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正文內(nèi)容

工程施工中的賬務(wù)處理(編輯修改稿)

2025-02-13 22:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ***勞務(wù)隊 ? 貸:銀行存款 ——人民幣存款 ——公司內(nèi)部資金結(jié)算中心存款 ? ▽月末根據(jù)勞務(wù)結(jié)算沖回。 ( 2)、月末根據(jù)審核后的分包人工費結(jié)算單(勞務(wù)結(jié)算書中,人料機(jī)分解)作: 借:工程施工 ——合同成本 ——人工費 ——分包人工費 貸:應(yīng)付帳款 —應(yīng)付勞務(wù)分包款 ——***勞務(wù)隊 另外:還有種情況,分包勞務(wù)是以單價性質(zhì)承包的 ,如:非標(biāo)制作、鍋爐安裝、氣柜安裝、防腐保溫等,如果月末工程部報量是以人工費確認(rèn)收入的,沒有分解人料機(jī)。我們這里也按人工費下賬。是專業(yè)分包的,也可以使用“專業(yè)分包工程費”這個科目 例: **勞務(wù)班組承攬項目部防腐工程,月末工程部審定其結(jié)算單為 30000元, 借:工程施工 ——合同成本 ——專業(yè)分包工程費 30000 貸:應(yīng)付賬款 ——應(yīng)付專業(yè)分包工程款 ——**勞務(wù)隊 30000 ( 3)、支付分包工資,根據(jù)批準(zhǔn)單、收據(jù)(勞務(wù)公司收據(jù))作: 借:應(yīng)付帳款 —應(yīng)付勞務(wù)分包款 —***勞務(wù)隊 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 ( 4)、沒有正式勞務(wù)結(jié)算單的、月末根據(jù)工程部(項目部)出具的暫估人工費說明,作 借:工程施工 ——合同成本 ——人工費 ——分包人工費 貸:應(yīng)付帳款 —應(yīng)付暫估勞務(wù)分包款 ——***勞務(wù)隊 下月初紅沖,待正式結(jié)算單審批后下賬。 ( 5)、勞務(wù)分包中,屬于公司下屬兄弟單位的,掛賬進(jìn)“其他應(yīng)收款 ——公司內(nèi)部往來 ——其他往來( **分公司)”科目 借:工程施工 ——合同成本 ——人工費 ——分包人工費 貸:其他應(yīng)收款 ——公司內(nèi)部往來 ——其他往來( **分公司) ( 6)、分包勞務(wù)隊中,若有由于種種原因未成合同內(nèi)容提前撤場的,要扣減起勞務(wù)結(jié)算金額,以及有造成應(yīng)付賬款為借方數(shù)的,根據(jù)項目實際情況,由項目部出具單據(jù)、說明、報告,進(jìn)行賬務(wù)處理。 ▽ 扣減報量的 借:工程施工 ——合同成本 ——人工費 ——分包人工費 (紅字) 貸:應(yīng)付帳款 —應(yīng)付勞務(wù)分包款 ——***勞務(wù)隊 (紅字) ▽超付部分,需補(bǔ)結(jié)算的 借:工程施工 ——合同成本 ——人工費 ——分包人工費 貸:應(yīng)付帳款 —應(yīng)付勞務(wù)分包款 ——***勞務(wù)隊 ▽超付部分,需沖減合同毛利 的 借:應(yīng)付帳款 —應(yīng)付勞務(wù)分包款 ——***勞務(wù)隊 (紅字) 貸:工程施工 ——合同成本 ——合同毛利 ( 7)、分包結(jié)算中,若甲勞務(wù)隊 本期確認(rèn)的工程量中還有扣乙勞務(wù)隊勞務(wù)費的情況,要根據(jù)結(jié)算單的金額與扣款的差額確認(rèn)成本 借:工程施工 —— 合同成本 —— 人工費 —— 分包人工費 (差額) 貸:應(yīng)付賬款 — 應(yīng)付分包勞務(wù)費 — 甲勞務(wù)隊 應(yīng)付賬款 — 應(yīng)付分包勞務(wù)費 — 乙勞務(wù)隊 (扣款部分 紅沖) ( 7)、分包結(jié)算中,簽證工的核算,根據(jù) 《 現(xiàn)場內(nèi)部簽證單 》 中的工作內(nèi)容,分別進(jìn)不同的費用。