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正文內(nèi)容

培訓(xùn)年度規(guī)劃和培訓(xùn)體系建立(編輯修改稿)

2025-03-20 23:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 分析 ?何時收集 1,有選擇的小組學(xué)習(xí); 2,費用 回報分析 ?只用于: ?培訓(xùn)和行為表現(xiàn) /公司目標(biāo)相連時, ?第三級的評估結(jié)果被跟蹤 ?操作結(jié)果分析出于其他商業(yè)目的被跟蹤 ?培訓(xùn)費用很高且對組織來說價值很大 培訓(xùn)效果評估的幾項指標(biāo) ? 1. 骨干員工流失率。培訓(xùn)作為滿足員工自我發(fā)展的重要手段,在維持骨干員工的滿意程度上扮演著重要作用。 2. 人均產(chǎn)值增長率。人均產(chǎn)值的增長反映了各崗位專業(yè)技能的提升和工作效率的提高。人均產(chǎn)值的增加對應(yīng)著一定的公司收益,這種效應(yīng)的增加也部分地來自培訓(xùn)的效果。 3. 成本節(jié)約。成本的節(jié)約反映了管理水平的提高和差錯率的降低,這部分的公司收益也得益于培訓(xùn)。 4. 客戶滿意度??蛻舻臐M意不僅是公司長期發(fā)展的保證,同時也帶來直接的經(jīng)濟效益,比如客戶投訴的降低、客戶訂貨量的增加等??蛻舻臐M意度與公司的效益之間有一定的正相關(guān)關(guān)系,衡量客戶滿意度可以折算成公司效益,那么,也可以計算出培訓(xùn)所帶來的價值。 5. 員工能力的提高。員工對于公司的價值是不言而喻的,員工能力上的提高可以在組織類考核指標(biāo)上反映出來,這部分價值很難用經(jīng)濟效益來衡量,但是可以定性地說明培訓(xùn)的價值。 培訓(xùn)效果評估后續(xù)三部曲 ? 包含三步曲: – 培訓(xùn)反饋表 ( 培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)天 ) – 行動計劃實施情況 ( 培訓(xùn)結(jié)束后一個月內(nèi) ) – 年底培訓(xùn)審核 ( 當(dāng)年年底 ) 一個月內(nèi)對員工的訪談表 : ? 針對您的行動計劃,您有哪些具體實施 ? ? 比較您參加培訓(xùn)前后的技能差別, 在您實施的過程中,您感覺課程中所學(xué)的東西對您有多大程度的幫助 ? ? 您有哪些成功的應(yīng)用案例 ? ? 您希望此門培訓(xùn)有哪些可改進的地方 ? 一個月內(nèi)對部門經(jīng)理的訪談 : ? 您覺得您的員工在培訓(xùn)結(jié)束后有哪些具體應(yīng)用 ? ? 比較他參加培訓(xùn)前后的技能差別,這些應(yīng)用對他本人的工作或您部門的工作有多大程度的幫助 ? ? 您覺得他有哪些成功的應(yīng)用案例可以與別人分享的 ? ? 在他應(yīng)用的過程中,您為他提供了哪些指導(dǎo) ? 您希望此門培訓(xùn)有哪些可改進的地方 ? 如何進行年度培訓(xùn)審核? ? 年底培訓(xùn)審核:連同工作目標(biāo) 。 ? 除員工參加完每次培訓(xùn)后都與部門經(jīng)理溝通自己的行動計劃 、 人力資源部跟蹤實施情況外 , 年底部門經(jīng)理與員工審核工作目標(biāo)完成情況的同時 , 同樣要審核員工的個人培訓(xùn)及發(fā)展計劃的實施情況 , 從而再次為人力資源部提供培訓(xùn)效果的評估 。 ? 如何針對反饋表進行改進? 課程結(jié)束后 3天內(nèi),針對課程反饋表,培訓(xùn)主管、人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)教師組成 3人質(zhì)量改進小組,針對其中得分較低的部分,分析原因,提出改進辦法 評估后 HR做什么 ? 針對反饋表的三天內(nèi)改進 針對行動計劃的兩個月內(nèi)的改進 針對年底審核的年度改進 ? 如何針對行動計劃進行改進? 課程結(jié)束后 2個月內(nèi),針對行動計劃實施情況的跟蹤過程中搜集到的員工及經(jīng)理反饋,由培訓(xùn)主管、人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)教師、員工代表、經(jīng)理代表組成質(zhì)量改進小組,針對實施過程中遇到的普遍問題,分析原因,提出改進辦法 ? 如何針對年底審核進行改進? 年底針對審核過程中搜集到的員工及經(jīng)理反饋,由培訓(xùn)主管、人力資源經(jīng)理討論本年度整體培訓(xùn)改進辦法,經(jīng)理辦公會上交給所有部門經(jīng)理討論,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 什么使培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化? ? 