【正文】 類 :月度 ,季度 ,年度財務報表 ,包括會計報表 ,附表 ,附注及文字說明 . (四 )其他類 :銀行存款余額調節(jié)表 ,銀行對賬單 .其他應當保存的會計核算專業(yè)資料 ,會計檔案移交清冊 ,會計檔案保管清冊 ,會計檔案銷毀清冊 . 三 整理 ,立卷 會計憑證應按月 ,按編號順序每月裝訂成冊 ,標明月份 ,季度 ,年起止 ,號數(shù) ,單據(jù)張數(shù) ,由會計及有關人員簽名蓋章 (包括制單 ,審核 ,記帳 ,主管 ),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存 . 四 歸檔保管 會計報表應分月 ,季 ,年度報表 ,應按時歸檔 ,由專人保管 ,并分類填制目錄 . 五 檔案的調閱使用 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 會計檔案不得攜帶外出 ,借出 .凡查閱 ,復制 ,摘錄會計檔案 ,需經(jīng)總經(jīng)理批準 ,可以提供查閱或者復制 ,并辦理登記手續(xù) .查閱或者復制會計檔案的人員 ,嚴禁在會計檔案上涂畫 ,拆封和抽換 . 六 檔案保管期限 會計檔案的保管期限分為永久 ,定期兩類 .定期保管期限分為 3 年 ,5 年 ,10 年 ,15 年 ,25年五類 . 會計檔案的保管期限 ,從會計年度終了后的第一天算起 . 七 銷毀 1,由公司檔案機構會同會計機構提出銷毀意見 ,編制會計檔案銷毀清冊 ,列明銷毀會計檔案的名稱 ,卷號 ,冊數(shù) ,起止年度和檔案編號 ,應保管期限 ,已保管期限 ,銷毀時 間等內容 . 2,單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見 . 3,銷毀會計檔案時 ,應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷 .財政部門銷毀會計檔案時 ,應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷 . 4,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前 ,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對 ,所要銷毀的會計檔案了銷毀后 ,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章 ,并將監(jiān)銷情況報告總經(jīng)理 . 5,保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證 ,不得銷毀 ,應當單獨抽出立卷 ,保管到末了事項完結時為止 .單獨抽出立卷的會計檔案 ,應當在會計檔案銷毀清冊和會計 檔案保管清冊中列明 . 6,正在建設期間的建設項目 ,其保管期滿的會計檔案不得銷毀 . 第六篇 工程開發(fā)管理 公司為使各項工程順利進行 ,并提高施工水準 ,特訂立本規(guī)定 : 第一章 工程部工作考核標準 1,工程設計人員考核重點是 (1)是否符合任務書要求及有關協(xié)議文件 ,是否達到規(guī)定設計深度 . (2)所采用的基礎數(shù)據(jù) ,計算公式是否正確 ,計算結果有無錯誤 . (3)所選用的材料和設備儀表型號等是否正確落實 ,價格是否合理 . (4)所采用的標準 ,規(guī)范 ,標準圖 ,通用圖是否符合實際要求 技術經(jīng)濟的論證是否合理 ,設計概算 (預算 )是否準確 (6)圖紙中的尺寸 ,投影 ,材料規(guī)格 ,數(shù)量等是否正確無遺漏 . 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 (7)圖面質量是否符合要求 (8)工程設計文內容格式是否符合要求 . (9)對設備 ,材料和勞動力的單價以及計算結果是否正確 (10)對圖紙中的尺寸 ,材料規(guī)格 ,數(shù)量等是否正確無遺漏 2,工程單項負責人的考核內容 (1)工程設計方案是否正確合理 (工程規(guī)模是否合理 ,技術先進可靠 ,經(jīng)濟合理 ,符合設計規(guī)范 )。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 4,部應在公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃制定時 ,提供相應的財務分析報告 。 2,部應根據(jù)公司的年度經(jīng)營進行分析 ,分析公司財務 ,成本和利潤的執(zhí)行情況 ,考核資金的使用效果 。公司內部管理需要的會計報表 ,由財務部自行制定 .公司會計報表應按月或按年報送財稅機關 ,開戶銀行 ,房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 主管部門 .月份會計報表應于月份終了后 10 天內報出 。 2,由人力資源部門對其進行考查 ,將考查結果報主管上級核準 。 