簽證工的工作范圍較多,涉及到現(xiàn)場的方方面面,如:有工程實體的、收拾現(xiàn)場的、實施材料庫房的、搭設(shè)臨建的、進(jìn)行安全防范施工的等等。 《 現(xiàn)場內(nèi)部簽證單 》 表樣如下: 材料費核算 材料費是指在施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的主要材料、結(jié)構(gòu)件、零件、半品和有助于工程形成的其他材料、 周轉(zhuǎn)材料租賃費、現(xiàn)場材料人員的工資及材料節(jié)約獎(手段材料) ▲ 材料的業(yè)務(wù)流程 材料計劃 ——供應(yīng)商的選擇和評價 ——采購 ——驗收入庫 ——領(lǐng)用、調(diào)撥 ——期末盤點 ——庫存管理 ——廢舊物資的處理 工長依據(jù)施工圖編制當(dāng)月材料計劃 專業(yè)負(fù)責(zé)人審核 項目經(jīng)理審批 供應(yīng)部制定材料采購計劃 材料保管員依據(jù)庫存確認(rèn)采購數(shù)量 項目供應(yīng)部集中采購 驗收入庫 項目財務(wù) 供應(yīng)單位 報送 付款 ▲ 說明和相關(guān)管理要求: ①、存貨采購計劃。在工程項目材料采購供應(yīng)總計劃下,項目部還應(yīng)根據(jù)施工組織計劃,預(yù)算耗量及預(yù)計將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃報分公司,經(jīng)分公司審核后報材料部門進(jìn)行采購。項目部掌控材料采購的情況下,也應(yīng)根據(jù)預(yù)算耗量及預(yù)計將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購計劃,以便采購資金的安排與調(diào)配。 ▽ 另外:采購過程中,要周密安排月、旬的要料計劃,執(zhí)行限額領(lǐng)料。根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度,周密安排分階段的要料計劃,這不僅是保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且是用活流動資金、降低庫存、加強(qiáng)材料成本管理的有效措施,在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下尤其重要。 ▽采購入庫后與財務(wù)的核對:一式四聯(lián)的入庫單。一聯(lián)存根,一聯(lián)庫房聯(lián),一聯(lián)是財務(wù)聯(lián)。其中還有一聯(lián)是采購報帳聯(lián)。采購報帳必須附采購發(fā)票和入庫單的采購報帳聯(lián)。財務(wù)聯(lián)由倉庫傳遞給財務(wù),進(jìn)行核對。 ② 、存貨管理的基礎(chǔ)工作。項目部要設(shè)置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。存貨計入成本要以出庫單和存貨費用分配表為原始憑證。 ③、庫存限量管理。對于工程用料,應(yīng)按照工程進(jìn)度、預(yù)算用量、市場供應(yīng)情況等諸多因素確定適度庫存量,保證施工正常進(jìn)行。項目完工后,項目部庫存的存貨由分公司材料部處理收回價款或轉(zhuǎn)入下一個項目使用,無法使用和處理的部分,其價值全部計入項目成本之中。 ④ 、周轉(zhuǎn)材料管理。