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fsc-coc體系管理手冊(編輯修改稿)

2025-02-11 17:49 本頁面
 

【文章內容簡介】 確 定的 種類 的非 認證 木材或木 質纖維 ,不包括的 種類 包括: A 產 自 進犯傳統(tǒng) 的或公 眾權 利的林 區(qū); B 產自受到威脅的非 FSC 認證的高保護價值的林區(qū); C 產自轉基因樹種; D 非法收獲的木材; E 已經轉化為人造林或非森林用途的自然林。 11 組織機構 組織架構圖 管理者代表 總 經 理 財務部 人事行政部 倉儲部 工程部 PMC部 物流 技術部 營銷部 采購部 ISO 品管部 生產部 機械部 12 職責描述 總經理 ? 監(jiān)督協調公司各個部門的運作,以保證公司具有高的效率和效能; ? 收集各個方面的信息,制訂公司各個階段的決策; ? 制訂 FSC 方針,認可產銷監(jiān)管鏈管理體系、批準相關文件; ? 給予足夠的力度與支持,提供產銷監(jiān)管鏈管理體系所需資源; ? 負責提供充足可靠的人力及設備等資源配備。 FSC 管理者代表 ? 改善與預防措施的監(jiān)督; ? 根據公司的政策及 FSCCOC 標準要求建立產銷監(jiān) 管鏈管理體系; ? 監(jiān)督并協調產銷監(jiān)管鏈管理體系的運作; ? 外部相關機構的溝通與聯絡; ? 監(jiān)督協調公司各個部門的運作,以保證公司具有高的效率和效能; 人事行政部 ? 負責全公司的人事、招聘、對外聯絡等; ? 負責提供符合要求的人力資源; ? 組織必須的教育培訓(包括 FSC 相關知識)培訓及考核評定,提供培訓基礎設施; ? 保存各部門員工培訓記錄; FSC 專員 ? 負責 FSC 認證知識和 FSC 體系的培訓工作 . ? 負責公司 FSC 體系的整體編寫工作。 ? 對 FSC 運行的不符合項進行整改跟蹤。 ? 每年組 織一次內部審核工作及監(jiān)督體系的運行。 ? 及時向總經理報 告 FSC 體系運行的情況,全面解決 FSC 體系中的重大問題。 總經辦 采購 ? 根據公司經營總方針、財務預算及市場訂單及倉庫庫存情況,制定物料采購計劃,報批后執(zhí)行; ? 了解市場行情,做好物料市場價格的調查工作,確保采購物料的性能、價格合理化,控制采購成本; ? 做好供應商的調查、與各相關部門進行供應商評估,選擇質優(yōu)、價廉的供應商; ? 建立 FSC 合格供應商名冊; 13 倉儲部 ? 負責倉庫 FSC 原料 /成品物料的管理; ? 負責倉庫 FSC 原料 /成品物料賬目管理工作,認真核實進、出、存單據,做到帳、物、卡相符; ? 負責倉庫 FSC 原料 /成品物料的月、季、年度的盤點、統(tǒng)計工作。 財務部 ? 負責開具 FSC 產品發(fā)票; ? 負責供應商 FSC 發(fā)票收集、檢查及核對,相關文件整理和歸檔 。 ? 負責 FSC 產品成本核算; ? FSC 物料進出倉的核對。 生產部 ? 負責根據生產計劃進行生產安排; ? 負責執(zhí)行有關質量標準與糾正措施工作; ? 執(zhí)行不合格品之控制與返工工作; ? 確保本部門之 FSC 記錄的準確性、完整性; ? 確保生產按計劃、按文件要求進行,確保文件處于受控狀態(tài); ? 做好制程系統(tǒng)因素(人、機、料、法、環(huán))的管理; ? 負責機器設備日常維護保養(yǎng)工作; ? 控制間接物料的耗用、制程合格率的提高 ; ? FSC生產現場的區(qū)分與標識; ? 各工序 FSC 賬戶的記錄及對數據的準確性負責; ? 負責 FSC 產品生產記錄整理、歸檔。 品管部 ? 分析制程不良、客戶投訴等質量異常并監(jiān)督、跟進措施執(zhí)行; ? 改善與預防措施的實施; ? 推廣顧客要求為各級人員所知 ,提高全員質量意識; ? 督導來料檢驗、制程檢驗、成品檢驗、出貨檢驗工作; ? 統(tǒng)計技術的應用控制; ? 顧客投訴的處理、分析; ? 不合格品之控制,不合格品處理的跟蹤; ? 監(jiān)督生產部按 FSC 區(qū)域擺放、標識物料。 14 機械部 ? 負責生產設備申購、驗收及檔案管理; ? 負責制定各類生產設備的操作及保養(yǎng)規(guī)程; ? 負責制定并組織實施設備年度檢修 /保養(yǎng)計劃; ? 負責設備故障的及時處理; ? 確保生產設備干凈、整潔、無污染。 物流 ? 負責 FSC 進出裝柜和發(fā)貨相關事宜,跟蹤物流進展; ? 選擇可靠的物流外部合作單位,整合優(yōu)化物流方案降低物流成本; ? 處理與海關、商檢以及國內外貨代物流公司等相關單位的溝通與聯系; ? 協調處理與公司的客戶涉及物流工作的相關事宜; ? 負責協調處理物流運輸過程中出現的各種突發(fā)事件; ? 負責協調、跟蹤、督促貨物運輸損壞的索賠工作。 PMC 部 ? 負責核實 FSC 認證物料和非認證物料的訂 單; ? 負責制定 FSC 訂單交期排程及下達生產任務; ? 對生產進行組織、協調、控制、保證生產的連續(xù)性,保證交貨期; ? 負責組織安排產品外發(fā)加工。 營銷部 ? 銷售網絡的維護、與顧客的溝通、顧客信息的收集、制訂市場營銷計劃; ? 負責或組織訂單評審以及結果的傳遞; ? 參與新產品研制相關信息收集、客戶投訴的處理,顧客滿意度調查; ? 收賬及賬款異常的處理; ? 負責識別客戶相關的 FSC 要求并在公司內部進行傳達與溝通。 工程部 ? 負責產品結構設計; ? 負責產品技術文件制定、修改; ? 協 助營銷部門 處理客戶投訴。 技術部 ? 負責產品配方研制; ? 負責制 定 FSC 產品組清單; ? 負責產品技術問題分析、改進。 15 FSC 控制流程 質量管理 1 職責 公司 通過任命管理者代表 ,對與 FSCCOC 標準中所有適用要求的符合情況負全面的 責任 ,并得到充分的授權。 公 司對所有與 FSCCOC 相關的工作崗位 ,提出與崗位相關的 FSC 知識的要求,并建立 崗位說明書 、以確保每一個監(jiān)管崗位有專人負責。同時也確保公司所有與 FSCCOC 相關人員有能力執(zhí)行組織的產銷監(jiān)管鏈管理體系。 2 程序 公司針對 FSCCOC 標準中所有適用要求 ,由管理者代表組織制 定、執(zhí)行和維持程序和 /或工作指令 ,同時明確規(guī)定相應的負責人以執(zhí)行程序和 /或工作指令。 3 培訓 公司建立了每一個工作崗位所需的資格要求,由人事行政部制定 年度培訓計劃 ,并確保培訓計劃得到有效執(zhí)行。 人事行政部組織培訓時應填寫 培訓記錄表 ,對培訓進行考核,考核結果達到規(guī)定要求后方
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