【正文】 崗預(yù)備期為9個(gè)月；其他畢業(yè)生上崗預(yù)備期為12個(gè)月。勞動(dòng)合同期限不滿6個(gè)月的，試用期不得超過15日；勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以上不滿3年的，試用期不得超過30日； 勞動(dòng)合同期限在3年以上不滿10年的，試用期不得超過3個(gè)月；勞動(dòng)合同期限在10年以上的，試用期不得超過6個(gè)月。用人單位與新接收聘用的各類畢業(yè)生、社會(huì)化引進(jìn)的急需（特殊、高層次）人才、其他單位調(diào)入人員、國家政策性安置人員初次簽訂勞動(dòng)合同的期限，一般不超過3年。用人單位在與招用的非初次就業(yè)員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其失業(yè)證明或與原單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明書。（三）員工簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)由本人簽字。四、勞動(dòng)合同的簽訂和履行（一）用人單位應(yīng)在員工第一個(gè)工作日之前與其簽訂勞動(dòng)合同。（五）集團(tuán)公司統(tǒng)一招聘的畢業(yè)生，其勞動(dòng)合同由用人單位與之簽訂。派出單位在與合資（合作）單位訂立勞務(wù)合同時(shí)，明確員工的工資、保險(xiǎn)、福利、休假、勞動(dòng)保護(hù)等待遇。（二）集團(tuán)公司總部、子集團(tuán)公司本部及其所屬單位聘用員工的勞動(dòng)合同主體為實(shí)際用人單位，分別由集團(tuán)公司、子集團(tuán)公司及其所屬單位的法定代表人負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動(dòng)合同，參考使用用人單位所在地勞動(dòng)行政部門編制的勞動(dòng)合同文本。（四）有利于促進(jìn)人員合理流動(dòng)和維護(hù)人才安全。（二）有利于維護(hù)用人單位和員工雙方合法的勞動(dòng)權(quán)益。（二）境外公司（指國外以及香港、澳門、臺(tái)灣等地區(qū)）員工的招聘和管理，執(zhí)行當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定。山東魯能集團(tuán)有限公司勞動(dòng)合同管理暫行規(guī)定為規(guī)范山東魯能集團(tuán)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）勞動(dòng)合同管理，維護(hù)用人單位和員工的合法勞動(dòng)權(quán)益，保持和諧穩(wěn)定的內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系，加快建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《山東省勞動(dòng)合同條例》等法律、法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本規(guī)定。　　第三十七條 本制度由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。對存有數(shù)據(jù)、資料的軟盤、磁帶、錄像帶、照片等檔案，原則上不得外借或復(fù)制。　　第三十五條 密級案卷或暫不公開的案卷，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案人員陪同下方可查閱?！　〉谌臈l 各部門、所屬企業(yè)或個(gè)人查閱利用檔案，應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，履行借閱手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、丟失檔案，用后及時(shí)歸還?！　【幹撇⒔涣鳈n案目錄，實(shí)行檔案借閱或開架閱覽。檔案室要為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便，實(shí)現(xiàn)信息共享。　　（2）壓縮歸檔，采用數(shù)據(jù)壓縮工具對網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)歸檔的電子文件進(jìn)行壓縮，刻入次、光介質(zhì)上。 歸檔方法。 歸檔要求。 歸檔份數(shù)。電子文件可根據(jù)具體情況在年度或任務(wù)完成后進(jìn)行歸檔。將磁性載體傳遞的零散的、雜亂的電子文件通過分類、標(biāo)識(shí)、組合，使電子文件存儲(chǔ)格式處于一種有序狀態(tài)。 第二十九條 通過集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)流轉(zhuǎn)和簽署的正式公文和有關(guān)文件資料，作為電子文件的重要組成部分，由公司文書按照上述程序和要求及時(shí)進(jìn)行整理歸檔，防止文件的更改和丟失。 電子文件的制作過程要責(zé)任分明； 建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔制度； 建立和執(zhí)行嚴(yán)格的保管制度； 加強(qiáng)對電子文件利用活動(dòng)的管理；　　建立電子文件管理的記錄系統(tǒng)；　　設(shè)立電子文件借閱等級。電子文件歸檔后，即形成電子檔案?！　〖焊牡陌妇恚诿烤韨淇急碇懈膬?nèi)容，更改者簽署姓名、職務(wù)與日期，以示負(fù)責(zé)。確因原檔有誤需要更改時(shí)，要寫出更改報(bào)告，并經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可更改。要以應(yīng)用計(jì)算機(jī)為主，包括辦公自動(dòng)化、縮微技術(shù)等現(xiàn)代管理手段?！　n案統(tǒng)計(jì)范圍主要是檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。　　鑒定工作結(jié)束后，將鑒定表、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、保管期限以及銷毀清冊等材料組成卷，歸入全宗卷。　　對失去保存價(jià)值的檔案，按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀?！　n案鑒定工作，必須按照公司編制的各類檔案保管期限表和上級有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，保管期限分為永久、長期、短期三個(gè)檔次?！　n案庫房應(yīng)配置適應(yīng)保存檔案的設(shè)施，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備保管檔案，做好檔案庫房的防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等工作，防止檔案損壞。無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。需由他人代管時(shí)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?！　