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正文內(nèi)容

物流客戶回訪與咨詢(編輯修改稿)

2025-02-14 19:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查的基本理論和方法; ? 比較豐富的市場(chǎng)調(diào)研工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn); ? 比較強(qiáng)的組織和運(yùn)作能力; ? 本科以上。 主督導(dǎo) 項(xiàng)目訪問現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的主要管理者和負(fù)責(zé)人。 ? 主要職責(zé): ? 接受項(xiàng)目經(jīng)理的管理,完成調(diào)查的數(shù)據(jù)采集工作; ? 挑選和培訓(xùn)、管理其他項(xiàng)目督導(dǎo)和訪問員; ? 處理現(xiàn)場(chǎng)異常情況; ? 項(xiàng)目進(jìn)展中的管理和質(zhì)量控制; ? 與其他協(xié)作部門的溝通。 ? 主要要求: ? 需要掌握一定的市場(chǎng)調(diào)查的基本理論和方法; ? 比較豐富的市場(chǎng)調(diào)研工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn); ? 比較強(qiáng)的組織和運(yùn)作能力。 督 導(dǎo) 項(xiàng)目訪問現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的各單項(xiàng)工作的管理者和組織者。 訪問員督導(dǎo) : 負(fù)責(zé)訪問員的招聘、培訓(xùn)及更新等管理工作。 抽樣督導(dǎo) : 負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需的地址以及抽樣員的管理工作。 復(fù)核督導(dǎo) : 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核以及復(fù)核員的管理工作。 兼職督導(dǎo) ? 兼職督導(dǎo) 參加項(xiàng)目訪問現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的各單項(xiàng)工作的管理和一些實(shí)際操作工作。 ? 優(yōu)先從訪問員中提拔。 ? 最大特點(diǎn):工作時(shí)間靈活,適合突發(fā)性對(duì)人員的要求;雇用成本較低。 訪問員 完成樣本訪問 /數(shù)據(jù)采集工作。 ? 主要要求: ? 空余時(shí)間較多; ? 具有親和力; ? 吐字清晰; ? 誠實(shí)耐勞; ? 有一定的理解能力; ? 較強(qiáng)的抗挫折能力; ? 主要來源: 在校學(xué)生和下崗工人 二、人員培訓(xùn) 內(nèi)容 對(duì)象 基礎(chǔ)培訓(xùn) 項(xiàng)目培訓(xùn) 督導(dǎo) ? 項(xiàng)目目的、實(shí)施方法; ? 項(xiàng)目要求; ? 時(shí)間安排; ? 預(yù)算安排; ? 工作分配; 訪問員 ? 市場(chǎng)調(diào)查基本介紹; ? 訪問員主要工作,要求; ? 基本訪問工具的使用; ? 訪問技巧; ? 項(xiàng)目訪問特點(diǎn); ? 時(shí)間安排; ? 問卷解釋; ? 模擬試訪; 三、訪問質(zhì)量監(jiān)控 設(shè)套 審卷 陪訪 錄音 復(fù)核 主要手段: 管理文件 質(zhì)量監(jiān)控 實(shí)例 ? 項(xiàng)目任務(wù)書; ? 座談會(huì)參與人背景表; ? 入戶接觸記錄表; ? 陪訪評(píng)估表; ? 復(fù)核記錄表。 四、上門回訪(拜訪) 8步驟 第一步:拜訪前準(zhǔn)備 ( 1)成功拜訪形象準(zhǔn)備 : ? 外部形象: 服裝、儀容、言談舉止乃至表情動(dòng)作上都力求自然,就可以保持良好的形象。 ? 控制情緒: 不良的情緒是影響成功的大敵,我們要學(xué)會(huì)遙控自己的情緒。 ? 