項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容和步驟(編輯修改稿)
2025-05-09 11:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 未來項(xiàng)目決策，進(jìn)一步明確或開發(fā)一個(gè)參與者之間能達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目范圍提供一個(gè)紀(jì)實(shí)基礎(chǔ)。作為項(xiàng)目的過程，闡述的這個(gè)范圍可能需要修改或精確些，從而很好地反映項(xiàng)目范圍的變化。這個(gè)范圍闡述可以直接進(jìn)行分析，也可以通過參考其他文件來得出： 項(xiàng)目調(diào)整商家的既定目標(biāo)。項(xiàng)目調(diào)整要為估算未來的得失提供基礎(chǔ)?！ ?項(xiàng)目產(chǎn)品產(chǎn)品說明的簡(jiǎn)要概況（）?！ ?工作細(xì)目成果列一個(gè)子產(chǎn)品級(jí)別概括表，完整的、滿意的這些子產(chǎn)品標(biāo)志著項(xiàng)目工作的完成。例如：為一個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目設(shè)置的主要子項(xiàng)目可能包括工作所需的電腦代碼、工作手冊(cè)和專門的導(dǎo)師。當(dāng)這些子產(chǎn)品都知道了，排除應(yīng)該是確定了，任何不明顯的排除都包含在這個(gè)排除中了?！ ?項(xiàng)目目標(biāo)考慮到項(xiàng)目的成功性，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須要滿足項(xiàng)目的要求，項(xiàng)目目標(biāo)至少要包括成本、進(jìn)度表和質(zhì)量檢測(cè)。項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該有標(biāo)志（如：成本）、單位（如美元、英磅）和絕對(duì)的或相對(duì)的價(jià)值（如：少于150萬美元等）。不可量化的目標(biāo)（如：客戶的滿意程度）要承擔(dān)很高的風(fēng)險(xiǎn)。在一些應(yīng)用領(lǐng)域，項(xiàng)目工作細(xì)目被稱為項(xiàng)目的目標(biāo)，而全部的項(xiàng)目目標(biāo)被稱作是評(píng)價(jià)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。2. 輔助說明。為項(xiàng)目范圍闡述作輔助說明，應(yīng)該是根據(jù)需要記錄和編組一些文件，并通過其他項(xiàng)目管理程序，把它變成易被利用的東西。輔助說明總是包括所有已認(rèn)定的假設(shè)文件和制約因素。附加說明的數(shù)量在不同的領(lǐng)域中會(huì)有所不同。3. 范圍管理計(jì)劃。范圍管理計(jì)劃是描述項(xiàng)目范圍如何進(jìn)行管理，項(xiàng)目范圍怎樣變化才能與項(xiàng)目要求相一致等問題的。它也應(yīng)該包括一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍預(yù)期的穩(wěn)定而進(jìn)行的評(píng)估（比如：怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少）。范圍管理計(jì)劃也應(yīng)該包括對(duì)變化范圍怎樣確定，變化應(yīng)歸為哪一類（這特別困難而且也因此絕對(duì)必要當(dāng)產(chǎn)品特征還在逐步形成中時(shí)，依然是逐步顯視的）等問題的清楚描述。根據(jù)具體項(xiàng)目工作的需要，一項(xiàng)范圍管理計(jì)劃可以是正式的或非正式的、很詳細(xì)的或粗略的。項(xiàng)目管理計(jì)劃是全部項(xiàng)目計(jì)劃（）的分支要素。范圍界定包括分解這個(gè)主要工作細(xì)目的子項(xiàng)目（象在范圍闡述中界定的那樣），使它變成更小、更易管理、操作的東西。目的是為了： 提高估算成本、時(shí)間和資源的準(zhǔn)確性?！ ?為績(jī)效測(cè)量和控制確定一個(gè)基準(zhǔn)線。 使工作變得更易操作的，責(zé)任分工更加明確。正確的范圍界定是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。當(dāng)它是一個(gè)很差勁的范圍界定時(shí)，由于不可避免的變化會(huì)使最終項(xiàng)目成本可能會(huì)很高，因?yàn)檫@些不可避免的變化會(huì)破壞項(xiàng)目節(jié)奏，導(dǎo)致重復(fù)工作、增加項(xiàng)目運(yùn)行的時(shí)間、降低生產(chǎn)功效和工作人員的士氣。1． 范圍闡述。2． 制約因素。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目按照合同執(zhí)行時(shí)，由合同條款定義的制約因素，在范圍定義中通常是重要的考慮因素。3． 假設(shè)條件。4． 其他規(guī)劃輸出。程序的輸出在其他章節(jié)?？紤]到可能對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目范圍界定的影響，應(yīng)該對(duì)其他規(guī)劃的輸出進(jìn)行回顧。5． 歷史資料。在項(xiàng)目范圍界定期間，應(yīng)該考慮以前項(xiàng)目計(jì)劃的有關(guān)歷史資料。對(duì)于以前的項(xiàng)目來說，資料中的有關(guān)錯(cuò)誤或省略的東西應(yīng)該有特殊的用途。1. 工作分析結(jié)構(gòu)樣板。一個(gè)工作分析結(jié)構(gòu)（WBSs，）從以前的項(xiàng)目到新項(xiàng)目都能用，雖然每個(gè)項(xiàng)目是唯一的，但是，WBS經(jīng)常能被重復(fù)使用，多數(shù)項(xiàng)目間在某種程序上是具有相似性的。例如：從每個(gè)階段看，許多項(xiàng)目中給出的組織形式都有相同或相似的生命周期和因此而形成的相同或相似的工作細(xì)目要求。許多應(yīng)用領(lǐng)域都有標(biāo)準(zhǔn)或半標(biāo)準(zhǔn)的WBSs，它能當(dāng)作樣板用。例如：美國國防部，有界定標(biāo)準(zhǔn)的WBSs為防御材料項(xiàng)目服務(wù)。圖表52中展示出的樣板是這些樣板中的其中一個(gè)樣板的一部分。2. 分解。分解意味著分割主要工作細(xì)目，使它們變成更小、更易操作的要素，至到工作細(xì)目被明確詳細(xì)的界定，以有助于未來項(xiàng)目的具體活動(dòng)（規(guī)劃、評(píng)估、控制和選擇）的開展。分解包含著
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