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正文內(nèi)容

服裝分銷管理系統(tǒng)用戶手冊(編輯修改稿)

2025-05-09 03:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 “開始”菜單/設(shè)置,在控制面板中打開添加/刪除程序,點擊添加/刪除程序中的“添加/刪除Windows組件”,如下圖:出現(xiàn)Windows組件向?qū)Т翱?,如下圖:選中應用程序服務(wù)器,然后點擊詳細信息進入Internet信息服務(wù)(IIS)。在Internet信息服務(wù)(IIS)(如果已經(jīng)打上,則該服務(wù)器上已經(jīng)安裝了Internet信息服務(wù)),單擊確定開始安裝Internet信息服務(wù)(需放入操作系統(tǒng)光盤或者指定操作系統(tǒng)安裝文件夾路徑)。安裝完Internet信息服務(wù)后,在系統(tǒng)盤(一般是C盤)上會多出一個Inetpub目錄,并且在計算機管理程序中會出現(xiàn)IIS服務(wù)項目。IIS服務(wù)啟動后如下圖: 《精算T9服裝鞋業(yè)分銷管理系統(tǒng)》軟件安裝(服務(wù)器端)在服務(wù)器的光驅(qū)里放入《精算T9服裝鞋業(yè)分銷管理系統(tǒng)》軟件安裝光盤,系統(tǒng)自動彈出安裝界面,用戶根據(jù)提示執(zhí)行操作。,若沒有此環(huán)境,安裝程序提示用戶是否立刻安裝Microsoft .NET Framework。點擊是后,開始安裝Microsoft .NET Framework。,安裝程序自動判斷當前操作系統(tǒng)是否已經(jīng)安裝IIS,若沒有安裝,彈出消息框提示“本機沒安裝IIS”并中斷安裝向?qū)?。若IIS已經(jīng)安裝,精算T9服裝鞋業(yè)版安裝向?qū)э@示歡迎界面,如下圖:在上圖中點下一步按鈕,彈出“許可協(xié)議”,點擊是(Y)按鈕繼續(xù)安裝。如下圖:點擊此按鈕繼續(xù)安裝本軟件 接下來選擇精算T9服裝鞋業(yè)版所要安裝的目標路徑,(注意:為了確保數(shù)據(jù)安全,建議安裝路徑選擇非系統(tǒng)盤)在下圖點擊瀏覽(R)按鈕,點擊瀏覽,選擇其它安裝路徑 彈出“選擇文件夾”窗口,進行安裝路徑的選擇。確認安裝路徑后點擊下一步按鈕。彈出“創(chuàng)建虛擬目錄”窗口,提示輸入虛擬目錄,當客戶端訪問服務(wù)器時,一般用服務(wù)器名+虛擬目錄來訪問。虛擬目錄可以輸入字母或數(shù)字。如下圖:虛擬目錄默認為WEBFZ,可以自己手動修改,點擊下一步按鈕后彈出下圖窗口: 點擊安裝按鈕后顯示安裝進度條。系統(tǒng)自動完成軟件的安裝后彈出下圖,點擊完成按鈕,完成軟件安裝。點擊完成按鈕,完成軟件安裝,進行服務(wù)器配置和帳套維護 若勾選了[安裝加密狗驅(qū)動]和[運行服務(wù)端配置工具],點擊完成后系統(tǒng)會自動『安裝加密狗驅(qū)動』程序和啟動『服務(wù)器工具配置』, 《精算T9服裝鞋業(yè)版服裝版服務(wù)端工具》的使用章節(jié)。 《精算T9打印管理器》 用戶若是需要在服務(wù)器電腦或客戶端對業(yè)務(wù)單據(jù)以及報表等進行打印,則還需要繼續(xù)安裝《精算T9打印管理器》。 運行《精算T9打印管理器》的安裝程序,開始執(zhí)行安裝,如圖:點擊下一步后,進入路徑選擇頁面,如圖:若需要更改安裝路徑,請點擊更改(為了減小自定義的打印樣式文件因系統(tǒng)崩潰而丟失的可能性,我們建議不要將軟件安裝在系統(tǒng)盤上)。 設(shè)置完畢,點擊下一步,確認無誤后點擊安裝開始安裝打印管理器,如圖: 待安裝進度條走完之后,點擊完成,此時安裝已經(jīng)成功,安裝程序自動結(jié)束。 《精算T9服裝鞋業(yè)版服務(wù)端工具》的使用《精算T9服裝鞋業(yè)版服務(wù)端工具》是精算T9服裝鞋業(yè)版在服務(wù)器端的一個配置工具。使用此工具可在服務(wù)器端對軟件登錄配置,帳套的建立、備份,數(shù)據(jù)搬移等多項操作進行設(shè)置。 主要功能配置介紹A.