項(xiàng)目管理n02內(nèi)容和過程(編輯修改稿)
2025-02-14 10:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 9 17 矩陣組織 市場部 生產(chǎn)部 工程部 財(cái)務(wù)部 Project 1 Project 2 Project 3 Project 4 2022/2/9 18 職能型組織的優(yōu)、缺點(diǎn) 職能型組織 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 簡單 ,管理專家更容易 ,更具有靈活性 .項(xiàng)目人員只向一個(gè)上級(jí)報(bào)告 更強(qiáng)調(diào)職能和技術(shù)而不是項(xiàng)目目標(biāo) .建立職業(yè)項(xiàng)目管理隊(duì)伍的機(jī)會(huì)少 . 對(duì)自己的職能有有限的工作范圍 .對(duì)于一定的技術(shù)資料可以比較 容易的建立數(shù)據(jù)庫 沒有明確的責(zé)任人 ,客戶可能找不到專門的聯(lián)絡(luò)點(diǎn) ,項(xiàng)目范圍從一個(gè)部門移到另一個(gè)部門 ,故不容易進(jìn)行項(xiàng)目的整體管理 項(xiàng)目人員有 ’ 家 ’ .部門為其成員提供技術(shù)支持 .成員可以不斷得到提高 . 狹隘性 。 部門提供的項(xiàng)目問題解決方案對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目而言也許不是最好的 . 溝通線短 ,對(duì)于部門 內(nèi)部的問題反應(yīng)迅速 部門之間沒有正式的溝通線 . 職能部門之間的競爭和沖突會(huì)妨礙信息流動(dòng) . 在職能部門 內(nèi)部 ,有明確界定的職責(zé)和權(quán)利 注 :一般經(jīng)理并不關(guān)心項(xiàng)目的問題 ,而只關(guān)心公司的問題 ,他們并不熱心項(xiàng)目的優(yōu)先權(quán) .在一個(gè)多項(xiàng)目的環(huán)境中 , 職能型組織不太可取 . 2022/2/9 19 項(xiàng)目型組織的優(yōu)、缺點(diǎn) 項(xiàng)目型組織 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 組織簡單 項(xiàng)目結(jié)束后 ， 項(xiàng)目成員 無 ‘ 家 ’ 可歸 。 項(xiàng)目經(jīng)理有充分的權(quán)利 ， 對(duì)項(xiàng)目盡心盡責(zé) ， 高度激發(fā)主動(dòng)性 。 當(dāng)母公司有很多項(xiàng)目正在進(jìn)行時(shí) ， 資源使用效率不高 。 設(shè)備重復(fù) ， 保持多余的資源或設(shè)備 。 熟練的成員可以派到類似的項(xiàng)目 面向項(xiàng)目的決策 ， 而 對(duì)技術(shù)執(zhí)行狀況等較少考慮 所有項(xiàng)目隊(duì)伍長期直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào) ， 溝通更有效 ， 決策速度快 2022/2/9 20 矩陣型組織的優(yōu)、缺點(diǎn) 矩陣型組織 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 項(xiàng)目目標(biāo)顯而易見 。 責(zé)任明確 —— 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)全責(zé) 。 客戶直接與項(xiàng)目經(jīng)理溝通 ， 對(duì)客戶反應(yīng)迅速 。 組織復(fù)雜 。 比職能型和項(xiàng)目型組織更難理解 。 對(duì)項(xiàng)目成員而言 ， 有一個(gè)以上的上級(jí) 。 職能部門是項(xiàng)目人員有 ’ 家 ’ 。 技術(shù)專家仍在職能部門 ， 并積累技術(shù)訣竅 雙重職責(zé)和權(quán)利 、 權(quán)利平衡的不良溝通系統(tǒng)等會(huì)帶來混亂 。 最大限度地利用公司的資源 。 幾個(gè)項(xiàng)目可以分享稀缺資源 。 有項(xiàng)目與職能部門分擔(dān)成本。 職能部門經(jīng)理不大可能把最好的資源給項(xiàng)目 。 當(dāng)很多項(xiàng)目同時(shí)執(zhí)行時(shí) ， 分享稀缺資源可能會(huì)帶來部門之間的問題 。 可以得到職能經(jīng)理更多的支持 。 更好的協(xié)調(diào) 。 可以廣泛征求建議 ， 解決問題 。 與職能型相比 ， 對(duì)問題反應(yīng)更快 。 但當(dāng)問題中涉及很多成員時(shí) ， 做決策可能要很長時(shí)間。 信息流動(dòng)良好 ， 水平 （ 項(xiàng)目信息 ） 橫跨各職能部門 ， 垂直 （ 技術(shù)信息 ） 貫穿整個(gè)組織 。 矩陣型組織運(yùn)行成本較高 。 需要大量程序 ， 很多經(jīng)理參與決策過程 ， 雙重報(bào)告和重復(fù)管理將會(huì)增加成本 。 注 : 矩陣型組織很有效 ， 是一種很好的組織結(jié)構(gòu) ， 但不易操作 。 好的程序和系統(tǒng)是其關(guān)鍵 。 在亞洲公司中 ， 培訓(xùn)員工理解矩陣型組織 ， 如何操作 … 2022/2/9 21 高層管理者的承
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