金業(yè)務(wù)。 審批人要按照資金授權(quán)審批制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。財(cái)務(wù)部門及經(jīng)辦人應(yīng)按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理資金業(yè)務(wù),對(duì)于超越授權(quán)范圍內(nèi)、違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本辦法規(guī)定的資金業(yè)務(wù)指令,有權(quán)拒絕辦理,并上報(bào)審批人的上級(jí)。 第三十九條 資金支付業(yè)務(wù)應(yīng)按照以下程序辦理: (一)支付申請(qǐng)。公司有關(guān)部門和個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤毁Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或 相關(guān)證明。 (二)支付審批。審批人根據(jù)審批程序和審批權(quán)限進(jìn)行審批。對(duì)于不符合規(guī)定的,審批人應(yīng)拒絕批準(zhǔn)。 (三)支付復(fù)核。會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)批準(zhǔn)后的資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,主要是復(fù)核審批程序是否正確、手續(xù)單證是否齊備、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確、支付方式是否合適等。復(fù)核無誤后交出納人員辦理。 (四)辦理支付。資金支付人員應(yīng)根據(jù)復(fù)核無誤的資金支付申請(qǐng),按照有關(guān)規(guī)定辦理資金支付業(yè)務(wù),并及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 各 支公司應(yīng)當(dāng)按照支付申請(qǐng)、審批、復(fù)核以及辦理支付等規(guī)定的程序辦理資金支付業(yè)務(wù)。 第四十條 一切資金收付必須納入賬內(nèi) 管理,嚴(yán)禁賬外經(jīng)營(yíng),嚴(yán)禁公款私存,不得開設(shè)小金庫。 嚴(yán)禁未發(fā)生支出事實(shí),卻假借支出名義從支出類賬戶中套取資金,將資金挪作它用。 第四十一條 除系統(tǒng)內(nèi)部上劃和下?lián)苜Y金外,對(duì)于重大的資金支付業(yè)務(wù),必須實(shí)行集體決策和審批制度, 并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。 具體辦理時(shí)還應(yīng)實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)雙簽制度,除加蓋個(gè)人印鑒外,應(yīng)予以手簽。 第四十二條 會(huì)計(jì)、出納崗位必須職責(zé)分明,財(cái)務(wù)專用章必須由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管,嚴(yán)禁一人保管可以支付款項(xiàng)的所有印章。 使用計(jì)算機(jī)查詢資 金余額和使用電子憑證辦理資金業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)建立嚴(yán)格的 IC卡保管和使用制度。 第四十三條 對(duì)于現(xiàn)金管理規(guī)定如下: (一)收付員當(dāng)日收到的資金要當(dāng)日存入銀行,不允許將所收資金滯留在手中。有特殊情況當(dāng)日沒法存入銀行的,須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,妥善保管。 (二)不準(zhǔn)超定額存放現(xiàn)金過夜;不準(zhǔn)單人提取大額現(xiàn)金;不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金;不準(zhǔn)白條抵庫;不準(zhǔn)使用現(xiàn)金支付超過現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的業(yè)務(wù)。 (三)堅(jiān)持日清日結(jié)。各 公司必須建立現(xiàn)金日記賬,現(xiàn)金收支要作到日清日結(jié),及時(shí)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)銀行存款,及時(shí)做好現(xiàn)金統(tǒng)計(jì)工作。 (四)業(yè)務(wù)員收到的 保費(fèi)收入資金應(yīng)及時(shí)上繳公司,嚴(yán)禁藏匿不報(bào)、少報(bào)、占用、挪用保費(fèi)收入資金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重和數(shù)額大小將給予警告和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 第四十四條 對(duì)于銀行存款的管理規(guī)定如下: (一)各 公司必須建立銀行存款日記賬,由出納人員按發(fā)生業(yè)務(wù)的順序逐筆序時(shí)登記,并按日結(jié)出余額。 (二)每月末出納應(yīng)與核算會(huì)計(jì)核對(duì)銀行存款余額,保證銀行存款日記賬余額與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的明細(xì)賬余額相符。 (三) 每月末應(yīng)及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,經(jīng)本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后交開戶銀行確認(rèn)蓋章。 (四)及時(shí)結(jié)清未達(dá)賬項(xiàng)。每月應(yīng)對(duì)未達(dá)賬進(jìn)行一次清理, 對(duì)于 1 個(gè)月以上的未達(dá)賬應(yīng)查明原因,予以結(jié)清和進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。 (五)銀行印鑒必須分兩人保管,保管人在加蓋印鑒時(shí)必須審核所附原始憑證是否已審批完整。 第四十五條 在系統(tǒng)網(wǎng)上銀行全面開通前,各 公司要及時(shí)核對(duì)收入類賬戶銀行存款情況,按規(guī)定及時(shí)向上劃撥保費(fèi)資金,不得有意滯留或截流資金。 系統(tǒng)網(wǎng)上銀行建成后,各 公司必須建立網(wǎng)上銀行分級(jí)授權(quán)制度。通過網(wǎng)上銀行實(shí)施的資金交易,要采取不同的授權(quán)機(jī)制,制單、復(fù)核等不得由一人兼任。 第四十六條 各 公司要建立資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期 地進(jìn)行檢查。檢查的內(nèi)容包括:資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位以及人員的設(shè)置、授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況、支付款項(xiàng)印章的保管情況以及票據(jù)的保管情況等。 第四十七條 各 公司要建立一套行之有效的有價(jià)單證管理制度,確保有價(jià)單證安全、妥善地保存與使用。 本辦法所指的有價(jià)單證,是指狹義上的有價(jià)單證,僅指支票、匯票、本票、定期存單等。 第四十八條 有價(jià)單證的購(gòu)入和領(lǐng)用程序如下: 有價(jià)單證購(gòu)入時(shí),單證保管員要在“有價(jià)單證登記簿”上登記有價(jià)單證的實(shí)際數(shù)量、金額,并簽字確認(rèn)。 有價(jià)單證要妥善地保管,專人管理。單證管理員負(fù)責(zé)有價(jià)單證的登記、發(fā)放與保 管工作。管理人要經(jīng)常對(duì)有價(jià)單證進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。 定期存款證書等 重要、大額的有價(jià)單證 必須存入保險(xiǎn)柜(箱),其鑰匙和密碼應(yīng)由二人分別保管。 保險(xiǎn) 柜(箱) 應(yīng)存放在防火、防盜、防潮的地方,以確保有價(jià)單證的存放安全。 有價(jià)單證領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人需填寫“有價(jià)單證領(lǐng)用表”,重要、大額有價(jià)單證的領(lǐng)用還需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字同意。發(fā)放時(shí),保管員要在“有價(jià)單證登記簿”上登記領(lǐng)用的有價(jià)單證的數(shù)量和金額,讓領(lǐng)用人在上面簽字確認(rèn)。 第四十九條 資金運(yùn)用由總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其他任何單位和部門不得進(jìn)行資金運(yùn)用。 第七章 再保和外幣業(yè)務(wù)管理 第五十條 再保資金實(shí)行統(tǒng)一收付,總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與國(guó)際、國(guó)內(nèi)再保人結(jié)算再保資金。 各級(jí)分支公司不得與再保人發(fā)生再保資金結(jié)算業(yè)務(wù)。 第五十一條 各公司 必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)營(yíng)外匯保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。 經(jīng)總公司相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門批準(zhǔn)許可后,憑總公司批準(zhǔn)文件和國(guó)家外匯管理總局頒發(fā)的《經(jīng)營(yíng)外匯業(yè)務(wù)許可證》復(fù)印件,到當(dāng)?shù)赝鈪R管理部門辦理《經(jīng)營(yíng)外匯業(yè)務(wù)許可證》。 第五十二條 各公司 應(yīng)在規(guī)模較大、信譽(yù)較好 , 在經(jīng)批準(zhǔn)可以經(jīng)營(yíng)外匯業(yè)
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