3,不能接受企業(yè)文化 ,不適應公司管理模式的 . 對中止試用的人員 ,提前一天予以通知 ,自告知之日起移交工作 . 八 開除 員工有下列情形之一的 ,公司將予以辭退 : 1,員工不能勝任其崗位工作者 。三為儲備員工檔案 . 七 解聘 有下列情況之一者 ,公司可實行解聘制度 : 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 1,工作能力不符合崗位 要求的 。 (四 )自我完善的計劃 . 六 人事檔案管理 公司人事檔案管理由公司人力資源部管理 .公司人事檔案可為三類保管 ,一為在職員工檔案 。 (二 )工作中存在的困難 ,不足和經(jīng)驗總結 。 2,修訂員工崗位職責表 ,確定員工考核項目表 。 4,根據(jù)部門目標責任書 ,部門職責書 ,部門考核表進行考核 . 員工績效考核是根據(jù)員工工作目標書 ,崗位職責表和考核項目表進行考核 ,員工考核每年兩次 :年中一次 ,時間為六月份 。 2,根據(jù)公司工作目標分解為各部門的工作目標 ,同時制定部門 工作目標責任書 。3天以上由總經(jīng)理核準 . 3,正副總經(jīng)理級 員工請假 1 天以上由總經(jīng)理核準 . 五 ,考核 考核目的和意義 為完善公司管理機制 ,科學評價員工和部門工作 ,對上一階段工作做出總結 ,激勵員工繼續(xù)努力進取的工作 ,特制定本辦法 . 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 部門考核和員工考核結果是評價與指導部門和員工工作的基本依據(jù) ,也是計算所屬員工年度績效薪資或獎金的依據(jù) . 考核的分類 ,實施辦法 ,評分標準 : 本辦法包括部門考核和員工個人績效考核兩部分 . 部門績效考核是公司根據(jù)年度工作目標和部門職責 ,部門考核項目進行 ,部門考核每年兩次 :年中 1 次 ,7 月份進行 。30 日 (含 )以上的產(chǎn)假及工傷假 ,假期只發(fā) 50 基本工資 . 3,事假期間扣發(fā)全部工資 . 請假核準權限 : 1,主管級 (含 )以下員工請假 1 天以內由部門經(jīng)理核準 ,1—3 天 (含 )由副總經(jīng)理核準 。 工作 6 年以上 ,每年年休假 10 天 . 8,事假 :每次最長不超過 5 天 ,年累計不得超過 10 天 . 9,病假 :2 天 (含 )以上病假須持市級以上醫(yī)院證明 ,否則以事假計 . 假期工資 : 1,每周公休假 ,法定假 ,年休假 ,婚假 ,喪假不扣工資 。 (2)員工兄弟 ,姐妹喪亡給假 2 天 . 6,工傷假 :按勞動合同及實際情況給予 . 7,年休假 :年休假應在不妨礙工作之時 ,提前一周提出申請 . 公司正式員工工作 1—3 年 (不含 ),每年年休假 5 天 。 已婚女員工妊娠期內流產(chǎn) ,一次給假 730 天 。如屬晚婚 (男滿 25 歲 ,女滿 23 歲 ),給假 15 天 。 2,員工出差加班及已給予定期固定補償?shù)募影?. 請假管理辦法 : 員工請假必須提前填寫 請假單 ,經(jīng)批準后方可休假 。 6,下班后 ,節(jié)假日期間或有特殊 ,緊急需要 ,服從加班 ,值日等安排工作時間 : 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 考勤規(guī)定 : 公司員工上下班實行打卡或簽到制度 ,不可遲到 ,早退 ,曠工 . 考勤管理 : 上班 ,下班各打卡一次 ,每日四次 .不具備打卡條件的部門 ,實行簽到 (退 )制度 ,時間及規(guī)則同打卡 .因公出差或外出者應填寫《員工外勤單》 . 遲到 ,早退 ,曠工的界定及處罰 1,遲于規(guī)定時間 3 分鐘內上班為遲到 .遲到一次處 10 元罰金 . 2,員工于下班時間前 ,非因公務需要而擅自離崗 ,即為早退 . 早退一次扣發(fā)當日工資 . 3,員工無故不到崗或請假未核準 ,以曠工論處 .曠工一次扣發(fā)三日工資 .連續(xù)曠工三日以上者 ,公司可視情節(jié)辭退員工 . 加班辦法 : 對于員工加班按標準支付薪資 ,或按加班時間進行 1:1 倒休 ,倒休后不再支付加班費用 . 國 家法定假 : 五一 (三天 ),十一 (三天 ),元旦 (一天 ),春節(jié) (三天 ),公休假 :每周公休日 員工在下列情況下可視為加班 :員工在正常工作時間和效率下 ,確實完不成工作任務 。 4,準時上下班 ,對所負責的工作保證時效 ,不拖延 ,不積壓 。 2,認真履行崗位職責 ,正確處理分工與協(xié)作關系 。結合聘用部門對復試人員進行復試及專業(yè)測試 ,并做出結論性評價 。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 8, 員工借書期限屆滿 ,經(jīng)通知仍不還書者 ,或遇清點期而仍不還者 ,除未還書前得停止其借書權外 ,必要時可通報批評 . 第四篇 人力資源管理 第一章 人事制度 一 聘用 公司各機構需要增加人員時 ,先填寫《人員增補申請表》 ,經(jīng)主管領導核準后 ,由人力資源部門統(tǒng)一招聘 . 