媒體傳播計劃制定與實施(編輯修改稿)
2025-02-17 19:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 作為一名公關(guān)顧問應(yīng)該掌握上述事務(wù)的運作規(guī)律，并特別注意以下問題： 媒體邀請： 新聞活動前首先應(yīng)該發(fā)出邀請，以邀請函、請柬等形式通過傳真、Email或快件將活動時間、地點以及主題內(nèi)容發(fā)送各新聞媒體?！ ⊥ǔ?yīng)該提前一個星期發(fā)出，邀請信應(yīng)該寫明活動主題，如有可能注明發(fā)言人姓名，讓編輯感覺消息值得發(fā)表。不要泄漏太多的內(nèi)容，不然記者就沒有必要去參加?！ ⌒侣劙l(fā)布會時間通常為10：00～11：00或14：00～15：00為宜。如果主題技術(shù)性強的話，上午召開可能更好，這樣能確保新聞發(fā)布的時效性?！ ∵x擇適當(dāng)?shù)娜兆右彩鞘种匾?，?yīng)該盡量避免與一些可能重大的事件發(fā)生沖突?！ ∶襟w記者很少對邀請做出答復(fù)，應(yīng)該事前通過電話予以確認(rèn)?！ ⌒侣劯寮?zhǔn)備： 只用紙的一面，左右留出足夠的空白?！ ∈褂么蛴∥母?，除非情況十分緊急?！ 〔灰谌魏蔚胤阶鱿聞澗€標(biāo)記，即使是標(biāo)題。 每一段落都應(yīng)縮進(jìn)排印，第一段開頭段落除外?！ ?yīng)當(dāng)有描寫新聞內(nèi)容的標(biāo)題，但標(biāo)題不應(yīng)該在“巧”字上下功夫?！ ⌒侣劯鍛?yīng)注明客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話，以便核實信息和查詢進(jìn)一步消息?！ ∪绻侣劯迨怯晒P(guān)顧問公司發(fā)出的，應(yīng)加以注明?！ ⌒侣劯鍛?yīng)該盡量簡短，最好一張紙寫就。 新聞稿應(yīng)注明日期，這里的日期通常是指收到新聞稿的日期?！ ?yīng)該避免使用記者自己的言辭?！ ⌒侣勝Y料袋準(zhǔn)備： 新聞資料袋通常由文件夾和折疊夾組成，有時印有客戶名稱或標(biāo)識，內(nèi)裝一些紙張、圖片、宣傳冊等，其目的在于提供有關(guān)新聞事件的背景信息?！ ∷胁牧蠎?yīng)當(dāng)適宜放入Ａ4規(guī)格折疊夾或文件夾中。這可以因場合而特別印制，并且寫上活動的標(biāo)題?！ ⌒侣勝Y料袋只放相關(guān)資料，包括新聞稿、圖片、參與者資料、圖表和線路圖等，還應(yīng)包含內(nèi)容清單，以便記者可以確定有沒有遺漏的項目?！ ∪缧枰?，可以在資料袋封面標(biāo)注發(fā)送機構(gòu)的名稱，地址和電話號碼；這樣可以方便郵寄給那些邀請而未能出席的記者?！ ‖F(xiàn)場接待： 發(fā)布現(xiàn)場可安排在客戶的會議室、記者方便到達(dá)的酒店、或者記者喜歡前往的場所?！ ⊥ǔＴ谌肟谔幏派弦粡堊雷雍蛶装岩巫樱员愠鱿吣芎灥讲㈩I(lǐng)新聞資料袋?！ ∶浇殛P(guān)系人員應(yīng)該有禮貌迎接到會的每位記者，使記者從一開始就有好情緒?！ ?yīng)該盡量爭取在預(yù)訂的時間內(nèi)，開始新聞發(fā)布；如有特殊情況，做出解釋?！?
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