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正文內(nèi)容

美美百貨供應(yīng)商手冊(編輯修改稿)

2025-08-18 18:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 后倉 鑰匙須妥善保管,如有遺失及時上報,以便及時關(guān)門上鎖; 后倉每日定時開啟(后倉大門鑰匙由主任及助理保管); 1后倉商品盤點(diǎn),也須做到帳實相符; 1倉庫內(nèi)貨品須堆放整齊,貼上箱嘜,通道上不得堆放箱子及不相干貨品; 1每次開倉必須有主任或助理在場并做登記; 1后倉里存放貨品的地方,嚴(yán)禁存放私人用品,嚴(yán)禁進(jìn)入后倉吸煙、會客、閑聊、吃飯、看書、干私活等。 十三、互助柜工作事項 A、 紀(jì)律方面 互助柜三個柜組為一個互助柜組,不能同時兩人離開賣場到后倉取貨、休息、用餐、喝水或上洗手間; 互助柜無人時,應(yīng) 確?;ブ竦呢浧钒踩?,仔細(xì)清點(diǎn),并做好商品陳列、銷售及柜臺清潔工作; 不準(zhǔn)挪用互助柜貨款和私取互助柜的促銷品。 B、 商品知識 企業(yè) ()大量管理資料下載 須熟知互助柜商品的品名、制造商、顏色、式樣、商品之特征、附件配件、種類、產(chǎn)地、質(zhì)地、型號及庫存情況、保養(yǎng)方法; 須熟知互助柜商品的陳列和貨品的存放位置; 須熟知互助柜商品的編碼,價格及促銷活動內(nèi)容。 C、 銷售方面 應(yīng)主動接待互助柜的顧客,并做到優(yōu)質(zhì)服務(wù); 不準(zhǔn)因上貨、結(jié)帳、點(diǎn)款或者交接班而怠慢互助柜顧客; 無論顧客購物與否,在其離開柜臺時都應(yīng)禮貌送客; 互助柜無人時,應(yīng)做好互助柜的每日銷售及 交接班記錄。 十四、改衣單流程 改衣單一式四聯(lián):財務(wù)聯(lián)、改衣師聯(lián)、專柜聯(lián)、顧客聯(lián) 改衣單由營業(yè)員填寫,顧客確認(rèn);顧客需改尺寸由改衣師度量,顧客簽字確認(rèn),改衣費(fèi)用照公司規(guī)定執(zhí)行。 營業(yè)員填寫 改衣單 至改衣室 改衣師留 ① 、 ② (一式四聯(lián)) ④ 在專柜提貨后留作取貨憑證 ③ 替顧客取貨后,留作憑證 ① 財務(wù) 十五、貨品及物品出門管理制度 ① 財務(wù)聯(lián) ② 改衣師聯(lián) ③ 專柜聯(lián) ④顧客聯(lián) 改衣師度量尺寸,按改衣單項目逐行填寫,顧客簽字確認(rèn) ④ 提貨憑證(顧客聯(lián)) ③ 返專柜 ① 每月 25 日 ② 改衣師留存 企業(yè) ()大量管理資料下載 為了配合公司營運(yùn)所需,制定了貨品及物品出門管理制度。凡進(jìn)入我司范圍內(nèi)的貨品及陳列道具需調(diào)出時,必須填寫相對應(yīng)的出門單由相關(guān)樓層負(fù)責(zé)人及商務(wù)部相關(guān)主任簽批后,報相關(guān)部門經(jīng)理簽批,交 店務(wù)驗證后經(jīng)指定出口方可出門,敬請各供應(yīng)商配合。 物品出門流程 物品出門 指定出口 物品出門 完成 附:物品出門單 美美時代百貨 物品出門單 年 月 日 序號 物 品 名 稱 規(guī) 格 數(shù) 量 備 注 部門或單位 經(jīng)手人 負(fù)責(zé)人 簽批人 貨品出門出門流程 專柜填寫 《物品出門單》 專柜經(jīng)手人簽字 專柜組長簽字 營運(yùn)經(jīng)理簽批 店 務(wù)審 驗出 門單,無問題方可放行,并留下店務(wù)聯(lián),返還專柜聯(lián)給專柜 專柜填寫《專柜退貨申請表》(照表格內(nèi)容詳細(xì)填寫) 專柜經(jīng)手人及專柜組長簽字 樓層組長審核簽字 商務(wù)主任審核簽字 企業(yè) ()大量管理資料下載 貨品出門 傳至 傳至 傳至 傳至 貨品到指定 貨品出門 出口出門 完成 委托托運(yùn) 貨品出門 托運(yùn) 附:專柜退貨申請表銷售及營運(yùn)經(jīng)理審核簽字 商務(wù)經(jīng)理審核簽字 提前 2 天交總務(wù)部后勤組 營業(yè)員將貨品送至 總務(wù) 部后 勤組,與貨管及供應(yīng)商代表共同清點(diǎn) 店務(wù)審驗無問題方可放行,店 務(wù)留下店務(wù)聯(lián),專柜聯(lián)返還專柜 貨品需托運(yùn) 貨 管 聯(lián) 退貨當(dāng)日 專柜經(jīng)手人 /供應(yīng)商代表封箱加簽 文件名稱 營運(yùn)手冊 章節(jié)編號 MMTOP001 頁次 16 of 36 編制日期 10/12/20xx 前次修訂 編制單位 銷售及營運(yùn)部 機(jī)密分級 WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 美美時代百貨 專柜退貨申請表 NO. 專柜名稱: 商品編碼: 年 月 日 序號 貨品名稱 單位 預(yù)退數(shù)量 實退數(shù)量 退貨原因 備注 供應(yīng)商指定發(fā)運(yùn)請?zhí)顚懴卤恚? 退貨方式: 委托人: 承運(yùn)人: 委托發(fā)運(yùn)請?zhí)顚懴卤? 