會用(質(zhì)量) : 確保內(nèi)容針對性 ? 適用(方向): 有效的學(xué)習(xí)管理 ? 愿用(數(shù)量): 營造有利的轉(zhuǎn)化環(huán)境 有 用 起止時間 內(nèi) 容 跟 進 9月 28日 10月 7日 初選并確定改善課題 對未參訓(xùn)人員進行輔導(dǎo);收齊需改善的課題 XX公司人力資源部 9月 28日 30日 收齊參訓(xùn)職員需改善的課題 XX公司人力資源部 10月 8日 15日 擬定出改善課題 ,南航統(tǒng)計 培訓(xùn)公司題目考察;與陳總溝通 培訓(xùn)公司 / XX公司管理層 / 學(xué)員 管理層與學(xué)員溝通 ,確定每人改善主題 10月 1520日 制定個人改善計劃 XX公司參訓(xùn)職員寫出個人改善計劃( 以 SMART、PDCA為指導(dǎo)思想) 培訓(xùn)班學(xué)員 公司管理層 10月 22日 止 陳總對各職員的個人計劃 進行最終審核 某航空公司下屬電子商務(wù)公司 內(nèi)訓(xùn)后的學(xué)員行動計劃 看個小案例: 6 10月 25日 起 改善行動啟動會議 啟動會議 (第一次全體會議 ) XX公司各部門 根據(jù)時間安排, 培訓(xùn)公司可酌情參加部分會議 小組會(選組長) 7 每三周一次小結(jié) 交流總結(jié)會議 組與組會議 (各小組間進行改善經(jīng)驗交流會議) 組長會議 (于三周一次小組會議后,召開各小組長交流會議) 8 總結(jié)大會 完成以上全部工作后,所有人員召開總結(jié)大會 培訓(xùn)后學(xué)員改善活動小組及交流 增進培訓(xùn)后行為轉(zhuǎn)移的二十種方式 ? 所有學(xué)員做一個行動方案,詳細說明重返工作崗位后運用新習(xí)得之理念及技巧的步驟,學(xué)員與主管進行討論,雙方同意執(zhí)行該方案之時間與方式。講師也收存一份復(fù)本以供追蹤。 ? 在課程結(jié)束 58周后安排學(xué)員交流日,讓你的學(xué)員共聚一堂,報告將課堂所學(xué)學(xué)以致用后得到之成就(每人 1015分鐘),將這天定為 “ 結(jié)業(yè)日 ” ,邀請學(xué)員之主管參加 。 ? 做新員工培訓(xùn)時,配合所學(xué)內(nèi)容,要求學(xué)員都以自己的話來做概述所學(xué)內(nèi)容,以及自己的職位的作業(yè)程序或是職責(zé),這份報告也將成為一份 “ 轉(zhuǎn)移文件 ” ,將把他與學(xué)員一同交給其主管。 ? 將所有結(jié)業(yè)學(xué)員組成一個協(xié)會,每月定期聚會一次以促進持續(xù)成長與發(fā)展,了解學(xué)員有興趣進行進一步訓(xùn)練的項目;如有必要可進一步培訓(xùn) 。 ? 編寫時事通訊表彰表現(xiàn)良好者,以維持其良好表現(xiàn):訪問結(jié)業(yè)生,報導(dǎo)其成功的故事。 ? 要求學(xué)員寫一份關(guān)于重返工作崗位時所遭遇之“危機處理報告”,說明其在面對問題時是如何運用課堂上所傳授之工具及技巧使問題得以迎刃而解,在公司內(nèi)部雜志中發(fā)表成功案例。 ? 在適合的工作中(如與顧客有接觸之工作),以電話訪問或是面對面訪談方式向客戶了解結(jié)業(yè)學(xué)員如何處理顧客提出的各種問題,然后依據(jù)表現(xiàn)立即給予回饋及獎賞。 ? 不要在短時間內(nèi)舉行“密集”課程,寧可分模塊進行,上課與工作交互穿插,如此可讓學(xué)員有時間應(yīng)用課上所學(xué)新技巧。 ? 在開課之前向?qū)W員的經(jīng)理(主管)簡要說明培訓(xùn)的內(nèi)容及形式,還有最重要的就是在訓(xùn)練其部屬時,他們要扮演你的合伙人之角色,明確告知其職責(zé);請他們簽署同意書。 ? 團隊訓(xùn)練中,建議員工以團隊形式來參加課程(如老板與秘書、顧客服務(wù)代表等),你的訓(xùn)練實習(xí)要著重于強化彼此扶持的責(zé)任感。 ? 課堂上如果有一些測試(如組織氛圍調(diào)查、主管風(fēng)格之評價、溝格風(fēng)格評鑒等等),將結(jié)果回饋給結(jié)業(yè)學(xué)員及其上司,讓雙方齊聚一堂來共同探討 。 ? 提供計劃表、流程圖、清單、及其它輔助工具,讓學(xué)員可以將這些工具帶回工作場所,在工作時應(yīng)用 。 ? 安排結(jié)業(yè)學(xué)員回來接受免費的座談,與其討論他們能夠?qū)W以致用以及無法以學(xué)以致用的地方及改進方式。 ? 