項目范圍管理的內(nèi)容和步驟(編輯修改稿)
2025-05-09 11:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 未來項目決策，進一步明確或開發(fā)一個參與者之間能達成共識的項目范圍提供一個紀實基礎。作為項目的過程，闡述的這個范圍可能需要修改或精確些，從而很好地反映項目范圍的變化。這個范圍闡述可以直接進行分析，也可以通過參考其他文件來得出： 項目調(diào)整商家的既定目標。項目調(diào)整要為估算未來的得失提供基礎。 項目產(chǎn)品產(chǎn)品說明的簡要概況（）?！ ?工作細目成果列一個子產(chǎn)品級別概括表，完整的、滿意的這些子產(chǎn)品標志著項目工作的完成。例如：為一個軟件開發(fā)項目設置的主要子項目可能包括工作所需的電腦代碼、工作手冊和專門的導師。當這些子產(chǎn)品都知道了，排除應該是確定了，任何不明顯的排除都包含在這個排除中了?！ ?項目目標考慮到項目的成功性，質(zhì)量標準必須要滿足項目的要求，項目目標至少要包括成本、進度表和質(zhì)量檢測。項目目標應該有標志（如：成本）、單位（如美元、英磅）和絕對的或相對的價值（如：少于150萬美元等）。不可量化的目標（如：客戶的滿意程度）要承擔很高的風險。在一些應用領域，項目工作細目被稱為項目的目標，而全部的項目目標被稱作是評價項目成功的關鍵。2. 輔助說明。為項目范圍闡述作輔助說明，應該是根據(jù)需要記錄和編組一些文件，并通過其他項目管理程序，把它變成易被利用的東西。輔助說明總是包括所有已認定的假設文件和制約因素。附加說明的數(shù)量在不同的領域中會有所不同。3. 范圍管理計劃。范圍管理計劃是描述項目范圍如何進行管理，項目范圍怎樣變化才能與項目要求相一致等問題的。它也應該包括一個對項目范圍預期的穩(wěn)定而進行的評估（比如：怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少）。范圍管理計劃也應該包括對變化范圍怎樣確定，變化應歸為哪一類（這特別困難而且也因此絕對必要當產(chǎn)品特征還在逐步形成中時，依然是逐步顯視的）等問題的清楚描述。根據(jù)具體項目工作的需要，一項范圍管理計劃可以是正式的或非正式的、很詳細的或粗略的。項目管理計劃是全部項目計劃（）的分支要素。范圍界定包括分解這個主要工作細目的子項目（象在范圍闡述中界定的那樣），使它變成更小、更易管理、操作的東西。目的是為了： 提高估算成本、時間和資源的準確性。 為績效測量和控制確定一個基準線?！ ?使工作變得更易操作的，責任分工更加明確。正確的范圍界定是項目成功的關鍵。當它是一個很差勁的范圍界定時，由于不可避免的變化會使最終項目成本可能會很高，因為這些不可避免的變化會破壞項目節(jié)奏，導致重復工作、增加項目運行的時間、降低生產(chǎn)功效和工作人員的士氣。1． 范圍闡述。2． 制約因素。當一個項目按照合同執(zhí)行時，由合同條款定義的制約因素，在范圍定義中通常是重要的考慮因素。3． 假設條件。4． 其他規(guī)劃輸出。程序的輸出在其他章節(jié)?？紤]到可能對當前項目范圍界定的影響，應該對其他規(guī)劃的輸出進行回顧。5． 歷史資料。在項目范圍界定期間，應該考慮以前項目計劃的有關歷史資料。對于以前的項目來說，資料中的有關錯誤或省略的東西應該有特殊的用途。1. 工作分析結構樣板。一個工作分析結構（WBSs，）從以前的項目到新項目都能用，雖然每個項目是唯一的，但是，WBS經(jīng)常能被重復使用，多數(shù)項目間在某種程序上是具有相似性的。例如：從每個階段看，許多項目中給出的組織形式都有相同或相似的生命周期和因此而形成的相同或相似的工作細目要求。許多應用領域都有標準或半標準的WBSs，它能當作樣板用。例如：美國國防部，有界定標準的WBSs為防御材料項目服務。圖表52中展示出的樣板是這些樣板中的其中一個樣板的一部分。2. 分解。分解意味著分割主要工作細目，使它們變成更小、更易操作的要素，至到工作細目被明確詳細的界定，以有助于未來項目的具體活動（規(guī)劃、評估、控制和選擇）的開展。分解包含著
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