【正文】 部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。但不得以部門名義對上級單位或外部單位，特別是政府機(jī)關(guān)行文。第二十條 行文審批權(quán)限（一）以本單位名義行文單位內(nèi)部一般性文件，經(jīng)單位總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以行文。（四）向電力集團(tuán)、魯能集團(tuán)及其內(nèi)部單位和向電力集團(tuán)、魯能集團(tuán)以外單位，特別是政府機(jī)關(guān)行文，要經(jīng)置業(yè)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)，方可行文。以部門名義行文，落款只能使用部門名稱，不得擅自使用單位名稱。第二十二條 文件編號、登記、用印或簽發(fā)單位或部門行文必須按規(guī)定審核、批準(zhǔn)、用印或簽發(fā)后，經(jīng)編號、登記方可制發(fā)。只有在置業(yè)OA或魯能OA滿足不了需要時，方可通過其它方式傳送，但要保證文件安全，且要及時刪除有關(guān)信息。蓋有公司行政印章的文件，方能代表公司行使職權(quán)，否則各單位、各部門可不予承認(rèn)其效力。第二十七條 各單位要加強(qiáng)對文件效力的審核，建立文件退辦機(jī)制。第三十條 未歸檔或沒有保存價值的文件，可在本部門暫時留存。其他文件的管理，本規(guī)定未及之處，參照以上規(guī)定執(zhí)行。本辦法所指印章包括：山東魯能集團(tuán)有限公司印章一枚；中共山東魯能集團(tuán)有限公司委員會印章一枚；山東魯能集團(tuán)有限公司法定代表人印章兩枚；山東魯能集團(tuán)有限公司總裁印章一枚；山東魯能集團(tuán)有限公司黨委書記印章一枚；山東魯能集團(tuán)有限公司財務(wù)專用章、合同專用章各一枚；山東魯能集團(tuán)有限公司部門印章各一枚。第六條 新啟用的印章，由集團(tuán)公司辦公室留有印模備案，并辦理交接手續(xù)后（詳見附表一《印章交接登記單》），方可交由專人保管。對外簽署的協(xié)議、合同，一律加蓋合同專用章。 第十條 印章保管人員須妥善保管印章，不得擅自委托他人代為保管或蓋章。第十二條 嚴(yán)禁在空白紙、合同范本、介紹信上加蓋印章。第十六條 廢止印章由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)收回，并按有關(guān)規(guī)定登記備案后，指派專人監(jiān)督銷毀。第二十條 本辦法適用于集團(tuán)公司總部各部門。1. 目的為加強(qiáng)公司印鑒、介紹信的管理，保證其嚴(yán)肅性、規(guī)范性、有效性，特制定本規(guī)定。 公司財務(wù)印章由財務(wù)經(jīng)營部負(fù)責(zé)管理。 公司財務(wù)印章、財務(wù)經(jīng)營部保管的法人印鑒用于開具支票、匯票、電匯、信匯、公司對外發(fā)票等。申請單必須填寫單位、經(jīng)辦人、使用印信事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 財務(wù)印章、財務(wù)經(jīng)營部保管的法人印鑒 使用公司財務(wù)印章需由部門填寫支票領(lǐng)用申請單，詳細(xì)列明用途、金額、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人，交公司財務(wù)經(jīng)營部審查。 合同專用章使用合同專用章需進(jìn)行登記，并以《合同巡簽單》作為使用合同專用章的支持性文件，由綜合事務(wù)部加蓋印章，并進(jìn)行登記。經(jīng)辦人經(jīng)辦人　　第三條 檔案管理工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，是反映集團(tuán)公司歷史真實(shí)面貌、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的一項重要工作，要堅持集中統(tǒng)一、分級管理、真實(shí)可靠、完整齊全、便于利用的原則。　　第六條 各所屬公司檔案工作由本公司辦公室管理，負(fù)責(zé)本公司各類檔案的收集、整理、保管和利用，并對所屬項目公司（籌建處）、運(yùn)營煤電鋁企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)?！　〉诰艞l 集團(tuán)公司辦公室配備具有一定專業(yè)知識、適應(yīng)檔案工作需要的專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作?！　〉谑l 凡屬應(yīng)歸檔的文件材料是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的重要依據(jù)，任何部門和個人不得將公務(wù)活動中形成的檔案材料據(jù)為己有或拒絕歸檔，不得偽造和擅自銷毀檔案?！　w檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、格式統(tǒng)一、手稿字跡工整、圖像清晰、簽字手續(xù)完備、符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等要求?！　