【文章內(nèi)容簡介】 若人事行政部對批準(zhǔn) 的 錄用人有異議，應(yīng)向批準(zhǔn)人提出質(zhì)詢，若批準(zhǔn)人仍堅持己見，則人事行政部經(jīng)理有就此事 投 訴 的 責(zé)任和權(quán)力 。 （（（ 精精精 ））） 對于決定錄用人員，人事行政部根據(jù) 與用人部門 確定 的 上崗時間，填寫《錄用通知單》 （或通過電話） 通知員工報到，報到時應(yīng)攜帶以下資料： 學(xué)歷證、資格（職稱）證、身份證（原件） 。 （（（ 精精精 ））） 近期免冠 1 寸照片 3張 。 （（（ 精精精 ））） 證明技能 的 其他證件 。 （（（ 精精精 ））） 如：駕駛證、特種行業(yè)操作證 。 （（（ 精精精 ））） 被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時到人事行政部報到， 無特殊原因逾期不到者，取消 錄用 資格 。 （（（ 精精精 ））） 新錄用人員應(yīng)到人事行政部辦理報到手續(xù) ： 審核相關(guān)證件 ,復(fù)印后存檔 。 （（（ 精精精 ））） 新員工填寫《員工登記表》及其他相關(guān)表單 。 （（（ 精精精 ））） 制作新員工胸卡、訂做工服 。 （（（ 精精精 ））） 參觀企業(yè)、熟知部門與崗位 。 （（（ 精精精 ））） 安排入職培訓(xùn) 。 （（（ 精精精 ））） 新員工 入職 培訓(xùn)合格后， 由 人事行政部帶領(lǐng)到用人部門報到 。 （（（ 精精精 ））） 用人部門負責(zé)對新員工進行上崗培訓(xùn)，并將上崗培訓(xùn)考核結(jié)果送達人事行政部備案 。 （（（ 精精精 ））） 試用 、 轉(zhuǎn)正 試用 、 轉(zhuǎn)正 新聘人員除董事長或總經(jīng)理特批或勞動合同中約定無試用期者可免予試用或縮短試用期外，一 般都必須 在 勞動合同中約定須經(jīng)過 不超過 3 個月的 試用期 。 （（（ 精精精 ））） 試用期最 短 不 少于 1 個月 。 （（（ 精精精 ））） 試用間接人員須填寫《新進人員試用心得報告》，試用直接人員不須寫此報告 。 （（（ 精精精 ））） 試用人員由其直接上級對其進行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力 的 考核，直接上級每月要對試用員工 的 工作進行考核，填寫《試用員工考核表》，對考核不合格者，退回人事行政部，辦理調(diào)崗或辭退手續(xù) 。（（（ 精精精 ））） 員工轉(zhuǎn)正以 “ 逐級提名，人事行政部審核，隔級批準(zhǔn) ” 的 原則進行 。 （（（ 精精精 ）））根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績表現(xiàn)情況，試用部門主管可根據(jù)實際情況提出對該員工 的 轉(zhuǎn)正申請，申 請時 由員工本人及相關(guān)人員 填寫《轉(zhuǎn)正 申請表》，由人事行政部進行審核后， 在 由試用員工 的 隔級上級進行審批 。 （（（ 精精精 ））） 若試用部門 在 員工試用 3 個月內(nèi)未能向人事行政部提出員工轉(zhuǎn)正申請，人事行政部應(yīng)及時向試用部門了解情況，以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退 。（（（ 精精精 ））） 人事行政部根據(jù)批準(zhǔn)人意見辦理相關(guān)手續(xù) 。 （（（ 精精精 ））） 試用人員轉(zhuǎn)正后納入公司日常人事管理 。 （（（ 精精精 ））） 如不批準(zhǔn)視情況不予聘用或調(diào)整崗位 。 （（（ 精精精 ））） 考勤管理辦法 目 的 為使公司考勤作業(yè)有依循，特制定本規(guī)定 。 （（（ 精精精 ））） 范圍 出勤需刷（打）卡人員 。 （（（ 精精精 ））） 定義 勞動法規(guī)：《勞動法相關(guān)規(guī)定 》 。 （（（ 精精精 ））） 作業(yè)程序 出勤規(guī)定：依據(jù)勞動法規(guī)定，每周無天工作制 。 （（（ 精精精 ））） 作息時間 上午 8： 00~11： 30，下午 12： 30~17： 00，加班 17： 30 起 。 （（（ 精精精 ））） 刷（打）卡制度 本公司采用 IC 刷卡（或打卡）系統(tǒng)，除特殊指定人員外，所有員工上下班必須按時刷（或打）卡，以此作為出勤和薪資計發(fā)之憑據(jù) 。（（（ 精精精 ））） a. 員工因公出差或其他原因未刷（打）卡者，應(yīng)申請補刷 (打 )卡手續(xù)，否則以曠工論，每月因遲到、故意不刷（打）卡或忘記刷（打）卡累計三次者，則以曠工 1 天論處； b. 上下班刷（打）卡請自 覺排對，不可代人刷（打）卡，違者代與被代之雙方均會記小過一次； c. IC 卡因故遺失，請于當(dāng)日申請補卡手續(xù)，非因工丟失者，每張繳納工本費 **元； ，可申請免刷（打）卡 。 （（（ 精精精 ））） 遲到、早退 a. 事前或事后 5 分鐘（含）以內(nèi)缺勤者，若未經(jīng)得主管批準(zhǔn)和人事行政部考勤人簽核 的 ，視為遲到或早退； b. 上班后，考勤負責(zé)人會作定時抽查，對于每月遲到或早退累計達三次者，視作曠工一天，月累計達五次者，作開除處理 。 （（（ 精精精 ））） 曠工 a. 上下班時間缺勤超過 30 分鐘者，視作曠工，曠工以小時計算，不足 1 小時 的 按 1 小時計，并扣除 2 小時基薪 。 （（（ 精精精 ））） 曠工超過 2 小時以上而不足 4 小時 的 ，則以半天計算，以此類推； b. 曠工者除扣除當(dāng)月全勤外，并扣除基薪 倍，連續(xù)曠工 2 天者作自動離職論處，月累計 5 天者亦同，并概不計薪 。 （（（ 精精精 ））） 請假 a. 員工因事、病、工傷、喪、婚、產(chǎn)、及年休假需要請假時，由其部門助理至人事行政部考勤負責(zé)人處領(lǐng)取請假卡，交由其本人填妥后，給考勤負責(zé)人簽核（主要時審核員工所填假期是否超出限制范圍）， 在 遞交其相關(guān)部門經(jīng)理簽章； b. 事出突然，未及時辦理請假手續(xù)者，應(yīng)盡快以適當(dāng)方式報告主管和人事行政部，并由其部門助理代理補辦請假手續(xù)或由其本人事后補辦； c. 員工 在 假期內(nèi)提前上班者，應(yīng)即時到考勤負責(zé)人處銷假； d. 員工無故請假，又無正常理由補辦手續(xù)者，超過假期部分作曠工； e. 假別規(guī)定 事假：最長期限為 14 天，無薪； 病假：須出示就診憑證，半薪； 婚假：最長期限為 7 天，有薪（工作滿一年以上）； 喪假：最長期限為 8 天，有薪（限一等親屬內(nèi)）； 產(chǎn)假：最長期限為 90 天，有薪； 法定假：依勞動法，有薪； f. 假卡保管：員工假卡一律交考勤負責(zé)人保存 。 （（（ 精精精 ））） 請假批準(zhǔn)權(quán)限： a. 事假： 1 天到 3 天（含）以內(nèi)，由直接上級批準(zhǔn)； 3 天以上到 5 天（含）以內(nèi)，須經(jīng)直接上級同意后由部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 5 以上須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 （（（ 精精精 ））） 病假：請假一周（含）以內(nèi)由直接上級批準(zhǔn)；一周以上兩周（含）以內(nèi)，須經(jīng)直接上級同意后由部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 兩周以上須由總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 （（（ 精精精 ））） 總經(jīng)理請假由董事長批準(zhǔn) 。 （（（ 精精精 ））） 5．加班 各部門根據(jù)工作需要，可要求員工 在 正常工作時間外加班，員工應(yīng)服從安排； 6 夜班 公司夜班時間為 20： 00~24： 00 和凌晨 1： 00~5： 00，之后凌晨5： 00~7： 00 為加班時間； 夜班人員除加班時間外，正常 8 小時另可獲 5 元 /天 的 夜班津貼 。（（（ 精精精 ））） 附件： 員工請假核決權(quán)限表 職務(wù) 請假時間 線長 主管 經(jīng)理 副總經(jīng)理 直接人員 一日（含）以內(nèi) V 二日（含）以上 V 辦事員、技術(shù)員、線長、助工 一日（含）以內(nèi) V 二日（含）以 V 上 工程師、副科長 一日（含）以內(nèi) V 二日（含）以上 V 主管、高工 一日（含）以內(nèi) V 二日（含）以上 V 加班管理辦法 目 的 為提高員工工作效率 ，并使加班作業(yè)制度化、合理化，特制定本規(guī)定 。（（（ 精精精 ））） 說明 a. 加班費率 平時加班：周一至周五正常班以外之加班時間，以工資 的 150%計算； 假日加班：周六和周日之加班時間，以工資 200%計算； 固定節(jié)假日加班：法定假日加班時間，以工資 300%計算 。 （（（ 精精精 ））） b. 人員分類： 直接人員：操作工、檢驗員、領(lǐng)班等直接從事生產(chǎn)線作業(yè)之員工； 一般間接人員：辦事員、技術(shù)員、倉管員、清潔工、警衛(wèi)、廚工、司機等； 專業(yè)人員：工程師、管理師、線長、報關(guān)、廠醫(yī)、科長、經(jīng)理等 作業(yè)流程 3． 1 加班申請 a. 平時加班 各部 門人員依實際加班需求，事前填寫《加班申請單》，交直屬主管、部門經(jīng)理簽核 。 （（（ 精精精 ））） 部門助理于下班前半小時交考勤文員匯總（直接人員除外），加班除需跟正常上下班一樣刷卡外，還需到上下班出入口接受簽名，值勤警衛(wèi)次日會將簽名簿交考勤文員抽查； b. 