到達(dá)站: 運(yùn)輸方式: 委托日期: 收貨單位 全稱: 聯(lián)系人: 電話: 地址: 郵編: 傳真: 委托單位 全稱: 聯(lián)系人: 電話: 地址: 郵編: 傳真: 保價金額: 備注: 申請人 /日期 樓層組長 /日期 商務(wù)主任 /日期 銷售及營運(yùn)經(jīng)理 /日期 商務(wù)經(jīng)理 /日期 實際退貨日期: 貨管經(jīng)手人: 賣場經(jīng)手人: 專柜退貨申請表 NO. 專柜名稱: 商品編碼: 年 月 日 序號 退貨商品名稱 單位 數(shù)量 備注 貨管經(jīng)手人 /日期 賣場經(jīng)手人 /日期 有關(guān)注意事項: 此表由各部門確認(rèn)后,將貨管聯(lián)立即交于總務(wù)部后勤組,專柜聯(lián)由柜臺保管并與退貨明細(xì)表一起在退貨時 交于貨管清點(diǎn)。 如需托運(yùn)必須將有效的申請表提前兩天交至總務(wù)部后勤組。 退貨當(dāng)日專柜營業(yè)員將貨品送至后勤組,與貨管和供應(yīng)商共同清點(diǎn)。 委托退貨由專柜經(jīng)手人 /供應(yīng)商封箱加簽。 此聯(lián)總務(wù)部后勤組留存 此聯(lián)賣場專柜留存 文件名稱 營運(yùn)手冊 章節(jié)編號 MMTOP001 頁次 17 of 36 編制日期 10/12/20xx 前次修訂 編制單位 銷售及營運(yùn)部 機(jī)密分級 WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 十六、物料出入庫管理辦法 為了使物料管理科學(xué)的循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn),保證物料 管理的工作質(zhì)量,提高物料的有效儲存,特制定以下管理制度: 一. 收貨 檢查貨物的外包裝是否符合要求,如有包裝破損、潮濕發(fā)霉等現(xiàn)象視情況而定是否退回或上報處理。若不需退回,則須供應(yīng)商與后倉人員共同開箱驗收,并當(dāng)場由托運(yùn)公司確認(rèn)責(zé)任。 確定外包裝符合要求后,檢查貨箱上號碼、發(fā)貨公司名稱、設(shè)計標(biāo)簽、收貨地址及到貨箱數(shù)是否與托運(yùn)單開立的內(nèi)容一致。確認(rèn)無誤后,簽收托運(yùn)單。 辦理《物品入庫單》及帳務(wù)處理。 二. 發(fā)貨 所有貨品均要遵循“先進(jìn)先出”的原則,尤其是化妝品等保質(zhì)期較短的貨品。 檢查提貨單是否合格,無效 單據(jù)(即無批準(zhǔn)人簽字)拒絕發(fā)貨。 嚴(yán)格按照提貨單備貨,做到不錯發(fā),不漏發(fā)。 禁止發(fā)放不合格或超期貨品。 三、退貨 由店鋪經(jīng)手人開立《商品退庫單》,經(jīng)由樓層主管核簽,并要求經(jīng)手人在完整的包裝箱之封口處做好標(biāo)識方可接收。 文件名稱 營運(yùn)手冊 章節(jié)編號 MMTOP001 頁次 18 of 36 編制日期 10/12/20xx 前次修訂 編制單位 銷售及營運(yùn)部 機(jī)密分級 WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 收 貨 流 程 到貨 檢查貨物外包裝 退回 核對托運(yùn)單所列信息,無誤簽收 開箱驗收,并由托運(yùn)公司確認(rèn)責(zé)任 開立入庫單 反饋給發(fā)貨商 若屬化妝品,則需檢查生產(chǎn)日期、批號、保質(zhì)期等是否與檢驗報告一致 主管簽字確認(rèn) 分區(qū)、分類存放(即 倉儲) 做標(biāo)識卡、上帳 通知相關(guān)負(fù)責(zé)人到場確認(rèn),并按實數(shù)登記 單據(jù)處理 結(jié)束 不合格 合格 不符 符合 分送至相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人 文件名稱 營運(yùn)手冊 章節(jié)編號 MMTOP001 頁次 19 of 36 編制日期 10/12/20xx 前次修訂 編制單位 銷售及營運(yùn)部 機(jī)密分級 WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 出 貨 流 程 接《提貨單》 照單備貨 照單對點(diǎn) 雙方簽字確認(rèn) 允許出庫 下帳 (包括物料標(biāo)識卡) 單據(jù)處理 分送至相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人 結(jié)束 遵循“先進(jìn)先出”原則 文件名稱 營運(yùn)手冊 章節(jié)編號 MMTOP001 頁次 20 of 36 編制日期 10/12/20xx 前次修訂 編制單位 銷售及營運(yùn)部 機(jī)密分級 WALTON BROWN RETAIL MANAGEMENT LTD. 十七、員工工裝管理規(guī)定 第一章、總則 第一條、 為規(guī)范公司員工著裝,樹立美美時代百貨的品牌形象,加強(qiáng)對制服的使用和管理,特制定本規(guī)定。 第二條、 本規(guī)定中的工裝,是 指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一制定的工作制服以及未要求統(tǒng)一著裝的專柜人員的工作裝。 第二章、工
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