投緣關(guān)系: 清除客戶心理障礙,建立投緣關(guān)系就建立了一座可以和客戶溝通的橋梁。 ? 誠懇態(tài)度 :“知之為知之,不知為不知”這是老古語告訴我們的做人基本道理。 ? 自信心理: 信心來自于心理,只有做到“相信公司、相信產(chǎn)品、相信自己”才可以樹立強(qiáng)大的自信心理。 第一步:拜訪前準(zhǔn)備 ( 2)計(jì)劃準(zhǔn)備 ? 計(jì)劃目的: 由于我們的銷售服務(wù)模式是具有連續(xù)性的,所以上門拜訪的目的是推銷自己和企業(yè)文化而不是產(chǎn)品。 ? 計(jì)劃任務(wù): 客服人員的首先任務(wù)就是把自己“陌生之客”的立場(chǎng)短時(shí)間轉(zhuǎn)化成“好友立場(chǎng)”。腦海中要清楚與客戶電話溝通時(shí)情形,對(duì)客戶性格作出初步分析,選好溝通切入點(diǎn),計(jì)劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。 ? 計(jì)劃路線: 今天的客戶是昨天客戶拜訪的延續(xù),又是明天客戶拜訪的起點(diǎn)!客服人員要做好路線規(guī)則,統(tǒng)一安排好工作,合理利用時(shí)間,提高拜訪效率。 ? 計(jì)劃開場(chǎng)白: 如何進(jìn)門是我們遇到的最大難題,好的開始是成功的一半,同時(shí)可以掌握 75%的先機(jī)。 第一步:拜訪前準(zhǔn)備 ( 3)外部準(zhǔn)備 ?儀表準(zhǔn)備:“ 人不可貌相”是用來告誡人的話,而“第一印象的好壞 90%取決于儀表”,上門拜訪要成功,就要選擇與個(gè)性相適應(yīng)的服裝,以體現(xiàn)專業(yè)形象。通過良好的個(gè)人形象向客戶展示品牌形象和企業(yè)形象。最好做法是穿公司統(tǒng)一服裝,讓客戶覺得公司很正規(guī),企業(yè)文化良好。 ?儀容儀表: ?男士上身穿公司統(tǒng)一上裝,戴公司統(tǒng)一領(lǐng)帶,下身穿深色西褲,黑色平底皮鞋,避免留長發(fā)、染色等發(fā)型,不用佩戴任何飾品。 ?女士上身穿公司統(tǒng)一上裝,戴公司統(tǒng)一領(lǐng)帶 /絲巾,下身穿深色西褲或裙子,黑色皮鞋,避免散發(fā)、染發(fā)等發(fā)型,不佩戴任何飾品。 ?資料準(zhǔn)備:“ 知己知彼百戰(zhàn)不殆!”要努力收集到客戶資料! ( 1)作為客服人員,不僅僅要獲得 潛在客戶 的基本情況,例如對(duì)方的性格、教育背景、生活水準(zhǔn)、興趣愛好、社交范圍、習(xí)慣嗜好等以及和他要好的朋友的姓名等,還要了解對(duì)方目前得意或苦惱的事情,如喬遷新居、結(jié)婚、喜得貴子、子女考大學(xué),或者工作緊張、經(jīng)濟(jì)緊張、充滿壓力、失眠、身體欠佳等。 ( 2)還要努力掌握活動(dòng)資料、公司資料、同行業(yè)資料。 ?工具準(zhǔn)備:“ 工欲善其事,必先利其器” ( 1)臺(tái)灣企業(yè)界流傳的一句話是“客戶服務(wù)工具猶如俠士之劍”,凡是能促進(jìn)客戶服務(wù)的資料,客服人員都要帶上。 ( 2)調(diào)查表明,銷售人員在拜訪客戶時(shí),利用銷售工具,可以降低 50%的勞動(dòng)成本,提高 10%的成功率,提高 100%的銷售質(zhì)量! ( 3)客服工具包括:產(chǎn)品說明書、企業(yè)宣傳資料、名片、計(jì)算器、筆記本、鋼筆、價(jià)格表、宣傳品等。 ? 時(shí)間準(zhǔn)備: ? ( 1)如提前與客戶客約好時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá),到的過早會(huì)給對(duì)方一定的壓力,到的過晚會(huì)給對(duì)方傳達(dá)“我不尊重你”的信息,會(huì)讓客戶產(chǎn)生不信任感; ? ( 2)最好是提前 57分鐘到達(dá),做好進(jìn)門前準(zhǔn)備。 ( 4)內(nèi)部準(zhǔn)備 ① 信心準(zhǔn)備: 事實(shí)證明,客服人員的心理素質(zhì)是決定成功與否的重要原因,突出自己最優(yōu)越個(gè)性,讓自己人見人愛,還要保持積極樂觀的心態(tài)。 ② 知識(shí)準(zhǔn)備: 上門拜訪是銷售活動(dòng)前的熱身活動(dòng),這個(gè)階段最重要的是要制造機(jī)會(huì),制造機(jī)會(huì)的方法就是提出對(duì)方關(guān)心的話題。 ③ 拒絕準(zhǔn)備: 大部分客戶是友善的,換個(gè)角度去想,通常在接觸陌生人的初期,每個(gè)人都會(huì)產(chǎn)生本能的抗拒和保護(hù)自己的方法,找一個(gè)借口來推卻你罷了,并不是真正討厭你。 ④ 微笑準(zhǔn)備: 管理方面講究人性化管理,如果你希望別人怎樣對(duì)待你,你首先就要怎樣對(duì)待別人 家訪的十分鐘法則 ?開始十分鐘: 我們與從未見過面的客戶之間是沒有溝通過的,但“見面三分情”!因此開始的十分鐘很關(guān)鍵。這十分鐘主要是以消除陌生感而進(jìn)行的一種溝通。 ?重點(diǎn)十分鐘: 熟悉了解客戶需求后自然過渡到談話重點(diǎn),為了避免客戶戒心千萬不要畫蛇添足超過十分鐘。這十分鐘主要是以情感溝通了解客戶是否是我們的目標(biāo)客戶。 ?離開十分鐘: 為了避免客戶反復(fù)導(dǎo)致家訪失敗,我們最好在重點(diǎn)交談后十分鐘內(nèi)離開客戶家。給客戶留下懸念,使其對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生興趣。 第二步 確定進(jìn)門 善書者不擇筆,善炊者不擇米! ? 敲門: 進(jìn)門之前就先按門鈴或敲門,然后站立門口等候。敲門以三下為宜,聲音有節(jié)奏但不要過重。 ? 話術(shù):“ XX叔叔在家嗎?”“我是 XX公司的小 X!”主動(dòng)、熱情、親切的話語是順利打開客戶家門的金鑰匙。 ? 態(tài)度: 進(jìn)門之前一定要讓顯示自己態(tài)度誠實(shí)大方!同時(shí)避免傲慢、慌亂、卑屈、冷漠、隨便等不良態(tài)度。 ? 注意: 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳钭黠L(fēng)能代表公司與個(gè)人的整體水準(zhǔn),千萬不要讓換鞋、雨傘等小細(xì)節(jié)影響大事情 。 第三步 贊美觀察 理念: “沒有不接受產(chǎn)品和服務(wù)的客戶,只有不接受推銷產(chǎn)品和服務(wù)的客服人員的客戶,客戶都是有需求的,只是選擇哪一種品牌的產(chǎn)品或服務(wù)的區(qū)別而已!” ?贊美: 人人都喜歡聽好話被奉承,這叫“標(biāo)簽效應(yīng)”。善用贊美是最好成績的銷售武器。 ?話術(shù):“ 您家真干凈”“您今天氣色真好”,房間干凈、房間布置、氣色、氣質(zhì)、穿著等。 ?層次: 贊美分為三個(gè)層次: ( 1)直接贊美(阿姨您看上去真年輕) ( 2)間接贊美(阿姨,墻上那照片是您兒子吧,看上去真英俊,一定是個(gè)知識(shí)分子,相信阿姨一定是個(gè)教育有方的好媽媽。 ( 3)深層贊美(阿姨,您看上去真和藹,像我媽媽一樣善良、溫和) 贊美的主旨是真誠,贊美的大敵是虛假! 觀察例舉 ?( 1)如果這位客戶家裝飾精美,房屋面積很大,家里很干凈,還有一個(gè)保姆等,可以確定這位客戶是一個(gè)有錢的人,客服人員可以充分地與其溝通。 ?( 2)如果這位客戶家裝飾普通,房屋又小,地面又不干凈,幾個(gè)子女與其住在一起,充分可以說明這位客戶并不是一個(gè)有錢人,客服人員可以適當(dāng)圍繞重點(diǎn)溝通。 ?( 3)如果這位客戶房屋裝飾是一種以古代文化裝飾的,可以說明這位客戶是一個(gè)很有修養(yǎng)的人,素質(zhì)較高,文化底蘊(yùn)豐富,客服人員可以與其充分的溝通。 觀察要點(diǎn) 觀察: 你站在一戶人家門前的時(shí)候就會(huì)對(duì)這戶人家有種自己家的感覺,這種感覺被稱為“家庭的味道”,這種味道不是用嘴來品嘗的,而是用眼睛來觀察的!通過我們的觀察可以了解客戶的身份、地位、愛好等,從而確信是否是目標(biāo)客戶! ?觀察六要素: 門前的清掃程度、進(jìn)門處鞋子排放情況、家具擺放有裝修狀況、家庭成員及氣氛明朗程度、寵物、花、鳥、書畫等愛好狀況、屋中雜物擺放狀況。 ?注意事項(xiàng): 贊美是一個(gè)非常好的溝通方式,但不要夸張的贊美,夸張的贊美只能給人留下不好的印象。如:“叔叔您真帥,就像周杰倫一樣?!? 第四步:有效提問 “客戶不開口,神仙難下手”! 我們的目的是讓客戶來主動(dòng)講話和我們進(jìn)行有效溝通,因此有效的提問就尤為重要啦! ?