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正文內(nèi)容

美美百貨供應(yīng)商手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-11-26 13:26 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 十五、貨品及物品出門管理制度 為了配合公司營(yíng)運(yùn)所需,制定了貨品及物品出門管理制度。凡進(jìn)入我司范圍內(nèi)的貨品及陳列道具需調(diào)出時(shí),必須填寫相對(duì)應(yīng)的出門單由相關(guān)樓層負(fù)責(zé)人及商務(wù)部相關(guān)主任簽批后,報(bào)相關(guān)部門經(jīng)理簽批,交 店務(wù)驗(yàn)證后經(jīng)指定出口方可出門,敬請(qǐng)各供應(yīng)商配合。 物品出門流程 物品出門 指定出口 物品出門 完成 附:物品出門單 美美時(shí)代百貨 物品出門單 年 月 日 序號(hào) 物 品 名 稱 規(guī) 格 數(shù) 量 備 注 專柜填寫 《物品出門單》 專柜經(jīng)手人簽字 專柜組長(zhǎng)簽字 營(yíng)運(yùn)經(jīng)理簽批 店務(wù)審驗(yàn)出門單,無(wú)問(wèn)題方可放行,并留下店務(wù)聯(lián),返還專柜聯(lián)給專柜 ④ 提貨憑證(顧客聯(lián)) ③ 返專柜 ① 每月 25 日 ② 改衣師留存 部門或單位 經(jīng)手人 負(fù)責(zé)人 簽批人 貨品出門出門流程 貨品出門 傳至 傳至 傳至 傳至 貨品到指定 貨品出門 出口出門 完成 專柜填寫《專柜退貨申請(qǐng)表》(照表格內(nèi)容詳細(xì)填寫) 專柜經(jīng)手人及專柜組長(zhǎng)簽字 樓層組長(zhǎng)審核簽字 商務(wù)主任審核簽字 銷售及營(yíng)運(yùn)經(jīng)理審核簽字 商務(wù)經(jīng)理審核簽字 提前 2 天交總務(wù)部后勤組 營(yíng)業(yè)員將貨品送至總務(wù)部后勤組,與貨管及供應(yīng)商代表共同清點(diǎn) 店務(wù)審驗(yàn)無(wú)問(wèn)題方可放行,店務(wù)留下店務(wù)聯(lián),專柜聯(lián)返還專柜 貨品需托運(yùn) 貨 管 聯(lián) 退貨當(dāng)日 專柜經(jīng)手人 /供應(yīng)商代表封箱加簽 委托托運(yùn) 貨品出門 托運(yùn) 附:專柜退貨申請(qǐng)表 文件名稱 營(yíng)運(yùn)手冊(cè) 章節(jié)編號(hào) MMTOP001 頁(yè)次 17 of 37 編制日期 10/12/2020 前次修訂 編制單位 銷售及營(yíng)運(yùn)部 機(jī)密分級(jí) WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 美美時(shí)代百貨 專柜退貨申請(qǐng)表 NO. 專柜名稱: 商品編碼: 年 月 日 序號(hào) 貨品名稱 單位 預(yù)退數(shù)量 實(shí)退數(shù)量 退貨原因 備注 供應(yīng)商指定發(fā)運(yùn)請(qǐng)?zhí)顚懴卤恚? 退貨方式: 委托人: 承運(yùn)人: 委托發(fā)運(yùn)請(qǐng)?zhí)顚懴卤? 到達(dá)站: 運(yùn)輸方式: 委托日期: 收貨單位 全稱: 聯(lián)系人: 電話: 地址: 郵編: 傳真: 委托單位 全稱: 聯(lián)系人: 電話: 地址: 郵編: 傳真: 保價(jià)金額: 備注: 申請(qǐng)人 /日期 樓層組長(zhǎng) /日期 商務(wù)主任 /日期 銷售及營(yíng)運(yùn)經(jīng)理 /日期 商務(wù)經(jīng)理 /日期 實(shí)際退貨日期: 貨管經(jīng)手人: 賣場(chǎng)經(jīng)手人: 專柜退貨申請(qǐng)表 NO. 專柜名稱: 商品編碼: 年 月 日 序號(hào) 退貨商品名稱 單位 數(shù)量 備注 貨管經(jīng)手人 /日期 賣場(chǎng)經(jīng)手人 /日期 有關(guān)注意事項(xiàng): 此表由各部門確認(rèn)后,將貨管聯(lián)立即交于總務(wù)部后勤組,專柜聯(lián)由柜臺(tái)保管并與退貨明細(xì)表一起在退貨時(shí) 交于貨管清點(diǎn)。 如需托運(yùn)必須將有效的申請(qǐng)表提前兩天交至總務(wù)部后勤組。 退貨當(dāng)日專柜營(yíng)業(yè)員將貨品送至后勤組,與貨管和供應(yīng)商共同清點(diǎn)。 委托退貨由專柜經(jīng)手人 /供應(yīng)商封箱加簽。 