項目目標與范圍管理(編輯修改稿)
2025-02-14 10:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （ 1） 成果分析法 成果分析是范圍計劃的一種工具 。 ? 范圍計劃是以啟動過程的成果 —— 產(chǎn)品描述 、 項目章程 、 各種約束條件和假定的最初定義為依據(jù)的 。 ? 在進行范圍計劃時 ， 可以使用多種不同的工具或技術(shù) ， 如成果分析 、 成本 /效益分析 、 項目方案識別技術(shù) 、 專家評定等 。 項目 范圍計劃的工具和方法 （ 1） 成果分析法 成果分析 （ Product Analysis） ，是為了對項目主要的可交付成果有一個更好的理解 ， 由項目主要的可交付成果需要具有的功能和特性著手分析 ， 逆向推導(dǎo)出項目的工作范圍 。 項目范圍計劃的工具和方法 （ 2） 成本效益分析方法 成本效益分析 （ Cost Benefit Analysis）就是估算各種項目和產(chǎn)品方案的成本 （ 有形成本和無形成本 ） 與利潤 （ 收益 ） ， 然后用財務(wù)的測量尺度 ， 如投資收益率或投資回收期等方法 ， 來評估這些經(jīng)確認的方案的相對優(yōu)勢 ， 從中選出經(jīng)濟效益最佳的一個方案 ，再根據(jù)此方案的要求制定項目范圍計劃 。 項目范圍計劃的結(jié)果 ? 項目范圍說明書。 ? 范圍說明書的目的是記錄項目的目標、可交付成果以及要求，以便把這些內(nèi)容作為未來項目決策的基線。 ? 或者說，范圍說明書是進一步明確或開發(fā)了一個項目參與者之間能達成共識的項目范圍，為制定未來的項目決策提供了一個紀實基礎(chǔ)。隨著項目的不斷實施進展，闡述的這個范圍可能需要修改或精確些，從而很好地反映項目范圍的變化。 1）項目范圍說明書的編寫要求 ? 編寫時的重要一點是要保持清楚準確，要將項目目標、可交付成果和要求在范圍說明中加以清楚、準確的陳述，以便事后不會產(chǎn)生誤解。通常要做到以下兩點： 1．范圍說明書中應(yīng)該包含一個關(guān)于所有項目要求的綜合列表，因為這份文檔形成了項目利益相關(guān)者和項目組從此以后工作的共同出發(fā)點。 2．與項目章程相似，范圍說明書應(yīng)該公布并且分發(fā)給項目利益相關(guān)者、關(guān)鍵管理人員和項目團隊成員。 2） 項目范圍說明書的主要內(nèi)容 ? 項目范圍說明書主要內(nèi)容： 。 。 ，形成項目產(chǎn)品清單； ，包括成本、技術(shù)、進度、質(zhì)量標準； （假設(shè)條件、約束因素） 項目范圍計劃的結(jié)果（續(xù)） ? 項目范圍管理計劃。描述了對項目范圍如何進行管理，項目范圍如何變更才能與項目要求相一致等問題。 ? 該文件的內(nèi)容包括： 1. 說明如何控制項目的范圍和范圍的變更； 2. 說明如何識別項目范圍變更并對其進行分類； 3. 對項目范圍的穩(wěn)定性進行評價，即項目范圍變化的可能性、頻率和幅度。 ? 項目范圍的定義就是將項目的主要可交付成果分解為較小的且更易于管理的單元。即形成工作分解結(jié)構(gòu)（ Work Breakdown Structure），簡稱 (WBS) 。 進行項目范圍界定（定義）的過程是： ?充分研究客戶的需求建議書 ?將項目范圍內(nèi)的工作分解為具體細致明確的執(zhí)行單元 ?繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖（ WBS） ?編寫項目工作分解結(jié)構(gòu)詞典 ?建立起描述項目責(zé)任落實情況的項目組織分解結(jié)構(gòu)(OBS) ?建立起描述資源配置情況的項目資源分解結(jié)構(gòu)（ TBS） 項目范圍的定義 目的： （ 1）便于項目的具體分工 ,明確各成員的權(quán)、責(zé)、利； （ 2）提高對成本、時間以及資源估算的準確性； （ 3）為績效測量與控制定義一個基準計劃； （ 4）便于進行明確的職責(zé)分配。 項目范圍定義的主要工作 依據(jù) 工具和方法 工作分解結(jié)構(gòu) 項目工作分解結(jié)構(gòu)圖 項目工作分解結(jié)構(gòu)詞典 結(jié)果 項目范圍說明書 項目范圍管理計劃 歷史資料 項目范圍定義的工具 ? 范圍定義的工具是 工作分解結(jié)構(gòu) 。 ? 工作分解結(jié)構(gòu)（ Work Breakdown Structure，簡稱WBS），是進行范圍定義時所使用的重要工具和技術(shù)之一，是面向可交付成果的對項目元素的分組，它組織并定義了整個項目范圍，未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項目范圍之外。 ? 項目工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS）的作用 1．明確和準確說明項目的范圍； 2．為各獨立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)； 3．針對各獨立單元，進行時間、費用和資源需要量的估算，提高時間、費用和資源估算的準確度； 4．為計劃、預(yù)算、進度計劃和費用控制奠定共同基礎(chǔ)，確定項目進度測量和控制的基準； 工作分解結(jié)構(gòu) 5．將項目工作與項目的財務(wù)帳目聯(lián)系起來； 6．便于劃分和分派責(zé)任； 7．確定工作內(nèi)容和工作順序； 8．估算項目整體和全過程的費用。 工作分解結(jié)構(gòu) 工作分解結(jié)構(gòu) 某項目子項目 子項目子項目 子項目活動 活動活動工作包 工作包工作包工作分解結(jié)構(gòu)圖
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