【正文】 類檔案 集團公司層面的文書類檔案由集團公司辦公室負責整理和歸檔。 歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)經(jīng)營管理各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。 第十三條 工作人員調(diào)離工作崗位時，須將應歸檔的文件資料等移交給原單位文書或?qū)！⒓媛殭n案員，方可離開崗位，不得自行帶走或銷毀。 第十一條 在公務活動中形成的集團公司層面文件材料，主辦部門必須及時整理移交集團公司辦公室集中歸檔管理。集團公司各部門、各單位設立專（兼）職檔案管理員，負責本部門、本單位文件資料的日常收集工作，并將已辦理完畢的各類檔案及時移交歸檔。 第八條 檔案管理工作的主要職責：集團公司辦公室作為集團公司層面的文書檔案、電子文檔、聲像檔案、實物檔案貯存和利用中心，負責宣傳和貫徹落實檔案工作法律、法規(guī)和方針、政策，并結合企業(yè)實際制定規(guī)章制度；集中集團公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案，并進行分類、整理和歸檔管理；開展檔案編輯工作，為各單位提供查找利用；對集團公司各部門及所屬公司檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查，并對檔案管理人員進行業(yè)務培訓。 各項目公司（籌建處）、運營煤電鋁企業(yè)辦公室負責本單位各類檔案的收集、整理、保管和利用。集團公司辦公室是集團公司檔案工作的主管部門，負責 收集、整理、保管和提供利用集團公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案，并對集團公司各部門及所屬公司檔案管理工作進行監(jiān)督指導。 第四條 集團公司及所屬企業(yè)要加強對檔案工作的領導和管理，增強全員的檔案意識，為檔案工作提供必要的條件，保障檔案工作的正常開展。 第二條 集團公司檔案是指集團公司在項目前期、基建、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理以及對外合作交流活動中形成的，具有保存利用價值 的各種文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式和載體的歷史記錄。 基本要求 公司印章、法人印簽、介紹信要妥善保管，嚴格按程序要求使用。 印鑒保管人要親自加蓋印鑒，不得將印章交給出納員使用。 公司財務經(jīng)營部根據(jù)批準的支票申請單，開具支票。 申請單格式見附件。 申請人將填寫好的申請單交至綜 合事務部辦理蓋章、用信。 使用管理 公司印章、介紹信 使用公司印章、介紹信需填寫申請單。 公司合同印章使用范圍 用于公司對外簽署的所有合同、協(xié)議等。 公司法人代表印鑒使用范圍 用于需動用法人 代表印鑒的各類業(yè)務。 介紹信管理 公司介紹信由綜合事務部開具與管理。 公司法人代表印鑒由綜合事務部文書負責管理。 2. 適用范圍 本規(guī)定適用于集團公司本部、所屬各公司。 第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 第二十條 本辦法適用于集 團公司總部各部門。 第十八條 有關責任人行為構成犯罪須追究刑事責任的，依法移交司法機關處理。 第十六條 廢止印章由集團公司辦公室負責收回，并按有關規(guī)定登記備案后，指派專人監(jiān)督銷毀。 第十四條 新印章啟用和舊印章廢止，由集團公司辦 公室發(fā)文辦理。 第十二條 嚴禁在空白紙、合同范本、介紹信上加蓋印章。 第十一條 印章原則上不得帶出公司使用。 第十條 印章保管人員須妥善保管印章，不得擅自委托他人代為保管或蓋章。用印申請登記表均應留存，按年度歸檔。對外簽署的協(xié)議、合同，一律加蓋合同專用章。 山東魯能集團有限公司印章由集團公司辦公室文書負責保管； 中共山東魯能集團有限公司委員會印章由集團公司黨委秘書負責保管； 山東魯能集團有限公司法定代表人印章由本人指定專人保管一枚，財務部專人保管一枚； 山東魯能集團有限公司總裁印章由本人指定專人保管； 山東魯能集團有限公司黨委書記印章由本人指定專人保管； 山東魯能集團有限公司財務專用章、合同專用章由有關部門負責人指定專人保管； 山東魯能集團有限公司各部門印章由本部門負責人指定專人保管 。 