項(xiàng)目實(shí)施策略和規(guī)劃步驟(編輯修改稿)
2024-08-31 06:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)計(jì)，并提出的系統(tǒng)總體解決方案?？傮w方案作 為各子項(xiàng)目業(yè)務(wù)解決方案設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，闡述了系統(tǒng)總體架構(gòu)、客戶化開發(fā)需求范圍、企業(yè)級(jí) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及編碼方案、關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求解決方案， 總體方案不作為最終實(shí)施方案，但各子 項(xiàng)目業(yè)務(wù)應(yīng)用方案必須在總體方案框架基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)形成。. 試點(diǎn)上線策略對(duì)于實(shí)施工作量較大的項(xiàng)目或阻力較大的項(xiàng)目，一般可以先找業(yè)務(wù)比較成熟，用戶基礎(chǔ)較好、雙方配合度較好的幾個(gè)單位進(jìn)行試點(diǎn)， 試點(diǎn)成熟后，再在所有實(shí)施主體中（或推廣單位）進(jìn)行推廣的策略。推廣就是根據(jù)前期在試點(diǎn)單位實(shí)施形成的業(yè)務(wù)解決方案，取得的經(jīng)驗(yàn)，在推廣單位進(jìn)行差異分析，再全面應(yīng)用。在推廣過程中必然會(huì)發(fā)生現(xiàn)有系統(tǒng)與個(gè)別實(shí)際需求的差異，是按業(yè)務(wù)解決方案改變推廣單位的現(xiàn)狀，還是保留推 動(dòng)單位的現(xiàn)狀， 這些不僅僅 涉及到數(shù)據(jù)，也將會(huì)涉及 業(yè)務(wù)流程，甚至是組織結(jié)構(gòu)，改變控制管理得好， 項(xiàng)目推廣就會(huì)很 順利。試點(diǎn)上線（即先試點(diǎn)，再分期或全面推廣）策略具有以下好處：? 在試點(diǎn)范圍內(nèi)對(duì)業(yè)務(wù)解決方案進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)驗(yàn)證，優(yōu)化業(yè)務(wù)解決方案，提高軟件系統(tǒng)可靠性、穩(wěn)定性和易用性；? 避免出現(xiàn)系統(tǒng)全面上線后問題過多，正常業(yè)務(wù)受影響，項(xiàng)目失控的局面；? 系統(tǒng)上線后及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以解決，把項(xiàng)目問題控制一定范圍內(nèi)，使項(xiàng)目風(fēng) 險(xiǎn)可控；? 采用試點(diǎn)上線策略可以減少靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量，快速推動(dòng)項(xiàng)目上線。通常采用的試點(diǎn)上線方式：序號(hào) 試點(diǎn)方式 項(xiàng)目類型 推廣策略 說明1 按實(shí)施主體 財(cái)務(wù)核算、供應(yīng)鏈、成本管理 分批集中實(shí)施 實(shí)施主體多，人員、時(shí)間、場地?zé)o法滿足全面上線要求2 按區(qū)域 財(cái)務(wù)核算、供應(yīng)鏈 按區(qū)域分批集中實(shí)施 跨區(qū)域經(jīng)營，人員、時(shí)間、場地?zé)o法滿足全面上線要求3 按業(yè)務(wù)類型 報(bào)賬平臺(tái) 培養(yǎng)關(guān)鍵用戶 業(yè)務(wù)類型繁多，先上線基礎(chǔ)業(yè)務(wù)4 按產(chǎn)品 生產(chǎn)管理驗(yàn)證和完善解決方案，再全面推廣BOM 數(shù)據(jù)整理工作量太大，不可能在有限時(shí)間內(nèi)全部完成5 按業(yè)務(wù)板塊集中管理集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)與資金、人力資源、采購與資產(chǎn)總體方案，分布推廣控股型公司，集團(tuán)從事多元化業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)度松，業(yè)務(wù)差異性較大6. 需求管理策略如果項(xiàng)目需求變化過于頻繁，缺乏有效的管理機(jī)制， 勢必造成重復(fù)的實(shí)施活動(dòng)，嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。根據(jù)前期達(dá)成的共識(shí)，以及客戶對(duì)個(gè)性化需求的投入情況，項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目的投入產(chǎn)出、質(zhì)量、長期利益等方面權(quán)衡，制定 對(duì)個(gè)性化需求的平衡和決策策略。需求識(shí)別：在意向提出階段，業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)需要由信息化手段來實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)需求，并提出建設(shè)信息化系統(tǒng)的期望。需求分析：IT 管理部門歸集各個(gè)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)需求后，要組織業(yè)務(wù)部門進(jìn)行討論，新的需求是否合理、是否符合項(xiàng)目總體規(guī)劃。 對(duì)于不符合要求的業(yè)務(wù)需求要做出相應(yīng)處理，比如：將該計(jì)劃納入下一 項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，采取 過渡方案，替代方案等。 在受理了項(xiàng)目的意向以后，就進(jìn)入對(duì)項(xiàng)目需求的分析階段。這一階段需要有 IT 人員與業(yè)務(wù)人員組成的小組， 對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研與分析。采用的方法主要包括各業(yè)務(wù)層次人員訪談、會(huì)議。制定需求分析報(bào)告的框架， 針對(duì) 關(guān)鍵點(diǎn)形成文檔等。一般來說，需求分析包括業(yè)務(wù)分析和需求評(píng)審。需求評(píng)審：需求分析報(bào)告形成以后，還需要組織對(duì)需求的評(píng)審，以達(dá)成項(xiàng)目關(guān)系人對(duì)需求的一致認(rèn)可，形成系統(tǒng)總 體設(shè)計(jì)方案。需求管理操作指南：在實(shí)施過程中需求變更是常見的現(xiàn)象，一方面客戶希望能夠隨意的變更需求也要求達(dá)到其完全覆蓋業(yè)務(wù)的目的；另一方面實(shí)施方希望能夠有效控制客戶需求，以避免陷入頻繁的需求變更中，導(dǎo)致項(xiàng) 目延期、陷入僵局。為平衡雙方利益，需求變更根據(jù)需求變化的時(shí)間點(diǎn)分別制定出雙方均可接受的方案。需求確認(rèn)：需求需要得到雙方簽字確認(rèn)后生效，具體的簽字流程如下：討論確認(rèn)需求客戶簽字開始實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理簽字符合客戶要求 ？是否轉(zhuǎn)下一個(gè)流程需求變更：針對(duì)需求變更的情況約束行為和規(guī)范應(yīng)當(dāng)根據(jù)變更內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的影響來決定，大致可以根據(jù)實(shí)施點(diǎn)的不同確定對(duì)項(xiàng)目的影響： 方案確認(rèn)前：所有的需求變更都可以納入方案調(diào)整計(jì)劃，如果牽涉到合同范圍外的變更則可以交由商務(wù)處理，如果是合同范圍內(nèi)的項(xiàng)目需求變更，可以根據(jù)再次變更討論的結(jié)果重新制定方案，并對(duì) 第二次做的方案進(jìn)行在確認(rèn)，將需求變更內(nèi)容做到文檔需求變更控制頁內(nèi)。 ( 重新 ) 討論需求
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