征得各部門經(jīng)理同意,請他們自己在部門內(nèi)部培訓(xùn)協(xié)調(diào)員,培訓(xùn)結(jié)束后這些協(xié)調(diào)者負責(zé)督促學(xué)員做后續(xù)作業(yè),提供相關(guān)協(xié)助。 ? 成立一個包括關(guān)鍵經(jīng)理人在內(nèi)的培訓(xùn)顧問委員會,在研發(fā)課程時,善用這個團隊來取得協(xié)助(指導(dǎo))以及支持 ? 給予學(xué)員自己回去也能做的調(diào)查表及評鑒表;同時也提供讓其經(jīng)理 /協(xié)調(diào)員 /顧客做的調(diào)查表格。 ? 提供一份 “ 對賬單 ” 給學(xué)員及其經(jīng)理,評估其結(jié)業(yè)重返工作崗位后之表現(xiàn)。要求在結(jié)業(yè)后 30天內(nèi)將這份清單交回給講師。 ? 擬定一份 “ 表現(xiàn)合約 ” 要求學(xué)員必須同意遵守合約上所列之各項標(biāo)準(zhǔn)才可參加此課程。 ? 除拓展訓(xùn)練及溝通課程外,盡量不要把各部門的人湊在一塊進行訓(xùn)練,針對各個同質(zhì)團隊的需求提供特定課程,不要對特點各異的廣大群眾提供 “ 單一尺碼 ” 課程。 ? 培訓(xùn)后立即安排針對本次課程的競賽活動,如評選銷售冠軍,溝通明星等,把獎項安排的多一點 什么使培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化? ? 會用(質(zhì)量) : 確保內(nèi)容針對性 ? 適用(方向): 有效的學(xué)習(xí)管理 ? 愿用(數(shù)量): 營造有利的轉(zhuǎn)化環(huán)境 有 用 第四講結(jié)束 第五講 培訓(xùn)體系的概述 1. 培訓(xùn)計劃的制定 — 計劃工作做失敗了,就是計劃著失敗 ? 計劃制定的原則,步驟及常用方式 ? 培訓(xùn)預(yù)算的確定 ? 計劃的實施控制 2, 培訓(xùn)的組織管理 ? 培訓(xùn)前 ? 培訓(xùn)中 ? 培訓(xùn)后 3, 培訓(xùn)課程的設(shè)置 — 先抓重點再普及! ? 培訓(xùn)分類 ? 培訓(xùn)方式 4.內(nèi)訓(xùn)師隊伍 ? 內(nèi)訓(xùn)師隊伍的組建 ? 內(nèi)訓(xùn)師隊伍的管理 ? 內(nèi)訓(xùn)師隊伍的激勵 培訓(xùn)體系 ? 組織學(xué)習(xí)體系 ? 人力資源發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃體系 ? 培訓(xùn)需求調(diào)查體系 ? 培訓(xùn)課程設(shè)計、開發(fā)與管理體系 ? 機構(gòu)與講師篩選和內(nèi)部培訓(xùn)師培養(yǎng)體系 ? 培訓(xùn)資格審查與報名體系 ? 培訓(xùn)行政支持體系 ? 培訓(xùn)效果評估與跟蹤輔導(dǎo)體系 ? 培訓(xùn)預(yù)算控制體系 組織學(xué)習(xí)體系 企業(yè)內(nèi)訓(xùn) 工作輔導(dǎo) 選派外訓(xùn) 學(xué)歷教育 公司會議 在崗培訓(xùn) 讀書小組 資格認(rèn)證 海外培訓(xùn) 員工自修 eLearning 參觀考察 ① 4- 5人小組 ② 50本書中每人每月選 2本 ③ 為其他成員講解 ① 公司規(guī)章制度 ② 知識類,如計算機、外語、財務(wù)、 PM4 ① 內(nèi)部培訓(xùn)師 ② 會計師、 PMP、技術(shù)類(如 Cisco)等 ① 專升本、雙學(xué)位 ② MBA、 EMBA、MPA等 組織學(xué)習(xí)體系 企業(yè)內(nèi)訓(xùn) 工作輔導(dǎo) 選派外訓(xùn) 學(xué)歷教育 公司會議 在崗培訓(xùn) 讀書小組 資格認(rèn)證 海外培訓(xùn) 員工自修 eLearning 參觀考察 ① 4- 5人小組 ② 50本書中每人每月選 2本 ③ 為其他成員講解 ① 公司規(guī)章制度 ② 知識類,如計算機、外語、財務(wù)、 PM4 ① 內(nèi)部培訓(xùn)師 ② 會計師、 PMP、技術(shù)類(如 Cisco)等 ① 專升本、雙學(xué)位 ② MBA、 EMBA、MPA等 人力資源發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃體系 總裁 人力資源副總裁 營銷副總裁 財務(wù)副總裁 薪酬經(jīng)理 培訓(xùn)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 銷售主管
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