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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)集團規(guī)章制度大全(編輯修改稿)

2024-12-01 18:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 始抓起,做好工程項目進度、質(zhì)量、成本、安全的事前、事中、事后全過程控制。 ⑤ 協(xié)調(diào)處理好同政府相關(guān)部門的關(guān)系,溝通、解決設(shè)計、施工方面的 18 技術(shù)問題。 ⑥ 加強對施工單位、監(jiān)理單位及其它合作單位的管理。 ⑦ 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ( 2)土建工程師職責(zé): ① 具體負責(zé)設(shè)計、施工期間建筑、結(jié)構(gòu)等圖紙的優(yōu)化、圖紙審查、設(shè)計變更、施工技術(shù)、安全質(zhì)量等技術(shù)工作的調(diào)控。 ② 負責(zé)對建筑、結(jié)構(gòu)及施工圖進行審核,及時發(fā)現(xiàn)問題,在不影響主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量和整體風(fēng)格的前提下,提出改進設(shè)計、降低造價的意見或建議,按操作流程提請總裁室批準(zhǔn)后,及時同設(shè)計單位聯(lián)系構(gòu)通,予以變更。 ③ 根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,及時掌握當(dāng)?shù)厥袌龉?yīng)情況,提出工程材料選用的合理化建議。 ④ 對施工單位的施工組織方案進行審核審查,及時提出改進意見,使之不斷優(yōu)化。 ⑤ 審核監(jiān)理公司提交的監(jiān)理大綱并優(yōu)化,充分發(fā)揮監(jiān)理公司的作用。 ⑥ 按照“創(chuàng)一流,爭第一”的企業(yè)理念,切實加強質(zhì)量管理。發(fā)現(xiàn)背離設(shè)計要求,違反施工程序和操作規(guī)范,使用劣質(zhì)材料、粗制濫造、影響內(nèi)在和外觀等質(zhì)量問題,必須嚴(yán)肅處理,及時糾正,并追查施工單位和監(jiān)理公司的責(zé) 任。 ⑦ 指導(dǎo)、監(jiān)督項目公司工程部的技術(shù)業(yè)務(wù)。 ⑧ 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ( 3)水、電工程師職責(zé): ① 具體負責(zé)涉及水、電、氣方面的設(shè)計、審圖、設(shè)計變更、項目施工的技術(shù)指導(dǎo)。 ② 負責(zé)對建筑、結(jié)構(gòu)及施工圖進行審核,及時發(fā)現(xiàn)問題,在不影響主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量和整體風(fēng)格的前提下,提出改進設(shè)計、降低造價的意見或建議,按操作流程提請總裁室批準(zhǔn)后,及時同設(shè)計單位聯(lián)系溝通,予以變更。 ③ 根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,及時掌握當(dāng)?shù)厥袌龉?yīng)情況,提出工程 19 材料選用的合理化建議。 ④ 對施工單位的施工組織方案進行審核審查,及時提出改進意見,使之不斷優(yōu)化。 ⑤ 審核監(jiān)理公司提交的監(jiān)理大綱并優(yōu)化,充分發(fā)揮監(jiān)理公司的作用。 ⑥ 按照“創(chuàng)一流,爭第一”的企業(yè)理念,切實加強質(zhì)量管理。發(fā)現(xiàn)背離設(shè)計要求,違反施工程序和操作規(guī)范,使用劣質(zhì)材料、粗制濫造、影響內(nèi)在和外觀等質(zhì)量問題,必須嚴(yán)肅處理,及時糾正,并追查施工單位和監(jiān)理公司的責(zé)任 。 ⑦ 指導(dǎo)、監(jiān)督項目公司工程部的技術(shù)業(yè)務(wù)。 ⑧ 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ( 4)工程資料員職責(zé): ① 負責(zé)日常工程資料管理,以及與工程相關(guān)的文秘、內(nèi)勤工作。 ② 負責(zé)工程技術(shù)檔案的管理,全面、完整地收集、整理工程技術(shù)檔案,保證工程技術(shù)檔案的真實性和完整性。工程技術(shù)檔案的收集范圍:項目建議書、可行性研究報告、擴初設(shè)計及其批復(fù)、小區(qū)規(guī)劃、招投標(biāo)文件、各類合同、工程協(xié)議書、地質(zhì)勘察報告、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)核定單、施工預(yù)算、開工報告、測量定位記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計修改圖、竣工圖、隱蔽工程圖、室外標(biāo)高、外水、外電、下水、竣工結(jié)算等。 ③ 工程檔案資料統(tǒng)一由項目公司工程部移交總部工程部。由資料管理員整理歸檔,最后交總部辦公室存檔。 ④ 資料室存放的所有資料,不論是內(nèi)部還是外部人員來查閱時,均須辦理手續(xù),隨查隨還,不得隨意帶出室外。因特殊情況需借出時,必須辦理手續(xù),限期歸還。 ⑤ 妥善保存好圖片資料,建筑模型。 ⑥ 辦理或指導(dǎo)項目公司工程部做好工程報建工作,及時取得工程建設(shè)的合法證照。 ⑦ 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (三)成本管理部 20 部門職能: ( 1)在分管副總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對組織實施的工程項目所有構(gòu)成成本,包括工程造價、管理、財務(wù)、營銷、規(guī)費等,嚴(yán)格按本制度的有關(guān)規(guī)定,實行扎口管理。 ( 2)參與凡需招標(biāo)的成本項目市場調(diào)研和投標(biāo)單位的資格預(yù)審,根據(jù)相關(guān)管理部門審核通過的施工圖紙或招標(biāo)標(biāo)的負責(zé)概、預(yù)算,編制招標(biāo)文件、組織招投標(biāo);并代表公司進行建筑安裝、配套項目、材料設(shè)備及營銷推廣、管理、財務(wù)等方面的合同談判和草擬合同文本,按程序申報審批。 ( 3)工程項目詳細規(guī)劃獲得政府部門批準(zhǔn)、單體建筑設(shè)計方案審查通過后,會同各相關(guān)部門編制“目標(biāo)成本預(yù)算”?!澳繕?biāo) 成本預(yù)算”經(jīng)總裁室批準(zhǔn)后,作為“全面預(yù)算”的依據(jù)和各執(zhí)行部門的成本考核目標(biāo)。同時,根據(jù)項目合同簽訂情況,編制“目標(biāo)成本調(diào)整表”,提供成本差異分析,報總裁室。當(dāng)項目成本超過目標(biāo)成本時,及時向分管副總裁和執(zhí)行部門發(fā)出預(yù)警提示。 ( 4)會同各相關(guān)管理部門對所實施成本項目的技術(shù)性、經(jīng)濟性等進行會審,避免或減少設(shè)計或要約不合理甚至失誤所造成的損失。 ( 5)在開發(fā)項目實施階段提倡事前控制,加強過程管理,嚴(yán)格把控施工過程中設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證,同時加強其它合同的審核,確保成本按計劃實施。 ( 6)根據(jù)編標(biāo)標(biāo)底和合同要求,負責(zé) 工程材料、設(shè)備及其它有關(guān)事項的市場調(diào)研、合作商的考察,辦理申請立項、審批及簽署合同的各項工作。 ( 7)起草各類格式合同,建立標(biāo)準(zhǔn)合同庫;負責(zé)編制開發(fā)項目所有合同的規(guī)劃,建立已簽合同的信息庫;及時建立工程材料、設(shè)備的主要采購渠道,做好各項采購記錄,建立采購資料庫。 ( 8)負責(zé)對承包工程單位使用的工程材料和設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量抽查驗收。 ( 9)會同有關(guān)部門,負責(zé)按合同約定,提出審核、報批、付款意見。 21 ( 10)認真抓好協(xié)調(diào)工作,正確處理好部門關(guān)系。 崗位職責(zé): ( 1)部長職責(zé): ①在分管副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,全面 負責(zé)公司成本控制及成本管理工作,認真履行成本管理部職能。 ②根據(jù)公司下達的目標(biāo)分解計劃,制訂本部門的年度、季度、月度工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行。 ③按照公司招標(biāo)采購程序組織公司各類項目招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)的工作。 ④負責(zé)公司工程類合同文件的洽談與審核報批、參與其他經(jīng)濟合同的談判、制訂及管理工作。 ⑤負責(zé)組織各專業(yè)造價員及時編、審各工程項目的預(yù)算,及時辦理竣工結(jié)算。 ⑥負責(zé)督促、檢查各專業(yè)造價員對本專業(yè)的設(shè)備、材料、半成品的訂貨價格進行詢價,必要時與各個供貨商接洽,了解市場情況,多渠道收集信息。 ⑦項目設(shè)計階段提出 限額設(shè)計成本和控制建議,做好成本測算工作,組織制訂項目目標(biāo)成本。 ⑧審核權(quán)限范圍內(nèi)的項目設(shè)計變更,現(xiàn)場簽證費用,提出成本控制方案,組織分析成本動態(tài)、提出目標(biāo)成本調(diào)整建議。 ⑨負責(zé)收集、分析已完項目的成本經(jīng)濟指標(biāo),組織開展目標(biāo)成本分解與考評管理。 ⑩審核項目竣工結(jié)算和成本分析,并進行效益評估。 ? 做好與各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。 ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ( 2)土建造價員職責(zé): ① 參與土建工程招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作,負責(zé)編制工程招標(biāo)文件及標(biāo)底,嚴(yán)格控制工程成本。 ② 參與土建合同的談判、制訂及管理,熟悉并掌握合同,嚴(yán)格按合同 22 條款辦事。 ③ 負責(zé)各項目的土建預(yù)(結(jié))算工作;嚴(yán)格執(zhí)行定額及各有關(guān)取費標(biāo)準(zhǔn),按要求控制工程用款,維護公司利益。 ④ 編制項目目標(biāo)成本及監(jiān)控目標(biāo)成本執(zhí)行情況,根據(jù)合同簽訂情況,編制項目目標(biāo)成本調(diào)整表,提供成本差異分析。 ⑤ 審核施工單位月進度報表,根據(jù)工程進度計算工程實物量和計算工程進度款,工程竣工后按合同規(guī)定辦理竣工結(jié)算。 ⑥ 了解和熟悉市場情況,對項目中所用的設(shè)備、材料、半成品訂貨價格進行調(diào)查摸底,準(zhǔn)確掌握價格動態(tài)。 ⑦ 經(jīng)常深入工地,了解和掌握工程實際情況,做好土建工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的審核工作。 ⑧ 負責(zé)圖紙、合同、招投標(biāo)、結(jié)算資料的收發(fā)及整理歸檔。 ⑨ 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ( 3)水電安裝造價員崗位職責(zé): ① 參與安裝工程招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作,負責(zé)編制工程招標(biāo)文件及標(biāo)底。 ② 參與安裝合同的談判、制訂及管理,熟悉并掌握合同。 ③ 負責(zé)各項目的安裝預(yù)(結(jié))算工作,及時編制和審查安裝工程預(yù)算,工程竣工后按合同約定辦理竣工結(jié)算。 ④ 了解和熟悉市場行情,做好安裝工程所用的設(shè)備、材料詢價工作,準(zhǔn)確掌握價格動態(tài)。 ⑤ 經(jīng)常深入工地,了解和掌握工程實際情況,把好涉及本專業(yè)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的審核關(guān)。 ⑥ 配合土建造價員共同做好有關(guān)資料的收發(fā)及整理歸檔。 ⑦ 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (四)財務(wù)審計資產(chǎn)管理部 財務(wù)審計資產(chǎn)管理部(簡稱財審部,下同)是公司財務(wù)會計、審計和資產(chǎn)管理的職能部門,由公司董事長直接領(lǐng)導(dǎo),對董事長負責(zé)并報告工作。項目公司財會人員實行總部財務(wù)審計資產(chǎn)管理部派出制,接受 23 總部財審部直接領(lǐng)導(dǎo)。 部門職能: ( 1)嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)、紀(jì)律和各項財務(wù)制度,結(jié)合公司實際,制定財務(wù)收支計劃、財務(wù)管理規(guī)范和會計核算辦法。 ( 2)按照《全面預(yù)算管理制度》,牽頭負責(zé)編制并執(zhí)行開發(fā)項目的全面預(yù)算和公司年度預(yù)算,嚴(yán)格經(jīng)營核算。 ( 3)搞好財務(wù)狀況分析,為公司經(jīng)營管理及時提供準(zhǔn)確的決策依據(jù),并負責(zé)向董事會報告年中和年終財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。 ( 4)負責(zé)公司自有物業(yè)的行政、經(jīng)營、財務(wù)管理,確保公司持有的經(jīng)營性不動產(chǎn)保值、增值,取得良好的經(jīng)濟效益。 ( 5)搞好資金管理,根據(jù)公司經(jīng)營計劃和各工程項目合同,定期編制資金流轉(zhuǎn)計劃,及時辦理各銀行貸款和各賬戶資金周轉(zhuǎn),負責(zé)公司資金籌措、調(diào)配、撥付、使用和監(jiān)管,降低資金成本,提高資金使用效率。 ( 6)保證公司按計劃進行投資、經(jīng)營和財務(wù)決算,確保公司運作資金的安全。 ( 7)嚴(yán)格執(zhí)行國家稅務(wù)制度和地方稅 務(wù)政策,及時上繳各種稅費;按規(guī)定準(zhǔn)時發(fā)放工資、繳納職工“五險一金”。 ( 8)協(xié)調(diào)處理好與財政、稅務(wù)、金融等部門的關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部工作環(huán)境,更好地完成各項財務(wù)會計任務(wù)。 ( 9)搞好成本核算;以項目為單位,嚴(yán)格執(zhí)行項目成本計劃;及時反映成本執(zhí)行情況協(xié)助成本管理部進行成本過程控制。 ( 10)嚴(yán)格控制費用支出,制定公司各項行政費用、福利補貼開支標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。 ( 11)負責(zé)公司的內(nèi)部審計工作。 崗位職責(zé): ( 1)部長職責(zé): ① 在董事長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對財審部 的財務(wù)、審計、資產(chǎn)管理三項職能進行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、認真履行財審部職能。 