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主管工作流程及標準(編輯修改稿)

2024-11-27 20:30 本頁面
 

【文章內容簡介】 并簽字。 ②對講機的派發(fā)由營業(yè)部統(tǒng)一管理,各部門領用須如實填寫《使用登記表》。 ③由營業(yè)部統(tǒng)一電池充電。 ④耳塞派發(fā)給對講機使用者,人手一副 ,使用時間為三個月,如在使用期限內出現(xiàn)損壞 ,由當事人照價賠償。 ⑤對講機不能在潮濕或酸堿環(huán)境中放置,如出現(xiàn)保管不當導致對講機損壞,由營業(yè)部當事人負責。對講機出現(xiàn)遺失,由當事人照價賠償。 ⑥使用對講機,必須用普通話,不能使用不文明用語。 晚市下班前做好工作交界。要求: ①當班期間為處理事項。 ②延續(xù)性工作的交接。 三、晚班 14: 30pm—— 收市 協(xié)助早中班工作。值班要求: ①下午 14: 30 或晚上 9: 30 根據(jù)客情及天氣狀況開關照明燈。 ②下午 14: 晚上 9: 30 關閉背景音樂。 ③下午 15: 00 給晚市預定包間的客人打確認電話, 有 取消的及時 安排。 ④抄寫客戶檔案 。 ⑤ 16: 00 檢查有無需要提前安排的工作。 ①了解周邊競爭對手營業(yè)情況,做好登記并上報。 ② 16: 45 早、中、晚三班人員開例會。 ③ 17: 00 由領班或組長參加前廳服務部例會,對例會內容登記并傳達至部門。 做好收市工作 ①清理宣傳卡、訂餐卡、工作柜物品,做好保管工作。 ②做好清潔工作,工作臺上整潔,無雜物,所負責衛(wèi)生區(qū)域無紙屑、異物。 ③服從主管安排,做好其他結束工作。 ④作好當日意見信息反饋,當日交接工作并在筆記本上做好記錄。 ⑤與收銀臺和對當日就餐桌數(shù)。 統(tǒng)計銷售業(yè)績。 ⑥記 載當日本店及周邊競爭對手營業(yè)情況。 ⑦檢查所有電源是否全部關閉,接待臺規(guī)則是否上鎖。 ⑧到值班主管處簽退下班。 ⑨每天就餐人數(shù)、桌數(shù),上報上領導。 四、訂餐程序及要求 接聽訂座電話 ①電話鈴響三聲之內,必須接起電話筒,清楚地向客人報上部門和自己的名字,“您好 /早上好??, XX 酒樓 ,我市營業(yè)部小黃,請問有什么需要?!保曇院蠼勇犽娫挄r,“對不起讓您久等了,請問有什么需要呢?” ②集中精力回答客人電話,做好記錄。 ③說話要慢而清晰,語言要簡潔得體,聲音要熱情友好。 ④ 結束語:好的,倒是恭候您的光臨!聽對方 掛完電話后再掛機。 ⑤通話中周圍不準有干擾聲。 ⑥每天下午 4: 30 分,給預定包間的客人打確認電話。 ⑦提前兩天給當天過生日的客人打電話。 訂餐要求 ①星期一至星期五預定時間為:上午: 12: 30,下午 18: 30,節(jié)假日上午 12: 30,下午 18:00,超過預定時間酒樓 為顧客多保留 15 分鐘,再超過時間臺位將自動取消。(特殊留位需主 任以上的管理人員同意方可) ②取消普通包間在預留時間提前 2 小時告知,豪華包間取消需提前一天告知,超過時間取消恕不退還定金。 ③預定人數(shù)規(guī)定在 5 人或 5 人以上方可定位,訂位是必須向客人解 釋清楚。( 注意 語言技巧) ④訂餐在 8 桌或 8 桌以上需請示主管以上人員, 10 桌椅尚需告知經理,并由指定負責人接洽。 ⑤特殊情況排號安排,應及時通知至門口接待著。 ⑥收銀員、迎賓、領班級以上管理人員接到電話訂座或取消訂座應及時通知營業(yè)部,避免訂重餐位。 ⑦ 電話鈴響兩聲必須接起電話,接電話時聲音要求親切,精神,具有親和力,語言規(guī)范統(tǒng)一。規(guī)范統(tǒng)一接電話語言是“您好 /xx 酒樓 ,??謝謝您親自打電話,恭候您的光臨!??” ⑧電話訂座“您好, XX 酒樓 !先生 /小姐,請問您幾位?請問您訂什么時間的餐位?請問定多少桌,請問您是點 菜還是配菜?請問您什么時間可以到?請問方便留一下您的聯(lián)系方式嗎?謝謝!寫電話號碼一定重復給客人無誤后登記在訂餐本上并簽字。 ⑨ 營業(yè)代表(迎賓)訂餐遇到訂菜式時,應親自為客人點好菜式,特殊菜單應交給主管人員,接受詳細訂菜情況,并在備注上寫明。 ⑩遇到座位已滿,還有繼續(xù)打來電話訂餐者,應告知客人可以訂餐,出臺率很快,可優(yōu)先安排。 收訂金的具體要求 ①凡是桌數(shù) 訂 在 5 桌(含 5 桌以上)需收定金。對于菜單確定應留存底單。 ②交定金后應開收據(jù)單給客人,寫明時間,桌數(shù),經手人,收銀員簽字可生效。 ③預定菜單后將按菜金總 額的 30%— 50%收取定金。 ④客人確認菜單后,分別把菜單送到(廚部、大廳、包間、穿菜)負責人處,以便為客人提供優(yōu)質的服務及菜品。 ⑤補退定金請出示當餐收銀結算憑證,若無憑證不退還定金。 訂餐表格 附后 5 侯餐的相關要求。 A、排號表分 A( 2—— 4 人) B( 5—— 6 人) C( 8—— 10人) D( 12 人以上),按先后、人數(shù)寫卡。 B、中途電話訂餐時要“拖住客人”,先請客人過來,告知馬上有位子,后通知迎賓給予優(yōu)先排號。 C、包間已訂滿時,客人要求訂包間,應向客人解釋清楚什么時間才有包間,可先暫時預定大廳,要是有雅 間及時進行調整,向客人進行解釋時,語言委婉。 D、對中途候座有意要走的客人,應主動上前告知馬上安位,并立即請上樓同時與迎賓做好交接工作,以避免重復請客。 第二節(jié) 服務部工作流程和服務工作標準 一、服務部總體工作流程 儀容儀表要求 ①儀容:女員工: 化淡妝; 發(fā)型梳理成型; 不帶飾物,特殊意義飾物除外。 ②儀表: 女員工: 工裝整潔,熨燙平整; 肉色長襪無破損; 黑皮鞋,光亮清潔; 男員工: 工裝整潔; 穿黑色布鞋了,黑色襪子。 餐前準備:時間 9: 30—— 10: 30 檢查時間: 10: 30—— 10: 50 ①檢查臺面擺放餐具的衛(wèi)生,有無破損。要求:餐具內外光潔,無水漬,無指紋,有標示的杯具標示面正對客人。檢查餐具和杯具時必須戴上手套。 ②檢查臺布有無破損皺褶,有無 脫 色 現(xiàn)象 ,若有則應及時更換。 ③椅面有無異物。 ④把各家私柜和餐車的餐具補充備齊,抽查用餐具有無破損。 ⑤準備工作所需物品 : A、下欄框,杯框,外表整潔,符合衛(wèi)生要求。 B、茶壺墊、茶壺外表光潔,壺內無茶垢。 C、開瓶器、工作夾、托盤 、開水瓶、木制酒水籃。 D、一次性手套折疊成形, 盛 于骨碟內備用(一般 8 只為一碟)。 E、糖盅 、分更、刀叉表面光光潔、無水漬、油漬、指紋。 F、臺布、口布按型號分配至各布草柜 。 G、餐巾紙、筷子、筷架、湯勺、開瓶器、牙簽、一次性手套按標準擺放。 H、白糖盛裝容器的 5/6。 