提問的目的: 通過我們的溝通了解客戶是不是我們所要尋找的目標(biāo)客戶。 ?提問注意: ( 1)確實(shí)掌握談話目的,熟悉自己談話內(nèi)容,交涉時(shí)才有信心。 ( 2)預(yù)測(cè)與對(duì)方留下良好的第一印象,即努力準(zhǔn)備見面最初 15—45秒的開場(chǎng)白提問 第四步:有效提問 ?尋找話題“八技巧”: ( 1)儀表、服裝:“ 阿姨這件衣服料子真好,您是在哪里買的?”客戶回答:“在巴黎春天買的”??头T就要立刻有反應(yīng),客戶在這個(gè)地方買衣服,一定是有錢的人。 ( 2)鄉(xiāng)土、老家:“ 聽您口音是湖北人吧!我也是 ……” 客服員不斷以這種提問接近關(guān)系。 ( 3)氣候、季節(jié):“ 這幾天熱的出奇,去年 ……” 。 ( 4)家庭、子女:“ 我聽說您家女兒是 ……” 客服員了解客戶家庭善是否良好。 ( 5)飲食、習(xí)慣:“ 我發(fā)現(xiàn)一家口味不錯(cuò)的餐廳,下次咱們一起嘗一嘗?!? ( 6)住宅、擺設(shè)、鄰居:“ 我覺得這里布置得特別有品位,您是搞這個(gè)專業(yè)的嗎?”了解客戶以前的工作性質(zhì)并能確定是不是目標(biāo)客戶。 ( 7)興趣、愛好:“ 您的歌唱得這樣好,真想和您學(xué)一學(xué)。”客服員可以用這種提問技巧推銷公司的企業(yè)文化,加深客戶對(duì)企業(yè)的信任。 ( 8)我們公司最近正在辦一個(gè)老年大學(xué),其中有唱歌這門課,不知阿姨有沒有興趣參加呢? 第四步:有效提問 ?家訪提問必勝絕招: ① 先讓自己喜歡對(duì)方再提問,向?qū)Ψ奖硎居H密,尊敬對(duì)方。 ② 盡可能以對(duì)方立場(chǎng)來提問,談話時(shí)注意對(duì)方的眼睛。 ③ 特定性問題可以展現(xiàn)你專業(yè)身份,由小及大,由易及難多問一些引導(dǎo)性問題。 ④ 問二選一的問題,幫助猶豫的客戶決定。 ⑤ 先提問對(duì)方已知的問題提高職業(yè)價(jià)值,再引導(dǎo)性提問對(duì)方未知的問題。 ⑥ “事不關(guān)己高高掛起”,我們?nèi)绻胱龀晒Φ目头鸵獙W(xué)會(huì)問客戶關(guān)心的問題。 第五步:傾聽、推介 蟄伏只是為了雄飛,上天賦予我們一張嘴巴、兩只眼睛和兩只耳朵,就是告訴我們要想成功就要少說話、多聽、多看! 仔細(xì)的傾聽能夠進(jìn)一步了解客戶的基本情況以及消費(fèi)心理、需求,可以洞查出真正異議的原因。以聊天的方式,尋求與客戶的共鳴點(diǎn),說話掌握與客戶同頻率的原則,讓客戶感到一種“錯(cuò)覺”,你與他是同類型人,增進(jìn)好感,以產(chǎn)生共振的效果,借機(jī)多了解客戶的家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)客戶的個(gè)性化檔案。 把有獎(jiǎng)問答的答案講給客戶聽,叮囑其在會(huì)上積極參與、拿獎(jiǎng),對(duì)典型客戶可以事前確定一些題目,屆時(shí)安排其在會(huì)上回答并巧妙引出發(fā)言。告知對(duì)方,機(jī)會(huì)難得突出其榮譽(yù)感,暗示其帶現(xiàn)金來參會(huì)。 耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)客戶介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠政策,選擇合適的切入點(diǎn)投其所好,要反映靈活,保持聲音甜美,抓住內(nèi)容的精髓引導(dǎo)客戶的購買欲望。 對(duì)遲疑的新客戶,不可過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品,應(yīng)以促進(jìn)其對(duì)健康知識(shí)的了解為側(cè)重點(diǎn)。 對(duì)一些仍未下決心的客戶,千萬不可勉強(qiáng),此說明火候未到,可以先冷卻一會(huì)兒,然后溝通或當(dāng)作一般客戶回訪以便下次再邀請(qǐng)。 服務(wù)咨詢與推介 向客戶提供咨詢的內(nèi)容: ?負(fù)責(zé)向客戶提供 種類信息
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