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正文內(nèi)容

佳境不夜城管理系統(tǒng)8用戶手冊(編輯修改稿)

2025-02-11 21:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)置”窗口。 “增加” :可以增加新的號牌類型。 在彈出的對話框中輸入“類別編碼”、 “號牌類別” 、“自費(fèi)編碼”和“最低消費(fèi)”,按“確定”即可完成新號牌類型的添加?。ㄗⅲ骸白再M(fèi)編碼”和“最低消費(fèi)”可不填) 抹零按鈕 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 11 “修改” :點(diǎn)擊 一種號牌類型,單擊修改按鈕,可以對這一類型進(jìn)行修改。 ★ “刪除” : 刪除按鈕只有在這一號牌類型 沒有被使用時(shí) ,才能刪除 。 33 號牌設(shè)置 單擊“系統(tǒng)設(shè)置 |號牌設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“號牌設(shè)置”窗口。 “增加” :可以增加新的號牌, “ 號牌 ” 為 1 至 5 位的數(shù)字;“號牌類別”在先前設(shè)置的類別中選擇;“ ID 卡號”單擊“ C 設(shè)置 ID”在彈出的界面中刷一下 ID 卡即可完成對 ID 卡號的設(shè)置(需要相關(guān)硬件: ID 卡和 ID 讀卡器);“對應(yīng)房號”填寫相應(yīng)的房間號,若沒有,可不寫。 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 12 “復(fù)制” :增加一個(gè)新的號牌以后,單擊一次復(fù)制按鈕,可增加一個(gè)相鄰 號碼的號牌。 “修改” :選中任一號牌,可以對號牌類別進(jìn)行修改。 “刪除” :選中任一未被使用的號牌,都可以刪除。 34 包房區(qū)域設(shè)置 單擊“系統(tǒng)設(shè)置 |包房區(qū)域設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“包房區(qū)域設(shè)置”窗口。 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 13 “增加” : .可以增加一個(gè)新的包房區(qū)域。 “修改” :可以對以前設(shè)置的包房區(qū)域進(jìn)行修改 。 “刪除” :選中任一未被使用的包房區(qū)域,都可以刪除。 35 房型設(shè)置 單擊“系統(tǒng)設(shè)置 |房型設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“房型設(shè)置”窗口。 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 14 “增加” :單擊后出現(xiàn)房型窗口,可以 增加房型編碼、房型名稱、容納人數(shù)和包房收費(fèi)說明 。 “修改” :單擊可以 對 以 前設(shè)置的房型、容納人數(shù)和 包房收費(fèi)進(jìn)行 修改。 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 15 ( 注:包房費(fèi)項(xiàng)目編碼必須 事先 在“項(xiàng)目設(shè)置”中設(shè)置,例: ) “刪除” :選中任一未被使用的 房型 ,都可以刪除。 36 包房設(shè)置 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 16 單擊“系統(tǒng)設(shè)置 |包房設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“包房設(shè)置”窗口。 “增加” :單擊后出現(xiàn)房型窗口,可以增加房號、房型和區(qū)域。 “修改” :單擊可以 對 以 前設(shè)置的房型和房型進(jìn)行修改。 “刪除” :選中任一未被使用的房間,都可以刪除。 37 項(xiàng)目類別設(shè)置 單擊“系統(tǒng)設(shè)置 |項(xiàng)目類別設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“項(xiàng)目類別設(shè)置”窗口。 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 17 “增加” :單擊后出現(xiàn) 項(xiàng)目類別 窗口,可以增加 類別編碼和項(xiàng)目類型 。 項(xiàng)目類別編碼 2 位一級 ,一共四級。 “修改” :單擊可以 對 以 前設(shè)置的 項(xiàng)目類別 進(jìn)行修改。 “刪除” :選中任一未被使用的 項(xiàng)目類別 ,都可以刪除。 38 項(xiàng)目設(shè)置 單擊“系統(tǒng)設(shè)置 |項(xiàng)目設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“項(xiàng)目設(shè)置”窗口。 “增加” :單擊后出現(xiàn)項(xiàng)目窗口,可以增加項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、單位、單價(jià)、套票等。 “套票” : 上圖項(xiàng)目窗口左側(cè)信息填寫完畢后,在右側(cè)窗口可增加套票的項(xiàng)目。 同時(shí)已經(jīng)存在的項(xiàng)目也可以對其“修改”來設(shè)置套票的內(nèi)容。 “修改” :單擊可以 對 以 前設(shè)置的項(xiàng)目 及套票 進(jìn)行修改。 “ 刪除” :選中任一未被使用的項(xiàng)目,都可以刪除。 39 技師類別設(shè)置 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 18 單擊“系統(tǒng)設(shè)置 |技師類別設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“技師類別設(shè)置”窗口。 “增加” :單擊后出現(xiàn)技師類別設(shè)置窗口,可以增加技師類別。 “修改” :單擊可以 對 以 前設(shè)置的技師類別進(jìn)行修改。 “刪除” :選中任一未被使用的技師類別,都可以刪除。 310 技師設(shè)置 單擊“系統(tǒng)設(shè)置 |技師設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“技師設(shè)置”窗口。 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 19 “增加” :單擊后出現(xiàn)技師設(shè)置窗口,可以增加技師編碼、姓名、性別、類別和電話。 “修改” :單擊休班的技師,可以對 以 前設(shè)置的技師姓名、性別、類別和電話進(jìn)行修改 。 (注:狀態(tài)為上班、空閑的技師無法修改其信息) “終止” :選中任一休班的技師 (或者離職) ,都可以終止。 作為歷史資料保存。 “刪除” :對于輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)可以馬上刪除掉。 311 付款方式設(shè)置 單擊“系統(tǒng)設(shè)置 |付款方式 設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“ 付款方式 設(shè)置”窗口。 “增加” :單擊后出現(xiàn)技師類別設(shè)置窗口,可以增加編碼、付款方式、 接口方式 和稅費(fèi)率 。 其中稅費(fèi)率的作用是 處理如銀行卡的手續(xù)費(fèi)、會員卡溢價(jià)儲值、免單費(fèi)用扣除、或者計(jì)算稅金等,默認(rèn)為 0,即無稅費(fèi) 。 稅費(fèi)率的整體情況將在“審核 |收銀匯總表”和“報(bào)表營業(yè)日報(bào)表”中顯示。 “修改” : 單擊可以對以前設(shè)置的付款方式、 接口方式 和稅費(fèi)率 進(jìn)行修改。 “刪除” :選中任一 未使用的 付款方式,都可以刪除。 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 20 312 營業(yè)部門設(shè)置 單擊“系統(tǒng)設(shè)置 |營業(yè)部門 設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“ 營業(yè)部門 設(shè)置”窗口 。 “增加” :單擊后出現(xiàn)營業(yè)部門窗口,可以增加部門號、部門名以及狀態(tài)。 “修改” :單擊可以對 以 前設(shè)置的營業(yè)部門進(jìn)行修改。 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 21 313 服務(wù)員設(shè)置 單擊“系統(tǒng)設(shè)置 |服務(wù)員設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“服務(wù)員設(shè)置”窗口。 “增加” :單擊后出現(xiàn)服務(wù)員窗口,可以增加工號、姓名以及狀態(tài)。 “修改” :單擊可以對 以 前設(shè)置的服務(wù)員的姓名及狀態(tài)進(jìn)行修改。 314 吧臺號設(shè)置 單擊“系統(tǒng)設(shè)置 |吧臺號設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“吧臺號設(shè)置”窗口。 