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正文內(nèi)容

內(nèi)部控制基本規(guī)范講解(編輯修改稿)

2025-02-17 19:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 套期 – 保險(xiǎn) – 外包 _耐克 – 策略性聯(lián)盟 – 其他安排 ? 管理 – 投資 – 分步購(gòu)建 – 訂價(jià)反映風(fēng)險(xiǎn)程度 ? 接受 – 自我保險(xiǎn) – 減值準(zhǔn)備 – 增加監(jiān)督 影響程度 大 小 可能性 轉(zhuǎn)移 避免 管理 接受 高 低 險(xiǎn)管理文化 ⑴ 董事會(huì)和經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員是否重視建立具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的企業(yè)文化,積極促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平、員工風(fēng)險(xiǎn)管理素質(zhì)的提升? ⑵ 經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員是否經(jīng)常對(duì)員工強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性? ⑶ 企業(yè)是否對(duì)員工組織過(guò)關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理方面的培訓(xùn)? 險(xiǎn)管理工作流程 ⑴ 企業(yè)是否在風(fēng)險(xiǎn)管理工作方面建立了風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、評(píng)估、應(yīng)對(duì)、監(jiān)控、管理改進(jìn)的工作流程,并在企業(yè)內(nèi)部持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)? ⑵ 企業(yè)是否建立了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)企業(yè)和部門(mén)層面進(jìn)行系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)分析? ⑶ 企業(yè)是否對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及潛在后果進(jìn)行了量化分析? ⑷ 員工是否定期向上級(jí)提交與其崗位相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)狀況報(bào)告? ⑸ 各部門(mén)之間是否能充分溝通及協(xié)調(diào)工作,從而有效支持企業(yè)發(fā)展與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)? 63 險(xiǎn)管理組織 ⑴ 企業(yè)是否設(shè)置專職崗位或?qū)iT(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理工作 ? ⑵ 企業(yè)在員工的職位描述中是否明確了風(fēng)險(xiǎn)管理職能 ? ⑶ 員工是否清楚其職責(zé)范圍內(nèi)的工作目標(biāo) ? 險(xiǎn)管理策略 ⑴ 員工是否理解并認(rèn)同企業(yè)的愿景 、 使命和戰(zhàn)略目標(biāo) , 并努力完成各級(jí)戰(zhàn)略目標(biāo) ? ⑵ 企業(yè)是否有明確的制度和政策來(lái)指導(dǎo)具體風(fēng)險(xiǎn)管理工作 ? ⑶ 經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員是否明確知道企業(yè)愿意承擔(dān)哪些風(fēng)險(xiǎn) ,承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的最低限度和不能超過(guò)的最高限度 ? ⑷ 有風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí),員工是否知道如何根據(jù)企業(yè)已制定的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策進(jìn)行應(yīng)對(duì)? ⑸ 員工是否能較為容易地獲得有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理的建議和指導(dǎo)? 險(xiǎn)管理信息系統(tǒng) ⑴ 企業(yè)內(nèi)是否建立了覆蓋企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門(mén)的管理信息系統(tǒng) ? ⑵ 現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的報(bào)告是否準(zhǔn)確有效的 , 能對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)起到預(yù)警作用 ? ⑶ 企業(yè)是否根據(jù)自身所處行業(yè) 、 管理水平等因素制訂可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)事件的處理預(yù)案 ? 