項(xiàng)目范圍管理(ppt51)-經(jīng)營(yíng)管理(編輯修改稿)
2024-09-19 15:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 這實(shí)際上也是對(duì) WBS結(jié)構(gòu)的要求。 WBS不但說(shuō)明項(xiàng)目組應(yīng)該做什么，還應(yīng)該能說(shuō)明，那些事情 并不是項(xiàng)目組的工作。實(shí)際上，這個(gè)問(wèn)題常常被忽略，項(xiàng)目組做 了很多并不屬于自己、自己也做不好的事情。這個(gè)問(wèn)題，并不能 用 “ 一切以用戶(hù)滿(mǎn)意為 ” 理由。 WBS還是以下過(guò)程的輸入： 項(xiàng)目計(jì)劃： WBS是范圍、成本、進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)； 狀態(tài)報(bào)告： WBS提供組織對(duì)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督的依據(jù)； 變更管理： WBS可以使項(xiàng)目經(jīng)理在合適的控制點(diǎn)，度量、評(píng)審、控制變更的發(fā)生，評(píng)估影響，做出變更控制的決定。 WBS的總體結(jié)構(gòu) ? WBS結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)對(duì)于一個(gè)有效的工作系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是個(gè)關(guān)鍵。結(jié)構(gòu)應(yīng)以等級(jí)狀（層次結(jié)構(gòu)）或樹(shù)狀（組織結(jié)構(gòu)）來(lái)構(gòu)成，使底層代表詳細(xì)的信息，而且其范圍很大，逐層向上。即 WBS結(jié)構(gòu)底層是管理項(xiàng)目所需的最低層次的信息，在這一層次上，能夠滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)交流或監(jiān)控的需要，這是項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員管理項(xiàng)目所要求的最低水平。 ? 結(jié)構(gòu)上的第二個(gè)層次將比第一層次要窄，而且提供信息的對(duì)象層次，也應(yīng)比低一層 WBS的用戶(hù)層次要高，以后依此類(lèi)推。 ? 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則是必須有效和分等級(jí)，但不必在結(jié)構(gòu)內(nèi)建立太多的層次，因?yàn)閷哟翁嗖灰子行Ч芾?。?duì)一個(gè)大項(xiàng)目來(lái)說(shuō)， 4到 6個(gè)層次就足夠了。 ? 在設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)的每一層中，必須考慮信息如何向上流入第二層次。原則是從一個(gè)層次到另一個(gè)層次的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)以自然狀態(tài)發(fā)生。此外，還應(yīng)考慮到使結(jié)構(gòu)具有能夠增加的靈活性，并從一開(kāi)始就注意使結(jié)構(gòu)被譯成編碼時(shí)對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)是易于理解的。 WBS工作編碼 ? 由高層向下層用多位碼編排，要求每項(xiàng)工作有唯一的編碼 ? 1000 ?1100 ? 1110 ? 1111 ? 1112 ? 1113 ? 1120 ? 1121 ? 1122 ? 1123 ?1200 WBS工作編碼的意義 ? 對(duì) WBS的任務(wù)進(jìn)行編碼， WBS就不僅是一個(gè)任務(wù)表示方式，它還可以充當(dāng)一個(gè)共同的信息交換語(yǔ)言，為項(xiàng)目的所有信息建立一個(gè)共同的定義。例如：它是計(jì)劃、成本、風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督和評(píng)審、考核等過(guò)程的基本信息來(lái)源和依據(jù)。 ? 通過(guò)任務(wù)編碼，我們就能夠把項(xiàng)目的所有要素在一個(gè)共同的基礎(chǔ)（ WBS）上建立關(guān)聯(lián)，在此基礎(chǔ)上建立各管理過(guò)程的所有信息溝通。 ? 