時(shí)間管理與壓力減排南澳大學(xué)現(xiàn)代管理技能培訓(xùn)講義(編輯修改稿)
2025-07-08 19:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要的東西 —— 相片、飾品 。物歸定位。 ? 抽屜 ? 立即處理的公文、正在實(shí)施的計(jì)劃。 ? 長期的計(jì)劃 。保留的公文，參考資料。 ? 周圍環(huán)境 ? 一天三分之一以上的時(shí)間 。 清爽舒適、工作效率。 18 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 一般文件只看一次 ? 閱讀技巧 —— 30％花在閱讀上 ? 閱讀前 —— 選擇材料（ 1分鐘 200頁）；閱讀 —— 改進(jìn)閱讀速度（ 1分鐘 500字） ? 文件 —— What,Who,When ? What—— 該不該看，只看一次； Who—— 該誰看，交給誰辦；When—— 何時(shí)完成，確定時(shí)限。 ? 只看一次的技巧 ? 雜志當(dāng)報(bào)紙看，書本當(dāng)雜志看 。 19 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 及時(shí)淘汰不必要文檔 ? 不做不必要的影印 ? 如果不見了會(huì)發(fā)生什么樣的麻煩事？ ? 如果不確定該不該 “ 淘汰 ” ？ —— 淘汰！ ? 檢查表 ? 有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時(shí)間。 ? 經(jīng)常出國，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對照 。 20 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 必要的時(shí)間管理利器 ? 定時(shí)器 ? 電話 /fax/ ? 小型收、錄、放音機(jī) ? 小型攝影機(jī)器（ Digital） ? 小型影印機(jī) ? 小型電腦（ PDA) ? 私人飛機(jī) 21 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 名片式的小卡片 ?把 Idea寫下來 —— 實(shí)現(xiàn)第一步 ? 養(yǎng)成習(xí)慣 ? 分類整理 ?把腦中的 Idea請出來入睡。 ?隨身攜帶筆和卡片 ?在家中其中重要的地方防止卡片盒子 22 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 會(huì)議筆記 ?會(huì)議類型 ? Brain storming,定決策型 ? 指派工作型 。分擔(dān)責(zé)任型 ? 說服鼓勵(lì)型 ?會(huì)議筆記系統(tǒng) —— 記要點(diǎn) /提建議 ?會(huì)議記錄 —— 提綱挈領(lǐng)，及時(shí)完成 。 23 二、時(shí)間管理的理論與方法 ? 花錢買時(shí)間 ?雇傭他人做事 ?授權(quán) ? 哪些項(xiàng)目？（挑戰(zhàn)性、值得做） ? 哪個(gè)人？ ?看書評、看影評 ?聽演講（正規(guī)的演講，有準(zhǔn)備的演講，可以賺別人多倍
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