【文章內(nèi)容簡介】 ： 印章使用申請單 部門 （ 單位 ） 經(jīng)辦人 用印內(nèi)容 （ 事由 ） 主辦部門意見： 負責人簽字： 法律合同部意見 （ 對外簽署、合同等事項用印審核 ） ： 負責人簽字： 辦公室意見： 負責人簽字： 公司領(lǐng)導意見： 領(lǐng)導簽字： 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 18 附表三： 印章攜帶外出使用申請單 印章名稱 部門及經(jīng)辦人 外出地點 攜帶外出時間 月 日 時 至 月 日 時 事由： 部門意見： 負責人簽字： 公司領(lǐng)導意見： 簽字： 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 19 山東魯 能置業(yè)集團有限公司 印信管理規(guī)定 1. 目的 為加強公司印鑒、介紹信的管理，保證其嚴肅性、規(guī)范性、有效性，特制定本規(guī)定。 2. 適用范圍 本規(guī)定適用于集團公司本部、所屬各公司。 3. 職責 印章管理 公司印章、合同印章由綜合事務部負責管理。 公司法人代表印鑒由綜合事務部文書負責管理。 公司財務印章由財務經(jīng)營部負責管理。 介紹信管理 公司介紹信由綜合事務部開具與管理。 4. 管理程序 印信使用范圍界定 行政印章使用范圍 公司行政發(fā)文；以公司名義上報的工作材料；公司上報的各類統(tǒng)計報表和對外提供的資料；對外簽定合同、協(xié)議、委托書、擔保書等契約文件；部門呈報的需經(jīng)公司審批轉(zhuǎn)報上級部門的表格類文件；以公司名義推薦或批準公司級以上各先進單位、先進個人登記材料；勞動人事調(diào)動、外事出境、頒發(fā)聘書；科技成果（產(chǎn)品）鑒定、科技進步獎申報、企業(yè)年檢、銀行帳戶、遷移戶口、職工離退休；職工身份；職工子女入托、轉(zhuǎn)學、委培、就業(yè)證明；職工車輛《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 20 年檢、登記；職工辦理郵局取款、包裹登記；職工借閱圖書等。 公司法人代表印鑒使用范圍 用于需動用法人 代表印鑒的各類業(yè)務。 公司財務印章、財務經(jīng)營部保管的法人印鑒 用于開具支票、匯票、電匯、信匯、公司對外發(fā)票等。 公司合同印章使用范圍 用于公司對外簽署的所有合同、協(xié)議等。 介紹信使用范圍 用于以公司名義介紹職工到其它相關(guān)單位辦理業(yè)務等情況。 使用管理 公司印章、介紹信 使用公司印章、介紹信需填寫申請單。申請單必須填寫單位、經(jīng)辦人、使用印信事由，經(jīng)部門負責人簽字后，交公司分管領(lǐng)導簽字批準。 申請人將填寫好的申請單交至綜 合事務部辦理蓋章、用信。綜合事務部進行用印、用信登記。 申請單格式見附件。 財務印章、財務經(jīng)營部保管的法人印鑒 使用公司財務印章需由部門填寫支票領(lǐng)用申請單，詳細列明用途、金額、經(jīng)辦人、批準人，交公司財務經(jīng)營部審查。 公司財務經(jīng)營部根據(jù)批準的支票申請單，開具支票。 印鑒由財務審核員管理，空白支票由出納員管理，相互監(jiān)督。 印鑒保管人要親自加蓋印鑒，不得將印章交給出納員使用。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 21 合同專用章 使用合 同專用章需進行登記，并以《合同巡簽單》作為使用合同專用章的支持性文件，由綜合事務部加蓋印章，并進行登記。 基本要求 公司印章、法人印簽、介紹信要妥善保管，嚴格按程序要求使用。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 22 山東魯能置業(yè)集團有限公司 開具介紹信申請單 編號 部 門 經(jīng)辦人 用信事由 : 部門意見 : 負責人簽字 : 年 月 日 公司領(lǐng)導意見 : 簽字 : 年 月 日 山東魯能置業(yè)集團有限公司 用 印 申 請 單 編號 部門 經(jīng)辦人 用印事由： 部門意見 : 負責人簽字 : 年 月 日 公司領(lǐng)導意見 : 簽字 : 年 月 日 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 23 山東魯能集團有限公司檔案管理制度（試行） 第一章 總則 第一條 為進一步加強山東魯能集團有限公司（以下簡稱集團公司）檔案管理工作，提高檔案管理水平和工作效率，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為集團公司改革發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》及有關(guān)辦法、規(guī)定，結(jié)合集團公司實際，制定本制度。 第二條 集團公司檔案是指集團公司在項目前期、基建、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理以及對外合作交流活動中形成的，具有保存利用價值 的各種文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式和載體的歷史記錄。 第三條 檔案管理工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，是反映集團公司歷史真實面貌、維護企業(yè)合法權(quán)益的一項重要工作，要堅持集中統(tǒng)一、分級管理、真實可靠、完整齊全、便于利用的原則。 第四條 集團公司及所屬企業(yè)要加強對檔案工作的領(lǐng)導和管理，增強全員的檔案意識，為檔案工作提供必要的條件，保障檔案工作的正常開展。 第二章 檔案機構(gòu)及其職責任務 第五條 集團公司及所屬公司檔案實行分級管理。集團公司辦公室是集團公司檔案工作的主管部門，負責 收集、整理、保管和提供利用集團公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案，并對集團公司各部門及所屬公司檔案管理工作進行監(jiān)督指導。 