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美美百貨供應商手冊(留存版)

2024-12-20 13:26上一頁面

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【正文】 六、物料出入庫管理辦法 十七、員工工裝管理規(guī)定 十八、自有制服穿著申請書 十九、交通、設備使用與公共區(qū)域活動須知 二十、道具、設備的營業(yè)與叫修服務 二十一、私物袋與置物柜 二十二、店鋪保安及緊急事故處理 二十三、結帳及匯款程序 二十四、服裝修改價格表 二十五、人事及行政收費標 準 二十六、總務部收費標準 二十七、美陳制作收費標準 一、服裝 .儀容 .儀態(tài) 營業(yè)人員必須依規(guī)定穿著制服 ,并隨時注意服裝儀容 ,保持良好儀態(tài); 按規(guī)定穿著制服 1. 必須遵守制服穿著的規(guī)范; 2. 穿著制服時 ,必須著肉色絲襪 ,隨時檢查絲襪有否破損; 3. 穿著制服時 ,必須穿著黑色船形皮鞋 。 充滿活力 、 動力 和 魄力的華鐙人耕耘不怠,在過去半個世紀里取得了輝煌的成就。 ( 3)尋人廣播 。 ( 16)退、換 貨處理 。 八、店內廣播申請流程 營運經理 提前三天 美美時代百貨 店內廣播宣傳申請表 部門名稱: 內線電話: 申 請 人: 日 期: (必須組長 /柜長級或以上) 申請編號: 由顧客服務科填寫 廣播日期: 每日播放時間: 每日播放次數: 語 言: 普通話 廣東話 英語 其他 目 的: 推廣活動 服務性質 抽獎活動 其他 店內廣播流程統(tǒng)一促銷活動 (營運部填寫) 專柜促銷活動 (專柜組長填寫) 特別服務廣播 (顧服組長填寫) 商務副總經理 顧客服務 內 容: 批 核 人: 日 期: 部門經理 填寫申請表注意事項: 1)申請表必須在 3 日前交顧客服務科,方能按時廣播。 備注:促銷活動期間產生退、換貨,顧客需將贈品或禮券(暫定名稱)原樣退回,如贈品或 禮券已使用,則以等額現金方式退回;特殊情況不 能退回者,須由部門經理以上職級 簽批后方可辦理。若不需退回,則須供應商與后倉人員共同開箱驗收,并當場由托運公司確認責任。如有污損,應自費清洗或修補。 二、 臨時工作服 (一) 申請對象:部分臨時販賣人員。 店務清潔、清洗只可使用拖布間的設備,禁止到拖布間以外的地方取水及使用清潔用品。 松脫、不穩(wěn)、老舊道具與設備:定期檢查維修、更換老舊道具。 更衣柜集中區(qū)的位置與指定路線 更衣柜集中區(qū)位置: B2 指定路線: 14 號通道 更衣柜使用規(guī)范 以柜為單位,配兩把鑰匙,該專柜負責人負保管責任。 ? 切勿嘗試用腳踢、踩或觸摸該對象。 ? 在任何情況元氣不可乘搭電梯。 ? 樓層組長核實后,通知有關營業(yè)員填寫報失貨品報告(認間失貨,營業(yè)員在早上 9: 30 分開店前報告 樓層組長)。 拾獲及遺失物品 ? 顧客在樓層遺失物 品 帶領顧客到樓層顧客服務員會替顧客詳細登記 存入于保安部控制室之失物,若于三個月內未獲認領,對象將不獲保存。 ? 依照公司安排逃生路線及有秩序地離開現場往集合地點(指定地點為 D 幢住宅大堂前),切記不可使用電梯。 ? 留意動菲的樣貌、身高、物征、衣著、逃走方向、有否持有 武器等。 遺失補發(fā):私物袋遺失,需立即申請補發(fā)。對于可能危及安全的部分,在修繕完成之前,應放置警示標示,以警示顧客及所有工作同仁,注意安全。上班期間,禁止由客用出入口進出。