項(xiàng)目目標(biāo)與范圍管理(編輯修改稿)
2025-02-14 10:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （ 1） 成果分析法 成果分析是范圍計(jì)劃的一種工具 。 ? 范圍計(jì)劃是以啟動(dòng)過(guò)程的成果 —— 產(chǎn)品描述 、 項(xiàng)目章程 、 各種約束條件和假定的最初定義為依據(jù)的 。 ? 在進(jìn)行范圍計(jì)劃時(shí) ， 可以使用多種不同的工具或技術(shù) ， 如成果分析 、 成本 /效益分析 、 項(xiàng)目方案識(shí)別技術(shù) 、 專(zhuān)家評(píng)定等 。 項(xiàng)目 范圍計(jì)劃的工具和方法 （ 1） 成果分析法 成果分析 （ Product Analysis） ，是為了對(duì)項(xiàng)目主要的可交付成果有一個(gè)更好的理解 ， 由項(xiàng)目主要的可交付成果需要具有的功能和特性著手分析 ， 逆向推導(dǎo)出項(xiàng)目的工作范圍 。 項(xiàng)目范圍計(jì)劃的工具和方法 （ 2） 成本效益分析方法 成本效益分析 （ Cost Benefit Analysis）就是估算各種項(xiàng)目和產(chǎn)品方案的成本 （ 有形成本和無(wú)形成本 ） 與利潤(rùn) （ 收益 ） ， 然后用財(cái)務(wù)的測(cè)量尺度 ， 如投資收益率或投資回收期等方法 ， 來(lái)評(píng)估這些經(jīng)確認(rèn)的方案的相對(duì)優(yōu)勢(shì) ， 從中選出經(jīng)濟(jì)效益最佳的一個(gè)方案 ，再根據(jù)此方案的要求制定項(xiàng)目范圍計(jì)劃 。 項(xiàng)目范圍計(jì)劃的結(jié)果 ? 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。 ? 范圍說(shuō)明書(shū)的目的是記錄項(xiàng)目的目標(biāo)、可交付成果以及要求，以便把這些內(nèi)容作為未來(lái)項(xiàng)目決策的基線。 ? 或者說(shuō)，范圍說(shuō)明書(shū)是進(jìn)一步明確或開(kāi)發(fā)了一個(gè)項(xiàng)目參與者之間能達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目范圍，為制定未來(lái)的項(xiàng)目決策提供了一個(gè)紀(jì)實(shí)基礎(chǔ)。隨著項(xiàng)目的不斷實(shí)施進(jìn)展，闡述的這個(gè)范圍可能需要修改或精確些，從而很好地反映項(xiàng)目范圍的變化。 1）項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求 ? 編寫(xiě)時(shí)的重要一點(diǎn)是要保持清楚準(zhǔn)確，要將項(xiàng)目目標(biāo)、可交付成果和要求在范圍說(shuō)明中加以清楚、準(zhǔn)確的陳述，以便事后不會(huì)產(chǎn)生誤解。通常要做到以下兩點(diǎn)： 1．范圍說(shuō)明書(shū)中應(yīng)該包含一個(gè)關(guān)于所有項(xiàng)目要求的綜合列表，因?yàn)檫@份文檔形成了項(xiàng)目利益相關(guān)者和項(xiàng)目組從此以后工作的共同出發(fā)點(diǎn)。 2．與項(xiàng)目章程相似，范圍說(shuō)明書(shū)應(yīng)該公布并且分發(fā)給項(xiàng)目利益相關(guān)者、關(guān)鍵管理人員和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。 2） 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容 ? 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)主要內(nèi)容： 。 。 ，形成項(xiàng)目產(chǎn)品清單； ，包括成本、技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； （假設(shè)條件、約束因素） 項(xiàng)目范圍計(jì)劃的結(jié)果（續(xù)） ? 項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃。描述了對(duì)項(xiàng)目范圍如何進(jìn)行管理，項(xiàng)目范圍如何變更才能與項(xiàng)目要求相一致等問(wèn)題。 ? 該文件的內(nèi)容包括： 1. 說(shuō)明如何控制項(xiàng)目的范圍和范圍的變更； 2. 說(shuō)明如何識(shí)別項(xiàng)目范圍變更并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)； 3. 對(duì)項(xiàng)目范圍的穩(wěn)定性進(jìn)行評(píng)價(jià)，即項(xiàng)目范圍變化的可能性、頻率和幅度。 ? 項(xiàng)目范圍的定義就是將項(xiàng)目的主要可交付成果分解為較小的且更易于管理的單元。即形成工作分解結(jié)構(gòu)（ Work Breakdown Structure），簡(jiǎn)稱(chēng) (WBS) 。 進(jìn)行項(xiàng)目范圍界定（定義）的過(guò)程是： ?充分研究客戶的需求建議書(shū) ?將項(xiàng)目范圍內(nèi)的工作分解為具體細(xì)致明確的執(zhí)行單元 ?繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖（ WBS） ?編寫(xiě)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)詞典 ?建立起描述項(xiàng)目責(zé)任落實(shí)情況的項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)(OBS) ?建立起描述資源配置情況的項(xiàng)目資源分解結(jié)構(gòu)（ TBS） 項(xiàng)目范圍的定義 目的： （ 1）便于項(xiàng)目的具體分工 ,明確各成員的權(quán)、責(zé)、利； （ 2）提高對(duì)成本、時(shí)間以及資源估算的準(zhǔn)確性； （ 3）為績(jī)效測(cè)量與控制定義一個(gè)基準(zhǔn)計(jì)劃； （ 4）便于進(jìn)行明確的職責(zé)分配。 項(xiàng)目范圍定義的主要工作 依據(jù) 工具和方法 工作分解結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)詞典 結(jié)果 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃 歷史資料 項(xiàng)目范圍定義的工具 ? 范圍定義的工具是 工作分解結(jié)構(gòu) 。 ? 工作分解結(jié)構(gòu)（ Work Breakdown Structure，簡(jiǎn)稱(chēng)WBS），是進(jìn)行范圍定義時(shí)所使用的重要工具和技術(shù)之一，是面向可交付成果的對(duì)項(xiàng)目元素的分組，它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍，未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項(xiàng)目范圍之外。 ? 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS）的作用 1．明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍； 2．為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)； 3．針對(duì)各獨(dú)立單元，進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算，提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度； 4．為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ)，確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn)； 工作分解結(jié)構(gòu) 5．將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來(lái)； 6．便于劃分和分派責(zé)任； 7．確定工作內(nèi)容和工作順序； 8．估算項(xiàng)目整體和全過(guò)程的費(fèi)用。 工作分解結(jié)構(gòu) 工作分解結(jié)構(gòu) 某項(xiàng)目子項(xiàng)目 子項(xiàng)目子項(xiàng)目 子項(xiàng)目活動(dòng) 活動(dòng)活動(dòng)工作包 工作包工作包工作分解結(jié)構(gòu)圖
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