應(yīng)用 WBS作為項(xiàng)目信息的共同基礎(chǔ)的最大優(yōu)點(diǎn)是，為監(jiān)控及預(yù)測(cè)費(fèi)用、進(jìn)度、實(shí)施等不同過(guò)程，建立了一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目信息系統(tǒng)，WBS給所有階段、過(guò)程的項(xiàng)目管理人員提供了一個(gè)均可以與之作對(duì)比的一致基準(zhǔn)，并且在大型項(xiàng)目中，由于參加者眾多及人員可能發(fā)生的變化，使所用的項(xiàng)目概念、階段、任務(wù)對(duì)所有的參加者都具有相同意義是很重要的，而 WBS通過(guò)編碼和編碼字典的編制可使這一點(diǎn)得到保證。 WBS的編碼原則 不論編碼采用什么形式，編碼應(yīng)具備以下基本原則： （ 1）編碼應(yīng)能反映出任務(wù)單元在整個(gè)項(xiàng)目中的層次和位置，例如： 置。 （ 2）當(dāng)發(fā)生任務(wù)增加和刪減時(shí)，整個(gè)的層次體系不會(huì)發(fā)生巨大變化，只是在恰當(dāng)?shù)奈恢?，進(jìn)行增刪。 （ 3）編碼方便進(jìn)行任務(wù)的索引。 （ 4）編碼方便與其他過(guò)程管理的相互參照 WBS工作分解的原則 ? 功能或技術(shù)的原則：考慮到每一階段到底需要什么樣的技術(shù)或?qū)＜? ? 組織結(jié)構(gòu)：考慮項(xiàng)目的分解應(yīng)適應(yīng)組織管理的需要 ? 地理位置：主要是考慮實(shí)施處于不同地區(qū)的子項(xiàng)目 ? 系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則：根據(jù)項(xiàng)目在某些方面的特點(diǎn)或差異將項(xiàng)目分為幾個(gè)不同的子項(xiàng)目 . 軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的 WBS ? 1 項(xiàng)目啟動(dòng)階段 ? 售前階段 ? 提供 《 技術(shù)白皮書(shū) 》 和現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)介紹 ， 了解項(xiàng)目需求 ? 提交 《 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 》 ? 提交 《 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃 》 ? 提交 《 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 》 ? 通過(guò)公司的立項(xiàng)評(píng)審 ? 進(jìn)行項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā) （ 制作需求模板 、 功能演示系統(tǒng) 、 關(guān)鍵技 術(shù)分析和實(shí)驗(yàn)等 ） ? 向用戶(hù)提交 《 系統(tǒng)建設(shè)建議書(shū) 》 ? 招標(biāo)和合同簽訂階段 ? 制作標(biāo)書(shū) ， 參加投標(biāo)和答標(biāo)活動(dòng) ? 中標(biāo)后 ， 根據(jù)商務(wù)談判的結(jié)果 ， 制作合同副本 ? 合同簽訂 ? 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段 ? 指定項(xiàng)目經(jīng)理 、 子項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)經(jīng)理 ， 成立項(xiàng)目組 。 ? 完成 《 工作任務(wù)分解 （ WBS） 》 ? 劃分接口人員責(zé)任 ? 提交 《 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 》 ? 提交 《 項(xiàng)目成本預(yù)算 》 ? 提交 《 風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃 》 ? 其他專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃：對(duì)本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中需制訂的各個(gè)專(zhuān)題計(jì) 劃 （ 如分合同計(jì)劃 、 開(kāi)發(fā)人員培訓(xùn)計(jì)劃 、 測(cè)試計(jì)劃 、 安 全保密計(jì)劃 、 質(zhì)量控制計(jì)劃 、 配置管理計(jì)劃 、 用戶(hù)培訓(xùn) 計(jì)劃 、 系統(tǒng)安裝計(jì)劃等 ） ， 分別進(jìn)行制訂 。 ? 以上項(xiàng)目計(jì)劃提交公司評(píng)審 ， 并形成 《 項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任
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