第六條 新啟用的印章，由集團公司辦公室留有印模備案，并辦理交接手續(xù)后（詳見附表一《印章交接登記單》），方可交由專人保管。 第二章 印章的刻制和啟用 第四條 根據(jù)工作需要刻制公司各類印章，須由承辦人提出申請，經(jīng)集團公司領導批準后，由集團公司辦公室統(tǒng)一辦理。本辦法所指印章包括： 山東魯能集團有限公司印章一枚； 中共山東魯能集團有限公司委員會印章一枚； 山東魯能集團有限公司法定代表人印章兩枚； 山東魯能集團有限公司總裁印章一枚； 山東魯能集團有限公司黨委書記印章一枚； 山東魯能集團有限公司財務專用 章、合同專用章各一枚； 山東魯能集團有限公司部門印章各一枚。 第 三十三 條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 13 山東魯能集團公司印章管理辦法 第一章 總 則 第 一條 為進一步加強和規(guī)范公司各類印章管理，確保印章使用的嚴肅性、有效性，切實維護企業(yè)權益和形象，更好地為公司改革發(fā)展服務，根據(jù)有關規(guī)定和公司實際，特制定本辦法。其他文件的管理，本規(guī)定未及之處，參照以上規(guī)定執(zhí)行。銷毀秘密文件，要進行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 第 三十 條 未歸檔或沒有保存價值的文件，可在本部門暫時留存。 第 五 章 文件辦理跟蹤、反饋、立卷歸檔、銷毀 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 12 第 二十八 條 文件承辦部門是文件辦理跟蹤、反饋、立卷、歸檔的責任部門。 第 二十七 條 各單位要加強對文件效力的審核，建立文件退辦機制。蓋有部門印章的文件，僅能代表部門行使職權，不能代表公司行使職權。蓋有公司行政印章的文件，方能代表公司行使職權，否則各單位、各部門可不予承認其效力。 第 二十五 條 內(nèi)部制發(fā)文件 或部門文件 流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。只有在置業(yè) OA或魯能 OA滿足不了需要時，方可通過其它方式傳送，但要保證文件安全，且要及時刪除有關信息。財務印章、財務部門保管的法人代表印鑒在財務部門業(yè)務范圍內(nèi)使用，不能用于其它部門文件或單位文件。 第 二十二 條 文件編號、登記、用印或簽發(fā) 單位或部門行文必須按規(guī)定審核、批準、用印或簽發(fā)后，經(jīng)編號、登記方可制發(fā)。不得以集團公司、集團內(nèi)部單位工作小組的名義行文。 以部門名義行文，落款只能使用部門名稱，不得擅自使用單位名稱。 第 二十一 條 單位名稱、魯能集團名稱、魯能集團標志的使用 以單位名義行文，落款方可使用有關單位名稱。 （四）向電力集團、魯能集團及其 內(nèi)部單位和向電力集團、魯能集團以外單位，特別是政府機關行文，要經(jīng)置業(yè)集團董事長批準，方可行文。 （二）以部門名義行文 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 10 在部門職權內(nèi)，經(jīng)部門分管領導批準，可以以部門名義對內(nèi)、對下行文。 第 二十 條 行文審批權限 （一）以本單位名義行文 單位內(nèi)部一般性文件，經(jīng)單位總經(jīng)理或分管領導批準，可以行文。各單位綜合部門負責各類文件內(nèi) 容、格式的審核。但 不得以部門名義對 上級單位或外部單位，特別是政府機關行文。如擅自行文，上級單位應當責令糾正或撤銷。 聯(lián)合行文應當明確主辦部門。除以函的 形式商洽工作、詢問和答復 問題、審批事項外，一般不得向下一級單位正式行文。 第 十八 條 屬于部門職權范圍內(nèi)的事務，應由部門自行行文或聯(lián)合行文。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 9 第 十七 條 受雙重領導的單位向上級單位行文，應當寫明主送單位和抄送單位。 “報告”不得夾帶請示事項。 第十四條 向下級單位或者本業(yè)務系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級單位。