【文章內(nèi)容簡介】 區(qū)洽談完成 后，各業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)員應(yīng)立即確定社區(qū)巡展的時間和地點，地點應(yīng)盡量選擇小區(qū)中心區(qū)域的廣場，并盡可能選擇面積較大，靠近小區(qū)大型綠化地、社區(qū)會所或中老年鍛煉中心等社區(qū)人流量大的場地。 在時間的選擇上一定要避開當(dāng)?shù)厝藚⒓蛹w活動的時間 —— 如果有集市、大的集體活動的話，人們當(dāng)天的目的就不是直奔社區(qū)推廣現(xiàn)場來的，即使來社區(qū)推廣的現(xiàn)場也不是有備而來的，因此很難達到巡展推廣的效果。 方案上報（場地 /時間 /費用 /物料） 在社區(qū)談判成功結(jié)束后，區(qū)域推廣經(jīng)理應(yīng)根據(jù)確定的活動地點和時間后，連同巡展方案以及預(yù)算費用和申請所需物 料的數(shù)量，簽字后上報公司總部?！靖奖硪弧渡鐓^(qū)活動申請表》】 方案批復(fù)反饋 終端推廣部部長在收到各地區(qū)上報的拓展活動方案和預(yù)算后，在 1 個工作日之內(nèi)進行批復(fù)。 資金 /物料到位 行政部在收到批復(fù)的拓展活動方案和預(yù)算，應(yīng)在 7 個工作日之內(nèi)確保物料和資金到達提《社區(qū)活動推廣執(zhí)行手冊》 第 8 頁 共 19 頁 交方案的地區(qū)市場，以確保拓展活動能夠順利展開。 活動告知（海報粘貼） 在活動開始前夕（最佳為 7 天前）將活動告知海報張貼至小區(qū)宣傳欄內(nèi)，以達到活動告知目的，為活動順利開展造勢。 （三）活動執(zhí)行 【附表二《巡展時間控制表》。】 【附表三】《巡展活動 物料清單》 【附表四】《贈品簽收單》 （四）活動結(jié)束 總結(jié)評估 各推廣經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管應(yīng)在活動結(jié)束后 2 個工作日完成活動總結(jié)評估，分析當(dāng)天得失利弊，摸索經(jīng)驗。避免下次活動出現(xiàn)同樣的錯誤，在不斷的總結(jié)基礎(chǔ)上更上一層樓。 費用核銷 活動開展的負(fù)責(zé)人應(yīng)在 3 個工作日內(nèi)進行費用核銷，費用核銷需要提供的文件如下 : ? 社區(qū)巡展的照片（電子版）或錄像 ? 批復(fù)的社區(qū)巡展方案 ? 活動總結(jié)報告【附表五《社區(qū)活動總結(jié)》】 ? 贈品簽收單 ? 如存在費用，提供有效發(fā)票及相關(guān)證明 ? 如存在制作物料，需提供發(fā)票 三、社區(qū)推廣活動執(zhí)行要點《社區(qū)活動推廣執(zhí)行手冊》 第 9 頁 共 19 頁 （一）活 動現(xiàn)場布置 人行道 拱 門 其 他 活 動 環(huán) 節(jié) 組 工作人員通道 人 行 道 人 行 道 拱 門 其他活動環(huán)節(jié)組 工作人員通道 展板展示 展板展示 展板展示 展板展示 拱 門 其 他 活 動 環(huán) 節(jié) 組 工作人員通道 展板展示 場地布置圖 1：垂直人行道，細長場地布置 場地布置圖 2：迎合人行道，細長小型場地布置 場地布置圖 3：寬扁場地及小型布置 人 行 道 拱 門 展板展示 人 行 道 其 他 活 動 環(huán) 節(jié) 組 工作人員通道 展板展示 場地布置圖 4：迎合人行道，細長大型場地布置 《社區(qū)活動推廣執(zhí)行手冊》 第 10 頁 共 19 頁 注意： ? 展板必須順時針緊密擺放。 ? 展板支架框架的固定：將展板撐開頂角約 30 度，用鐵絲或細繩將展板底座與支架底座相連使頂角不會撐大；取適宜長度的短 棍、竹竿或鐵棍支開展板底座與支架底座使頂角不會縮小。 ? 展板固定：用膠帶將展板與支架的底部固定在地面上，用重物壓在底部橫杠上。 ? 桌椅擺放應(yīng)有序，盡量不要影響展板的采光。 ? 活動區(qū)域應(yīng)保證留有足夠的人流空間。 ? 根據(jù)情況考慮是否設(shè)置產(chǎn)品的堆頭。 ? 有條件的辦事處應(yīng)安排 DVD 放映活躍現(xiàn)場氣氛。 ? 入口處安排：入口處的工作安排，關(guān)系到活動效果的成敗，必須做到以下幾點： 工作人員至少一名（可輪換），統(tǒng)一著裝，佩帶公司廠徽及公司綬帶，面帶微笑，表情自然具有較強的親和力，在入口處三四平方米內(nèi)向消費者介紹活動的主要形式，并發(fā)放產(chǎn)品試用裝或小禮品，引導(dǎo)消費者開始參觀；擺放邀請成為健康大使的邀請函及問卷；入口處的空擋應(yīng)適宜，保持在 12 米內(nèi)，保證人員進出的比較寬松。 （二）活動形式 有獎競猜：有獎競猜也是整體活動的亮點之一，主要用于吸引消費者，同時收集消費者信息，因此此項活動形式必須執(zhí)行。各地區(qū)統(tǒng)一使用公司 制作的“競猜卡”，只能使用公司統(tǒng)一發(fā)放的宣傳品、統(tǒng)一派發(fā)的小禮品及少量的新產(chǎn)品作為獎品。 在活動形式上可完全參照公司制定的有競猜方案執(zhí)行；也可以結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H情況進行創(chuàng)新，但必須在上報費用申請時附帶方案說明，否則將追究辦事處責(zé)任。 展架展示及解說：展架必須保證表面清潔，