對于工程所需的周轉(zhuǎn)材料,可由分公司組織調(diào)配,也可以根據(jù)實際需要申請購買,但必須自行入賬,自行攤銷。項目完工后,尚可使用的由分公司材料部變價處理收回殘值,也可估價收回周轉(zhuǎn)使用;不能使用或無法處理的,費用全部計入項目成本之中。 ⑤、低值易耗品管理。項目部所用的各種低值易耗品,可以采用“五五攤銷”,攤銷費用計入項目成本。項目完工后,所用低值易耗品的價值全部計入項目成本。尚可使用的,由分公司材料部負(fù)責(zé)變價處理收回殘值,也可估價收回周轉(zhuǎn)使用,取得的收入沖減項目成本。 ( 1)、項目部材料的來源方式: ①自購材料 ②自制材料 ③委托加工 ④甲供料 ⑤甲控料 ⑥內(nèi)部調(diào)撥料等 ⑵、材料的計價及賬務(wù)處理 ①、自購材料的計價 a、材料原價(或供應(yīng)價格)。 b、材料運(yùn)雜費 c、運(yùn)輸損耗費: d、采購及保管費: e、檢驗試驗費 (如:水泥試塊檢測等 ) ?賬務(wù)處理: ▲先付款,后入庫 ▽支付預(yù)付款時,根據(jù)合同條款作: 借:預(yù)付帳款 ——預(yù)付材料款 ——***供應(yīng)商 貸:銀行存款 ——人民幣存款 ——公司內(nèi)部資金結(jié)算中心存 會計憑證附件含:材料合同復(fù)印件、付款申請單、銀行付款回單等 ?▽貨入庫,支付尾款時,根據(jù)入庫單、發(fā)票作: 借:原材料 ——建材 貸:預(yù)付帳款 ——預(yù)付材料款 ——***供應(yīng)商 銀行存款 ——人民幣存款 ——公司內(nèi)部資金結(jié)算中心存款 會計憑證附件含:材料發(fā)票、入庫單、付款申請單、銀行付款回單等 ▲ 款己付,已入庫,發(fā)票已達(dá)時,根據(jù)入庫單、發(fā)票作: 借:原材料 ——建材 貸:銀行存款 ——人民幣存款 ——公司內(nèi)部資金結(jié)算中心存款 會計憑證附件含:材料發(fā)票、入庫單、付款申請單、銀行付款回單等 ▲ 款未付,已入庫,發(fā)票已達(dá)時,根據(jù)入庫單、發(fā)票作: ▽借:庫存材料一 XX 材料 貸:應(yīng)付帳款 —應(yīng)付材料款 ——***供應(yīng)商 會計憑證附件含:材料發(fā)票、入庫單等 ▽ 付款時,根據(jù)付款通知書作: 借:應(yīng)付帳款 —應(yīng)付材料款 ——***供應(yīng)商 貸:銀行存款 ——人民幣存款 ——公司內(nèi)部資金結(jié)算中心存款 會計憑證附件含:付款申請單(供應(yīng)商收據(jù))、銀行付款回單等 ▲ 貨己入庫,款未付,發(fā)票未達(dá)(自購暫估料) ▽借:原材料 ——建材 貸:應(yīng)付帳款 —應(yīng)付暫估材料款 ——***供應(yīng)商 會計憑證附件含:材料供貨明細(xì)單、入庫單等 ▽次月初用紅字沖銷 借:原材料 ——建材 ﹝ 紅字 ﹞ 貸:應(yīng)付帳款 —應(yīng)付暫估材料款 ——***供應(yīng)商 ﹝ 紅字 ﹞ ? 如暫估料在次月己辦理結(jié)算手續(xù),按正常收入手續(xù)進(jìn)行核算,在次月仍未辦理算手續(xù)的暫估料,匯同次月發(fā)生的暫估料,材料人員根據(jù)送料計數(shù)單重新做暫估核。 ② 、建設(shè)單位供應(yīng)材料的計價(甲供料) “甲供材料”是指建筑安裝工程所需的主要材料有業(yè)主自行采購,施工方僅提供輔助材料及建筑安裝勞務(wù)的工程。這在一定程度上保證了材料的質(zhì)量和工程進(jìn)度,但業(yè)主需要對材料進(jìn)行專門管理并承擔(dān)產(chǎn)生的材料風(fēng)險。 ? 價格的確定?