員工招聘采取內部選聘和對外招聘兩種方式 1,內部選聘 :從公司內部員工中選拔聘用所需人員 . 2,對外招聘 :對外招聘采用媒體廣告 ,人才中介機構 ,大專院校 ,相關企事業(yè)單位等途徑進行 .應聘人員填寫《招聘登記表 》 ,甄選資料 ,確定測試人員名單 。 6, 借書需填寫《圖書借閱表》 ,由保管員存檔保管 .還書時撤回 。 4, 借書期間一律為一星期 ,到期應即歸還 ,倘有特殊事由需續(xù)借者 ,務必辦理續(xù)借手續(xù) ,但以續(xù)借一次為限 。 2, 借書人以本公司員工為限 。 3,如因工作需要打長途電話時 ,需向部門主管請示 ,經(jīng)領導批準后方可進行 。 3,密級文件 ,資料和其他物品須在設備完善的保險裝置中保存 . 第七章 禮儀接待制度 一 負責部門 : 辦公室 二 迎送 1,面對來人先起立 :請問您是 . 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 2,迎上前表示歡迎 ,主動伸手與之相握 :您好 !請進 !. 3,引座遞上一杯茶 :請坐 ,請喝茶 . 4,詢問事由聽真情 :您有什么事 . 5,認真處理不怠慢 :你放心 ,我盡力協(xié)調 . 6,客人走時送出門 :請慢行 ,再見 !(不主動與之握手 ,可揮手 ,點頭致意 ) 三 接待 1,細心了解來訪者的身份 ,來訪的目的 . 2,耐心安排接待來訪者的各項事宜 . 3,熱心解決來訪者所提出的任何問題 . 第八章 電話管理制度 一 電話管理制度 1,本公司的電話 ,主要是作為方便與外界溝通 ,方便開展業(yè)務之用 ,不提倡員工在公司內打私人電話 。 四 文書保密工作 1,非經(jīng)主管部門經(jīng)理以上領導批準 ,不得復制和摘抄 。 2,根據(jù)工作需要 ,限定參加人 員的范圍 ,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定 。 7,其他經(jīng)公司確定應保密的事項 。 5,公司尚未公布的人事任免決定 ,職員人事檔案 ,工資 ,福利等收入及相關資料 。 4,公司財務預決算報告及各類財務報表 ,統(tǒng)計報表 。 2,公司尚未付諸實施的企業(yè)戰(zhàn)略 ,發(fā)展方向 ,以及業(yè)務項目和決策 。機密是重要的公司秘密 ,泄露會使公司的利益遭受嚴重的損害 。文字要準確 ,精練 ,條理要清楚 ,層次要分明 ,用語要規(guī)范 ,公司本部各部門的文件由各部門負責人起草辦公室審核 ,總經(jīng)理簽發(fā) .公司的文件由辦公室負責起草和審核 ,公司總經(jīng)理簽發(fā) . 2,審批 :據(jù)文件性質 ,范圍 ,密級由相應權屬范圍內的管理人員審批 . 3,發(fā)送 :文件簽發(fā)后 ,送辦公室統(tǒng)一安排打字 ,打印后送回起草部門校對 ,校對無誤方能復印 ,蓋章 .文件和原稿 ,由辦公室分類歸檔 ,保存?zhèn)洳? 二 收文 1,屬于秘密的文件 ,核稿人應 該注明 秘密 字樣 ,并確定報送范圍 .秘密文件按保密規(guī)定 ,由專人印制 ,報送 2,文件統(tǒng)一由辦公室負責發(fā)送 .送件人應將文件內容 ,報送日期 ,部門 ,接件人等事項登記清楚 ,并向文件簽發(fā)人報告報送結果 .秘密文件和由專人按核定的范圍報送 3,外來的文件由辦公室專人負責簽收 ,并分類登記 .由辦公室主任提出處理意見后 ,簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門 ,不得積壓遲誤 ,屬急件的 ,應在接件后即時報送 三 文印工作 1,公司的文件 ,有打印必要時方予打印 .內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件 ,一般不予打 印 2,公司發(fā)文 ,需由起草人定稿抄正 ,經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印 .一般文件的打印 ,復印 ,傳真 ,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理 。 2,公司部門經(jīng)理以下員工查閱密級檔案 ,需經(jīng)辦公室主任核準 ,并辦理查閱手續(xù) 。 3,不得交頭接耳 ,影響與會者發(fā)言 。 4,根據(jù)需要安排記錄員 ,記 錄會議內容 . 會間紀律 1,關閉一切通訊設備 。 2,安排會議室及布置會場 。 5, 搞好辦公區(qū) (室 )衛(wèi)生 ,保持工作環(huán)境整潔 6, 勤儉節(jié)約 ,愛護辦公設施 ,貴重物品誰 使用誰負責 .下班前 ,最后離開辦公區(qū)的工作人員要關閉電源 ,關好門窗 。 3, 講政策 ,講原則 ,令行禁止 .堅決杜絕弄虛作假 ,欺上瞞下 ,虛報冒領等不正之風 。 3, 處理業(yè)務要體現(xiàn)快捷 ,認真 ,嚴謹 ,高效的工作作風 . 4, 對來公司辦 事 的客人 (客戶 ),要熱情接待 ,談吐大方得體 ,維護公司形象 . 三 勞