?1)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；　　(2)會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬簿、其他會計賬簿；　　(3)財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告；　　(4)其他類：會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、銷毀清冊?！　?1)發(fā)電企業(yè)大修、技改和科技進(jìn)步等檔案資料；　　(2)投資建設(shè)的各類項目前期綜合文件，工程初步設(shè)計、竣工圖、工程管理文件材料及圖紙；　　(3)企業(yè)自建工程（包括生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公、生活福利建筑）項目前期綜合文件，基建工程設(shè)計文件，工程竣工文件和竣工圖等；　　(4)工程、物資設(shè)備、服務(wù)等招投標(biāo)工作形成的文件資料?！　?1)反映集團(tuán)公司主要職能活動和工作成果的照片；　　(2)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)視察、出國考察等重大公務(wù)活動的照片；　　(3)記錄集團(tuán)公司重大事件、重大事故的照片；　　(4)與其他載體檔案有密切聯(lián)系的，具有保存價值的照片?！　〉谑邨l 為便于專業(yè)化管理和查找利用，人事類、財務(wù)類、審計類檔案，由職能部門指定專人負(fù)責(zé)整理歸檔，并按有關(guān)規(guī)定立卷和歸檔保管；科技、工程類檔案由業(yè)主單位按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔?！　n案要按分類編號排列，整齊有序，便于查找利用，借用歸還的檔案、資料要及時準(zhǔn)確返回原架位。檔案庫房由專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理，確保庫房和檔案安全。經(jīng)允許后進(jìn)入庫房人員不得隨意翻閱檔案、資料。檔案鑒定應(yīng)從嚴(yán)掌握，凡是介于兩種保管期限之間的檔案，一律從長。　　第二十三條 檔案統(tǒng)計　　建立健全檔案管理的統(tǒng)計工作，做到準(zhǔn)確、可靠?！　〉诙鍡l 檔案更改　　凡己歸檔的案卷原則上不允許修改。第五章 電子檔案管理 第二十六條 具有檔案保存價值的電子公文、電子文獻(xiàn)資料等電子文件，必須歸檔保護(hù)。 第二十八條 電子文件歸檔的工作程序、內(nèi)容和要求 電子文件的簽署、審批； 收集積累； 編制目錄； 整理需歸檔的電子文件； 鑒定歸檔的電子文件，確定其檔案屬性； 檢測歸檔的電子文件； 編制歸檔說明； 復(fù)制備份，確定載體標(biāo)識。 第三十一條 電子文件的歸檔 歸檔時間。一般拷貝二套，保存一套，借閱一套?！　。?）將最終版本的應(yīng)歸檔的電子文件存入磁、光介質(zhì)上?！　〉谌龡l 檔案信息開發(fā)利用的形式　　開展檔案編研，對檔案進(jìn)行加工整理、匯編專題資料。檔案室要對檔案查閱利用情況做好記錄。第七章 附則　　第三十六條 集團(tuán)公司各部門、各所屬公司及各項目公司（籌建處）、運(yùn)營煤電鋁企業(yè)可參照本制度，制定本單位檔案管理制度。一、適用范圍（一）本規(guī)定適用于集團(tuán)公司總部、子集團(tuán)公司（含子公司）及其所屬單位和員工之間勞動關(guān)系的建立、維持、調(diào)整和終止。（三）有利于打破以身份管理為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)用人制度。（三）派出到合資（合作）單位的員工，仍與派出單位保持勞動合同關(guān)系，由派出單位對其負(fù)責(zé)合同管理。集團(tuán)公司有權(quán)根據(jù)工作需要，在不同單位之間進(jìn)行調(diào)劑使用。（四）員工在同一個時期內(nèi)，只能與一個用人單位建立勞動合同關(guān)系。（六）勞動合同中應(yīng)約定不超過6個月的試用期限，續(xù)訂勞動合同的，不再約定試用期限。上崗預(yù)備期包含試用期。（九）用人單位應(yīng)與掌握核心技術(shù)、高層信息、市場營銷、企業(yè)改制等方面商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他需要保密信息的員工在簽訂勞動合同時約定保密事項：約定在勞動合同終止前或該員工提出解除勞動合同后的一定時間內(nèi)（不超過6個月），調(diào)整其工作崗位，變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容；商業(yè)秘密的內(nèi)容和范圍、保密期限、違約責(zé)任；凡參與單位新產(chǎn)品、主導(dǎo)產(chǎn)品研究開發(fā)及生產(chǎn)、經(jīng)營的管理人員，在終止或解除勞動合同后的一定時期內(nèi)（不超過3年），不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其它用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)與原單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。未簽訂勞動合同者，不能簽訂崗位合同。