由于建設(shè)單位平時不與施工單位核對甲供料辦理結(jié)算手續(xù),但建設(shè)單位在付款時常做抵扣工程款的處理,所以在帳務(wù)處理時應(yīng)視同抵作工程進(jìn)度款,但在工程竣工時,材料員應(yīng)同建設(shè)單位核對數(shù)量和計價,辦理結(jié)算單,會計人員根據(jù)結(jié)算單調(diào)整甲供料款。(過程中,可能是調(diào)撥價,到結(jié)算時可能又成了加權(quán)平均數(shù)) ▲ 甲供材料的兩種核算情況: ?“甲供材料”進(jìn)結(jié)算:過程中甲方將發(fā)出的甲供材料視為預(yù)付賬款核算(在支付工程款的過程中要扣除的)施工方應(yīng)將其計入工程總造價 并開具建筑業(yè)發(fā)票 。 收到材料時:借:原材料 ——甲供材料 (新增科目) 貸:預(yù)收賬款 ——甲供材料 將材料用于工程時: 借:工程施工 ——合同成本 ——材料費 貸:原材料 ——甲供材料 甲供材料進(jìn)結(jié)算時: 借:應(yīng)收賬款 ——應(yīng)收工程款 貸:工程結(jié)算 ——材料費 同時, 借:預(yù)收賬款 ——甲供材料 貸:應(yīng)收賬款 應(yīng)收工程款 甲供材料 ? “甲供材料”不進(jìn)結(jié)算, 由于甲方在發(fā)出的材料時是直接進(jìn)入了工程成本,因此,施工方在收到材料以及將材料用于工程時不做任何會計處理,僅對收到的材料作備查核算。在最終開具建筑業(yè)發(fā)票時,不包括“甲供材料”部分。但需要注意的是: ? ①要十分肯定的確認(rèn)施工結(jié)束后不進(jìn)結(jié)算, ? ②在領(lǐng)用過程中,領(lǐng)用的數(shù)量不要超過結(jié)算時定額給的量。 ? ③工長在提甲供材料計劃時要視同自供材料,在發(fā)生變更是,要提前通知業(yè)主, ? ④對于超領(lǐng)、領(lǐng)錯的材料,及時辦理退庫。防止業(yè)主在工程結(jié)束后,或結(jié)算過程中,將未退庫的部分,扣抵我方工程款(結(jié)算值),給單位造成損失。 ? “甲供材料”上吃虧的例子: ① 亞美水泥項目 (結(jié)算時未注意審計批復(fù)后的主材單價與業(yè)主實際采購單價的價差 ) ② 東方鋁業(yè)項目(多出庫、未退庫,或多提采購計劃,超需求領(lǐng)料未辦理退庫) ③ 、企業(yè)內(nèi)部材料供應(yīng)部門調(diào)撥材料的計價 . 企業(yè)內(nèi)部材料供應(yīng)部門或各項目之間調(diào)撥的材料按賬面價值計價。 ▽調(diào)入材料 借:原材料 貸:其他應(yīng)收款 ——分公司內(nèi)部往來單 位款 ——***項目部 ▽調(diào)出材料 借:其他應(yīng)收款 ——分公司內(nèi)部往來單位款 ——***項目部 貸:原材料 ④ 、委托加工材料的計價(管道襯塑、鍍鋅、加工等) 委托加工材料的計價一般有三個部分組成: a 、原材料的實際成本 b 、支付給方單位的加工費 C、支付的運(yùn)雜費。 ▽根據(jù)委托加工材料領(lǐng)用單作: 借:委托加工物資 貸:原材料 ——建材 ▽ 支付加工費、運(yùn)輸費,根據(jù)發(fā)票作: 借:委托加工物資 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 ——人民幣存款 ——公司內(nèi)部資金結(jié)算中心存款 ▽委托加工材料入庫,根據(jù)入庫單作: 借:原材料 ——建材 貸:委托加工物資 ⑤ 、廢舊材料及修復(fù)報廢物品的計價 回收的材料應(yīng)當(dāng)在不影響工程質(zhì)量的前提下,予以充分利用,可按新舊程度重市場價格估價,修復(fù)報廢物品的計價應(yīng)包括報廢時的殘值和加工修理的費用。 ▽ 廢舊材料回收,重新估價入收,
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