24 ② 編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;同時制定年度、月度工作計劃,并負責(zé)貫徹落實。 ③ 按照《成本管理制度》進行成本費用預(yù)測、控制、核算、分析和考核,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。 ④ 協(xié)調(diào)好總賬、輔助、出納之間的相互關(guān)系,建立健全經(jīng)濟核算制度和完整的會計賬簿體系,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。 ⑤ 審計、審核公司總部及項目公司的會計憑證、帳冊、報表,并負責(zé)日常財務(wù)和工程、材料、設(shè)備款撥付的審核審批。 ⑥ 擬定、完善財務(wù)審計和資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和辦事流程,并負責(zé)貫徹落實。 ( 2)副部長(分管財務(wù)、融資)職責(zé): ① 協(xié)助部長負責(zé)財務(wù)融資方面的全面工作,為主負責(zé)財務(wù)管理和融資工作,并具體負責(zé)融資相關(guān)業(yè)務(wù)工 作。 ② 負責(zé)財務(wù)制度的貫徹落實,監(jiān)督檢查財務(wù)人員嚴(yán)格按財務(wù)規(guī)定履行崗位職責(zé)。 ③ 協(xié)調(diào)好總賬、輔助、現(xiàn)金會計之間的配合、制衡關(guān)系,分工負責(zé)保管好各類合法憑證、賬冊、印鑒、支票、收據(jù)、發(fā)票、合同等,并予以嚴(yán)格審核把關(guān)。 ( 3)副部長(分管審計、資產(chǎn)管理): ① 協(xié)助部長,負責(zé)資產(chǎn)管理和審計方面的全面工作。 ② 負責(zé)公司內(nèi)部各項財務(wù)制度執(zhí)行、各項費用支出、各類款資 撥付、各種經(jīng)營收入情況的審計,以及各崗位會計履職情況和領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計。 ③ 負責(zé)集團公司自有物業(yè)的行政、經(jīng)營和財務(wù)核算。辦理自有物業(yè)的產(chǎn)權(quán)登記、保險、資產(chǎn)評估、出租、抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、處置等方面的具體業(yè)務(wù)。 ④ 做好自有物業(yè)的日常管理工作,聯(lián)系、協(xié)調(diào)、管理租賃單位,監(jiān)督 25 檢查物業(yè)合理使用及依法經(jīng)營活動情況,按時收取租金,處理好自有物業(yè)的維修保養(yǎng)及費用處理等事務(wù)。 ⑤ 做好自有物業(yè)經(jīng)營的各項前期工作,配合營銷投資部做好招商工作 ,參與談判和合同草擬;在經(jīng)營中,做好成本核算及賬務(wù)處理;并掌握經(jīng)營動態(tài),物業(yè)完整狀況,確保資產(chǎn)保值增值。 ( 4)總帳會計職責(zé): ① 協(xié)同做好公司資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。 ② 做好成本費用核算、分析,考核資金使用效果,督促公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。 ③ 協(xié)調(diào)好與項目公司總帳之間的相互關(guān)系,初步審核公司總部及項目公司的會計憑證、帳冊、報表。 ④ 審核并辦理各種稅費的繳納。 ⑤ 負責(zé)完成短期投資、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、累計折舊、固定資產(chǎn)清理、短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)提費用、待攤費用、銷售收入、銷售成本、銷售稅金及附加、長期借款、以前年度損益調(diào)整、所得稅、應(yīng)繳稅金和其它應(yīng)繳款、應(yīng)付福利費、營業(yè)外收入和支出、低值易耗品、實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等會計科目,及時編制月度及年度會計報表。 ( 5)輔助會計職責(zé): ① 按照國家會計制度的規(guī)定,做到記賬、算賬、報賬手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,報賬及時。 ② 按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析本公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,提出合理化的建設(shè)性意見,并具體負責(zé)各項收支和合同執(zhí)行情況的審核工作。 ③ 負責(zé)完成預(yù)付賬款、開發(fā)成本、開發(fā)間接費用、庫存產(chǎn)品、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用等會計科目,按期匯總,及時報送總賬編制月度、年度報表。 ④ 妥善保管會計憑
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