〉诙粭l 檔案庫房管理　　保存檔案要有專門的庫房，并按有關(guān)規(guī)定和要求做好檔案庫房管理?！　∮锰刂频拿芊夂?、膠片頁夾和影集存放膠片、照片、磁帶等?！　〉诙畻l 檔案保管　　認(rèn)真清點(diǎn)、核對、接收各類檔案，填寫移交目錄，辦理交接手續(xù)?！　〉谑藯l 集團(tuán)公司各類檔案的形成、積累、整理和歸檔工作，要列入各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃，列入部門職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制?！　〉谑鶙l 歸檔時(shí)間　　文書類檔案應(yīng)在次年1月30日前，將應(yīng)歸檔文件材料移交歸檔；照片、聲像、實(shí)物檔案，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)移交歸檔?！　÷曄?、實(shí)物檔案　　由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　≌掌瑱n案　　由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。　　人事類檔案　　由人力資源管理部門負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　】萍肌⒐こ填悪n案　　由規(guī)劃發(fā)展部門、子集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司按分級管理的原則，負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　徲?jì)類檔案　　由審計(jì)部門負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　∝?cái)務(wù)類檔案　　由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　〉谑鍡l 文件材料的歸檔范圍　　文書類檔案　　集團(tuán)公司層面的文書類檔案由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　w檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營管理各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程?！　〉谑龡l 工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，須將應(yīng)歸檔的文件資料等移交給原單位文書或?qū)?、兼職檔案員，方可離開崗位，不得自行帶走或銷毀?！　〉谑粭l 在公務(wù)活動(dòng)中形成的集團(tuán)公司層面文件材料，主辦部門必須及時(shí)整理移交集團(tuán)公司辦公室集中歸檔管理。集團(tuán)公司各部門、各單位設(shè)立專（兼）職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門、本單位文件資料的日常收集工作，并將已辦理完畢的各類檔案及時(shí)移交歸檔?！　〉诎藯l 檔案管理工作的主要職責(zé)：集團(tuán)公司辦公室作為集團(tuán)公司層面的文書檔案、電子文檔、聲像檔案、實(shí)物檔案貯存和利用中心，負(fù)責(zé)宣傳和貫徹落實(shí)檔案工作法律、法規(guī)和方針、政策，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定規(guī)章制度；集中集團(tuán)公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案，并進(jìn)行分類、整理和歸檔管理；開展檔案編輯工作，為各單位提供查找利用；對集團(tuán)公司各部門及所屬公司檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，并對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)?！　「黜?xiàng)目公司（籌建處）、運(yùn)營煤電鋁企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)本單位各類檔案的收集、整理、保管和利用。集團(tuán)公司辦公室是集團(tuán)公司檔案工作的主管部門，負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用集團(tuán)公司層面形成的文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案，并對集團(tuán)公司各部門及所屬公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)?！　〉谒臈l 集團(tuán)公司及所屬企業(yè)要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)，為檔案工作提供必要的條件，保障檔案工作的正常開展?！　〉诙l 集團(tuán)公司檔案是指集團(tuán)公司在項(xiàng)目前期、基建、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理以及對外合作交流活動(dòng)中形成的，具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄。用印事由：部門用信事由:部 門 基本要求 公司印章、法人印簽、介紹信要妥善保管，嚴(yán)格按程序要求使用。 印鑒保管人要親自加蓋印鑒，不得將印章交給出納員使用。 公司財(cái)務(wù)經(jīng)營部根據(jù)批準(zhǔn)的支票申請單，開具支票。 申請單格式見附件。 申請人將填寫好的申請單交至綜合事務(wù)部辦理蓋章、用信。 使用管理 公司印章、介紹信 使用公司印章、介紹信需填寫申請單。 公司合同印章使用范圍用于公司對外簽署的所有合同、協(xié)議等。 公司法人代表印鑒使用范圍用于需動(dòng)用法人代表印鑒的各類業(yè)務(wù)。 介紹信管理 公司介紹信由綜合事務(wù)部開具與管理。 公司法人代表印鑒由綜合事務(wù)部文書負(fù)責(zé)管理。2. 適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)公司本部、所屬各公司。附表一：印章交接登記單 年 月 日印章名稱交接事由移交人接收人 印 模附表二：印章使用申請單部門（單位）經(jīng)辦人用印內(nèi)容（事由）主辦部門意見： 負(fù)責(zé)人簽字：法律合同部意見（對外簽署、合同等事項(xiàng)用印審核）：　　　　　　　　　　　　　　　負(fù)責(zé)人簽字：辦公室意見：　　　　　　　　　　　　　　　負(fù)責(zé)人簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)意見：　　　　　　　　　　　　　　　領(lǐng)導(dǎo)簽字：附表三：印章攜帶外出使用申請單印章名稱部門及經(jīng)辦人外出地點(diǎn)攜帶外出時(shí)間月　日　時(shí)至　月　日　時(shí)事由：部門意見：　　　　　　　　　　　　　負(fù)責(zé)人簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)意見：　　　　　　　　　　　　　簽字：山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司印信管理規(guī)定各所屬公司可參照本辦法制定本公司印章管理辦法。