電力公司項(xiàng)目管理進(jìn)度管理-里程碑計(jì)劃流程及標(biāo)準(zhǔn)操作程序sop(編輯修改稿)
2025-02-17 21:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 人是否確認(rèn)了驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)□是 □否3用戶主要負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理是否簽字□是 □否簽字版里程碑計(jì)劃附件 時限要求內(nèi)部里程碑計(jì)劃完成后兩個工作日內(nèi) 整體組評審 執(zhí)行人 整體組人員 （主要是針對計(jì)劃、需求、設(shè)計(jì)等進(jìn)行風(fēng)險把控）。 工作步驟1) 針對計(jì)劃關(guān)鍵的任務(wù)把控進(jìn)行風(fēng)險分析如果則關(guān)鍵任務(wù)執(zhí)行風(fēng)險較高列出關(guān)鍵任務(wù)風(fēng)險應(yīng)對措施2) 針對里程碑計(jì)劃的需求和設(shè)計(jì)進(jìn)行風(fēng)險把控如果則里程碑計(jì)劃需求和設(shè)計(jì)風(fēng)險較高列出關(guān)鍵需求和設(shè)計(jì)風(fēng)險應(yīng)對措施3) 針對可能的外部因素對里程碑計(jì)劃的風(fēng)險進(jìn)行分析如果則外部因素對里程碑計(jì)劃風(fēng)險較高列出關(guān)鍵外部因素風(fēng)險應(yīng)對措施4) 針對客戶滿意度風(fēng)險進(jìn)行風(fēng)險分析如果則針對計(jì)劃時間、質(zhì)量、和業(yè)務(wù)水平進(jìn)行整體分析列出關(guān)鍵外部因素風(fēng)險應(yīng)對措施 記錄整體組評審會簽會簽人會簽時間項(xiàng)目組名稱項(xiàng)目類型項(xiàng)目名稱項(xiàng)目階段1是否對客戶滿意度風(fēng)險分析（質(zhì)量、業(yè)務(wù)溝通、進(jìn)度保障）□是 □否2是否對需求和設(shè)計(jì)進(jìn)行了風(fēng)險點(diǎn)分析□是 □否3是否對外部因素進(jìn)行了風(fēng)險點(diǎn)分析□是 □否整體組風(fēng)險分析策略 時限要求 用戶確認(rèn)簽字三個工作日內(nèi) 發(fā)布 發(fā)布里程碑計(jì)劃 執(zhí)行人 整體組計(jì)劃負(fù)責(zé)人 工作步驟1) 整體組計(jì)劃負(fù)責(zé)人按照溝通計(jì)劃發(fā)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（如南昌項(xiàng)目管理部等）。2) 整體組計(jì)劃負(fù)責(zé)人監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理把里程碑計(jì)劃上墻，貼到項(xiàng)目組白板上。3) 項(xiàng)目經(jīng)理把項(xiàng)目組白板里程碑計(jì)劃拍照，上傳到圖書館系統(tǒng)中里程碑計(jì)劃目錄中。 記錄項(xiàng)目里程碑計(jì)劃發(fā)布發(fā)布人發(fā)布時間項(xiàng)目組名稱項(xiàng)目類型項(xiàng)目名稱項(xiàng)目階段1是否按照溝通計(jì)劃發(fā)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)□是 □否2是否項(xiàng)目經(jīng)理里程碑計(jì)劃上墻□是 □否3是否把白板里程碑計(jì)劃拍照，并上傳到圖書館系統(tǒng)中□是 □否 時限要求發(fā)布后，7個工作日內(nèi)。 執(zhí)行和監(jiān)控 項(xiàng)目組里程碑計(jì)劃執(zhí)行及變更處理 執(zhí)行人 項(xiàng)目經(jīng)理 工作步驟1. 計(jì)劃制訂后，項(xiàng)目的進(jìn)度控制由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，整體組負(fù)責(zé)項(xiàng)目里程碑計(jì)劃的進(jìn)度監(jiān)控。