I、準備茶葉包 3 個左右,其中備用的茶葉包于牙簽放在一起。 10: 30 準時發(fā)茶葉包。 ⑥做周邊衛(wèi)生,(家私柜、餐車、裝飾品、各類家具、墻裙、紗窗、屏風)。要求:無水漬、無污跡、無灰塵、無油跡。 A、墻壁 、天花板用雞毛彈拂去灰塵。 B、餐椅、兒童椅。標準:所有餐椅、兒童椅必須認證擦拭干凈,保持整潔,飾物靠墊必須齊全到位;特別臟或有損壞的 餐椅和兒童椅必須清洗或更換維修,單獨放置一邊貼上標示“禁止使用”并及時告知值日領班,在排列餐椅時,應先看餐桌是否排列整齊,餐桌的間距是否恰當,整列桌面的中心必須在同一條直線上,餐車、酒水車必須均勻分布排列整齊,兒童椅必須在指定區(qū)域整齊有序擺放。 C、廳內植物枝葉翠綠,無蜘蛛網(wǎng) ,灰塵 等雜物。 D、 窗簾 干凈 符合衛(wèi)生要求。 E、垃圾桶外表光潔、無污漬、桶外無雜物。 ⑦餐前照明設備檢修 A、燈光照明正常,空調冷熱度符合要求,夏 22 ℃ —— 26 ℃,冬 18 ℃ —— 24 ℃。 B、背景音樂適合就餐氣氛,音量適中。 ⑧根 據(jù)訂座情況做好席間準備。 ⑨備注: A、在工作中發(fā)現(xiàn)設施設備不能正常使用的,必須及時通知部門領班或工程維修工。 B、各部門人員必須相互協(xié)作,完成所分配的工作,并確保無誤后等待檢查,若工作在規(guī)定時間內無法完成必須提前告知領班。 C、每周作一次大掃除。 例會內容 ①按客情通知單和零點預定情況介紹客情,分配工作。 ②培訓新推出的菜牌,交代清楚菜肴的原料組成,特色、出品時間、應配合種作料,是否向客人提供特殊的餐具或新的服務程序等。 ③強調當天開餐的注意事項和賓客的接待工作。 ④傳達餐廳例會的主要精神和有關事項 。 ⑤對前 餐的開餐情況進行簡單的小結(客人的贊譽、抱怨、應如何保持,及處理意見)。 服務標準 1站崗迎賓客 女員工: A、雙手呈握手勢,右手手心朝上,左手四指并攏輕輕搭在右手手心上。 B、挺胸、收腹、目平視、環(huán)顧四周。 C、雙腳分開與肩同寬。 2與迎賓進行客情交接 就餐人數(shù),主人是誰,有無特殊要求 。 3加位服務 A、就餐客人臨時增加人數(shù),服務員要立即上前請先到的客人向兩側做挪位,再把補充的餐椅擺在空位上,并請剛到的客人入座。 B、補上相應的餐具 。 C、如有小孩就餐,馬上搬來兒童椅,并抱小孩入 座。 4斟到茶水 A、左手持茶壺,走至賓客右側面對賓客,茶杯翻過來。 B、轉身從左手取過茶壺為客人斟茶水至八分滿后交回左手。 C、用手勢和用語:“請用茶”。 D、斟倒時,壺嘴不要正對賓客,以免茶水流出壺嘴,發(fā)生意外。 E、如果是包間區(qū),應向客人推薦各種名茶(各位好,請問喜歡用什么茶,花茶、綠茶還是果茶?) F、包間區(qū)服務員向客人進行自我介紹:我是服務員 XX,今天由我來為大家服務,做得不好的地方敬請多原諒。 5遞送香巾 A、冬季食用熱毛巾,夏季使用涼毛巾。 B、將香巾從毛巾柜中夾出,放在毛巾籃內。 C、將毛巾 籃置于托盤中為客人派送香巾。 D、遞送香巾的順序按照先賓后主,女士優(yōu)先的原則,并使用禮貌用語。 6出示菜單 A、菜譜打開第一頁,從左邊雙手呈送遞給主人。 B、使用敬 語:“請看菜單”或者“您請”。 7套椅套 A、將干凈折疊整齊的椅套套在椅背上。 B、使用提示語言:“先生 /小姐 /??請妥善保管好您的隨身物品。 