第六條 各所屬公司檔案工作由本公司辦公室管理，負責本公司各類檔案的收集、整理、保管和利用，并對所屬項目公司（籌建《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 24 處）、運營煤電鋁企業(yè)檔案管理工作進行監(jiān)督指導。 各項目公司（籌建處）、運營煤電鋁企業(yè)辦公室負責本單位各類檔案的收集、整理、保管和利用。 第七條 檔案工作的基本任務是：負責收集、整理和保管各種門類和載體的檔案，圍繞企業(yè)中心工作，加強檔案信息資源開 發(fā)利用，為領(lǐng)導決策和各項業(yè)務工作提供參考和依據(jù)。 第八條 檔案管理工作的主要職責：集團公司辦公室作為集團公司層面的文書檔案、電子文檔、聲像檔案、實物檔案貯存和利用中心，負責宣傳和貫徹落實檔案工作法律、法規(guī)和方針、政策，并結(jié)合企業(yè)實際制定規(guī)章制度；集中集團公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案，并進行分類、整理和歸檔管理；開展檔案編輯工作，為各單位提供查找利用；對集團公司各部門及所屬公司檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查，并對檔案管理人員進行業(yè)務培訓。 第九條 集團公司辦公室配備具有一定專 業(yè)知識、適應檔案工作需要的專（兼）職檔案管理人員，負責集團公司檔案管理工作。集團公司各部門、各單位設(shè)立專（兼）職檔案管理員，負責本部門、本單位文件資料的日常收集工作，并將已辦理完畢的各類檔案及時移交歸檔。 第三章 文件材料的形成和歸檔 第十條 根據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，制定公司文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，確保企業(yè)各項經(jīng)營管理工作均有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料。 第十一條 在公務活動中形成的集團公司層面文件材料，主辦部門必須及時整理移交集團公司辦公室集中歸檔管理。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 25 第十二條 凡 屬應歸檔的文件材料是維護企業(yè)合法權(quán)益和歷史真實面貌的重要依據(jù)，任何部門和個人不得將公務活動中形成的檔案材料據(jù)為己有或拒絕歸檔，不得偽造和擅自銷毀檔案。 第十三條 工作人員調(diào)離工作崗位時，須將應歸檔的文件資料等移交給原單位文書或?qū)?、兼職檔案員，方可離開崗位，不得自行帶走或銷毀。 第十四條 文件材料歸檔的基本要求 歸檔的文件材料必須完整。 歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)經(jīng)營管理各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。 歸檔的文件材料應質(zhì)地優(yōu)良、格式統(tǒng)一、手稿字跡工整、圖像清晰、簽字手 續(xù)完備、符合規(guī)范和標準等要求。 第十五條 文件材料的歸檔范圍 文書類檔案 集團公司層面的文書類檔案由集團公司辦公室負責整理和歸檔。 （ 1）集團公司歷次股東會、董事會、監(jiān)事會決議、紀要及相關(guān)文件材料； （ 2）集團公司年度、年中工作會議、各類專題會議等重要會議形成的文件材料； （ 3）集團公司歷次黨委會、總裁辦公會、工作例會等會議記錄、紀要及相關(guān)匯報材料； （ 4）上級管理部門和有關(guān)單位制發(fā)的需要集團公司貫徹執(zhí)行或涉及公司業(yè)務的來文、來函； （ 5）以集團公司、集團公司黨委、集團 公司各部門等名義制發(fā)《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 26 的正式文電的簽發(fā)稿、印制稿； （ 6）以集團公司名義制定的工作條例、章程、制度、辦法等文件材料的定稿和印本； （ 7）以集團公司名義向上級領(lǐng)導和各級黨委、政府及部門的工作匯報等重要材料； （ 8）集團公司與政府及有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、會談紀要及在談判過程中形成的文件材料、往來傳真等； （ 9）集團公司重要公務活動中形成的領(lǐng)導講話、致辭等文件材料； （ 10）反映集團公司經(jīng)營管理活動的史志、年報、大事記、重要工作簡報等； （ 11）集團公司外事外訪、業(yè)務考察活動中形成的會 議紀要、考察報告、情況匯報、出國團組任務批件； （ 12）集團公司重大項目從考察論證至簽訂協(xié)議所形成的文件材料； （ 13）集團公司年度財務預決算報表及文字說明； （ 14）經(jīng)審定的集團公司年度及中長期發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、經(jīng)營投資計劃及重大改革調(diào)整方案等； （ 15）集團公司與各所屬公司簽訂的年度經(jīng)營承包責任書及年度考核獎懲等文件材料； （ 16）參加全國性、地區(qū)性行業(yè)會議和上級部門召開會議形成的文件材料； （ 17）所屬各業(yè)務部門、各企業(yè)需要移交集團公司歸檔的文件材料； （ 18）其他需要歸 檔的文件材料。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 27 財務類檔案 由財務部門負責整理和歸檔。 (1)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證； (2)會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、輔助賬簿、其他會計賬簿； (3)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告； (4)其他類：會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、銷毀清冊。 審計類檔案 由審計部門負責整理和歸檔。 (1)各項審計的通知、報告、結(jié)論、決定、證明材料； (2)各項審計中的審計方案、審計 記錄、被審計部門基本情況等材料；