連接數(shù)據(jù)庫從Windows『開始』菜單-『所有程序』-『精算T9服裝鞋業(yè)版服務(wù)端工具』中,運行精算T9服裝版服務(wù)端工具。程序啟動后,點擊『文件』-『連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器』,如圖:在彈出的連接對話框中輸入連接的服務(wù)器名稱、用戶名以及密碼,如圖:,無密碼則不輸入“sa”,數(shù)據(jù)庫在本機輸入local或者按“.”符號點擊連接,提示連接成功。此時便可對服務(wù)器工具進行操作。B.建立帳套和帳套的維護點擊『操作』-『帳套維護』,啟動『帳套信息管理』,彈出帳套信息管理界面,我們可以通過帳套信息管理來新建帳套、新建帳套信息、更新帳套信息、刪除帳套信息。如圖:新建帳套:點擊新建賬套進入創(chuàng)建帳套界面,可以進行新帳套的建立,如圖:輸入帳套名和數(shù)據(jù)庫名選擇所購買的產(chǎn)品版本點擊此按鈕選擇數(shù)據(jù)存放的路徑點擊此按鈕,進行帳套的建立點選此鈕,建立新的帳套 『存放路徑』不可輸入不存在的路徑,否則無法創(chuàng)建帳套。新建好的的賬套出現(xiàn)在賬套列表中,并可隱藏新建賬套,登陸時可通過快捷鍵F12調(diào)出所隱藏的賬套,如下圖:雙擊帳套,進入帳套維護狀態(tài)可以對選中的帳套進行登錄隱藏新建帳套信息:如果不小心刪除了列表中的帳套信息,但此帳套信息所關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫還存在,這時可通過『新建帳套信息』重新建立一個新的帳套信息。點擊『創(chuàng)建帳套信息』框,選擇SQL Server2000中已有的數(shù)據(jù)庫,并填入帳套名稱,點擊創(chuàng)建。如圖:完成帳套信息創(chuàng)建后,點擊重新加載,新建的帳套信息就會顯示在帳套列表中。 數(shù)據(jù)庫必須是精算T9服裝鞋業(yè)版的數(shù)據(jù)庫,否則無法登錄。更新帳套信息:如需對當前帳套信息進行編輯,如改變其產(chǎn)品版本、帳套名稱以及登錄是否隱藏等信息時,點擊此按鈕以保存所做更改。刪除帳套信息:在帳套信息列表中刪除所選的帳套信息。此處只是在列表中刪除了帳套信息,并不影響帳套所關(guān)連的數(shù)據(jù)庫。C.服務(wù)器配置點擊『操作』-『服務(wù)器配置』,啟動服務(wù)器配置,如圖:指定所要設(shè)置的配置文件,非專業(yè)人士建議使用默認文件『更新服務(wù)器配置信息』:勾選后可以進行產(chǎn)品版本設(shè)置,這里的版本必須與前面新建賬套時所選擇的版本一致,否則系統(tǒng)登陸時無法選擇帳套。『系統(tǒng)消息檢查間隔時間(秒)』:系統(tǒng)根據(jù)所設(shè)置的時間自動進行消息更新。因為系統(tǒng)消息檢查是很耗服務(wù)器資源的,所以建議時間不要設(shè)置過小。『登陸驗證窗體圖片驗碼模式』:指登錄系統(tǒng)時支持三種模式的選擇,用戶可根據(jù)企業(yè)要求設(shè)置相應的模式?!撼跏蓟疧A配置文件管理密碼』:若用戶忘記了OA配置文件管理密碼。勾選后可重新設(shè)置初始密碼。設(shè)置完畢之后,點擊更新,彈出對話框確認是否馬上重啟IIS服務(wù)。點擊確定,自動彈出命令行窗口重啟IIS服務(wù),待命令行窗口自動關(guān)閉后,服務(wù)器更新配置生效。 輔助功能配置介紹A.操作-數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫管理主要用于對帳套數(shù)據(jù)的備份、恢復以及刪除。點擊『操作』-『數(shù)據(jù)庫管理』,彈出數(shù)據(jù)庫管理程序:通過下拉列表選定所要操作的數(shù)據(jù)庫后,點擊相應按鈕來對所選數(shù)據(jù)庫進行備份、恢復或刪除。 此操作是對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的直接操作,建議恢復和刪除數(shù)據(jù)庫前做好備份。B.工具-數(shù)據(jù)搬移 主要用于基礎(chǔ)資料的分類搬移。比如將基礎(chǔ)資料的長袖上衣搬移到短袖上衣下面,如圖:C.工具-數(shù)據(jù)備份服務(wù) 支持數(shù)據(jù)庫自動備份服務(wù)設(shè)置。