【正文】 考勤表使用后，裝訂成冊，入檔備查。對于在法定節(jié)假日加班、值班的，發(fā)放加班工資。補休假以考勤員記錄的臺帳為準，本年度有效，過期作廢。年休假當年使用，一次休完，過期作廢。（十）各單位（部門）考勤員對不符合請假手續(xù)的，有權(quán)不予考勤，并上報部門負責人或人力資源部門。（五）員工休假期間，若有特殊情況不能按時上班的，要辦理續(xù)假手續(xù)。外出一天及以上的，報經(jīng)置業(yè)集團分管領導批準，將外出請假（報告）單交人力資源部門。2．集團副職領導外出，需向正職領導請假，并告知綜合部。（四）違約金按勞動合同（協(xié)議）中的約定進行賠償。部門負責人同意其辭職的，簽署意見及工作截止日期，報人力資源部門初審，經(jīng)所在單位分管該部門領導同意后，報單位主要負責人審批。（四）企業(yè)瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，確需裁員的。（六）員工個人與其它相同經(jīng)營性質(zhì)的單位（或個人）有關聯(lián)交易，損公肥私者。續(xù)訂勞動合同的，不再約定試用期。第二十八條 各單位人力資源部門要積極開展統(tǒng)計分析，及時為企業(yè)領導提供有效的決策支持信息。在置業(yè)集團范圍內(nèi)，員工工號具有唯一性，不隨員工所在單位、部門的變化而改變。（二）發(fā)布招聘信息，組織報名，進行資格審查。各單位如有需求，可提報需求計劃，由置業(yè)集團審查、匯總后，報魯能集團統(tǒng)一辦理。第五章 用人計劃與員工流動管理第十六條 用人計劃（一）每年年底，所屬各單位根據(jù)下年工作任務，結(jié)合本單位現(xiàn)有人員狀況，編制人力資源調(diào)整計劃（包括增員、減員、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整等情況），報置業(yè)集團審批。對確因工作需要增加職數(shù)的，報置業(yè)集團批準。第九條 常設組織機構(gòu)（一）根據(jù)工作需要，由所屬各單位負責擬訂本單位的內(nèi)部管理機構(gòu)設置建議方案，報置業(yè)集團審批。（八）負責人力資源隊伍建設，指導、監(jiān)督各單位人力資源管理與開發(fā)工作。第二章 管理界面劃分第五條 置業(yè)集團（一）負責制訂并組織實施公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、人力資源開發(fā)計劃。（五）本規(guī)定未盡事宜，按國家和所在地有關規(guī)定進行處理。勞動合同生效后，當事人一方或雙方違反合同規(guī)定，給對方造成損失的，應承擔違約責任。 在試用期內(nèi)，用人單位不得要求員工支付培訓費用。按照《勞動法》第二十六條(一)、(三)款、第二十七條、第三十二條㈡、㈢款解除勞動合同，根據(jù)員工在本單位的工作年限，每滿一年發(fā)給相當于其本人1個月工資的經(jīng)濟補償金。 （四）員工有下列情形之一的，用人單位不得解除勞動合同： 勞動合同期限未滿且不符合上述（二）、（三）條規(guī)定，雙方未就解除勞動合同達成一致的； 員工患有職業(yè)病，或因工負傷致殘并經(jīng)有關機構(gòu)鑒定確認的；員工因患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)；女工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)（不包括單位享有法定解除權(quán)的情形，如在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的）；符合合同中約定的不得解除勞動合同條件的；符合國家和省有關規(guī)定的。在日常管理中，用人單位與員工續(xù)訂勞動合同的期限一般不超過5年，在其范圍內(nèi)根據(jù)員工的表現(xiàn)和作用具體確定。五、勞動合同的變更（一）當事人協(xié)商一致可以變更勞動合同，并簽訂變更勞動合同協(xié)議，明確生效日期和期限。