第六章 附 則第十九條 本辦法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第五章 責(zé) 任第十七條 對于不按本辦法規(guī)定刻制、保管、使用印章，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失、工作被動(dòng)或不良影響的，視情況給予相關(guān)人員行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。第十五條 新啟用印章，由集團(tuán)公司辦公室按新刻制印章程序辦理備案和交接手續(xù)。第四章 印章的更換、廢止和銷毀第十三條 公司各類印章因磨損、遺失、名稱變更等原因更換，須按新刻制印章程序提出申請，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理。特殊情況確因工作需要攜帶外出使用時(shí)，須填寫《印章攜帶外出使用申請單》（詳見附表三），經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)攜帶使用。印章保管人員因故離崗，法定代表人、總裁印章由本人另行指定人員保管，其他印章由部門負(fù)責(zé)人另行指定人員保管，并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。第九條 各部門印章由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。若需加蓋集團(tuán)公司印章，須經(jīng)法律合同部門審核和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。第八條 除已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的發(fā)文外，其他情況使用集團(tuán)公司印章、黨委印章、法定代表人印章、總裁印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章，須填寫《印章使用申請單》（詳見附表二），按程序?qū)徟蠓娇捎糜?。第三? 印章的保管和使用第七條 公司各類印章須由專人負(fù)責(zé)保管。第五條 新刻制的印章，由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一發(fā)文啟用。第三條 集團(tuán)公司辦公室是公司印章主管部門，負(fù)責(zé)對各類印章的刻制、保管、使用、銷毀等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。第二條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。第三十二條 本辦法由魯能置業(yè)集團(tuán)公司綜合事務(wù)部解釋。第六章 附則第三十一條 公文、合同等特殊文件的管理，執(zhí)行國家、魯能集團(tuán)、集團(tuán)公司的有關(guān)公文、合同、印章管理的具體規(guī)定。也可經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，定期銷毀。第二十九條 文件辦理完畢后，要及時(shí)移交本部門（單位）檔案管理人員保存，并按檔案管理規(guī)定，及時(shí)立卷，向檔案管理部門歸檔。對于不符合公文管理規(guī)定；簽署不齊全或不符合要求、文件用印不規(guī)范、越級上報(bào)等不符合行文要求；質(zhì)量低下；內(nèi)容、印章、簽名不真實(shí)的收文，收文單位（部門）可予以退回，但必須同時(shí)說明退辦理由。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印鑒和親筆簽名可代表公司和部門行使所賦予的相應(yīng)職權(quán)。（二）部門印章代表業(yè)務(wù)部門行使工作指導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)職能。第二十六條 公司文件效力（一）公司印章是公司的法定印鑒，代表公司行使職權(quán)，明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系，具有嚴(yán)肅性和有效性。第四章 收文管理第二十四條 各單位與外界往來的文件，由各單位綜合部門統(tǒng)一登記、履行收文處理流程。第二十三條 為保護(hù)公司秘密，集團(tuán)內(nèi)部電子文件要使用置業(yè)OA或魯能集團(tuán)OA傳遞。公司印章用于公司文件的用印，部門印章用于部門文件的用印。不得使用集團(tuán)公司內(nèi)部單位文件格式、工作表格等。集團(tuán)外部單位或有業(yè)務(wù)聯(lián)系的外部單位，不得使用集團(tuán)公司或內(nèi)部單位名稱、魯能集團(tuán)標(biāo)識(shí)。經(jīng)魯能集團(tuán)批準(zhǔn)，各單位方可以魯能集團(tuán)名義行文或以魯能集團(tuán)名義發(fā)布信息。各單位未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自向以上單位行文。（三）各單位以魯能置業(yè)集團(tuán)公司名義行文集團(tuán)公司所屬各單位以集團(tuán)公司名義行文，必須經(jīng)本單位董事長批準(zhǔn)，方可向集團(tuán)請求發(fā)文。關(guān)系重大、涉及本單位全局或利益的文件、向本單位外部行文，要經(jīng)本單位董事長批準(zhǔn)，方可行文。各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核文件中涉及各部門主管業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。第十九條 行文審核以公司名義行文，文件在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批前，要對文件內(nèi)容和格式進(jìn)行審核。屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。如擅自行文，上級單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級單位正式行文。第十八條 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。 第十七條　受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位?！　〉谑鶙l 除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。第十四條 向下級單位或者本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級單位。單位（部門）工作必須先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)（部門領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)，然后才能向上一級單位（領(lǐng)導(dǎo)）請示、匯報(bào)。未經(jīng)批準(zhǔn)，公司所屬各單位、各部門不得擅自行文。第三章 發(fā)文管理第十條 行文分上行文、下行文、平行文。第九條 按文件制發(fā)單位分（一）外來文件。第八條 按文件載體形式分類（一