廣東利華物業(yè)集團(tuán)文檔管理制度(8p)(編輯修改稿)
2025-02-12 01:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 式文件10單公司行政獎(jiǎng)罰單11制公司名義頒發(fā)的制度12規(guī)職能部門頒發(fā)的規(guī)范 公司職能部門及項(xiàng)目編碼索引職能部門總經(jīng)辦01 人力資源部02 保安部03 財(cái)務(wù)管理部04 品質(zhì)督導(dǎo)部05 客戶服務(wù)部06 工程部07 備用08 備用09 備用10項(xiàng)目xxxx項(xiàng)目11 xxxx項(xiàng)目12 南湖xxxx項(xiàng)目13 從化xxxx項(xiàng)目14 xxxx項(xiàng)目15 xx項(xiàng)目16 會(huì)所17 皇家國際公寓18備注：LW為利華物業(yè)首個(gè)拼音縮寫； 項(xiàng)目內(nèi)部門以部門名稱第一個(gè)中文作簡(jiǎn)稱如文件字號(hào)，代碼根據(jù)實(shí)際需要有所增減可詳見附件《廣州利華物業(yè)管理有限公司文件編碼索引》更新 日常零星的通知類且不用存檔的文件，可不用編號(hào)。 各職能部門/項(xiàng)目內(nèi)部通行文件編碼規(guī)則自行制定，報(bào)總經(jīng)辦備案。 各職能部門/項(xiàng)目規(guī)范文件的版本編制： 各類文件的版本號(hào)用來標(biāo)識(shí)文件的修改狀態(tài)，格式為大寫英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字的組合，未經(jīng)修改的文件版本號(hào)為“A/0”，修改一次版本號(hào)升為“A/1”，當(dāng)版本號(hào)從“A/9”升級(jí)時(shí)，應(yīng)升為“B/0”，依次類推。 文件的更改 公司任一職員根據(jù)經(jīng)營管理實(shí)際需要，均可建議更改管理規(guī)章類文件。如需更改文件，動(dòng)議人需填寫《文件更改申請(qǐng)表》,提交至原文件制訂職能部門/項(xiàng)目，由該職能部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行或指定召集人員分專業(yè)進(jìn)行討論，確定更改內(nèi)容，向總經(jīng)辦報(bào)批，并在獲總經(jīng)理批準(zhǔn)通過后下發(fā)。下發(fā)新文件時(shí)，請(qǐng)注意修改相關(guān)的版本號(hào)、生效日期。（） 文件的傳閱需公司領(lǐng)導(dǎo)審閱的非電子文檔類文件（僅為外部來文），由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)傳遞至相關(guān)公司領(lǐng)
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