8鋪席巾 口布 、落筷套 A、按照先賓后主,女士優(yōu)先的順序,站在客人右側,用雙手輕輕打開席巾,然后將席巾鋪在客人雙膝或者骨碟下。 B、鋪完席巾后再用右手拿起帶套的筷子交左手,用右手打開筷套 封口,捏住筷子的后端取出,擺在筷夾上。 C、每次脫下的筷套握左手中,最后一起撤走。 9點菜和酒水服務 A、服務員站在客人右側,身體稍微前傾保持“丁“字型站姿。左手持點菜記錄夾,右手拿筆。 B、用禮貌用語:“打擾一下請問現(xiàn)在可以為您點菜了嗎?” C、據(jù)客人所點菜肴認真做好記錄,客人每點一個菜,服務員應禮貌的回答“好的”或“是的”。 D、向客人推薦本餐廳特色菜品,急銷菜品。針對不同的客人用不同的方法。 先涼菜和加工 周期較長的菜。 a、可告知客人菜肴的歷史典故,特色之處,食物用料,烹調方法,口味特點。 b、服務 員在接受客人點菜時應主動向客人提供多種建議。 c、第一次到店客人,應推薦特色菜。 d、商務客人可以從高檔菜開始介紹,同時介紹中檔和有特色的菜肴。 E、客人點菜時提出菜譜上沒有供應的菜肴,應先向客人表示歉意,然后請客人稍等,讓領班去廚房與廚師商量。 如果此菜因為加工烹飪時間過長而不能當餐供應,可建議客人預訂,下餐予以滿足;如果是原材料供應困難,可以如實轉告客人。 F、 做好顧客的膳食營養(yǎng)師,引導他 /她消費,使各式菜品搭配均衡。 G、估計客人就餐的食量,恰當?shù)母嬖V客人:“先生 /小姐,您點的菜差不多了,要不先上這些菜 ,不夠時再添加,好嗎?” H、將菜譜翻至酒水部分,呈遞給客人,給客人一定的選擇時間,然后詢問客人需要什么酒水,女士、小孩、老人可推薦酸奶、果汁、熱飲,男士可推薦酒類。填寫酒樣時寫清酒水名稱,份量、價格、填單時間、填表人姓名,注明客人特殊要求。 I、無論在點菜還是在點酒時,注意客人目光關注點,適時推銷。 J、服務員重述所點的菜品和酒水的名稱、數(shù)量,在重述的同時,將客人的各種要求一一講明,核實無差錯,無遺漏。征詢客人對紅酒和一些烈酒的飲用方法。要求: 點菜記錄的字跡要工整清楚; 單上記錄客人的人數(shù)、點菜時間 、餐桌號; 海鮮單需馬上填寫。 10分單 根據(jù)菜單上的標注進行分單到 收銀臺,傳菜員送至廚房,作為出菜憑證,交傳菜部作為傳菜憑證, 聯(lián)留作值臺服務員檢查上菜到桌的情況。要求速度要快,時間要短。 11領取酒水 憑點菜單導吧臺領取酒水飲料, 核對無誤后三分鐘內將其用托盤或酒水箱送至客人餐桌。 12酒水服務 A、根據(jù)客人所點的酒水, 準備好適當?shù)木凭撸ū咭p拿輕放,四指必須放在杯子的底部)。 B、從客人右側服務,并報飲料名,倒飲料時瓶口不能觸到杯口。 C、所有飲料使用托盤服務。 D、客人再訂飲料時,要更換 杯子。 E、當杯中剩 1/3 時,為客人添加飲料。 F、空瓶及時放下。 13上菜服務 A、上菜口在副主人右邊。 B、仔細了解菜單,準備好所需要的用具用品(刀、叉、勺等)。 C、了解上菜程序,涼菜 —— 熱菜 —— 小吃 —— 湯菜。 右上右撤的原則。 D、上菜時先核對菜名于臺號、雅間名是否相符,避免差錯。 E、上菜時站在副主人右邊。 F、每上一道菜,把菜轉到主人與主賓之間,后退半步報上菜名,并附上手勢。 G、上菜時注意葷素搭配、顏色搭配、盤形搭配。 H、菜放在轉盤邊緣,兩道菜成“一”字形,三道菜呈“品”字形
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