此聯(lián)總務(wù)部后勤組留存 此聯(lián)賣場(chǎng)專柜留存 文件名稱 營(yíng)運(yùn)手冊(cè) 章節(jié)編號(hào) MMTOP001 頁(yè)次 18 of 37 編制日期 10/12/2020 前次修訂 編制單位 銷售及營(yíng)運(yùn)部 機(jī)密分級(jí) WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 十六、物料出入庫(kù)管理辦法 為了使物料管理科學(xué)的循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn),保證物料 管理的工作質(zhì)量,提高物料的有效儲(chǔ)存,特制定以下管理制度: 一. 收貨 檢查貨物的外包裝是否符合要求,如有包裝破損、潮濕發(fā)霉等現(xiàn)象視情況而定是否退回或上報(bào)處理。若不需退回,則須供應(yīng)商與后倉(cāng)人員共同開箱驗(yàn)收,并當(dāng)場(chǎng)由托運(yùn)公司確認(rèn)責(zé)任。 確定外包裝符合要求后,檢查貨箱上號(hào)碼、發(fā)貨公司名稱、設(shè)計(jì)標(biāo)簽、收貨地址及到貨箱數(shù)是否與托運(yùn)單開立的內(nèi)容一致。確認(rèn)無(wú)誤后,簽收托運(yùn)單。 辦理《物品入庫(kù)單》及帳務(wù)處理。 二. 發(fā)貨 所有貨品均要遵循“先進(jìn)先出”的原則,尤其是化妝品等保質(zhì)期較短的貨品。 檢查提貨單是否合格,無(wú)效 單據(jù)(即無(wú)批準(zhǔn)人簽字)拒絕發(fā)貨。 嚴(yán)格按照提貨單備貨,做到不錯(cuò)發(fā),不漏發(fā)。 禁止發(fā)放不合格或超期貨品。 三、退貨 由店鋪經(jīng)手人開立《商品退庫(kù)單》,經(jīng)由樓層主管核簽,并要求經(jīng)手人在完整的包裝箱之封口處做好標(biāo)識(shí)方可接收。 文件名稱 營(yíng)運(yùn)手冊(cè) 章節(jié)編號(hào) MMTOP001 頁(yè)次 19 of 37 編制日期 10/12/2020 前次修訂 編制單位 銷售及營(yíng)運(yùn)部 機(jī)密分級(jí) WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 收 貨 流 程 到貨 檢查貨物外包裝 退回 核對(duì)托運(yùn)單所列信息, 無(wú)誤簽收 開箱驗(yàn)收,并由托運(yùn)公司確認(rèn)責(zé)任 開立入庫(kù)單 反饋給發(fā)貨商 若屬化妝品,則需檢查生產(chǎn)日期、批號(hào)、保質(zhì)期等是否與檢驗(yàn)報(bào)告一致 主管簽字確認(rèn) 分區(qū)、分類存放(即倉(cāng)儲(chǔ)) 做標(biāo)識(shí)卡、上帳 通知相關(guān)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)確認(rèn),并按實(shí)數(shù)登記 單據(jù)處理 結(jié)束 不合格 合格 不符 符合 分送至 相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人 文件名稱 營(yíng)運(yùn)手冊(cè) 章節(jié)編號(hào) MMTOP001 頁(yè)次 20 of 37 編制日期 10/12/2020 前次修訂 編制單位 銷售及營(yíng)運(yùn)部 機(jī)密分級(jí) WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 出 貨 流 程 接《提貨單》 照單備貨 照單對(duì)點(diǎn) 雙方簽字確認(rèn) 允許出庫(kù) 下帳 (包括物料標(biāo)識(shí)卡) 單據(jù)處理 分送至 相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人 結(jié)束 遵循“ 先進(jìn)先出”原則 文件名稱 營(yíng)運(yùn)手冊(cè) 章節(jié)編號(hào) MMTOP001 頁(yè)次 21 of 37 編制日期 10/12/2020 前次修訂 編制單位 銷售及營(yíng)運(yùn)部 機(jī)密分級(jí) WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 十七、員工工裝管理規(guī)定 第一章、總則 第一條、 為規(guī)范公司員工著裝,樹立美美時(shí)代百貨的品牌形象,加強(qiáng)對(duì)制服的使用和管理,特制定本規(guī)定。 第二條、 本規(guī)定中的工裝,是 指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一制定的工作制服以及未要求統(tǒng)一著裝的專柜人員的工作裝。 第二章、工作制服管理規(guī)定 第三條、工作制服分夏裝和冬裝兩種 。