周日及節(jié)假日加班 各部門周日及節(jié)假日需要安排加班時，須 在 周日及節(jié)假日前一天 17： 30 前，提出加班申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽核后，交人力資源部以便查核 。（（（ 精精精 ））） 周日及節(jié)假日上、下班，除直接人員外，其他人員一律以簽到和刷卡為出勤依據(jù) 。 （（（ 精精精 ））） 3． 2 加班規(guī)定 a. 非直接人員加班只刷卡而 未 在 簽名簿上簽到者，加班無效； b. 加班時間因公外出者，除需有主管批準(zhǔn) 的 外出證明外，還需知會到值勤警衛(wèi)，否則以擅離工作崗位論處； c. 加班實際時間超出預(yù)計時間部分，需經(jīng)部門經(jīng)理簽核后，方予計算； d. 加班時間內(nèi)，應(yīng)遵守正常班 的 有關(guān)規(guī)定； e. 月人均加班時限依勞動法規(guī)和公司明文而定，若因工作所需而超出限定部分，須 在 月底提出簽呈，經(jīng)公司最高主管核準(zhǔn)后方給計算； f. 加班期間，考勤人員和執(zhí)勤警衛(wèi)必須并定期依《加班申請單》抽查加班人員 的 出勤狀況 。 （（（ 精精精 ））） 離職管理辦法 目 的 為使公司和員工個人 在 申請離 職和辦理離職手續(xù)過程中有依可循，特制定本規(guī)定 。 （（（ 精精精 ））） 參考資料 勞動法 員工自動離職 自離：員工連續(xù)曠職兩日或月累計曠職三日，年累計曠職五日 的 ，視作自離； 辭工：由員工本人提出申請 的 離職方式； 辭退 員工因下列原因，由公司提出申請 的 離職方式： 在 試用期間被證明不符合錄用條件 的 ； 員工生病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排 的 工作 。 （（（ 精精精 ））） 不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作 的 ； 勞動合同訂立時所依據(jù) 的 客觀情況發(fā)生 重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商，仍不能就變更勞動合同達成協(xié)議 的 。 （（（ 精精精 ））） 解雇：員工違反公司獎懲制度，情節(jié)嚴重足以辭退者 。 （（（ 精精精 ））） 開除：員工嚴重違反公司獎懲制度，致使公司利益造成重大損害的 ，或者員工被依法追究刑事責(zé)任 的 。 （（（ 精精精 ））） 資遣 公司因經(jīng)營狀況需縮減人員編制，由公司提出申請 的 離職方式 。 （（（ 精精精 ））） 退休 員工達到退休年齡，由員工或公司提出申請 的 離職方式 。 （（（ 精精精 ））） 離職程序 離職須知 a. 試用期間，公司或員工任一方提出離職申請 的 ，均無需通知期 。（（（ 精精精 ））） b. 合同期內(nèi)，員 工因故離職， 需提前一個月申請 。 （（（ 精精精 ））） 經(jīng)濟補償 a. 合同期內(nèi)，員工因故離職，公司不支付年資經(jīng)濟補償 。 （（（ 精精精 ））） b. 合同期內(nèi)，公司若辭退 /解雇 /資遣員工，將根據(jù)員工 的 服務(wù)年資，每滿一年發(fā)給一個月工資 的 經(jīng)濟補償金，但最多不超過 12 個月 的 工資，不足一年則以一年計算 。 （（（ 精精精 ））） c. 被公司開除 的 員工，沒有經(jīng)濟補償 。 （（（ 精精精 ））） 離職申請 辭工 a. 員工申請離職，須向本部門助理和直屬主管索取《離職申請單》 。（（（ 精精精 ））） b. 直屬主管應(yīng)了解員工離職 的 真相，并 在 《離職申請單》上簽署意見，然后呈請部門 經(jīng)理批準(zhǔn)，一聯(lián)存根，作為人力需補之用，加一聯(lián)交人事行政部存檔 。 （（（ 精精精 ））） c. 員工提出離職申請后，應(yīng) 在 離職前將工作方面事務(wù)交接清楚，若是需要招募新人頂位，部門經(jīng)理可將《離職申請單》和《人力需求單》一同交給人事行政部 。 （（（ 精精精 ））） 辭退 /資遣 a. 直屬或部門經(jīng)理若需辭退、資遣員工時，應(yīng)事先找該員工談話，并將辭退或資遣原因告之員工 。 （（（ 精精精 ））） b. 為杜絕通知期內(nèi)員工工作消極，人事行政部 在 收到部門經(jīng)理 的 辭退、資遣后盡可能找員工溝通 。 （（（ 精精精 ））） 解雇 /開除 直屬或部門經(jīng)理決定解雇或開除某員工，應(yīng)事先填妥 《員工離職申請單》并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽核后，交人事行政部處理 。 （（（ 精精精 ））） 離退手續(xù)辦理 員工于離職日向人事行政部領(lǐng)取《離職會簽單》，并依單內(nèi)事項上繳相關(guān)物品 。 （（（ 精精精 ））） 各部門