首先進行服務(wù)的安裝,然后再進行配置服務(wù)選擇所需要備份的數(shù)據(jù)庫,最后點擊啟動就完成了備份服務(wù)的設(shè)置。如圖:D.工具-從EXCEL導入數(shù)據(jù) 支持商品資料和往來單位資料從EXCEL表導入到系統(tǒng)中。加載需要導入的EXCEL表格,如圖:再選擇需要導入的帳套、資料類型、成本核算方法進行數(shù)據(jù)導入,如圖:系統(tǒng)里的字段名稱EXCEL表里的字段名稱字段名稱映射完點此按鈕進行數(shù)據(jù)的導入F.工具- 運行后彈出如下圖對話框:。G. 多服務(wù)器應用 允許WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器拆分成不同的服務(wù)器。 操作界面:I. 帳套工具“打開SQL2008外圍應用配置”功能J. 帳套工具數(shù)據(jù)庫管理中“重建索引”功能操作要點:提高數(shù)據(jù)庫查詢速度,優(yōu)化數(shù)據(jù)庫。K. 帳套工具通訊服務(wù)中“強制下線”功能操作要點:處理登陸人員并未達上限,軟件提示登陸人員已滿。 客戶端助手針對目前部分用戶不會進行客戶端IE安全性設(shè)置,以至于無法正常使用軟件及相應功能的情況,現(xiàn)在登錄界面提供客戶端助手功能入口,使用客戶及經(jīng)銷商免去IE安全性設(shè)置的困擾。同時客戶端助手可以對已經(jīng)安裝的客戶端組件進行維護,在相應組件出現(xiàn)問題的時候,可以及時方便的判斷并解決問題。T9中的客戶端組件已經(jīng)全部加上數(shù)字簽名,并重新打包。T9客戶端組件已經(jīng)統(tǒng)一安裝目錄:C:\Windows\System32\TeenySoft(NT或XP下)各組件安裝后目錄情況如下圖: 客戶端助手功能 在IE設(shè)置界面,點擊保存配置,助手會將當前的訪問地址添加到受信站點,同時將受信站點的安全性設(shè)置為軟件可以正常使用的狀態(tài)。點這里運行 客戶端組件列表在客戶端組件選項卡下面,顯示了當前客戶端電腦組件的安裝狀態(tài),如果是已經(jīng)安裝會顯示為”已安裝”,如果組件已經(jīng)安裝,但文件被破壞,會顯示為”已損壞”,未安裝時顯示為“未安裝”。在組件被破壞或者安裝不正確的時候,可以嘗試先選中相應的組件,然后點擊“卸載組件”,然后進入到軟件中,使相應的模塊會自動重新安裝。 來電顯示選項在來電顯示界面,提供了與來電顯示設(shè)備的接口,只要在客戶端安裝好來電顯示設(shè)備,同時來客戶端助手在開啟的情況下,助手會記錄來顯示的情況,包含來電號碼,來電時間等。目前來電顯示部分是為了以后CRM功能的擴展,相關(guān)功能暫未放出。 登錄精算T9服裝鞋業(yè)版系統(tǒng) 本機用戶登錄 如果是在服務(wù)器上登錄本系統(tǒng)的用戶,則打開瀏覽器,在地址欄直接輸入:://localhost/+虛擬目錄/即可。輸入系統(tǒng)的用戶名、密碼(默認用戶名為admin,密碼為空),并根據(jù)登錄框的提示輸入驗證碼,進入本系統(tǒng)。(系統(tǒng)管理員登錄,輸入基礎(chǔ)資料,設(shè)定用戶后,可定義某個用戶為系統(tǒng)管理員,并進行密碼修改。) 局域網(wǎng)用戶登錄 如果服務(wù)器與客戶端同處一個局域網(wǎng),則打開瀏覽器,在地址欄直接輸入:://服務(wù)器ip地址或服務(wù)器機器名稱/+虛擬目錄/,在登錄界面輸入用戶名、密碼以及驗證碼,選擇對應的帳套即可進入精算T9服裝鞋業(yè)版系統(tǒng)。 遠程用戶登錄用戶也可以通過IE瀏覽器登錄本系統(tǒng)。 登錄前需在連接服務(wù)器的交換機(或路由器)上進行80端口映射之后,客戶端才能夠通過IE瀏覽器登錄精算T9服裝鞋業(yè)版系統(tǒng)。 打開瀏覽器在地址欄中輸入“://服務(wù)器虛擬域名或IP地址/虛擬目錄”即可進入本系統(tǒng)的登錄界面。登錄用戶名和密碼,由系統(tǒng)管理員預先設(shè)定。如下圖:輸入服務(wù)器域名 啟用分公司管理 登錄系統(tǒng)之后首先設(shè)置是否啟用分公司管理(此設(shè)置保存后不能修改)。有分公司往來業(yè)務(wù)的用戶需勾選此選項。 