具體標準如下表: 文件名稱 營運手冊 章節(jié)編號 MMTOP001 頁次 22 of 37 編制日期 10/12/2020 前次修訂 編制單位 銷售及營運部 機密分級 WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 離職時制服使用時間及應付成本費用 6 個月以內 6 至 12 個月 12至 18個月 18 個月以上 夾克套裝 無償歸還 無償歸還 無償歸還 無償歸還 T 恤 歸己,支付全額成本 歸己,支付 50%成本 無償歸還 無償歸還 皮鞋 歸己,支付全額成本 歸己,支付 50%成本 無償歸還 無償歸還 西服套裝 無償歸還 無償歸還 無償歸還 無償歸還 襯衫 歸己,支付全額成本 無償歸還 無償歸還 領帶 無償歸還 無償歸還 無償歸還 無償歸還 制服丟失、失盜或破損時,如系個人原因,應由本人全部或部分賠償。其穿用時間分別為:夏裝, 5 月 1 日至 10 月 15 日;冬裝, 10 月16 日至 4 月 30 日。 如需托運必須將有效的申請表提前兩天交至總務部后勤組。 促銷員有責任保持環(huán)境清潔,要拾起地面紙屑,發(fā)現 水漬等立即通知清潔員打掃。 各區(qū)營業(yè)人員用餐離柜時之注意事項 需依照各樓層排定之營業(yè)人員輪流用餐表,輪流依次用餐。 ( 12)卡友獨享商品販賣 。 (二)、閉店時 樓層組長或助理檢查各專柜員工是否在指定位置做好送賓準備; 站姿:放松站立,雙手自然交疊放在前面,聲音:清晰,勿顯疲態(tài); 賣場員工應站在各自專柜前,以同樣行為送賓 (如還有顧客在購物,一定耐心接待,不能催促 )。 由于你們的大力支持及合作, 香港華鐙集團重慶美美時代百貨現已隆重開業(yè)。 三、開、閉店 (一)、開店 AM9: 30 開業(yè)前 10 分鐘,賣場工作人員應檢查柜臺清潔,商品是否豐滿,陳列是否標準(用檢查表); 做好開店準備,保持標準站姿,親切的笑容; 在開業(yè)前 1 分鐘按廣播提示,所有賣場員工立即停下手上的工作,站 在指定位置,做好待客準備,保持標準站姿,親切的笑容。 ( 9)免費 /收費禮品包裝 。 晚餐 員工餐廳提供晚班人員食用。 (四)更衣室開啟時間 早上: 8: 30— 9: 15 中午: 14: 45— 15: 45 晚上: 21: 55— 22: 30 (五)商場設施使用須知 上下班或穿員工制服不可乘坐手扶電梯及客梯等客用設施。 營業(yè)員填寫 改衣單 至改衣室 改衣師留 ① 、 ② (一式四聯) ① 財務聯 ② 改衣師聯 ③ 專柜聯 ④顧客聯 改 衣 師 度 量 尺寸,按改衣單項目逐行填寫,顧客簽字確認 ④ 在專柜提貨后留作取貨憑證 ③ 替顧客取貨后,留作憑證 ① 財務 十五、貨品及物品出門管理制度 為了配合公司營運所需,制定了貨品及物品出門管理制度。 文件名稱 營運手冊 章節(jié)編號 MMTOP001 頁次 19 of 37 編制日期 10/12/2020 前次修訂 編制單位 銷售及營運部 機密分級 WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 收 貨 流 程 到貨 檢查貨物外包裝 退回 核對托運單所列信息, 無誤簽收 開箱驗收,并由托運公司確認責任 開立入庫單 反饋給發(fā)貨商 若屬化妝品,則需檢查生產日期、批號、保質期等是否與檢驗報告一致 主管簽字確認 分區(qū)、分類存放(即倉儲) 做標識卡、上帳 通知相關負責人到場確認,并按實數登記 單據處理 結束 不合格 合格 不符 符合 分送至 相關部門或負責人 文件名稱 營運手冊 章節(jié)編號 MMTOP001 頁次 20 of 37 編制日期 10/12/2020 前次修訂 編制單位 銷售及營運部 機密分級 WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 出 貨 流 程 接《提貨單》 照單備貨 照單對點 雙方簽字確認 允許出庫 下帳 (包括物料標識卡) 單據處理 分送至 相關部門或負責人 結束 遵循“ 先進先出”原則 文件名稱 營運手冊 章節(jié)編號 MMTOP001 頁次 21 of 37 編制日期 10/12/2020 前次修訂 編制單位 銷售及營運部 機密
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