五、勞動合同的變更（一）當(dāng)事人協(xié)商一致可以變更勞動合同，并簽訂變更勞動合同協(xié)議，明確生效日期和期限。（五）用人單位資產(chǎn)性質(zhì)或者經(jīng)營方式發(fā)生變化，其主體資格未改變的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行；主體資格改變的，變更后的用人單位可與員工變更或者重新訂立勞動合同，變更或者重新訂立后的勞動合同期限不得少于原勞動合同未履行部分的期限。在日常管理中，用人單位與員工續(xù)訂勞動合同的期限一般不超過5年，在其范圍內(nèi)根據(jù)員工的表現(xiàn)和作用具體確定。七、勞動合同的解除和終止（一）經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致，勞動合同可以解除。 （四）員工有下列情形之一的，用人單位不得解除勞動合同： 勞動合同期限未滿且不符合上述（二）、（三）條規(guī)定，雙方未就解除勞動合同達(dá)成一致的； 員工患有職業(yè)病，或因工負(fù)傷致殘并經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)鑒定確認(rèn)的；員工因患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)；女工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)（不包括單位享有法定解除權(quán)的情形，如在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的）；符合合同中約定的不得解除勞動合同條件的；符合國家和省有關(guān)規(guī)定的。 （七）員工有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動合同的約定承擔(dān)違約責(zé)任：由單位出資培訓(xùn)且為本單位工作期限未滿培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定的（培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定的服務(wù)期限在勞動合同期限范圍內(nèi)）；在單位承擔(dān)重點(diǎn)工程、技術(shù)改造或科研項目等任務(wù)尚未完結(jié)的專業(yè)技術(shù)骨干； 合同正在履行中，單位生產(chǎn)、工作確實(shí)不能停止的。按照《勞動法》第二十六條(一)、(三)款、第二十七條、第三十二條㈡、㈢款解除勞動合同，根據(jù)員工在本單位的工作年限，每滿一年發(fā)給相當(dāng)于其本人1個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。（十）由員工主動提出解除勞動合同的，用人單位可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 在試用期內(nèi)，用人單位不得要求員工支付培訓(xùn)費(fèi)用。（十六）員工患病或非因工負(fù)傷在合同期滿終止勞動合同時，醫(yī)療期滿或醫(yī)療終結(jié)被鑒定為510級的，用人單位應(yīng)當(dāng)發(fā)給不低于本人6個月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。勞動合同生效后，當(dāng)事人一方或雙方違反合同規(guī)定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。（三）充分發(fā)揮勞動爭議調(diào)解委員會的調(diào)解作用，妥善處理好兩方面的關(guān)系，維護(hù)單位與員工雙方的合法權(quán)益。（五）本規(guī)定未盡事宜，按國家和所在地有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。山東魯能置業(yè)集團(tuán)有限公司人力資源管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)人力資源管理，規(guī)范工作程序，為有效開展人力資源管理業(yè)務(wù)提供依據(jù)，特制訂本辦法。第二章 管理界面劃分第五條 置業(yè)集團(tuán)（一）負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、人力資源開發(fā)計劃。（四）審批所屬各單位組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及定編定員方案。（八）負(fù)責(zé)人力資源隊伍建設(shè)，指導(dǎo)、監(jiān)督各單位人力資源管理與開發(fā)工作。（二）優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高員工隊伍素質(zhì)，做好人力資源隊伍建設(shè)工作。第九條 常設(shè)組織機(jī)構(gòu)（一）根據(jù)工作需要，由所屬各單位負(fù)責(zé)擬訂本單位的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置建議方案，報置業(yè)集團(tuán)審批。 （二）非常設(shè)組織不設(shè)實(shí)體性辦事機(jī)構(gòu)，不增加編制，具體工作由相關(guān)部門承擔(dān)，任務(wù)結(jié)束后自行撤銷。