（九）用人單位應與掌握核心技術(shù)、高層信息、市場營銷、企業(yè)改制等方面商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他需要保密信息的員工在簽訂勞動合同時約定保密事項：約定在勞動合同終止前或該員工提出解除勞動合同后的一定時間內(nèi)（不超過6個月），調(diào)整其工作崗位，變更勞動合同相關內(nèi)容；商業(yè)秘密的內(nèi)容和范圍、保密期限、違約責任；凡參與單位新產(chǎn)品、主導產(chǎn)品研究開發(fā)及生產(chǎn)、經(jīng)營的管理人員，在終止或解除勞動合同后的一定時期內(nèi)（不超過3年），不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務且有競爭關系的其它用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務。（六）勞動合同中應約定不超過6個月的試用期限，續(xù)訂勞動合同的，不再約定試用期限。集團公司有權(quán)根據(jù)工作需要，在不同單位之間進行調(diào)劑使用。（三）有利于打破以身份管理為基礎的傳統(tǒng)用人制度。第七章 附則　　第三十六條 集團公司各部門、各所屬公司及各項目公司（籌建處）、運營煤電鋁企業(yè)可參照本制度，制定本單位檔案管理制度?！　〉谌龡l 檔案信息開發(fā)利用的形式　　開展檔案編研，對檔案進行加工整理、匯編專題資料。一般拷貝二套，保存一套，借閱一套。 第二十八條 電子文件歸檔的工作程序、內(nèi)容和要求 電子文件的簽署、審批； 收集積累； 編制目錄； 整理需歸檔的電子文件； 鑒定歸檔的電子文件，確定其檔案屬性； 檢測歸檔的電子文件； 編制歸檔說明； 復制備份，確定載體標識。　　第二十五條 檔案更改　　凡己歸檔的案卷原則上不允許修改。檔案鑒定應從嚴掌握，凡是介于兩種保管期限之間的檔案，一律從長。檔案庫房由專人負責、統(tǒng)一管理，確保庫房和檔案安全?！　〉谑邨l 為便于專業(yè)化管理和查找利用，人事類、財務類、審計類檔案，由職能部門指定專人負責整理歸檔，并按有關規(guī)定立卷和歸檔保管；科技、工程類檔案由業(yè)主單位按有關規(guī)定立卷歸檔?！　?1)發(fā)電企業(yè)大修、技改和科技進步等檔案資料；　　(2)投資建設的各類項目前期綜合文件，工程初步設計、竣工圖、工程管理文件材料及圖紙；　　(3)企業(yè)自建工程（包括生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公、生活福利建筑）項目前期綜合文件，基建工程設計文件，工程竣工文件和竣工圖等；　　(4)工程、物資設備、服務等招投標工作形成的文件資料?！　w檔的文件材料應質(zhì)地優(yōu)良、格式統(tǒng)一、手稿字跡工整、圖像清晰、簽字手續(xù)完備、符合規(guī)范和標準等要求?！　〉诰艞l 集團公司辦公室配備具有一定專業(yè)知識、適應檔案工作需要的專（兼）職檔案管理人員，負責集團公司檔案管理工作。　　第三條 檔案管理工作是企業(yè)管理基礎工作的重要組成部分，是反映集團公司歷史真實面貌、維護企業(yè)合法權(quán)益的一項重要工作，要堅持集中統(tǒng)一、分級管理、真實可靠、完整齊全、便于利用的原則。經(jīng)辦人 財務印章、財務經(jīng)營部保管的法人印鑒 使用公司財務印章需由部門填寫支票領用申請單，詳細列明用途、金額、經(jīng)辦人、批準人，交公司財務經(jīng)營部審查。 公司財務印章、財務經(jīng)營部保管的法人印鑒用于開具支票、匯票、電匯、信匯、公司對外發(fā)票等。1. 目的為加強公司印鑒、介紹信的管理，保證其嚴肅性、規(guī)范性、有效性，特制定本規(guī)定。第十六條 廢止印章由集團公司辦公室負責收回，并按有關規(guī)定登記備案后，指派專人監(jiān)督銷毀。 第十條 印章保管人員須妥善保管印章，不得擅自委托他人代為保管或蓋章。