66 監(jiān)控 信息和溝通 控制活動(dòng) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 控制環(huán)境 監(jiān)督 信息與溝通 控制活動(dòng) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 內(nèi)部環(huán)境 ? 控制活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,設(shè)計(jì)控制政策和控制程序,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。 ? 控制活動(dòng)是指那些用來(lái)幫助保證管理指令有效執(zhí)行的政策和流程。 1. 不相容職務(wù)分離 2. 授權(quán)審批控制 3. 會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制 4. 財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制 ? 限制接近; ? 財(cái)產(chǎn)清查; ? 保險(xiǎn);對(duì)賬 ? 67 5. 預(yù)算控制 6. 合同管理 7. 運(yùn)營(yíng)分析控制 8. 績(jī)效考評(píng)控制 9. 危機(jī)管理:風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制 核心是分權(quán)、牽制和透明 應(yīng)用指引第 116號(hào) 68 控制活動(dòng) 人員控制 財(cái)務(wù)控制 實(shí)物控制 組織控制 招聘培訓(xùn) 考核激勵(lì) 輪崗 會(huì)計(jì)控制 預(yù)算控制 內(nèi)部審計(jì) 限制接近 盤(pán)點(diǎn)清查 對(duì)賬 保險(xiǎn) 職務(wù)分離 授權(quán)審批 崗位責(zé)任 復(fù)核 強(qiáng)制休假 運(yùn)營(yíng)分析 流程 危機(jī)管理 ? 中海集團(tuán) 2022年 3億元流失 ? 中海韓國(guó)子公司 財(cái)務(wù)部經(jīng)理兼審計(jì) 李克江 69 授權(quán)批準(zhǔn) 業(yè)務(wù)經(jīng)辦 審核監(jiān)督 財(cái)產(chǎn)保管 會(huì)計(jì)記錄 不相容職務(wù)主要有五個(gè): 業(yè)務(wù)申請(qǐng) ? 劉姝威與藍(lán)田股份案例 ? 2022年,藍(lán)田股份的流動(dòng)比率 ,速動(dòng)比率 ,凈營(yíng)運(yùn)資金 ? 流動(dòng)資產(chǎn)占資產(chǎn)之比為同業(yè)平均值的 1/3,而存貨占流動(dòng)資產(chǎn)之比高于同業(yè)平均值約 3倍,固定資產(chǎn)占資產(chǎn)之比高于同業(yè)平均值 1倍多 ? ? 鐘朝宏與長(zhǎng)經(jīng)開(kāi)案例 ? 其他應(yīng)收款占總資產(chǎn)一半以上! 70 ? 會(huì)計(jì)指標(biāo) ? EVA: 2022, TCL集團(tuán) ? 平衡計(jì)分卡:中外運(yùn)敦豪 DHL 71 ? 2022822,武漢一家進(jìn)口汽車銷售公司高層主管,去漢口黃浦路 4S銷售展廳進(jìn)行盤(pán)庫(kù)時(shí),覺(jué)得奇怪:前不久還停這兒的 ? 72 ? 調(diào)看保安門(mén)崗監(jiān)控記錄,更覺(jué)得離譜,失蹤的寶馬是銷售經(jīng)理李琳 (化名 )8月6日開(kāi)走的,沒(méi)在財(cái)務(wù)辦理任何手續(xù)。 ? 繼續(xù)盤(pán)庫(kù),情況離譜得越來(lái)越怵目驚心:一輛客戶已付 X5越野車也不見(jiàn)了,款項(xiàng)被李琳挪于其他客戶的應(yīng)交車款。 ? 再次調(diào)看監(jiān)控錄像,該車也是李琳開(kāi)走的。 ? 盤(pán)庫(kù)進(jìn)一步深入,車庫(kù)賬目越來(lái)越清晰得令人震驚:李琳一共開(kāi)走了 8輛寶馬! ? 2022823,李琳被警方刑拘,被武漢檢方以涉嫌職務(wù)侵占罪起訴。調(diào)查發(fā)現(xiàn),她共侵占公司 656萬(wàn)元。 73 資料來(lái)源:荊楚網(wǎng) — 楚天都市報(bào), 2022519 ? 第一次: 202259,她將公司一輛 36萬(wàn)余元的寶馬 320L轎車出售,客戶付款時(shí),她說(shuō)公司 POS機(jī)壞了,請(qǐng)客戶將車款打入她的賬戶。很快, 36萬(wàn)元被她揮霍一空。 【 第一招 】 ? 可這“窟窿”怎么補(bǔ)呢?一陣恐慌之后,她冷靜下來(lái),用后面賣(mài)出的汽車款,墊付先挪用的前一輛車的車款。她就這樣拆東墻補(bǔ)西墻,“窟窿”一個(gè)個(gè)得以補(bǔ)上。 【 第二招:后賬還前賬,雪球越滾越大!終于崩盤(pán)了! 】 ? 月薪 4000多。 8輛車賣(mài)了 900多萬(wàn)。李琳戴的是 10多萬(wàn)元一塊的名表,每月都要去香港購(gòu)物! 74 ? 4S店汽車銷售流程是這樣的:客戶到展廳看車,銷售顧問(wèn)接待,客戶看中車型后下定單,簽合同,交款提車。 ? 財(cái)務(wù)規(guī)定:每賣(mài)一輛車,財(cái)務(wù)要憑汽車合格證和客戶身份證開(kāi)具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票,一共 6聯(lián),其中 3聯(lián)留存到公司財(cái)務(wù)做賬或作為完稅憑證,另 3聯(lián)給客戶留存。 ? 該 4S店財(cái)務(wù)人員稱:李琳共從她那里拿走 8份發(fā)票,每份發(fā)票的 16聯(lián)全拿走,至今未還。 ? 8份發(fā)票如果財(cái)務(wù)沒(méi)收上來(lái),公司總部就無(wú)法掌握展廳的銷售情況,車庫(kù)少了車,總部也無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控。 75 ? 定期由財(cái)務(wù)監(jiān)盤(pán),以免資產(chǎn)的減少流失; 【 該例中歷時(shí)一年多,且跨年,可見(jiàn)沒(méi)有有效的盤(pán)庫(kù) 】 ? 需蓋有財(cái)務(wù)收款章的有效發(fā)票或提貨單方可提車; ? 財(cái)務(wù)收款后開(kāi)具出門(mén)證給門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)需檢驗(yàn)手續(xù)完備后方可放車出門(mén); ? 監(jiān)控錄像保留證據(jù); ? 建立 ERP系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控跟蹤進(jìn)銷存情況。 76 ? (1)組織控制:不相容職務(wù)分離 ? 發(fā)票記賬聯(lián)需由會(huì)計(jì)保管入賬; ? 現(xiàn)金出納需在發(fā)票上蓋收訖章或簽名; ? 款到賬后方可開(kāi)具發(fā)票,如先期拿走發(fā)票需有經(jīng)辦人辦理借款手續(xù),規(guī)定清還時(shí)間; ? 嚴(yán)禁發(fā)票 16聯(lián)全部從財(cái)務(wù)拿走。 ? (2)授權(quán)批準(zhǔn)控制: ? 規(guī)定銷售款只能打入公司賬戶,或當(dāng)面交給公司出納; ? 對(duì)客戶的溝通,告知財(cái)務(wù)手續(xù),并提高效率。 ? (3)職工素質(zhì)控制:對(duì)下屬提拔過(guò)快 77 78 ? 武漢女孩是很愛(ài)慕虛榮!還受過(guò)高等教育! ? 蒼蠅不叮無(wú)縫蛋。公司自身管理有問(wèn)題,才導(dǎo)致這樣的腐女的出現(xiàn)。 ? 多大的風(fēng)險(xiǎn)啊,還不如做個(gè)小二! ? 我懷疑她跟 4S店店長(zhǎng)或者財(cái)務(wù)主管有一腿。 ? 胸大則無(wú)腦。 ? 人性丑惡。 ? 還是那句老話:窮人翻身最可怕 ? 資金活動(dòng) ? 存貨資產(chǎn)管理 ? 固定資產(chǎn)管理 ? 無(wú)形資產(chǎn)管理 ? 采購(gòu)與付款 ? 銷售與收款、信用 ? 工程項(xiàng)目 ? 研究與開(kāi)發(fā) ? 對(duì)外投資 ? 籌資 79 ? 成本費(fèi)用 ? 擔(dān)保 ? 業(yè)務(wù)外包 ? 對(duì)子公司的控制 ? 關(guān)聯(lián)交易 ? 預(yù)算 ? 合同協(xié)議 ? 財(cái)務(wù)報(bào)告 ? 信息系統(tǒng) ? 資金:預(yù)防被盜竊、詐騙和挪用;收與支 ? 采購(gòu):斷料斷貨;質(zhì)次價(jià)高;進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票 ? 銷售:積壓;發(fā)貨;催賬;價(jià)格舞弊 ? 工程項(xiàng)目:盲目上馬;商業(yè)賄賂影響工程質(zhì)量和安全;項(xiàng)目資金導(dǎo)致延期或中斷 ? 固定資產(chǎn):盲目購(gòu)建;閑置 80 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn) ⑴ 資金支付的審批與執(zhí)行的不相容崗位是否分離? ⑵ 資金的保管、記錄與盤(pán)點(diǎn)清查的不相容崗位是否分離? ⑶ 資金的會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督的不相容崗位是否分離?? ⑷ 出納人員是否兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作? ⑸ 對(duì)辦理資金的關(guān)鍵崗位,是否進(jìn)行必要崗位輪換? ⑹ 申請(qǐng)支付時(shí),企業(yè)有關(guān)部門(mén)或個(gè)人,是否提前向經(jīng)授權(quán)的審批人提交資金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議、原始單據(jù)或相關(guān)證明? 81 分工與授權(quán)批準(zhǔn) ⑺ 是否存在審批人超越其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批的情況? ⑻ 是否存在支付復(fù)核出錯(cuò)的情況? ⑼ 各類支付單據(jù)是否及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬? ⑽ 是否存在未經(jīng)授權(quán)的部門(mén)或人員辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸資金的現(xiàn)象? ⑾ 是否按照審批人的審批意見(jiàn)辦理資金業(yè)務(wù)? ⑿ 是否存在利用審批人的審批意見(jiàn)進(jìn)行違規(guī)、舞弊的行為? 和銀行存款的
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