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 22 “增加” :單擊后出現(xiàn)吧臺號窗口,可以增加吧臺號。 “修改” :單擊可以對以前設(shè)置的吧臺號進(jìn)行修改。 “刪除” :選中任一吧臺號,都可以刪除。 315 折扣方案設(shè)置 單擊“系統(tǒng)設(shè)置 |折扣方案設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“折扣方案設(shè)置”窗口。 “增加” :單擊后出折扣方案窗口, 設(shè)置折扣方案名稱、類型及具體細(xì)節(jié) 。其中 折扣類型有 類 別 折扣、會員折扣、 會員價(jià)、 協(xié)議折扣 、金額折扣, 可選全部類別或部分類別進(jìn)行折扣,特價(jià)折扣和會員價(jià)折扣可輸入要折扣品種的單價(jià),金額 折扣無須 輸入細(xì)節(jié),會員折扣和會員價(jià)使用時(shí)要求刷卡,協(xié)議折扣使用時(shí)要求選擇客戶。 “修改” :單擊可以對以前設(shè)置的 折扣方案 進(jìn)行修改。 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 23 “刪除” :選中任一 以前設(shè)置的折扣方案 ,都可以刪除。 注:若要 對某 會員進(jìn)行折扣, 則 需要在 會員中心里,在 會員 資料中輸入相應(yīng)的折扣名稱 316 過夜費(fèi)設(shè)置 單擊“系統(tǒng)設(shè)置 |過夜費(fèi)設(shè)置”按鈕 ,出現(xiàn)“過夜費(fèi)設(shè)置”窗口。 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 24 例:“ 消費(fèi) 高于本 金額 免收過夜費(fèi)”少于 300 表示收取過夜費(fèi),大于 300表示不收取過夜費(fèi)。 消費(fèi)金額為空時(shí)表示不免收, 在起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間在店收取過夜費(fèi),在店時(shí)間少于最短時(shí)間免收 過夜費(fèi)。 單擊上圖自動計(jì)算過夜費(fèi)前的單選框,設(shè)置過夜費(fèi),設(shè)置完畢后選擇保存。 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 25 4 營業(yè) 營業(yè)模塊包括營業(yè)、實(shí)時(shí)營業(yè)分析、發(fā)票處理、贈券 發(fā) 放、贈券收回、結(jié)帳單補(bǔ)打、結(jié)帳單訂正、傭金支付和提成支付等子模塊。 單擊相應(yīng)的按鈕將彈出相應(yīng)的界面。 41 號牌 當(dāng) 系統(tǒng)設(shè)置中的基本信息設(shè)置好以后,單擊“營業(yè)” 或者按 F12 將彈出 “號牌” 的界面 : 在用號牌情況,號牌使用狀態(tài)圖,發(fā)牌,點(diǎn)單,結(jié)帳 等。 在用 包房 情況, 包房 使用狀態(tài)圖, 預(yù)訂,開房 ,結(jié)帳 等。 技師上鐘、空閑動態(tài)圖和技師預(yù)約等。 記錄號牌或者包間的消費(fèi)情況。 打印班結(jié)報(bào)表、班結(jié)明細(xì)表。 會員卡儲值儲次、積分返還、掛失等。 用于顯示和結(jié)算以前沒有結(jié)算的帳單。 退出營業(yè)窗口。 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 26 選中 單個(gè) 號牌:單擊任一號牌,或者鍵盤輸入相應(yīng)號牌上的數(shù)字編碼,即可選中該號牌。 選中多個(gè)號牌:當(dāng)右上角區(qū)域的紅色 “多選”按鈕為綠色時(shí),表示為啟用狀態(tài)。此時(shí)即可 選中多個(gè)號牌 ,然后再進(jìn)行操作 。 “多選”按鈕可通過空格鍵快速切換。 屏幕下方有號牌狀態(tài) 顏色 的說明和統(tǒng)計(jì) 。 號牌操作: 在右下角的區(qū)域?yàn)樘柵频牟僮靼粹o。 下面有號牌狀態(tài)的相應(yīng)提示 下面是對號牌的操作按鈕 多選按鈕 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 27 發(fā)號牌 /收號牌 選中白色空閑號牌以后,單擊“發(fā)號牌”,則該號牌變?yōu)榫G色啟用狀態(tài)。 選中綠色 啟用 號牌,單擊“收號牌”,即可收回號牌。若該號牌有帳未結(jié),則必須點(diǎn)擊“帳務(wù)”按鈕,結(jié)帳以后方可收回號牌。 停用 /恢復(fù) 只有未被使用的 號牌才可以停用。 