單位（部門）工作必須先經(jīng)公司領導（部門領導）批準，然后才能向上一級單位（領導）請示、匯報。未經(jīng)批準，公司所屬各單位、各部門不得擅自行文。 第 三 章 發(fā)文管理 第 十 條 行文分上行文 、下行文、平行文。 第 九 條 按文件制發(fā)單位分 （一）外來文件。 第 八 條 按文件載體形式分類 （一） 紙質(zhì)文件材料 。 第二章 文件種類 第 七 條 按文件格式分類 （一）具有規(guī)定或既定格式的文件，如公文、工作呈報、傳真電報、會議紀要等。 各單位業(yè)務部門具有協(xié)助、配合綜合部門提高本單位、本業(yè)務系統(tǒng)文件管理工作水平的義務和責任 。 第 五 條 文件管理職責 各單位、各部門負責人是本單位、本部門文件管理的第一責任人，要認真履行文件管理職責，高度重視和加強文件審核把關工作，努力提高本單位、本部門的文件管理水平。 第 三 條 文件管理 工作是指對文件的辦理、管理、立卷歸檔等一系列工作的規(guī)范和控制的過程。 附表：山東魯能集團有限公司制度制訂、修訂計劃 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 6 附表： 山東魯能集團有限公司 年度制度制訂、修訂計劃 時間： 部門 名稱 擬制訂、修訂制度 完成時間（月） 部門負責人簽字 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 7 山東魯能置業(yè)集團有限公司 文件 管理辦法 第一章 總則 第 一 條 為規(guī)范 和提高 公司 文件 管理 工作水平 ， 確保公司文件的政策性、權威性、嚴肅性、有效性， 特制定本辦法。 第二十六條 本辦法由集團公司法律合同部負責解釋。 第二十四條 整理后的制度匯編成冊，由法律部門或制度 管理部《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 5 門報公司領導審批后，制作成電子書籍或裝訂成冊。制度匯編工作應由公司的法律部門負責，沒有設置專門法律部門的，公司應指定制度管理部門負責公司的制度匯編工作。集團公司各部門對該年度內(nèi)本部門新制定、修訂、廢止制度情況進行匯總，并將匯總結果報法律合同部，由法律合同部統(tǒng)一匯總公司該年度內(nèi)制度的立、改、廢情況。 第二十條 集團公司下發(fā)的制度廢止后，承辦部門應進行登記，并及時報法律合同部備案。 只對制度內(nèi)容的個別條款進行修改的，可以采取 補充規(guī)定（辦法）、特別規(guī)定、特別說明等方式，在制度匯編時納入相應的制度中。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版！策劃人士必備資料庫！貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 4 制度的修訂內(nèi)容較多的，一般應在制度原文上進行修改，修訂的制度必須表明“本辦法生效后，原…同時廢止。 第十八條 制度的修訂按照本辦法規(guī)定的制度制訂程序起草、修改、審核、發(fā)布。 第十六條 制度草案確定后， 按照公司公文管理辦法的相關規(guī)定，遵循公司發(fā)文流轉程序，經(jīng)公司領導簽發(fā)后下發(fā)。 第十四條 法律合同部主要從以下幾個方面對規(guī)章制度進行審查、修改： （一）是否符合憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關規(guī)定； （二）是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略； （三）是否與現(xiàn)行規(guī)章制度相沖突、相重復； （四）格式是否符合要求； （五）是否存在法律風險； （六）其他應當符合的條件。 公司重大制度草案擬訂后，應由承辦部門組織相關部門或所屬公司召開專題會議，進行討論研究，經(jīng)過充分協(xié)商后，對制度草案內(nèi)容達成共識。 第十二條 擬訂出制度草案后，應征求公司其他有關部門的意見，制度內(nèi)容涉及到所屬公司的，一并征求所屬公司的意見。 第十一條 制度的起草不得違反有關法律、法規(guī)、規(guī)章，不得規(guī)定有損公司合法