對確因工作需要增加職數(shù)的，報置業(yè)集團(tuán)批準(zhǔn)。（二）所屬各單位中層人員的聘任和解聘1．財務(wù)負(fù)責(zé)人由置業(yè)集團(tuán)委派、調(diào)整。第五章 用人計劃與員工流動管理第十六條 用人計劃（一）每年年底，所屬各單位根據(jù)下年工作任務(wù)，結(jié)合本單位現(xiàn)有人員狀況，編制人力資源調(diào)整計劃（包括增員、減員、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整等情況），報置業(yè)集團(tuán)審批。用人單位可根據(jù)實(shí)際工作需要，提出申請，經(jīng)置業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由置業(yè)集團(tuán)綜合部辦理內(nèi)部調(diào)動手續(xù)。各單位如有需求，可提報需求計劃，由置業(yè)集團(tuán)審查、匯總后，報魯能集團(tuán)統(tǒng)一辦理。3．本科畢業(yè)生見習(xí)期9個月。（二）發(fā)布招聘信息，組織報名，進(jìn)行資格審查。（六）辦理接收錄用手續(xù)。在置業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)，員工工號具有唯一性，不隨員工所在單位、部門的變化而改變。具體做好中層人員和一般員工的入職登記，崗位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整，離職登記，各種表格的填寫報送工作。第二十八條 各單位人力資源部門要積極開展統(tǒng)計分析，及時為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策支持信息。不準(zhǔn)錄用仍與原工作單位保持勞動關(guān)系的人員。續(xù)訂勞動合同的，不再約定試用期。（二）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者（例如有明知故犯等行為）。（六）員工個人與其它相同經(jīng)營性質(zhì)的單位（或個人）有關(guān)聯(lián)交易，損公肥私者。（十）泄露企業(yè)商業(yè)秘密者。（四）企業(yè)瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁員的。（三）員工按規(guī)定辦完移交手續(xù)后，到人力資源部門辦理員工解除（終止）勞動關(guān)系手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人同意其辭職的，簽署意見及工作截止日期，報人力資源部門初審，經(jīng)所在單位分管該部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，報單位主要負(fù)責(zé)人審批。 第三十六條 員工辭職，應(yīng)視不同情況交納有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)、招聘費(fèi)、損失賠償金及勞動合同（協(xié)議）中約定的違約金等。（四）違約金按勞動合同（協(xié)議）中的約定進(jìn)行賠償。員工要執(zhí)行公司的調(diào)動通知，按規(guī)定辦理交接手續(xù)，及時到新崗位報到上班。2．集團(tuán)副職領(lǐng)導(dǎo)外出，需向正職領(lǐng)導(dǎo)請假，并告知綜合部。3．所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)出國、出境，經(jīng)置業(yè)集團(tuán)同意后，報魯能集團(tuán)公司批準(zhǔn)。外出一天及以上的，報經(jīng)置業(yè)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將外出請假（報告）單交人力資源部門。第四十一條 請假、外出其它規(guī)定（一）高管人員外出指因公、因私離開本人辦公常駐地市到外地市的；其他人員外出指離開本人常駐辦公場所。（五）員工休假期間，若有特殊情況不能按時上班的，要辦理續(xù)假手續(xù)。（六）員工經(jīng)批準(zhǔn)的假期結(jié)束，未續(xù)假且逾期不歸者，其超出天數(shù)按曠工處理。（十）各單位（部門）考勤員對不符合請假手續(xù)的，有權(quán)不予考勤，并上報部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門。（四）探親假：員工與父母或配偶分居兩地滿一年以上者，按國務(wù)院規(guī)定享受探親假。年休假當(dāng)年使用，一次休完，過期作廢。（七）婚假：員工符合國家計劃生育規(guī)定結(jié)婚，可請婚假，婚假期三天，晚婚者按有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。補(bǔ)休假以考勤員記錄的臺帳為準(zhǔn)，本年度有效，過期作廢。第十章 加班管理第四十三條 各單位管理及專業(yè)技術(shù)人員在正常工作時間以外處理本崗位職責(zé)范圍內(nèi)日常工作的，不計加班，不發(fā)放加班工資，由員工所在部門納入績效考核一并考慮。對于在法定節(jié)假日加班、值班的，發(fā)放加班工資。 第四十八條 考勤要采取公開的方式，以便于員工查詢、監(jiān)督?？记诒硎褂煤?，裝訂成冊，入檔備查。