只有被停用的號牌才可以恢復(fù)。 鎖牌 /解鎖 在對已啟用的號牌進(jìn)行鎖牌操作時(shí),將彈出窗口: 鎖牌的原因 有 4 種, 應(yīng)根據(jù) 相應(yīng)的情況 對號牌 進(jìn)行鎖牌 操作。鎖牌后顏色將變?yōu)榉奂t色。 解鎖時(shí)只要單擊右下角的解鎖按鈕即可。 預(yù)訂 /取消 選中白色未使用號牌后,單擊“ 預(yù)訂 ”,將彈出下面窗口: 在方框中輸入相應(yīng)的信息后,點(diǎn)擊確定,完成 預(yù)訂 。完成以后, 預(yù)訂信息在右側(cè)的窗口中可以看到。 取消預(yù)訂時(shí)只需選中預(yù)訂的號牌(黃色)按下 “ 取消 ” ,即完成取消預(yù)訂了。 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 28 換牌 /改主牌 換牌: 選中要求換牌的號牌以后,點(diǎn)擊“換牌”,將出現(xiàn)下面窗口: 然后單擊客人想要的號牌(前 提是這個(gè)號牌必須是可用的)。 改主牌:主牌是設(shè)置關(guān)聯(lián)帳,即讓幾個(gè)號牌的帳務(wù)聯(lián)系在一起,結(jié)帳的時(shí)候可以一起結(jié)帳的。 例: 008 008 0083 三個(gè)號牌的主牌是 0081。 如果后來發(fā)的號牌 0063 要求加入 0081 的這個(gè)號牌,只要選中 0063,然后單擊“改主牌”按鈕,選中號牌 0081即可。 進(jìn)包房 /出包房 進(jìn)包房: 選中號牌 0063,單擊進(jìn)包房,彈出窗口: 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 29 選擇可用的房間即可進(jìn)入。 出包房: 選中號牌 0063,單擊“出包房”,即完成出包房操作。出包房和進(jìn)包房的記錄會顯示在右側(cè)的窗口中。 帳務(wù) /打印帳 單 帳務(wù):選中號牌 0063,單擊“帳務(wù)”,彈出窗口: 進(jìn)出包房的歷史記錄 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 30 預(yù)付款: 在 電腦 發(fā)號牌 后收取 預(yù)付款 ,然后再給客人實(shí)物號牌 。 預(yù)付款可以有多種付款方式 ,可以在 ”系統(tǒng)設(shè)置 |付款方式設(shè)置 ”中設(shè)置。例: 選中付款方式將彈出下列界面: 輸入預(yù)付款金額,單擊確定即完成預(yù)付款操作。 消費(fèi): 單擊“消費(fèi)”,彈出下面窗口: 進(jìn)出包房的歷史記錄 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 31 左右方向鍵“ ←、→”用來選擇左側(cè)的“號牌”“項(xiàng)目”等的循環(huán)選擇,上下方向鍵“↑、↓”用來選擇右側(cè)窗口中具體項(xiàng)目的選擇。 其中要求技師 服務(wù) 的項(xiàng)目要選擇相應(yīng)的技師。 例: 轉(zhuǎn)帳:“轉(zhuǎn)帳”操作是把當(dāng)前 號牌上的帳項(xiàng)轉(zhuǎn)向另外的號牌。 單擊“轉(zhuǎn)帳”出現(xiàn)下面窗口: 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 32 輸入轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)向的號牌即可。 贈送:選中一個(gè)或者多個(gè)消費(fèi)項(xiàng)目,可以贈送。 如果選擇多個(gè)項(xiàng)目贈送時(shí),如果全部為未贈送,則贈送按鈕起贈送作用;如果有部分為已贈送時(shí),贈送按鈕仍然起贈送作用,忽略已贈送項(xiàng)目;如果均為已贈送項(xiàng)目,沒有未贈送項(xiàng)目,則贈送按鈕起取消贈送作用。 沖帳:此按鈕用于消費(fèi)項(xiàng)目記錄錯(cuò)誤時(shí)沖掉錯(cuò)誤記錄, 沖帳后該項(xiàng)目顏色改變,金額大小不變,但是不計(jì)入帳單, “類型”列提示為沖帳。 浴資卡 /計(jì)次卡: 浴資卡和計(jì)次卡是會員卡的兩個(gè)種類,可以在 程序 中進(jìn)行發(fā)卡等操作,配備讀卡器后直接使用。 計(jì)次卡每次減少可用次數(shù),浴資卡是會員卡的一種特殊類型,在有效期內(nèi)使用,無需減次數(shù)。 佳境不夜城管理系統(tǒng)用戶手冊 33 折扣:在“系統(tǒng)設(shè)置 |折扣方案設(shè)置”中,折扣方案設(shè)置好以后,此處按鈕即可使用。如“ 技師訂正: 可訂正技師、上鐘類型、上鐘時(shí)間、落鐘時(shí)間和技師提成 (只用于 需要 技師 的
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