其穿用時(shí)間分別為:夏裝, 5 月 1 日至 10 月 15 日;冬裝, 10 月16 日至 4 月 30 日。 第四條 、 職工上班時(shí)必須穿用制服 。主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿用制服的職責(zé)。 第五條 制服的使用保管 不得擅自改變制服樣式; 不得典賣、讓渡、轉(zhuǎn)借制服; 制服應(yīng)保持整潔。如有污損,應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。 制服如丟失或破損不能穿用時(shí),應(yīng)直接報(bào)告主管上級(jí),并承擔(dān)賠償責(zé)任。 不得在制服上增加飾物或其他類似的影響工作制服整體的飾品、圍巾、外罩便服等。 不得夏、冬制服混穿; 不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿; 不得穿拖鞋或赤背,不得穿黑色以外的皮鞋。 第六條、配發(fā)手續(xù) 制服配發(fā)一人一套,分夏裝和冬裝兩式。 制服的使用期限原則上為一年,自配發(fā)日算起。未到換發(fā)期,制服破損不能穿用時(shí),不在此例。反之,到換發(fā)期,制服尚可穿用時(shí),應(yīng)繼續(xù)使用。 職工從正式上班日起,配發(fā)制服。 第七條、員工制服的采購(gòu)、保存及員工領(lǐng)用、退還程序: 由人事行政部根據(jù)員工衣著尺碼負(fù) 責(zé)采購(gòu)或定制員工制服。 人事行政部提供員工制服發(fā)放清單給物流組由后勤服務(wù)部將制服發(fā)放給員工。 員工離職或調(diào)動(dòng)崗位時(shí)需赴人事行政部辦理退還制服手續(xù),人事行政部在“員工離職手續(xù)表”中注明制服的領(lǐng)用時(shí)間及歸還時(shí)間,由人事行政部根據(jù)制服的使用時(shí)間酌情按其成本價(jià)格收取費(fèi)用,并在結(jié)算工資中扣除。具體標(biāo)準(zhǔn)如下表: 文件名稱 營(yíng)運(yùn)手冊(cè) 章節(jié)編號(hào) MMTOP001 頁(yè)次 22 of 37 編制日期 10/12/2020 前次修訂 編制單位 銷售及營(yíng)運(yùn)部 機(jī)密分級(jí) WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 離職時(shí)制服使用時(shí)間及應(yīng)付成本費(fèi)用 6 個(gè)月以內(nèi) 6 至 12 個(gè)月 12至 18個(gè)月 18 個(gè)月以上 夾克套裝 無(wú)償歸還 無(wú)償歸還 無(wú)償歸還 無(wú)償歸還 T 恤 歸己,支付全額成本 歸己,支付 50%成本 無(wú)償歸還 無(wú)償歸還 皮鞋 歸己,支付全額成本 歸己,支付 50%成本 無(wú)償歸還 無(wú)償歸還 西服套裝 無(wú)償歸還 無(wú)償歸還 無(wú)償歸還 無(wú)償歸還 襯衫 歸己,支付全額成本 無(wú)償歸還 無(wú)償歸還 領(lǐng)帶 無(wú)償歸還 無(wú)償歸還 無(wú)償歸還 無(wú)償歸還 制服丟失、失盜或破損時(shí),如系個(gè)人原因,應(yīng)由本人全部或部分賠償。 第八條 制服申請(qǐng)規(guī)則 第一節(jié) 制服申購(gòu) 一、 一般制服 (一) 申請(qǐng)對(duì)象:正職正柜人員、正柜代班人員、常備臨時(shí)人員。 (二) 每人基本配備 冬季:毛衣外套、背心、皮帶各一件;襯衫、裙子(褲裙)各兩件。 夏季:背心、皮帶各一件;襯衫 、裙子(褲裙)各兩件。 二、 臨時(shí)工作服 (一) 申請(qǐng)對(duì)象:部分臨時(shí)販賣人員。 (二) 每人基本配備 冬季:長(zhǎng)袖 T 恤一件。 夏季:短袖 T 恤一件。 第二節(jié)、申請(qǐng)程序 一、由樓面主管提出申請(qǐng)單交與該部統(tǒng)括,向人事行政部領(lǐng)取。 二、如需套量尺寸者,由人事行政部聯(lián)系制作廠家至公司給員工量尺寸。 三、制服尺寸一經(jīng)確認(rèn)并領(lǐng)取后,不得任意更換尺寸。 三、 申請(qǐng)單的填寫 由樓面主管代為填寫申請(qǐng)單上的申請(qǐng)部門、專柜名稱、申請(qǐng)人、專柜編號(hào)、申請(qǐng)內(nèi)容及數(shù)量,并代于右下方簽名。制服申請(qǐng)單詳如附件。 第三節(jié)、付款方式 一、支付現(xiàn)金者,請(qǐng)各營(yíng)業(yè)部統(tǒng)括將現(xiàn)金直接交 予財(cái)務(wù)部代收,并由財(cái)務(wù)部開立收
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