第六條 新啟用的印章，由集團公司辦公室留有印模備案，并辦理交接手續(xù)后（詳見附表一《印章交接登記單》），方可交由專人保管。其他文件的管理，本規(guī)定未及之處，參照以上規(guī)定執(zhí)行。第二十七條 各單位要加強對文件效力的審核，建立文件退辦機制。只有在置業(yè)OA或魯能OA滿足不了需要時，方可通過其它方式傳送，但要保證文件安全，且要及時刪除有關信息。以部門名義行文，落款只能使用部門名稱，不得擅自使用單位名稱。第二十條 行文審批權(quán)限（一）以本單位名義行文單位內(nèi)部一般性文件，經(jīng)單位總經(jīng)理或分管領導批準，可以行文。部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。第十二條 行文關系根據(jù)隸屬關系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和匯報。（二）沒有規(guī)定格式的文件材料，如匯報、計劃、總結(jié)、廣告媒體宣傳文字、OA信息、網(wǎng)站信息、內(nèi)外部出版物等。第二條 本辦法所指的文件，是指公司各項工作中具有法律效力的，或正式的、傳達、反映公司工作意圖和工作內(nèi)容的文件材料。第二十二條 各公司應在年度制度整理工作基礎上，定期進行制度的匯編。修訂文件未正式下發(fā)前，仍執(zhí)行原制度。承辦部門應認真考慮公司其他部門、所屬公司的反饋意見，采納合理意見、建議。 涉及兩個以上部門的，應明確一個承辦部門，其他部門為協(xié)助部門。包括規(guī)定（暫行規(guī)定）、辦法以及指導意見等正式下發(fā)的文件。 第四條 制度按業(yè)務性質(zhì)，分為綜合管理類和業(yè)務管理類；綜合管理類又可以分為行政管理類和事務管理類；業(yè)務管理類以公司各職能部門的職責范圍為劃分依據(jù)。 第九條 制度內(nèi)容一般用條文表達，每條可分為款、項、目。公司重大制度草案擬訂后，應由承辦部門組織相關部門或所屬公司召開專題會議，進行討論研究，經(jīng)過充分協(xié)商后，對制度草案內(nèi)容達成共識。制度的修訂內(nèi)容較多的，一般應在制度原文上進行修改，修訂的制度必須表明“本辦法生效后，原…同時廢止。制度匯編工作應由公司的法律部門負責，沒有設置專門法律部門的，公司應指定制度管理部門負責公司的制度匯編工作。第三條 文件管理工作是指對文件的辦理、管理、立卷歸檔等一系列工作的規(guī)范和控制的過程。第八條 按文件載體形式分類（一）紙質(zhì)文件材料。單位（部門）工作必須先經(jīng)公司領導（部門領導）批準，然后才能向上一級單位（領導）請示、匯報。 第十七條　受雙重領導的單位向上級單位行文，應當寫明主送單位和抄送單位。如擅自行文，上級單位應當責令糾正或撤銷。關系重大、涉及本單位全局或利益的文件、向本單位外部行文，要經(jīng)本單位董事長批準，方可行文。集團外部單位或有業(yè)務聯(lián)系的外部單位，不得使用集團公司或內(nèi)部單位名稱、魯能集團標識。第四章 收文管理第二十四條 各單位與外界往來的文件，由各單位綜合部門統(tǒng)一登記、履行收文處理流程。對于不符合公文管理規(guī)定；簽署不齊全或不符合要求、文件用印不規(guī)范、越級上報等不符合行文要求；質(zhì)量低下；內(nèi)容、印章、簽名不真實的收文，收文單位（部門）可予以退回，但必須同時說明退辦理由。第三十二條 本辦法由魯能置業(yè)集團公司綜合事務部解釋。第三章 印章的保管和使用第七條 公司各類印章須由專人負責保管。印章保管人員因故離崗，法定代表人、總裁印章由本人另行指定人員保管，其他印章由部門負責人另行指定人員保管，并嚴格辦理交接手續(xù)。第五章 責 任第十七條 對于不按本辦法規(guī)定刻制、保管、使用印章，給公司造成經(jīng)濟損失、工作被動或不良影響的，視情況給予相關人員行政處分或經(jīng)濟處罰。2. 適用范圍本規(guī)定適用于集團公司本部、所屬各公司。 