【正文】 、解除、終止、變更等情況下的相關(guān)勞資手續(xù)。 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測評數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 2. 對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)責(zé)。 6. 負(fù)責(zé) 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。 ? 其他上司交辦任務(wù)。 ? 管理公司文印事務(wù)。 部門職能 人事行政部 部門名稱 ： 人事行政部 上級部門： 總經(jīng)理 下屬崗位： 招聘培訓(xùn)專員、績考薪酬專員、行政專員（包括小車班）、前臺文員、食堂組、保安組、清潔組、宿舍組 部門本職： 公司人力資源管理和行政后勤 主要職能： ? 制定各項(xiàng)人力資源管理制度，并根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r作及時(shí)修訂。 ? 廢舊物資處理 ? 公司法律事務(wù)辦理。 人事行政部崗位配置圖 總經(jīng)理 人事行政部經(jīng)理 招聘、培訓(xùn)專員 薪酬、考核專員 前臺 食堂管理員 （兼主廚）師） 清潔組長 廚師 食堂勤雜工 廚師 辦公室清潔員 廠區(qū)清潔員 廠區(qū)清潔員 廠區(qū)清潔員 宿舍管理員 宿舍清潔員 保安隊(duì)長 保安 保安 保安 保安 保安 保安 保安 保安 行政專員 面包車司機(jī) 小車司機(jī) 小車司機(jī) 崗位描述 人事行政部經(jīng)理 崗位名稱 ： 人事行政經(jīng)理 直接上級： 總經(jīng)理 直接下級： 招聘培訓(xùn)專員、績考薪酬專員、行政專員（兼任小車班長）、前臺文員、食堂組長、保安隊(duì)長、清潔組長、宿舍管理員 本職工作： 統(tǒng)籌管理人力資源、公司行政后勤、車隊(duì)和安全保衛(wèi)工作 工作責(zé)任： 1. 制定各項(xiàng)人 力資源管理制度，并根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r作及時(shí)修訂。 7. 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況 8. 公司政令下達(dá)與督辦。 3. 對公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。 對公司人事、勞資、社會保險(xiǎn)、培訓(xùn)檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)。 對在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。 建立并適時(shí)更新公司人力資源檔案（包括員工登記表、身分證、述職記錄、績效考評記錄、 建立企業(yè)的人力資源儲備庫。 公司會議的通知、安排 文具、清潔用品、 文印和 工作衣 的 采購、發(fā)放 手續(xù)辦理、庫存保管和統(tǒng)計(jì)工作 公司復(fù)印機(jī)、電話 、傳真機(jī)等辦公設(shè)備 的維護(hù)和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，手機(jī)費(fèi)用管理 。 保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。 嚴(yán)格把好食品采購、驗(yàn)收關(guān)，定期作市場調(diào)查，對不良品提出處理意見。 廉潔奉公，不接受供應(yīng)商的賄賂。（（（ 精精精 ））） 定期進(jìn)行健康檢查 。 （（（ 精精精 ））） 得知設(shè)備損壞及時(shí)保修，確保設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)良好 。 （（（ 精精精 ））） 廠區(qū)圍欄 的 清潔和維護(hù) 。（（（ 精精精 ））） 宿舍用品 的 申購、保管、發(fā)放 宿舍資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施 的 管理、維修 。 （（（ 精精精 ））） 其他上司交辦任務(wù) 。 （（（ 精精精 ））） 處理 在 保安隊(duì)管轄范圍內(nèi)發(fā)生 的 緊急事件 。 （（（ 精精精 ））） 對公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé) 。 （（（ 精精精 ））） 崗位描述 保安 崗位名稱 ： 保安 直接上級： 安保隊(duì)隊(duì)長 本職工作： 公司安全保衛(wèi)工作 工作責(zé)任： 在 崗時(shí)嚴(yán)守門衛(wèi)崗位，按規(guī)定對出入公司人 員及車輛進(jìn)行盤查、登記 。 （（（ 精精精 ））） 建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案 。 （（（ 精精精 ））） 空缺崗位原則上 優(yōu)先考慮進(jìn)行內(nèi)部提拔和 招聘，如 現(xiàn)有人員 不能滿足崗位要求，則由人事行政部提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行社會招聘 。 （（（ 精精精 ））） 在 人事行政部組織下 ， 由用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行專業(yè)復(fù)試考核 。 （（（ 精精精 ））） 人事行政部將批準(zhǔn) 的 《招聘申請表》 根據(jù)應(yīng)聘者 的 條件 進(jìn)行分類，設(shè)計(jì)招聘方案，撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息 。 （（（ 精精精 ））） 面試甄選測評方案由人事行政部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施，用人部門參與專業(yè)部分設(shè)計(jì)，必要時(shí)可聘請有關(guān)專家對測評方案進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)設(shè)計(jì)和測評工作 。 （（（ 精精精 ））） 其 他與素質(zhì)常模和反模有關(guān) 的 問題 。 （（（ 精精精 ））） 人事行政部和用人部門依據(jù)候選人測評綜合結(jié)果共同進(jìn)行甄選， 并 確定 擬錄用 人選 。 （（（ 精精精 ））） 新錄用人員應(yīng)到人事行政部辦理報(bào)到手續(xù) ： 審核相關(guān)證件 ,復(fù)印后存檔 。 （（（ 精精精 ））） 試用期最 短 不 少于 1 個月 。 （（（ 精精精 ））） 如不批準(zhǔn)視情況不予聘用或調(diào)整崗位 。 （（（ 精精精 ））） 遲到、早退 a. 事前或事后 5 分鐘（含）以內(nèi)缺勤者，若未經(jīng)得主管批準(zhǔn)和人事行政部考勤人簽核 的 ，視為遲到或早退； b. 上班后，考勤負(fù)責(zé)人會作定時(shí)抽查，對于每月遲到或早退累計(jì)達(dá)三次者，視作曠工一天，月累計(jì)達(dá)五次者，作開除處理 。（（（ 精精精 ））） 附件： 員工請假核決權(quán)限表 職務(wù) 請假時(shí)間 線長 主管 經(jīng)理 副總經(jīng)理 直接人員 一日（含）以內(nèi) V 二日（含）以上 V 辦事員、技術(shù)員、線長、助工 一日（含）以內(nèi) V 二日（含）以 V 上 工程師、副科長 一日（含）以內(nèi) V 二日（含）以上 V 主管、高工 一日（含）以內(nèi) V 二日（含）以上 V 加班管理辦法 目 的 為提高員工工作效率 ，并使加班作業(yè)制度化、合理化，特制定本規(guī)定 。 （（（ 精精精 ））） 不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作 的 ； 勞動合同訂立時(shí)所依據(jù) 的 客觀情況發(fā)生 重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商，仍不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議 的 。 （（（ 精精精 ））） b. 合同期內(nèi)，公司若辭退 /解雇 /資遣員工，將根據(jù)員工 的 服務(wù)年資，每滿一年發(fā)給一個月工資 的 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，但最多不超過 12 個月 的 工資，不足一年則以一年計(jì)算 。 （（（ 精精精 ））） 離退手續(xù)辦理 員工于離職日向人事行政部領(lǐng)取《離職會簽單》，并依單內(nèi)事項(xiàng)上繳相關(guān)物品 。 （（（ 精精精 ））） 各部門日常工作 的 業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求 。 （（（ 精精精 ））） 培訓(xùn)內(nèi)容及實(shí)施方式 高層管理人員（總經(jīng)理級人員） 的 培訓(xùn)： A. 培訓(xùn)內(nèi)容： 學(xué)習(xí)考察本行業(yè)先進(jìn)企業(yè)或國內(nèi)外知名企業(yè) 的 管理經(jīng)驗(yàn) 。 （（（ 精精精 ））） 新管理模式 的 建立與施行 。 （（（ 精精精 ））） 晉升培訓(xùn)每半年進(jìn)行一次，原則上 在 六月和十二月中進(jìn)行 。 （（（ 精精精 ））） 專業(yè)技能培訓(xùn) 的 主要內(nèi)容：熟知崗位描述、專業(yè)技能、工作流程及表單處理、工作技巧與規(guī)范等 。 （（（ 精精精 ））） 公司培訓(xùn)教材 的 申購、相關(guān)教學(xué)資料 的 組織編寫和制作、分發(fā) 。 （（（ 精精精 ））） 本部門年、月培訓(xùn)工作總結(jié)與培訓(xùn)資料 的 匯總并報(bào)送 人事行政部 。 （（（ 精精精 ））） 外聘培訓(xùn)師 的 管理： 聘請國外及業(yè)內(nèi)專業(yè)人士授課參照專家培訓(xùn)師資格 ,其相關(guān)費(fèi)用可彈性設(shè)計(jì) ,報(bào) 人事行政部 經(jīng)理和總經(jīng)理核決后聘任 。 （（（ 精精精 ））） 培訓(xùn) 的 出勤管理要求如下： 收到培訓(xùn)通知 的 參訓(xùn)員工均應(yīng)合理安排工作及私人事務(wù)，確保準(zhǔn)時(shí)參訓(xùn) 。 （（（ 精精精 ））） 參訓(xùn)員工如有特殊情況臨時(shí)離開教室時(shí)，須經(jīng)由培訓(xùn)師或督課人員同意 。 （（（ 精精精 ））） 培訓(xùn)補(bǔ)考不合格者，記警告一次 。 （（（ 精精精 ））） 現(xiàn)場回答問題 。 （（（ 精精精 ））） 各培訓(xùn)課程結(jié)束時(shí)，主辦部門需向參訓(xùn)員工發(fā)放《培訓(xùn)效果調(diào)查表》，以利于評估培訓(xùn)效果，并將結(jié)果反饋 相關(guān)部門及培訓(xùn)師 。 （（（ 精精精 ））） 做好培訓(xùn)檔案 的 保密工作 。 （（（ 精精精 ））） 公司 人事行政部 應(yīng)及時(shí)做好培訓(xùn)資料 的 統(tǒng)計(jì)歸檔工作 。 （（（ 精精精 ）））預(yù)計(jì)借用期限到期未還時(shí)管理人員要及時(shí)催還 。 （（（ 精精精 ））） 乙方須按以下計(jì)算方法向甲方賠償培訓(xùn)費(fèi)： 賠償金 =[合同期滿日與合同終止（解除）日之差（天數(shù)） /合同期滿日與培訓(xùn)結(jié)束日之差（天數(shù)） ]*培訓(xùn)費(fèi) 乙方 在 接受培訓(xùn)后需將所學(xué)用于實(shí)踐工作，為甲方創(chuàng)造相關(guān)效益 。 （（（ 精精精 ））） 考核組織 成立以 總經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo) 的 的 公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組 。 （（（ 精精精 ））） b. 根據(jù)年度目標(biāo)與計(jì)劃，制定詳細(xì) 的 月度工作實(shí)施計(jì)劃 。 （（（ 精精精 ））） 考核程序： 部門考核： a. 年末人力資源部發(fā)放部門年度目 標(biāo)達(dá)成情況自查表； b. 各部門根據(jù)自查表 的 內(nèi)容（年度既定目標(biāo)）進(jìn)行自評，然后報(bào)公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行考核、評價(jià) 。 （（（ 精精精 ））） 建議分個人建議和團(tuán)體建議兩類： 個人建議：是指個人對公司各項(xiàng)經(jīng)營管理活動 的 獨(dú)到創(chuàng)意、改進(jìn)建議和方法 。 （（（ 精精精 ））） 《提案單》填妥后，建議人可投入建議箱內(nèi)，也可送交直接上級，由直接上級轉(zhuǎn)呈 。 （（（ 精精精 ））） 行政專員負(fù)責(zé)對各建議案登記、分類，然后轉(zhuǎn)呈人事行政部經(jīng)理，由其負(fù)責(zé)主持各建議案 的 評審工作 。 （（（ 精精精 ））） 合理化建議 的 征集 建議人或部門，應(yīng)填寫規(guī)范 的 《提案單》，將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填 列 。 （（（ 精精精 ））） d. 人力資源部根據(jù)考核領(lǐng)導(dǎo)小組 的 考核結(jié)果，按既定 的 計(jì)算公式計(jì)算出各部門目標(biāo)得分及相關(guān)部門掛鉤得分，并計(jì)算出部門總分； e. 人力資源部計(jì)算和部門應(yīng)得年度績效，并報(bào)考核領(lǐng)導(dǎo)小組核批 。 （（（ 精精精 ））） b. 人力資源部進(jìn)行日常工作檢查，主要檢查員工日常出勤、突出表現(xiàn)及違章、違紀(jì)情況； c. 月末人力資源出具工作檢查通報(bào)，并據(jù)此提出員工績效獎罰方案報(bào)考核領(lǐng)導(dǎo)小組； d. 考核領(lǐng)導(dǎo)小組對獎罰方案進(jìn)行核批； e. 人力資源部根據(jù)考核領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn) 的 獎罰方案， 在 績效中予以體現(xiàn) 。 （（（ 精精精 ））） 部門第一責(zé)任人是部門內(nèi)部目標(biāo)管理及績效考核 的 組織者和負(fù)責(zé)人 。 （（（ 精精精 ））） 本合同另外約定 的 其它內(nèi)容 。 （（（ 精精精 ））） 由于責(zé)任人 的 疏忽等原因造成培訓(xùn)資料（物資）損壞、丟失由責(zé)任人照價(jià)賠償 。 （（（ 精精精 ））） 培訓(xùn)主管部門 在 接收培訓(xùn)物資時(shí)，一定要對其質(zhì)量、數(shù)量負(fù)責(zé)，并對培訓(xùn)物資 的 管理、維護(hù)負(fù)責(zé) 。 （（（ 精精精 ））） 培訓(xùn)檔案包括以下內(nèi)容： 培訓(xùn)計(jì)劃、方案、工作總結(jié)報(bào)告、培訓(xùn)合同、評估資料、各種表單等 。 （（（ 精精精 ））） 月度培訓(xùn)工作總結(jié)須呈報(bào)系統(tǒng)總監(jiān)審閱，并報(bào)人事行政部備案 。 （（（ 精精精 ））） 個案分析 。 （（（ 精精精 ））） 培訓(xùn)時(shí)間一次連續(xù) 在 一個月（含）以上 的 ，培訓(xùn)期間只發(fā)放基本工資 。 （（（ 精精精 ）））違者后果自負(fù)，且視情節(jié)予以處罰 。 （（（ 精精精 ））） 員工遲到（早退）視同上班遲到（早退） 。 （（（ 精精精 ））） 負(fù)責(zé)培訓(xùn) 的 部門 在 收到外聘培訓(xùn)師 的 培訓(xùn)講義后報(bào) 人事行政部 ，經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式安排培訓(xùn) 。 （（（ 精精精 ））） 本部門部分員工 的 晉升培訓(xùn)及其考評 。 （（（ 精精精 ））） 培訓(xùn)師 的 選聘、評估 。 （（（ 精精精 ）））專業(yè)技能培訓(xùn)由人事行政部組織適當(dāng)人員進(jìn)行 。 （（（ 精精精 ））） 晉升培訓(xùn)內(nèi)容、方式、形式等，依晉升級別 的 不同而另行區(qū)別設(shè)計(jì) 。 （（（ 精精精 ））） 綜合能力 的 提高培訓(xùn) 。 （（（ 精精精 ））） 參加 人事行政部 組織 的 由國內(nèi)外知名專家主講 的 有關(guān)專業(yè)研討講座 。 （（（ 精精精 ））） 人事行政部 于每年度 十一月底將《培訓(xùn)申請表》下發(fā)各部門，各部門填寫并報(bào)本部經(jīng)理批準(zhǔn)后，將《培訓(xùn)申請表》返回 人事行政部 ，同時(shí)上交本部門組織 的 專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃 。 （（（ 精精精 ））） 人事行政部對離職之間接員工派發(fā)《離職原因調(diào)查表》，并有必要與較優(yōu)秀 的 辭工員工進(jìn)行談心，從中獲取員工真正離職之原因，以改善日后管理業(yè)務(wù)上 的 某些缺陷 。 （（（ 精精精 ））） 離職申請 辭工 a. 員工申請離職，須向本部門助理和直屬主管索取《離職申請單》 。 （（（ 精精精 ））） 開除：員工嚴(yán)重違反公司獎懲制度，致使公司利益造成重大損害的 ，或者員工被依法追究刑事責(zé)任 的 。 （（（ 精精精 ））） b. 人員分類：