點擊保存后進入《精算T9服裝鞋業(yè)分銷管理系統(tǒng)》導航界面,如圖:主界面增加窗口最大化功能,以適應較小分辨率下的使用 在菜單下方 【自動提示消息】,【新消息】,【當前在線人數(shù)】使信息提示更方便智能 若未啟用分公司管理,則系統(tǒng)自動屏蔽所有有關(guān)分公司業(yè)務(wù)的功能模塊。并且該設(shè)置一經(jīng)保存,無法修改。如想啟用分公司管理只能重新建立新的賬套。第四章 系統(tǒng)管理為了讓精算T9服裝鞋業(yè)版的管理理念更好融入到您的實際業(yè)務(wù)中,請在開帳前詳細了解以下系統(tǒng)管理中的各項設(shè)置,讓軟件在實際操作過程中發(fā)揮最大的作用。 系統(tǒng)設(shè)置 公司設(shè)置點擊『系統(tǒng)管理』/『公司設(shè)置』進入,在公司設(shè)置中可以設(shè)置公司名稱,是否跨公司單據(jù)審核,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置數(shù)量、單價、金額、扣率的小數(shù)位數(shù)(此項內(nèi)容主要由總公司管理員設(shè)置)。公司名稱 集團公司(總公司)的名稱。此名稱可顯示在單據(jù)或報表打印中。啟用跨公司單據(jù)審核 啟用后,職員可以審核非本公司的業(yè)務(wù)單據(jù)。如有A,B兩個公司,則A公司的人員可以審核B公司的單據(jù)。數(shù)量、單價、金額、扣率小數(shù)位數(shù) 根據(jù)公司財務(wù)要求,設(shè)定相應的數(shù)值。當設(shè)置為0時,則默認取整數(shù)。開帳后基礎(chǔ)資料列表建立控制權(quán)限 設(shè)置開帳后是否對基礎(chǔ)資料列表進行權(quán)限控制。(注:勾選后,所有公司都將對基礎(chǔ)資料列表進行權(quán)限控制,『系統(tǒng)參數(shù)』中『公司啟用后基礎(chǔ)資料列表建立控制權(quán)限』將不可選) 例如:甲職員沒有A商品的數(shù)據(jù)權(quán)限。若不勾此選項,開賬后,商品基礎(chǔ)資料列表不受權(quán)限控制,職員甲可在列表中查看到商品A;勾選此項,在開賬后甲職員便無法查看到未授權(quán)的A商品。其他基礎(chǔ)資料如『倉庫資料』等設(shè)置與之相同。往來單位應收應付按部門分開 應收應付期初錄入時,可以將應收應付對應到每個部門。(此選項開賬后不能修改)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入采用精確匹配模式 勾選后,可對除商品資料之外的基本資料信息進行精確搜索。 以查詢往來單位為例。勾選后,輸入“587”則只查詢出編號為587的往來單位;輸入“5*”則查詢結(jié)果匹配編號如“5326”、“536”、“58932”等以“5”開頭的往來單位。輸入“*5”則查詢出如“3245”、“6785”、“345”等所有編號以“5”結(jié)尾的往來單位。輸入“*5*”則查詢出如“6543”、“223536”、“789589”等所有編號中含“5”的往來單位。若不勾選,輸入“5”,則查詢出如“5”、“05”、“511”、“12356”等所有編號中包含“5”的往來單位。商品檢索匹配模式 進行商品資料檢索時,可以選擇模糊查詢,或者根據(jù)編碼、名稱、拼音等條件組合進行精確查詢。啟用多級價格管理 啟用后,每個分公司可以擁有獨立的價格體系。 例如總公司在商品資料中將A商品零售價定為10元。若不啟用此設(shè)置,所有分公司針對A商品的零售價都為10元;若啟用此設(shè)置,當分公司在物價信息中將A商品零售價改為15元,這時A商品在分公司的零售價為15元,而總公司A商品的零售價保持不變。不允許修改公司自動生成單據(jù)的數(shù)量、金額、單價等字段 控制收貨單、公司發(fā)貨退貨單的草稿是否可以修改數(shù)量、金額和價格等。勾選后,單據(jù)表體內(nèi)容將被鎖定,不允許修改。 例如,A公司給B公司開公司發(fā)貨單,B公司收到由發(fā)貨單自動生成的一張公司收貨單草稿。若不勾選此選項,B公司可任意修改這張公司收貨單草稿中的商品、數(shù)量、價格等明細。若勾選,B公
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