公司合同印章使用范圍用于公司對外簽署的所有合同、協(xié)議等。 公司財務經(jīng)營部根據(jù)批準的支票申請單，開具支票。用信事由:　　第四條 集團公司及所屬企業(yè)要加強對檔案工作的領導和管理，增強全員的檔案意識，為檔案工作提供必要的條件，保障檔案工作的正常開展。集團公司各部門、各單位設立專（兼）職檔案管理員，負責本部門、本單位文件資料的日常收集工作，并將已辦理完畢的各類檔案及時移交歸檔?！　〉谑鍡l 文件材料的歸檔范圍　　文書類檔案　　集團公司層面的文書類檔案由集團公司辦公室負責整理和歸檔?！　∪耸骂悪n案　　由人力資源管理部門負責整理和歸檔?！　〉谑藯l 集團公司各類檔案的形成、積累、整理和歸檔工作，要列入各項活動的工作計劃，列入部門職責范圍和有關人員崗位責任制。需由他人代管時應經(jīng)主管領導批準?！　κケ４鎯r值的檔案，按照有關規(guī)定予以銷毀。確因原檔有誤需要更改時，要寫出更改報告，并經(jīng)集團公司分管領導批準后方可更改。 第二十九條 通過集團公司辦公自動化（OA）系統(tǒng)流轉(zhuǎn)和簽署的正式公文和有關文件資料，作為電子文件的重要組成部分，由公司文書按照上述程序和要求及時進行整理歸檔，防止文件的更改和丟失。 歸檔要求?！　【幹撇⒔涣鳈n案目錄，實行檔案借閱或開架閱覽?！　〉谌邨l 本制度由集團公司辦公室負責解釋、修訂。（四）有利于促進人員合理流動和維護人才安全。四、勞動合同的簽訂和履行（一）用人單位應在員工第一個工作日之前與其簽訂勞動合同。勞動合同期限不滿6個月的，試用期不得超過15日；勞動合同期限在6個月以上不滿3年的，試用期不得超過30日； 勞動合同期限在3年以上不滿10年的，試用期不得超過3個月；勞動合同期限在10年以上的，試用期不得超過6個月。 （十）勞動合同被勞動仲裁部門或法院依法確認為無效勞動合同，員工按照合同已提供勞動的，用人單位應當支付相應的勞動報酬和待遇。（二）勞動合同履行期間，用人單位變更名稱、法定代表人，或者員工經(jīng)公安機關批準改變姓名的，不影響勞動合同的履行。因用人單位原因未辦理終止或續(xù)訂手續(xù)而形成事實勞動關系的，視為雙方同意繼續(xù)履行原勞動合同。（五）員工解除勞動合同，應提前30日以書面形式通知用人單位；但具有下列情形之一的，員工可隨時通知用人單位解除勞動合同：在試用期間的； 用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的； 用人單位不能按合同規(guī)定支付勞動報酬或提供勞動條件的。本規(guī)定所稱月工資，是指用人單位正常生產(chǎn)經(jīng)營情況下員工解除或終止勞動合同前12個月的平均工資性收入。 （十三）勞動合同的終止時間，應當以勞動合同期限最后一日的工作終了時間為準。（二）因履行勞動合同發(fā)生的爭議，按照《勞動法》、《企業(yè)勞動爭議處理條例》等規(guī)定進行處理。十、各單位一旦發(fā)生勞動爭議或賠償事件，要及時向集團公司人力資源部匯報。（二）制訂公司人力資源管理基本制度。（九）負責與上級單位聯(lián)系人力資源業(yè)務；審核對外發(fā)布、上報的人力資源信息。需報魯能集團審核的，由置業(yè)集團辦理相關手續(xù)。（二）各單位經(jīng)批準成立的項目部（按施工組團或片區(qū)等劃分設立的二級機構(gòu)）參照上述職數(shù)執(zhí)行。（二）置業(yè)集團根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源規(guī)劃，研究確定下年度人力資源調(diào)整計劃，下達所屬各單位執(zhí)行。（二）根據(jù)魯能集團規(guī)定，對錄用的應屆畢業(yè)生實行見習期制。（三）組織考試（筆試、面試），擇優(yōu)確定擬錄用人員名單。第二十三條 置業(yè)集團綜合部為員工在冊管理工作的歸口部門。第二十九條 人力資源信息統(tǒng)計報表、各種調(diào)查資料的上報情況，作為對各單位綜合管理工作考核的一項內(nèi)容。（四）對錄用的已辦理退休手續(xù)、停