項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行進(jìn)度控制包含以下方面：1) 員工工作是否飽滿，把內(nèi)部工作適當(dāng)調(diào)劑，使任務(wù)均衡。2) 員工的工作熱情是否高漲，深入與員工溝通，體察心態(tài)。3) 工作任務(wù)緊張時，想方設(shè)法調(diào)動員工積極性。4) 協(xié)調(diào)部門工作，提高工作效率。5) 預(yù)測下一階段可能要配置的資源，提前做好準(zhǔn)備。6) 計(jì)劃出現(xiàn)偏差時，找出問題所在，積極解決。7) 深入了解技術(shù)，避免被動管理。8) 將疑難問題積極向上反映，避免問題堆積。2. 計(jì)劃監(jiān)控變更處理流程1) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)隨時了解計(jì)劃進(jìn)展情況，當(dāng)周計(jì)劃偏差2天，月計(jì)劃偏差一周時，應(yīng)及時向整體組反映，提出問題并進(jìn)行分析。2) 當(dāng)員工加班加點(diǎn)仍完不成計(jì)劃時，可想整體組申請資源，原則是里程碑驗(yàn)收時間點(diǎn)不變，可申請資源或者調(diào)整執(zhí)行計(jì)劃的策略完成里程碑計(jì)劃。3) 若果通過加班和資源調(diào)整，計(jì)劃任完不成，應(yīng)向用戶和整體組進(jìn)行變更申請，把變更后的影響提交用戶，用戶和整體組審批通過后，可改變里程碑計(jì)劃。4) 員工工作不飽滿、工作安排不妥，導(dǎo)致計(jì)劃沒有完成，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)主要責(zé)任。3. 通過燃盡圖對項(xiàng)目里程碑進(jìn)度進(jìn)行跟蹤1) 以周為單位，在周報中完善里程碑的燃盡圖。2) 根據(jù)燃盡圖的偏差，在每月的月計(jì)劃整體組和項(xiàng)目經(jīng)理一起進(jìn)行總結(jié)和分析，得出整改措施，從而保障項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)順利驗(yàn)收。如下圖：8月8日到10月10日的的計(jì)劃執(zhí)行。（某里程碑的燃盡圖）3) 為了項(xiàng)目里程碑計(jì)劃能順利驗(yàn)收，通過月計(jì)劃和周計(jì)劃進(jìn)行跟蹤，如有需要協(xié)調(diào)的問題，需要及時進(jìn)行溝通。4) 每個月的第四周的周計(jì)劃和月計(jì)劃進(jìn)行合并，重點(diǎn)分析月計(jì)劃和里程碑的偏差，從而保障里程碑計(jì)劃的完成。 記錄項(xiàng)目里程碑計(jì)劃執(zhí)行執(zhí)行人執(zhí)行時間項(xiàng)目組名稱項(xiàng)目類型項(xiàng)目名稱項(xiàng)目階段1周計(jì)劃是否提交，燃盡圖是否完善□是 □否2計(jì)劃偏差是否糾正□是 □否3是否把白板里程碑計(jì)劃拍照，并上傳到圖書館系統(tǒng)中□是 □否 時限要求 每周四提交周計(jì)劃（周計(jì)劃含燃盡圖的工作量消耗情況）。 整體組里程碑計(jì)劃監(jiān)控 執(zhí)行人 整體組 工作步驟1) 在每周的周例會上，對每周的工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對燃盡圖進(jìn)行偏差分析。2) 如需要調(diào)整資源，保障里程碑計(jì)劃的完成。3) 風(fēng)險應(yīng)對，進(jìn)行問題處理。 記錄項(xiàng)目里程碑計(jì)劃監(jiān)控發(fā)布人發(fā)布時間項(xiàng)目組名稱項(xiàng)目類型項(xiàng)目名稱項(xiàng)目階段1是否進(jìn)行了偏差分析□是 □否2是否對里程碑節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了變更并進(jìn)行了審批□是 □否3是否需要進(jìn)行資源的協(xié)調(diào)□是 □否4是否需要進(jìn)行資源的調(diào)整或加班□是 □否5附件： （每月） 時限要求 對周例會和月度例會（每月第四周）三個工
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